LA VIE DU DOCUMENT NUM

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LA VIE DUDOCUMENT NUMÉRIQUE
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DOCUMENT NUMÉRIQUE ?

• Les outils bureautiques actuels, tels Microsoft
  OfficeXP, permettent
• De travailler de façon toujours plus simple et
  conviviale
• Tout en profitant mieux des fonctionnalitésdu
  logiciel et des périphériques rattachés à
  lordinateur
• De créer facilement tous types de documents
• Courriers, tableaux de bord, lettres
  dinformation
• De les diffuser aisément, en interne et/ou en
  externesans quitter son bureau
• Vers ses clients, partenaires ou fournisseurs

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EXEMPLE CRÉER UNE LETTRE DINFORMATIONPOUR SES
CLIENTS

• Objectif
• Communiquer régulièrement vers les clients du
  cabinetpar une lettre (newsletter)
• Actions
• Rassembler dans un document des données
  extraitesde divers documents
• Compiler les informations, les mettre en formeet
  en page
• Faire valider par plusieurs collaborateurs
• Diffuser la lettre par tout moyen possible
  (courrier,fax, email, mise en ligne sur le Web
  ou lintranet)

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PRÉPARER - 1

• Choisir une mise en page
• Créer son propre modèle
• Utiliser un modèle existant

Publisher 2002
PowerPoint 2002
Word 2002
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PRÉPARER - 2

• Collecter les informations
• Saisir
• Numériser acquérir des données depuisun
  scanneur, un appareil photo digital
• Copier et coller depuis des sources externes,y
  compris le Web
• Intégrer images ou photos

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EXPÉRIENCE PERSONNELLE

• Simplifier la façon de travailler
• Volet tâches, Smart Tags, Options AutoCorrect,
  options du couper/coller, comptes messagerie
  multiples, évaluation de formules
• Exploiter davantage Office
• Volet tâches, Smart Tags, Media Gallery,
  outilssur le Web, intégration Messenger,
  Requêtes Web
• Des outils sur lesquels on peut compter
• Récupération automatique des applicatifset des
  documents, autoréparation, mode sans échec,
  remontée et traitement des erreurs

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VOLET OFFICE (INTERFACE)

• Recherche
• Clipboard Office
• Clip Art
• Nouveau document
• Mise en page
• Modèles de conception
• Animation
• Jeux de couleurs
• Traduction
• Transitions
• Formats
• Styles

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REQUÊTES WEB ACTUALISABLES

• Permet de connecter des données provenant dune
  page Web dans une feuille de calcul Excel 2002

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PRÉPARER - 3

• Intervenir à plusieurs
• Chaque personne responsable de sa partie peut
  participer à lélaboration du contenu via la
  messagerie interne, un dossier public ou un forum
  sur lintranet
• Y compris à distance, grâce aux possibilités
  offertespar NetMeeting.
• Ensuite
• Créer le document en groupe
• Envoyer pour relecture
• Voir les changements
• Comparer et fusionner

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TECHNIQUES DE COLLABORATION

• Travail collaboratif basé sur la messagerie
  électronique
• Le-mail est une fonction banalisée média
  universel, intranet et extranet, pas
  dinfrastucture spéciale requise
• Montre le bénéfice dune logique cliente
• Travailler de façon pragmatique Envoyer des
  pièces attachées
• Intranets utilisateurs
• Prêts à lemploi, personnalisables avec FrontPage
  
• Basés sur des activités de travail de groupe
  compréhensibles (documents, tâches, agenda,
  discussions)

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TRAVAIL COLLABORATIF VIA E-MAIL

• Choisir envoyer vers
• pour relecture
• OfficeXP prend tout en charge
• Suivi des modifications maintenant dans
  PowerPoint (et nouveau style dans Word)
• Guide lutilisateur si nécessaire
• La complexité du processus est totalement
  transparente pour lutilisateur
• Gérée par Outlook
• Interopère avec Office 2000 et Office 97

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RELECTURE - 1
13
RELECTURE - 2
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FONCTIONS ATTENDUES DUN INTRANET COLLABORATIF

• Partager de linformation
• Status, annonces, évènements, tâches, feuillesde
  calcul, contacts
• Partager des documents
• Publication facile, catégorisation, Gestionde
  versions, recherche, workflow
• Interagir
• Discussions, revue de document, sondages
• Notifier, personnaliser
• Souscriptions notifications

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INTRANET DÉQUIPE

• SharePoint Team Services
• Site déquipe 5-100 utilisateurs
• Focus sur la valeur ajoutée pour lutilisateur
  final
• Facilité de prise en main et dutilisation
• Synergie avec les clients Office
• Possibilité de personnalisation poussée

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INTRANET DÉQUIPE
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UTILISER NETMEETING
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DIFFUSER

• Publipostage (mailing)
• par courrier,
• Impression et routage en interne ou sous-traités
• par fax,
• Fax-mailing via un serveur de télécopies ou une
  solution dimpression MultiFonction et une liste
  de distribution
• par email
• Via serveur de messagerie et liste de
  distribution
• Publication on-line
• Enregistrer au format HTML
• Depuis toutes les applications Office
• Publier sur Intra/Extra/Internet
• Intégration entre le serveur Web de Windows
  2000et FrontPage

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MICROSOFT OFFICEXP EN BREF

• Expérience personnelle
• Simplifier la façon de travailler
• Exploiter davantage Office
• Des outils sur lesquels on peut compter
• Expérience pour les équipes
• Communiquer efficacement
• Simplifier la création de document en groupe
• Enregistrer et partager linformation
• Expérience pour lentreprise
• Outils pour adresser de façon conviviale les
  besoins métiers
• Amélioration de la fiabilité et de la sécurité,
• Facilité de déploiement et de contrôle

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QUESTIONS ?
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EXPÉRIENCE POUR LES ÉQUIPES

• Communiquer efficacement
• Proposer une nouvelle heure, intégration de
  messenger, agenda de groupe, périodes
  libres/occupées online, fenêtre de rappels,
  couleurs, intégration de comptes de-mail
  multiples
• Simplifier la création de document en groupe
• Envoyer pour relecture, voir les changements,
  comparer et fusionner
• Enregistrer et partager linformation
• Dossiers Web, SharePoint Portal server,
  SharePoint Team Services, Intégration FrontPage

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EXPÉRIENCE POUR LENTREPRISE

• Outils pour adresser de façon conviviale les
  besoins métiers
• Smart Tags, Web Components, VBA, Data Access
  Pages, Real Time Data
• Amélioration de la fiabilité et de la sécurité
• Récupération automatique des applicatifset des
  documents, auto-réparation, mode sans-échec,
  remontée et traitement des erreurs
• Signature digitale, Cryptage des documents,
  Sécurité Macro,
• Facilité de déploiement et de contrôle
• CIW, CMW, Setup INI Wizard, pas de nouveaux
  formats de données, setup Intelligent, pack
  multi-Langue

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FONCTIONS DE SÉCURITÉ

• Contrôle daccès
• A des documents
• A des objets
• Programmatique au modèle objet dOffice
• Signatures numériques
• Signature de documents
• Signature des macros
• Confidentialité et préservation des informations
  personnelles
• Chiffrement
• Fonctionnalités spécifiques à Outlook

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FONCTIONS DE SÉCURITÉ SIGNATURE DE DOCUMENTS

• Un document peut être signé via longlet
  Outils Options Sécurité
• Plusieurs signatures peuventêtre apposées
• Les signatures sont sauvegardées au seindu
  document
• La modification du documentet sa sauvegarde
  supprimentla signature