MERANCANG KONTRAK OUTSOURCING

1
MERANCANG KONTRAK OUTSOURCING

• Mukti Fajar ND
• muktifajar_umy_at_yahoo.com
• 081 2294 2781

2
TAHAP TAHAP KONTRAK OUTSOURCING

• Menentukan Jenis Pekerjaan (bukan tenaga kerja)
• Melakukan studi banding dan studi kelayakan
  tentang proyek yang akan dikerjakan
• Pertimbangkan nilai kemanfaatan jangka panjangnya
  dan dampak strategisnya
• Buat rancangan anggaran dan biaya
• Konsultasikan dengan ahlinya
• Membuka Pendaftaran,Pelelangan Umum/ Terbatas
  atau penunjukan langsung

3
Lanj..

• Pelajari Curriculum Vitae perusahaan
  penyedia/rekanan yang akan bekerjasama
• Lakukan Legal Audit
• Ketentuan perundangan terkait
• Perijinan yang diperlukan
• Status hukum perusahaan rekanan
• Status tanah proyek, dll
• Jaminan Perbankan atau asuransi
• HAKI dan transfer teknologi

4
Lanj.

• Negosiasi dan perancangan draft kontrak
• Pelaksanaan Kontrak
• Pengawasan dan masa pemeliharaan
• Serah terima pekerjaan

5
KONTRAK

• Adalah perbuatan hukum (perikatan) antara 2 pihak
  atau lebih yang menimbulkan hak dan kewajiban
  untuk melakukan sesuatu atau tidak melakukan
  sesuatu dalam bentuk tertulis

6
MACAM MACAMPERJANJIAN ( KUHPerd )

• Jual Beli
• Tukar Menukar
• Sewa Menyewa
• Melakukan Pekerjaan
• Pengangkutan
• Persekutuan
• Penghibahan
• Penitipan Barang
• Pinjam meminjam
• Untung Untungan
• Penanggungan Utang
• Perdamaian dll

7
Hal yang perlu dihindari

• Identitas Pekerja
• Upah dan tunjangan
• Pangkat dan jabatan
• Promosi
• Pensiun /pesangon/phk
• dll (yang terkait dengan perjanjian perburuhan)

8
ASAS ASAS HUKUM KONTRAK

• ASAS KEBEBASAN BERKONTRAK
• Para pihak mempunyai kebebasan menentukan isi
  perjanjian sejauh tidak melanggar perundangan ,
  kepatutan dan kesusilaan
• ASAS PUCTA SUNT SERVANDA
• Semua perjanjian yang dibuat secara sah menjadi
  undang undang/hukum bagi mereka yang membuatnya
• ASAS KONSENSUALISME
• Perjanjian itu lahir sejak adanya kesepakatan
  (consensus)
• ASAS IKTIKAD BAIK
• Perjanjian harus dibuat tanpa adanya paksaan dan
  penyalahgunaan situasi

9
SYARAT SAHNYA KONTRAK

• SYARAT SUBYEKTIF
• KESEPAKATAN
• KECAKAPAN
• SYARAT OBYEKTIF
• SUATU HAL TERTENTU
• SEBAB YANG HALAL

10
ANATOMI KONTRAK

• Judul
• Pembukaan
• Komparisi / Para pihak
• Premise / Sebab / Dasar
• Syarat syarat / Isi Perjanjian
• Except clause
• Penutup

11
Judul

• Judul harus mencerminkan jiwa dari perjanjian
• Ditulis dalam bentuk singkat dengan bahasa baku
• Untuk perjanjian tertentu ada penomoran

12
Contoh

• Perjanjian
• Penyaluran Barang
• Perjanjian Pemasaran
• Perjanjian Penyediaan Fasilitas
• Tekhnologi Informasi
• Perjanjian Layanan Keamanan

13
Pembukaan

• Merupakan awal akta
• Yang menunjukaan tanggal dan tempat terjadinya
  perjanjian

14
Contoh

• Pada hari ini,Senin , tanggal 25 bulan Juli
  tahun 2005 , bertempat di Yogyakarta, Kami yang
  bertanda tangan dibawah ini
• Pada hari ini Senin 25 Juli 2005 ,di
  Yogyakarta, oleh dan antara

15
Komparisi

• Adalah bagian yang menyebutkan nama para pihak
  dalam perjanjian
• Mencantumkan identitas yang menjelaskan kedudukan
  dan kewenangan para pihak

16
Contoh 1

• Tuan Badu ,Jabatan Manajer Personlia, yang
  bertindak untuk dan atas nama PT BUMN ,
  Berkantor di Jalan Malioboro No 1 Yogyakarta ,
  selanjutnya disebut sebagai Pihak Pengguna
• Tuan Joko , jabatan direktur yang bertindak
  untuk dan atas nama PT Suka Ria bertempat tinggal
  di Jalan Pandu No 19 Yogyakarta, selanjutnya
  disebut sebagai Pihak Penyedia

17
Contoh 2

• Nama Tuan Gajah
• Jabatan Manajer Pemasaran
• Alamat Jalan Kotabesar No 3 Jakarta
• dalam hal ini bertindak selaku kuasa dari dan
  karena itu bertindak untuk dan atas nama PT AMAN
  SAJA dan selanjutnya disebut sebagai Pihak
  Pertama
• Nama Tuan Diponegoro
• Jabatan Building Manajer,
• Alamat Jalan Monas No 1 Jakarta,
• Dalam hal ini bertindak sebagai Kuasa dan karena
  itu bertindak untuk dan atas nama PT Ekstra dan
  selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai
  Pihak Kedua

18
Premise / Sebab

• Pengantar akta yang menjelaskan maksud dan tujuan
  dari para pihak
• Berisi alasan ataupun dasar pertimbangan adanya
  perjanjian
• Disebut juga sebagai konsideran atau latar
  belakang lahirnya perjanjian
• Catt Untuk kondisi tertentu kontrak perlu
  mencantumkan presmise, mis perpanjangan
  kontrak , rekontraktual dll

19
Contoh 1

• Para pihak terlebih dahulu menerangkan sebagai
  berikut
• Bahwa Pihak Pertama merupakan perusahaan yang
  sudah lama bergerak dibidang distribusi dan
  pengangkutan barang yang berkantor pusat di
• Bahwa Pihak Kedua adalah perusahaan manufaktur
  yang memproduksi sepatu merk KAKIKU
• Bahwa Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah
  melakukan study kelayakan atas proyek
  penditribusian sepatu KAKIKU di wilayah Pulau
  Jawa dan Sumatra
• Selajutnya kedua belah pihak telah setuju dan
  sepakat untuk melangsungkan kerjasama dengan
  ketentuan sebagai berikut

20
Contoh 2

• Sebelumnya Para Pihak menerangkan
• Bahwa berdasarkan Surat Keputusan Bupati No 55
  tanggal 20 Mei 2005 tentang Pembangunan Gedung
  Pencakar Langit yang akan diselenggarakan mulai
  tanggal 10 Juni 2005 , menunjuk Pihak Pertama
  sebagai Panitia Pembangunan
• Bahwa berdasarkan Keputusan Rapat Panitia
  Pembangunan Gedung Pencakar Langit , tertanggal
  30 Mei 2005, Pihak Pertama telah menunjuk Pihak
  Kedua sebagai pihak penyedia angkutan proyek
• Selajutnya kedua belah pihak telah setuju dan
  sepakat untuk melangsungkan kerjasama Penyediaan
  Angkutan Proyek Pembangunan Gudung Pencakar
  Langit dengan ketentuan sebagai berikut

21
ISI KONTRAK

• Mencantumkan segala hal dan pokok yang dianggap
  perlu,
• Sebagai pernyataan kehendak para pihak yang
  tertuang dalam pernyataan tertulis
• Menjelaskan dengan detail mengenai objek
  perjanjian.
• Menjelaskan tentang hak dan kewajiban para pihak
  serta uraian lengkap mengenai prestasi

22
Lanj,,,

• Dijelaskan dengan bahasa yang sederhana dan satu
  tafsir ( Jangan Interpretatif )
• Ketentuan dan syaratnya harus bisa dilaksanakan
  dalam praktek (practicable)
• Semakin detail semakin bagus
• Harus memperhatikan asas-asas perjanjian

23
ISI KONTRAK OUTSOURCING

• Pokok Pekerjaan
• Rumusan Pekerjaan (SOP)
• Jaminan Pekerjaan
• Tenaga Kerja ( Jumlah, Kualifikasi dan
  Klasifikasi)
• Nilai Kontrak / Imbalan Jasa
• Cara Pembayaran
• Wanprestasi/cidera janji
• Perlindungan Pekerja (Keselamatan, Kesehatan,
  Jaminan sosial)
• Penyelesaian Sengketa

24
Isi Perjanjian Kerja ( UU Ketenagakerjaan )

• Nama dan Status perusahaan
• Nama, Jenis kelamin, umur, alamat pekerja
• Jabatan , jenis pekerjaan
• Tempat pekerjaan
• Besarnya upah
• Hak hak para pihak ( perlindungan ,
  kesejahteraan, tunjangan, waktu kerja dll)

25
UNSUR UNSUR KONTRAK

• UNSUR ESSENSIAL
• Suatu hal pokok mengenai objek perjanjian yang
  harus dicantumkan dalam perjanjian agar
  perjanjian menjadi sah
• Misal
• Barang/jasa yang dijual belikan beserta
  harganya ,
• Jenis pekerjaan yang diborongkan dan biayanya

26
UNSUR NATURALIA

• Ketentuan hukum umum sebagai syarat yang
  dicantumkan dalam perjanjian
• Misal Cara pembayaran waktu dan tempat
  penyerahan biaya angkutan cara pengerjaan ,
  pemasangan dll

27
UNSUR AKSIDENTALIA

• Ketentuan yang tidak disyaratkan oleh undang
  undang namun dianggap perlu bagi para pihak untuk
  tekhnis pelaksanaan
• Misal penyerahan kwitansi nama bank dan
  nomor rekening presensi kehadiran dan bukti
  pendukung perjanjian lainnya

28

• Pasal 1
• Jenis Pekerjaan
• Bahwa Pihak Pertama akan Menggunakan Jasa Pihak
  Kedua dalam pelayanan jasa keamanan .
• Bahwa Jasa Keamanan tersebut meliputi penyediaan
  tenaga kerja beserta peralatan pengamanannya
• Bahwa Jasa Keamanan tersebut dilakukan pada
  seluruh area gedung PT BUMN di jalan Metro No 2
  Jakarta

29

• Pasal 2
• Masa Kontrak ( Lamanya Pekerjaan )
• Bahwa perjanjian penyedian jasa pelayanan
  keamanan ini berlaku untuk masa kontrak 1 (satu)
  tahun dimulai tanggal 1 Agustus 2005 sampai
  dengan 31 Juli 2006
• Bahwa lamanya pekerjaan dapat diperpanjang dengan
  kesepakatan kedua belah pihak dengan kontrak baru
  yang akan dilakukan selambat lambatnya 1(satu)
  bulan sebelum habis masa kontrak

30
Nilai Kontrak

• Adalah sejumlah nilai yang disepakati sebagai
  harga transaksi barang atau pelayanan suatu jasa
  yang dibayarkan sesuai dengan perjanjian

31
Upah

• Adalah hak pekerja atau buruh yang diterima dan
  dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari
  pengusaha kepada pekerja/buruh yang ditetapkan
  dan dibayarkan menurut perjanjian kerja atau
  undang undang termasuk tunjangan bagi
  pekerja/buruh dan keluargannya atas suatu
  pekerjaan /jasa yang dilakukan

32

• Pasal 3
• Nilai Kontrak (Imbalan Jasa)
• Bahwa Kontrak penyediaan jasa keamanan ini
  mewajibkan pihak pertama untuk membayar imbalan
  jasa pada pihak kedua sebesar Rp 120.000.000
  (seratus dua puluh juta rupiah)

33
Lanj

• Nilai Kontrak pekerjaan tersebut adalah sebesar
  Rp. 871.599.000,- (Delapan ratus tujuh puluh
  satu juta lima ratus sembilan puluh sembilan ribu
  rupiah).

34
CARA PEMBAYARAN

• Di awal pekerjaan
• Di waktu selesainya pekerjaan
• Berdasarkan waktu yang ditentukan
• Berkala (Termin)

35

• Pasal 4
• Cara Pembayaran
• Bahwa imbalan jasa akan diberikan oleh pihak
  pertama pada pihak kedua tiap bulannya per
  tanggal 25 selama 12 (dua belas ) kali.
• Bahwa Pihak Pertama akan membayarkan secara giral
  melalui Bank XYZ ke rekening Pihak Kedua sebesar
  Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) setiap
  bulannya
• Bahwa cara pembayaran ini akan dilakukan
  berdasarkan syarat syarat yang termuat dalam
  ketentuan pihak bank

36

• Pasal 5
• Rumusan Pekerjaan
• Bahwa Pihak Kedua melakukan pekerjaan jasa
  layanan keamanan dengan waktu kerja 24 jam per
  hari, 7 hari per minggu selama 1 tahun masa
  kontrak tanpa hari libur
• Bahwa teknis pelaksanaan dan tata cara kerja
  pihak kedua akan diatur dalam Standard Operating
  Prosedure yang merupakan satu kesatuan dengan
  Kontrak ini

37

• Pasal 6
• Tenaga Kerja
• Bahwa pihak kedua dalam pelayanan jasa keamanan
  ini akan menyediakan tenaga kerja sebanyak 9
  (sembilan) personil yang bertugas secara
  bergantian yang terbagi dalam 3 kelompok , yang
  masing masing kelompok berjumlah 3 (tiga)
  personil
• Bahwa pihak kedua menyediakan dan atau akan
  mengganti tenaga kerja yang telah memenuhi
  kualifikasi sebagai berikut
• Berbadan sehat
• Berumur antara 25 tahun sampai 45 tahun
• Memiliki sertikasi keahlian dibidang layanan
  keamanan
• Memiliki kemampuan beladiri

38

• Pasal 7
• Keamanan dan Keselamatan Kerja
• Bahwa Pihak Kedua bertanggung jawab atas segala
  kelengkapan kerja bagi personil dalam menunjang
  keamanan dan keselamatan kerja
• Bahwa Pihak Kedua berkewajiban untuk memberikan
  jaminan asuransi jiwa bagi personil yang
  ditugaskan pada pihak pertama
• Bahwa segala resiko yang menimpa personil karena
  menjalankan pekerjaan menjadi tanggung jawab
  Pihak Kedua
• Bahwa pihak pertama berhak memberikan peringatan
  demi keselamatan personil

39

• Pasal 8
• Jaminan Pekerjaan
• Bahwa pihak kedua diwajibkan melakukan pekerjaan
  jasa keamanan sesuai dengan Standard Operating
  Prosedure (SOP) yang ditetapkan kedua belah pihak
  
• Bahwa segala kerugian pihak pertama yang timbul
  akibatkan tidak dilakukanya pekerjaan sesuai SOP
  menjadi tanggung jawab pihak kedua
• Bahwa kerugian tersebut diatas harus diganti oleh
  pihak kedua dalam bentuk barang atau uang

40
Except Clause

• Biasanya mengenai hal hal yang tidak dikehandaki
• Perlu diatur karena mungkin saja terjadi
• Diperlukan ketentuan yang jelas dan dapat
  dilaksanakan dengan mudah
• Sebagai tempat untuk memasukkan pasal pasal
  pelengkap lainnya

41
Force Majeure / Overmacht

• Suatu keadaan diluar kekuasaan yang menyebabkan
  tidak dapat dipenuhinya prestasi
• Misalnya
• Gangguan cuaca gempa bumi kecelakaanhuru
  hara Hal hal yang tak dapat diduga sebelumnya
  

42

• Pasal 9
• Keadaan Memaksa (overmacht)
• Bahwa dalam perjanjian ini apabila terjadi
• Kerugian ataupun kegagalan yang disebabkan
• karena suatu kejadian diluar kekuasaan
• (overmacht) seperti halnya gempa bumi, banjir,
• huru hara, sabotase, kecelakaan pengangkutan,
• maka keterlambatan tersebut tidak dikenakan
• sebagai kesalahan bagi pihak yang bersangkutan
  

43
WANPRESTASI

• Suatu keadaan dimana salah satu pihak karena
  kelalaian tidak memenuhi prestasi yang
  diperjanjikan
• Macam
• Tidak dipenuhi prestasi sama sekali
• Dipenuhi hanya sebagian
• Dipenuhi tetapi terlambat
• Melakukan yang dilarang oleh perjanjian

44

• Pasal 10
• Sanksi Sanksi
• Bahwa apabila pihak kedua lalai menempatkan
  personilnya dalam waktu jam kerja , maka akan
  dikenai sanksi berupa denda sebesar 1 (satu
  persen) setiap harinya dan maksimal sebesar 5
  dari nilai Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah)
  yang akan diperhitungkan dengan pembayaran pihak
  pertama pada bulan berikutnya
• Bahwa apabila pihak pertama lalai melakukan
  pembayar kepada pihak kedua sesuai tanggal yang
  disepakati dan terbukti bukan karena kesalahan
  pihak bank, maka pihak pertama dikenai sanksi
  berupa denda sebesar 1 (satu persen ) setiap
  hari keterlambatan dan maksimal sebesar 5 dari
  nilai Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah ) yang
  akan diperhitungkan dengan pembayaran pihak
  pertama pada bulan berikutnya

45

• Pasal 11
• Penyelesaian Sengketa
• Bahwa apabila timbul sengketa dari kontrak ini
  maka para pihak sepakat untuk menyelesaikan
  secara musyawarah
• Bahwa apabila penyelesaian secara musyawarah
  tidak berjalan maka para pihak sepakat
  menggunakan Arbitrase dengan para Arbiter yang di
  sepakati masing masing pihak

46

• Pasal 11
• Penyelesaian Sengketa
• Bahwa apabila timbul sengketa dari kontrak ini
  maka para pihak sepakat untuk menyelesaikan
  secara musyawarah
• Bahwa apabila penyelesaian secara musyawarah
  tidak berjalan maka para pihak sepakat mengajukan
  ke Pengadilan Negeri Kota Yogyakarta
• Bahwa selama proses penyelesaian sengketa belum
  mendapatkan kekuatan hukum tetap, maka para pihak
  tetap berkewajiban menjalankan sesuai yang
  tertuang dalam kontrak tersebut

47
Keseluruhan

• Menjelaskan bahwa yang diatur dalam perjanjian
  ini adalah satu kesatuan yang utuh termasuk pula
  lampiran lampiran nya
• Menyatakan tidak boleh ditafsirkan secara
  terpisah pisah
• Bisa pula dimasukan ketentuan peralihan jika
  terdapat rangkaian perjanjian sebelumnya

48

• Pasal 12
• Keseluruhan Perjanjian
• Bahwa perjanjian ini beserta lampiran
• lampirannya merupakan suatu kesatuan dari
• perjanjian yang berisi keseluruhan perjanjian
• antara para pihak, serta menggantikan
• membatalkan semua perjanjian sebelumnya
• yang berkenan dengan hal pokok perjanjian

49
Penutup

• Kata atau kalimat yang menyatakan bahwa
  perjanjian ini dibuat dalam rangkap dan
  bermaterai yang cukup
• Apabila dipembukaan belum dicantumkan waktu dan
  tempat, maka bisa di tuliskan di penutup
• Alangkah baiknya menyebutkan jumlah saksi

50

• Penutup
• Demikian perjanjian ini dibuat berdasarkan
  kesepakatan kedua belah pihak dalam keadaan sadar
  , dibuat rangkap 2 , bermaterai cukup , masing
  masing pihak mendapatkan satu dan mempunyai
  kekuatan hukum yang sama yang ditanda tangani
  para pihak dengan dihadiri oleh saksi saksi
• Yogyakarta, 25 Juli 2005
• Para Pihak
• Pihak Pertama
  Pihak Kedua
• Saksi Saksi
• Saksi Pertama Saksi
  Kedua

51

• CONTOH KONTRAK OUTSOURCING

52
TUGAS

• BUATLAH DRAFT KONTRAK OUTSOURCING DI UNIT KERJA
  ANDA
• KERJAKAN SECARA BERKELOMPOK

53
TAMAT SELAMAT MENCOBA