Title: Diapositive 1
1LENTREPRISE
2Sommaire
- Définition
- Les Objectifs
- La Diversité
- Les Partenaires
- Les Principales Caractéristiques
- Les Fonctions et les Services
- La Structure
- Les Finalités
- Le Traitement des Opérations
3Définition Lorganisation est un groupement
humain organisé, qui met en œuvre des moyens
matériels et financiers pour produire ou vendre
des biens et/ou des services et satisfaire ainsi
les besoins des consommateurs. Les
Objectifs Dans les organisations, il y a deux
objectifs - un niveau économique la
réalisation de profits - un niveau social la
création demplois, la rémunération puis la
formation des employés.
4- La Diversité
- Il en existe trois catégories principales dans
les organisations - Entreprises publiques ou privées
- Associations
- Administrations
- Les Partenaires
- Les partenaires dune organisation sont les
entreprises qui travaillent avec eux. - Il y a le marché des biens et des services, ce
sont les fournisseurs. Le marché commercial, ce
sont les clients. Le marché du travail, ce sont
les organismes de formation. Puis le marché
financier qui est les banques.
5Les Principales Caractéristiques Les
principales caractéristiques dans la
classification sont - en fonction de lactivité
(commerciale, industrielle, de services) - en
fonction du secteur économique (primaire,
secondaire, tertiaire et quaternaire) - en
fonction de leur taille (TPE, PE, ME, grandes
entreprises, le chiffre daffaire puis la
profession libérale) - en fonction de la forme
juridique (entreprises privées, entreprises
publiques ou administrations, associations, SARL,
SA, EURL)
6- Les Fonctions et les Services
- Les fonctions
- Il y a différents types de fonctions dans une
entreprises. Voici les fonctions que lon peut
trouver dans une organisation - de direction ou de management -
administrative - commerciale - technique
- financière - personnel
- sécurité
- Les services
- Chaque fonctions ont un service
- achats et ventes (commercial) -
personnel (personnel) - direction (de direction) -
technique (technique) - comptabilité, secrétariat (administratif) -
financier (financière)
7La Structure On peut trouver dans la structure
différents cas. Par exemple il existe la
structure hiérarchique linéaire qui consiste en
ce quune seule personne dirige lorganisation.
Mais aussi la structure fonctionnelle ou
plusieurs responsables assurent le commandement.
Enfin la structure hiérarchico-fonctionnelle qui
permet à une personne de commander et qui est
entourée de personnes compétentes qui la
conseillent. Toute les hiérarchies sont
représentées de haut en bas ou aussi en
descendance. Elle peut se définir grâce à un
organigramme. Deux types existent, lorganigramme
en étoile ou encore lorganigramme en bannière(
ou en râteaux).
8Exemple Dorganigramme
En bannière ou râteau
9- Les finalités
- Lactivité administrative est une activité
transversale dont la gestion de linformation et
la coordination du travail des acteurs de
lorganisation sont des objectifs principaux.
Lactivité administrative consiste à rassembler
des informations, à les organiser et à les
exploiter pour aboutir à une prise de décision
finale. Elle comporte plusieurs étapes - - collecte des informations - saisie
des informations - - traitement et édition des informations
- transmission ou diffusion des informations
- stockage des informations
- Lactivité administrative soccupe aussi de la
gestion du personnel comme le recrutement,
effectuer les tâches administratives liées au
personnel, gérer les départs.
10Le Traitement des Opérations Les opérations
administratives traitées par lentreprise
sappuient souvent sur des procédures. Une liste
de contrôle est une liste ou sont inscrites
toutes les taches à exécuter dans un ordre
précis. Elle se représente sous forme de tableau
ou de planning pour éviter les oublis ou les
retards. Etablie à laide de symboles normalisés,
lorganigramme de traitement représente toutes
les phases du traitement.