PowerPoint-presentasjon

1
Brukerveiledning for gruppeledere
www.timeplanen.no
il innholdsfortegnelse
2
Innholdsfortegnelse
Klikk på emnet du ønsker å vite mer
om enerelle menyer ogg deg
inn rbeidsrommet (Hovedrommet for å
administrere) ontaktlisten pprette din
gruppe i kontaktlisten pprette elever i
kontaktlisten pprette foreldre til eleven i
kontaktlisten pprette en Timeplan pprette
et tema eller fag pprette en
lekse edigere et tema eller en
lekse tskriftsvennlig lekseplan ese
meldinger end melding til en eller
flere end melding til hele gruppen end melding
til alle fra din mobiltelefon egg inn/se på
dokumenter lik logger du av
3
Generelle menyer
For å navigere deg frem og tilbake på sidene du
har vært inne på bruker du disse pilene.
For generell informasjon om TimePlanen AS klikker
du her
For å komme i kontakt med TimePlanen AS klikker
du her
For Brukerveiledninger klikker du her
il innholdsfortegnelse
este side
4
4
Innlogging
2
Klikk på rullgardinknappen for å velge
organisasjonen som du ønsker tilgang til.
3
Klikk på rullgardinknappen for å velge hvilken
rolle du ønsker å logge deg på som Foreldre-,
Gruppeleder- eller Superbruker rollen
1.
Nå du er en registrert bruker hos
www.timeplanen.no skriver du inn ditt brukernavn
(som oftest ditt mobilnr.) og trykker på Neste
4
Her skriver du inn ditt passord. Passordet får du
tildelt av skolens Superbruker eller Timeplanen
AS.
Trykk deretter på Logg inn knappen
5
il innholdsfortegnelse
este side
5
5
Arbeidsrommet
Trykk på Arbeidsrommet for administrere dine
grupper og klasser. Husk at du alltid kan trykke
her for å komme tilbake til Arbeidsrommet
Her vises hvilke klasser/grupper du har tilgang
til i organisasjonen som du er innlogget som
Ved å trykke på Kontaktlisten får du tilgang til
å opprette/endre info om dine kontakter/deltakere
Ved å trykke på Meldingsikonet under Meldinger
får du tilgang til å lese og besvare meldinger
fra gruppemedlemmene
Ved å trykke på TimePlan-ikonet under Timeplan
får du tilgang til å lage/redigere timeplaner og
lekseplaner/gjøremål
Ved å trykke på Dokument-ikonet under
Dokumenter får du tilgang til å laste opp/laste
ned filer/dokumenter
este side
il innholdsfortegnelse
7
6
Kontaktliste Navn, adresse og tlf
Ved å trykke på gruppens Kontaktliste får du
tilgang til å se på eller skrive ut denne listen
il innholdsfortegnelse
este side
8
7
Opprette din gruppe i kontaktlisten
Ved å trykke på gruppens Kontaktliste får du
tilgang til å redigere listen som allerede er
opprettet
Hvis ikke Kontaktlistenavnet er opprettet.
Trykker du på Opprett og legger inn navnet på
klassen eller gruppen og trykker på Opprett
il innholdsfortegnelse
este side
9
8
Opprette elever i kontaktlisten
1.
Trykk på knappen Legg til for å legge til
elever/barn i Kontaktlisten
2
Fyll inn opplysningene om barnet og trykk på
knappen Legg til
il innholdsfortegnelse
este side
10
9
Opprette foreldre til elevene i kontaktlisten
For å legge til foreldre til barnet må du trykke
på Detaljer bak barnets navn
e neste side
il innholdsfortegnelse
este side
11
10
Opprette foreldre til elevene i kontaktlisten
Her ser du kontaktkortet til barnet. Barnets
opplysninger står øverst og foreldrenes
opplysninger står nedenfor
1.
For å legge til en ny foresatt som tilhører dette
barnet må du trykke på knappen Legg til
Deretter fyller du inn disse opplysningene om
forelderen og trykker på knappen Legg til
2
il innholdsfortegnelse
este side
12
11
Opprette en Timeplan
Ved å trykke på Timeplan-ikonet under Timeplan
for den enkelte klasse eller gruppe får du
tilgang til å lage/redigere timeplaner og
lekseplaner/gjøremål for den enkelte klasse eller
gruppe.
e neste side
il innholdsfortegnelse
este side
13
12
Opprette en Timeplan for din gruppe
Dette bildet viser timeplanen til den aktuelle
uken.
Her kan du trykke for å se timeplaner tilbake i
tid og eventuelt fram i tid
Ved å trykke på blyantene kan du legge inn et
nytt tema
Ved å trykke på de opprettede temaene kan du
legge inn lekser, gjøremål, beskjeder etc. og
eventuelt. redigere temaet
Her kan du legge til ukens info. Vises nederst på
Lekseplanen
Ved å trykke på knappen Lekseplan får du fram
den aktuelle ukens lekser/gjøremål
il innholdsfortegnelse
este side
14
13
Opprette et tema eller fag
Klikk på blyanten for den timen det gjelder
Her skriver du inn tema eller faget
Hvis temaet skal gjenta seg over flere uker huker
du ut for Gjenta. Deretter velger du hvor langt
frem i tid temaet skal gjelde
Trykk på knappen Legg til
il innholdsfortegnelse
este side
15
14
Opprette en lekse
Etter å ha opprettet et Tema kan du legge inn
lekse/gjøremålene her
il innholdsfortegnelse
este side
16
15
Redigere et tema eller en lekse
Klikk på timen/temaet du vil endre
Hvis leksen skal gjenta seg over flere uker,
huker du ut for Gjenta og velger hvor mange uker
tema og leksen skal gjelde for
Her kan du endre tema/fag
Her skriver du inn dine endringer
Trykk på Legg til når endringen er foretatt
For å slette et tema eller fag trykker du på
Slett
il innholdsfortegnelse
este side
17
16
Utskriftsvennlig Lekseplan
Ved å trykke på knappen Utskriftsvennlig side
får du muligheten til hele ukens lekser printet
ut på en A4 side
Når du har valgt Utskriftsvennlig side trykker du
på 1. Fil 2. Skriv ut 3. Velger den aktuelle
skriveren 4. Velger antall eksemplarer 5.Trykker
OK
il innholdsfortegnelse
este side
18
17
Lese meldinger
Ved å trykke på Meldings-ikonet under Meldinger
får du tilgang til å lese meldinger fra foreldre
Her ser du uleste meldinger
Neste gang du går inn i Vis meldinger står
meldingen under Leste meldinger. Trykk på Vis
Her kan du følge med på om det er noen meldinger
som ingen har lest
Du kan alltid gå inn å se hvilke meldinger som er
sendt. Både fra internett og sms
il innholdsfortegnelse
este side
19
18
Sende melding til en eller flere
For å skrive en melding til en eller flere
foreldre trykker du på Kontaktlisten til
gruppen/klassen
Du huker av for hvilke barn som skal ha meldingen
og trykker på knappen Send Melding
Du skriver inn under Emne hva meldingen gjelder
og skriver resten av innholdet i tekstboksen
under. Deretter trykker du på knappen Send
Melding
Meldingen blir sendt både på sms og e-post til
foreldrene det gjelder.
il innholdsfortegnelse
este side
20
19
Sende melding til alle i gruppen
For å skrive en melding til hele gruppen trykker
du på Send gruppemelding
Du velger hvilken gruppe som skal ha beskjeden og
skriver hva meldingen gjelder inntil 160 tegn-
Emne feltet er overskriften på meldingen som
vises i e-posten til mottakerne. Trykk på Send
melding
Meldingen blir sendt både på sms og e-post til
foreldrene det gjelder.
il innholdsfortegnelse
este side
21
20
Send melding til alle fra din mobiltelefon
Send sms til 1963 Tp dmo sms37 Skolen stenges!
Kom å hent ditt barn før kl 14.00,
hilsen Rektor.
Tp organisasjonsforkortelse smsid Melding
21
Legg inn/se på dokumenter
1. Gå til Arbeidrommet og trykk på
Dokument-ikonet under dokumenter
2. Trykk på Bla gjennom og finn fram til
dokumentet du ønsker skal lastes opp og trykk på
Åpne
3. Skriv inn en kort beskrivelse av hva
dokumentet inneholder
4. Trykk på Last opp for laste opp dokumentet du
har valgt skal vises
5. Trykk på Last ned for å lese/se på dokumentet
du har valgt
22
Slik logger du av
Har du spørsmål Kontakt Timeplanen AS
For å sikre deg at andre ikke skal se informasjon
når du forlater datamaskinen må du huske på å
logge deg ut av www.timeplanen.no Trykk på Logg
av
il innholdsfortegnelse
22