Struktura z

1
Struktura zápisu porady

• Barbora Neoralová, Šárka Hádková

2
Osnova

• Náležitosti a vymezení zápisu
• Formulár a pozvánka
• Zdroje

3
Zápisy z porad a jednání

• Porada se uskutecnuje v rámci jedné strany
  (napr.clenové,zamestnanci jedné spolecnosti ci
  organizace).
• Jednání probíhá mezi dvema a více stranami za
  úcelem projednání spolecné záležitosti nebo
  spolecného problému (napr.setkání dvou ruzných
  firem).

4

• Cílem zápisu z porad a jednání je objektivní a
  výstižné zapsání faktu a projednaných ci
  v budoucnu projednávaných postupu písemnou
  formou.

5
Údaje

• Presné datum a místo porady
• Prítomni/neprítomni
• Predmet jednání
• Záverecná ustanovení
• Jednání/stanoviska jednajících stran
• Zápis muže být dále rozvinut o pripomínky,citace
  ci diskuse.

6
Rozlišujeme ctyri základní druhy zápisu

• Doslovný zápis je vyhotoven písemne po použití
  metody stenografie ci nahrání porady na
  magnetofon.Tento zápis se vyznacuje vysokou
  presností.Je tedy obsáhlejší.
• Zápis základních myšlenek není doslovný,zduraznuje
  hlavní podstatu,myšlenky.Jejich autori se zde
  uvádí.

7

• Vecný zápis se vyznacuje strucností zaznamenání
  prubehu jednání nebo porady. Již se pod myšlenky
  autori neuvádí.Záznam je casto zapsán v nekolika
  bodech.
• Zápis o výsledku a záverech uvádí presné znení
  záverecných ustanovení jednání nebo porady.

8

• rychlý zápis ve forme formuláru pro vcasné
  rešení jednotlivých aktuálních úkolu jenž
  z porady vyplývají. Formulár se vyplnuje do
  predtištených kolonek rukou,po okopírování se
  predá úcastníkum na konci porady.
• Náležitosti formuláre
• Kdo poradu vedl, svolal
• Kdo byl omluven
• Interpretace úkolu a údaju
• Kdo odpovídá za úkoly a v jakém casovém omezení
  budou splneny

9
Pozvánka

• Obvykle predchází porade. Je to opatrení jenž
  upozorní cleny,ci ruzné organizacní útvary,
  s nimiž není svolavatel napr. v prímém kontaktu,
  v casovém predstihu na konání porady.
• Pozvánka na poradu obsahuje
• Datum,místo a hodina zahájení porady
• Program porady i s casovým rozvrstvením
• Jaké jsou požadavky ohledne prípravy clenu na
  poradu
• Organizacní pokyny a predpokládaný termín ukoncení

10
Zdroje

• Skripta Administrativní technika Kríž, Zuzák 2007
• google.cz
• plán porad 2006.doc
• http//pefmost.edu most.cz