Diapositive 1

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Base Elèves 1er degré 
A quoi sert Base Elèves ?
Une Aide à la gestion courante du directeur
décole et aux mairies
Un suivi du parcours et de la scolarité des élèves
Un partage de données entre différents acteurs
Un outil de pilotage pour ces acteurs
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(No Transcript)
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Les Principaux Acteurs de Base Elèves 1er degré
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Quelques grandes fonctionnalités de Base Elèves 1er degré

• Tous les élèves de toutes les écoles maternelles
  et élémentaires, publiques et privées, seront
  inclus dans la Base.
• Les élèves  hors école  (instruits dans leur
  famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou
  orientés dans un établissement spécialisé) seront
  également pris en compte et gérés par
  lInspection Académique (école virtuelle).
• Un Identifiant National de lElève (INE) pour
  tout le cursus scolaire de lélève
• Les données nominatives ne seront accessibles
  quaux acteurs locaux, sous lautorité de
  lInspecteur dacadémie directeur des services
  départementaux de léducation nationale et sous
  le contrôle de la CNIL.

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• Application de type Web gratuite mise à la
  disposition des directeurs et des mairies.
• Application dont les mises à jour sont assurées
  automatiquement.
• Application totalement sécurisée en cas de panne
  ou vol, ou dysfonctionnement.
• Application accessible de nimporte quelle
  machine disposant dune connexion ADSL
• Application Nationale que les directeurs
  retrouveront en cas de changements décoles
• La simplification de la procédure dadmission.
• Le partage des opérations de saisie avec les
  mairies lorsque leur organisation le permettra
• Le rapprochement automatisé des états sur les
  effectifs.
• La facilité dédition des diverses listes et des
  certificats administratifs.

QUELQUES POINTS FORTS DE LAPPLICATION
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Récapitulatif des fonctions de base
Module Mairie Module Directeur Modules IEN-IA
Saisie de données Saisie des fiches administratives Informations périscolaires Inscriptions Saisie déléments sur la scolarité Autorisations diverses Renseignements supplémentaires sur les parents/responsables Saisie déléments sur lAIS École virtuelle (inscriptions, admissions etc)
Utilisation de la base pour Suivi des inscriptions/admissions Tri sur les informations périscolaires et les communes Listes, extractions Admission Suivi des cursus scolaires Gestion courante Documents administratifs (listes, certificats, extractions) Gestion des passages Extraction de données Suivi des effectifs Accès ponctuels au module Directeur pour consultation
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Base Elèves 1er degré 
Comment ça marche ?
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Environnement de travail pour lutilisation de
base Elèves (application Web)

• - Micro-ordinateur (PIII) dédié si possible à la
  gestion des Elèves
• Windows XP (pack SP2) ou Windows 98 SE
• (Minimum 256 Mo de Ram - 512 Mo conseillé)
• Connexion de type ADSL vitesse  512 Kb
  conseillé 1024 Kb avec activation dun
  mécanisme de Pare-feu ( routeur cas de
  certaines mairies)
• Logiciel de messagerie correctement paramétré
  (compte Educ.Nat.) (xxxx_at_ac-orleans-tours.fr)
• Installation de la machine virtuelle Java (Sun)
• Logiciel antivirus à jour
• Un Navigateur récent
• Acrobat Reader version 5.5 ou supérieur
• Flash Player Macromédia (Facultatif)

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Le Système dinformation 1er degré
Ramsese écoles
Base Personnels
BNIE
Base élèves Départementale
Base de PilotageNationale

• Le système dinformation du 1er degré sarticule
  autour dun certain nombre dinformations
• organisées en Base de données
• Base Elèves
• Base Nationale Identifiants
• Base écoles
• Base Personnels

En projet
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Lattribution dun numéro Identifiant National
Mécanismes des Échanges BNIE / BE1D
Demande
Directeur décole
d'informations
Inspection Académique (Services
Gestionnaires CDTI)
Litiges
Demande admission définitive
Demande dattribution ou confirmation INE
Base Nationale Identifiant
INE attribué ou confirmé
Base Elèves
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Base Elèves 1er degré 
Sécurité et BE1D ?
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Lapplication Base élève premier degré a été
déclarée à la CNIL le 24 décembre 2004 La mise
en œuvre de ce système dinformation 1er degré
appelle néanmoins le respect de quelques
principes qui régissent lexploitation et le
traitement dinformations à caractère nominatif.

• Les principaux Textes et documents de référence
  
• Loi n78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la
  loi n 2004-801du 6 août 2004, relative à
  linformatique, aux fichiers et aux libertés
  (déclaration du traitement informatique à la
  CNIL) (pouvoirs étendus de la CNIL non seulement
  au civil mais également au pénal)
• Rappel des articles 39, 41 et 42 de cette loi
  du 6 janvier 1978
• Schéma Directeur de la Sécurité des Systèmes
  dInformation (SII) (2004-2007)