HAL

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Communication scientifique Archives
ouvertes Archives institutionnelles Larchive du
CNRS
daniel.charnay_at_ccsd.cnrs.fr
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LIST au CNRS

• La communication scientifique est rattachée
  directement à la direction de la stratégie du
  CNRS
• Création de la DIS
• Fédérations des acteurs (INIST, CCSD, CENS, )
• Communiqués de presse, mars 2005
• Vers un accès libre aux résultats de la
  recherche
• Le CNRS, lINSERM, lINRA et lINRIA tirent parti
  de leurs spécificités respectives et créent des
  archives institutionnelles pour les chercheurs
• Announcement INRIA launches its Open Archive in
  April 2005
• INRIAs Open Archive is part of the HAL Open
  Archive, produced by the CCSD

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ArXiv, le modèle depuis plus de 10 ans

• Initiative de Paul Ginsparg à Los Alamos (xxx)
• 4 000 manuscrits déposés par mois
• 500 000 manuscrits déposés à ce jour
• 300 000 consultations journalières
• Des sites miroirs dans le monde entier

Australie, Brésil, Chine, Allemagne, Inde,
Israël Italie, Japon, Russie, Afrique du Sud,
France Corée du Sud, Espagne, Taiwan, Angleterre,
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Les missions du CCSD

• Une initiative du CNRS pour des archives
  scientifiques ouvertes
• Une approche internationale
• Ne pas construire une archive nationale, mais
  sintégrer dans le mouvement  open archives 
• Une approche essentiellement  chercheur 
• Des archives alimentées directement par les
  chercheurs avec, comme vocation première, la
  réalisation dun outil scientifique offrant
  laccès au document intégral
• Un outil administratif indirect grâce à la
  collecte  au passage  de méta données
  suffisantes
• Une mission darchivage à long terme

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Les services du CCSD

• Bientôt sur une plate-forme unique
• HAL - Hyper Articles en Ligne interconnecté avec
  ArXiv
• HALSHS (Sciences de lHomme et de la société)
• Tématice (SHS, MSH de Paris)
• Démocrite 3 (IN2P3)
• Etc.
• TEL Thèses en Ligne (en cours dintégration
  dans HAL)
• Quelques serveurs spécifiques (en cours de
  migration vers HAL)
• Jean Nicod (sciences cognitives)
• ArchiveSIC (sciences de linformation)
• Cours en ligne, Codes informatiques en ligne,
  MemSIC
• Les miroirs
• ArXiv
• PhysNet

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Collaborations, partenaires

• ArXiv Cornell University (Paul Ginsparg)
• INRIA (accord cadre)
• MathDoc, lUJF, lIMAG
• LINIST (HAL, memSIC, etc.)
• La MSH de Paris et HESS
• Les EPST INRA(IRD, IFREMER), INSERM, IRSN, etc.
• Des projets sont en cours de discussion avec les
  universités (CPU), la sous direction des
  bibliothèques, la direction de la recherche, les
  EPST pour un futur statut de HAL et du CCSD
• Co-pilotage, comité stratégique

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• Un frontal pour tous les domaines scientifiques
  dArXiv
• Tous les documents déposés sur Hal le sont
  simultanément sur ArXiv si le domaine existe
• Mêmes règles, mêmes formats, davantage de méta
  données
• Un serveur multi-disciplinaire
• ArXiv et non ArXiv
• Des méta données plus riches
• Des vues sélectives ou privées les collections,
  fondées sur un système de tampon (épi journaux,
  congrès)
• Trois types dobjets articles, articles
  anciens , et notices
• Ouvert depuis septembre 2002 (accroissement 200
  articles/mois)

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• Respect des standards
• OAI-PMH (entrepôt de données)
• RSS (Cite seer, utilisateurs)
• REDIF (REPEC)
• Indexable
• Structure permettant lindexation par les moteurs
  de recherche publiques
• Google, Google scholar
• Interconnectable
• API (XML)
• Moissonneur / intégrateur (2006)

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• Un système souple permettant, en plus de la
  version généraliste, des environnements
  personnalisés
• Exemple Tématice en SHS
• Plus de méta données, règles de dépôt différentes
  (autoarchivage et enrichissement de la notice par
  des documentalistes)
• Démocrite_at_hal à lIN2P3
• Système orienté documentaliste
• HAL-SHS
• Dédié au Sciences de lHomme et de la Société
• Etc.

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TEL Thèses En Ligne

• Un serveur de thèses multi-disciplinaire
• Une collaboration MathDoc CCSD
• Ouvert depuis juillet 2001
• Plus de 4000 thèses à ce jour (accroissement 200
  thèses/mois)
• Alimenté par les auteurs ou les laboratoires
• ou automatiquement (IMAG, IN2P3,etc.)
• Tris
• Par universités, laboratoires .
• Un modérateur par domaine vérifie lexistence
  réelle de la thèse

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Formats des documents

• Encouragement au dépôt des documents  source 
• Pérennité de larchivage et conservation à long
  terme
• TeX, LaTeX recommandés en sciences dures (ArXiv)
• Formats visualisables (PDF essentiellement)
• Autres formats possibles (selon les serveurs et
  les domaines)
• HTML, PS, RTF, DOC, audio
• Migrations
• Quid de XML ?
• Difficulté à utiliser dans les domaines de
  physique et de mathématiques (formules, mathML
  ???)

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Règles de dépôt

• Dépôt par lauteur préalablement identifié
• Obtention libre dun compte ( examen du 1er
  dépôt dun auteur)
• Modération technique avant publication
• Le document est examiné du point de vue de son
  niveau scientifique et de la pertinence de son
  classement thèmatique
• Collections
• Un ou plusieurs tampons sont attribués à
  toute instance qui en fait la demande
  (université, société savante, journal, epst,
  laboratoire, etc.) . Des  vues  sélectives
  peuvent ainsi être proposées affichant seulement
  les articles  tamponnés 
• Versions
• Lauteur peut proposer plusieurs versions du même
  document (le tampon est dispensé par version)

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Futur

• Continuer à étendre la couverture disciplinaire
  (en particulier, vers les sciences humaines et
  sociales, les sciences de la vie,)
• Faire un travail de rétroconversion, à la fois
  des thèses et des articles
• Articuler mieux avec les revues scientifiques
   classiques  (liens croisés, ajout de
  références pour tout le matériau publié)
• EPJ,
• Favoriser lémergence de revues scientifiques
   nouvelles  ( épi-journaux ), constituées de
  tables des matières et de liens pointant vers une
  archive générale et universelle
• Mettre tout le dispositif sous contrôle
  international pour assurer sa pérennité à très
  long terme (UNESCO)

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Structure de HAL
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Les objectifs recherchés 1

• Archive multidisciplinaire orientée texte
  intégral
• Une seule base de données pour lensemble des
  disciplines
• Dépôt du texte intégral mais aussi de notices et
  de rétro dépôts
• Orientée chercheurs
• Autoarchivage, mais possibilité denrichissement
  des méta données par des professionnels
• Centralisée mais
• Multi interfaces
• Préservation de lidentité
• Méta données variables au-delà de la DTD
  minimum
• Environnements de dépôt et de consultation
  personnalisés
• Internationale
• Interconnectée avec les autres systèmes de
  références
• ArXiv en physique / mathématiques / informatique
  / biologie /
• PubMed Central en médecine et biologie (2006)

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Les objectifs recherchés 2

• Mesurabilité de la production scientifique
• Des laboratoires, des institutions et plus
  globalement, de toutes les tutelles
• À disposition des déposants mais aussi des
  institutions
• Génération des listes de publications dans tous
  formats
• (XML, TeX, DOC/RTF, PDF, )
• Transferts vers les bases administratives
• Alimentation de CRAC (fiche chercheur CNRS)
• Alimentation de Labintel publications
• Pérennité
• Archivage à long terme
• Stabilité des URLs

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OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
Texte intégral
Notice bibliographique
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OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
19
OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
20
2005
OAI
EXPORTS IMPORTS
haL
Texte intégral
Notice bibliographique
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Dépôt

• Simplification
• 4 étapes
• Méta données
• Auteurs, laboratoires, tutelles et association
• téléchargement du document
• Récapitulation contrôle, dépôt
• Retour en arrière possible

auteurs
métadonnées
récapitulation
fichiers
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Dépôt

• Choix des étapes
• Lordre des étapes peut être paramétré au niveau
  dune interface particulière
• Par exemple, on peut décider de commencer par le
  téléchargement du fichier, afin den extraire
  automatiquement
• La liste dauteurs
• Le résumé
• Les références bibliographiques
• Etc.
• Ces possibles automatismes dépendent fortement du
  niveau de structuration du document source, (donc
  de la discipline ?)

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URLS

• http//ccsd.cnrs.fr
• http//hal.ccsd.cnrs.fr
• http//tel.ccsd.cnrs.fr
• http//halshs.ccsd.cnrs.fr
• http//democrite.in2p3.fr
• http//archive-edutice.ccsd.cnrs.fr
• http//hal.inria.fr/
• http//artxiker.ccsd.cnrs.fr/
• http//etol.ccsd.cnrs.fr
• http//cel.ccsd.cnrs.fr

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http//ccsd.cnrs.fr
Questions ?
Daniel.Charnay_at_in2p3.fr
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Etat des lieux en juillet 2005

• Activité en forte progression
• HAL toute instance
• 20 dépôts fulltext / jour
• 1500 transferts darticles / jour
• 2900 comptes utilisateurs
• TEL
• 4 dépôts de thèses / jour
• 900 transferts de thèses / jour
• Documents
• 6500 articles fulltext sur HAL
• 3300 thèses
• 1550 articles (autre serveur)
• Contributeur
• 2500 (HAL) 2000 (TEL)

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Dépôts