HAL

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Le CCSD construit HAL, une archive ouverte
internationale et multi disciplinaire
daniel.charnay_at_ccsd.cnrs.fr
2
Limpact du Web sur lédition scientifique

• Visibilité et accessibilité
• Limpact dune publication est accru de manière
  substantielle si celle-ci est accessible
  librement sur le Web On line or invisible ?
  S. Lawrence, NEC Research Institute
• Dans les domaines de mathématiques (Odlyzko A.,
  2001), astrophysique (Kurtz MJ, 2003), physique,
  avec un échantillonnage de 14 millions darticles
  de la BdD ISI sur 10 ans, le taux de citation est
  2.5 à 5 fois supérieur pour les articles en libre
  accès (S. Harnad, 2004)
• Depuis fin novembre 2004, on peut consulter
  http//scholar.google.com qui indexe les
  articles en ligne et traite toutes leurs
  références

3
Limpact du Web sur lédition scientifique

• Pérennité
• Différentes études sur les liens figurant en
  notes de bas de page et références des
  publications révèlent une inquiétante
  dégénérescence avec le temps
• 3,8 des liens cités dans les articles de 3
  journaux scientifiques (Nature, Science et The
  New England Journal of Medecine) sont
  inaccessibles 3 mois après leur publication ce
  taux monte à 10 après 15 mois, 13 après 27 mois
  
• 40 des liens référencés par les articles de
  deux journaux informatiques sont inaccessibles 4
  ans après la publication
• Je pense à lincendie de la bibliothèque
  dAlexandrie
• Robert Delavalle, physicien à
  luniversité du Colorado

4
Un mouvement mondial en faveur du libre accès

• Au-delà des accords de Budapest (2002), Bethesda
  et Berlin (2003)
• 25 prix Nobel soutiennent le Libre Accès (lettre
  ouverte au congrès, septembre 2004)
• En France
• LAcadémie des Sciences, lINRIA, lINSERM, le CA
  de lANR, le CNRS (lettre du DG prévue pour
  juillet 2006), recommandent le dépôt en archives
  ouvertes
• Signature imminente de laccord
  inter-établissements
• CEMAGREF, CIRAD, CNRS, CPU, INRA, INRIA, INSERM,
  Institut PASTEUR, IRD, Conférence des Grandes
  Ecoles

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Phrases clés, mots clés

• Libre accès aux résultats de la recherche
• Réappropriation de la communication scientifique
  par les scientifiques
• Revendication  humaniste  le libre accès à la
  connaissance, gratuité, accessibilité
• Revendication pragmatique les budgets
  documentaires des organismes narrivent plus à
  suivre les tarifs des éditeurs
• Emergence de nouveaux modèles économiques de
  lédition scientifique
• Découplage des différentes fonctions du processus
  traditionnel de publication
• évaluation archivage diffusion
  enregistrement labellisation
• Communication scientifique directe (CSD)
• Un circuit court et rapide entre les chercheurs
  pour faire connaître leur résultats (et prendre
  date pour leur recherche)
• Auto archivage
• Les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles
  sur des bases ouvertes
• Interopérabilité
• On met en œuvre des moyens pour favoriser
  linterconnexion des bases darticles
  scientifiques
• Archivage à long terme

6
HAL, la mission du CCSD

• Une initiative pour des archives scientifiques
  multidisciplinaires
• Une approche internationale
• Ne construire ni une archive nationale, ni une
  archive institutionnelle mais sintégrer dans le
  mouvement  open archives 
• Une approche essentiellement  chercheur 
• Des archives alimentées directement par les
  chercheurs avec, comme vocation première, la
  réalisation dun outil scientifique offrant
  laccès au texte intégral du document
• Un outil institutionnel indirect grâce à la
  collecte de méta données suffisantes (association
  auteur -gt laboratoires -gt institutions)
• Résolution des problèmes darchivage à long terme
  

7
ArXiv, un modèle en physique et mathématiques
depuis plus de 10 ans

• Initiative de Paul Ginsparg à Los Alamos (xxx)
• 4 000 manuscrits déposés par mois
• 500 000 manuscrits déposés à ce jour
• 300 000 consultations journalières
• Des sites miroirs dans le monde entier

Australie, Brésil, Chine, Allemagne, Inde,
Israël Italie, Japon, Russie, Afrique du Sud,
France Corée du Sud, Espagne, Taiwan, Angleterre,
8
HAL, les raisons dune centralisation

• Garantir laccessibilité au texte intégral
• Préserver un niveau scientifique homogène et de
  qualité
• Offrir une meilleure visibilité à linternational
• Fournir des URL pérennes
• Permettre lindexation global du texte intégral
  contenu dans la base
• Horodater les dépôts
• Interconnecter avec les bases mondiales de
  référence
• Enrichir automatiquement les référentiels
  institutionnels
• Limiter la saisie des références
• Centraliser les alertes du lecteur
• Gérer larchivage à long terme
• Et limiter leffort à une seule unité
  spécialisée

9
Politique des éditeurs

• Les éditeurs, sont de plus en plus nombreux à
  revoir leur politique de publication et les
  contrats de transfert de droits dexploitation
  associés.
• Depuis mai 2004 Elsevier
• An author may post his version of the final
  paper on his personal web site and on his
  institutions web site (including his
  institutional repository). Each posting should
  include the articles citation and link to the
  journal homepage (or the article DOI). The author
  does not need our permission to do this, but any
  other posting (e.g to a repository elsewhere)
  would require our permission. By his version we
  are referring to his word or tex file, not a pdf
  or HTML download from science direct, but the
  author can update his version to reflect changes
  made during the refereeing and editing process.
  
• K. Hunter senior vice president strategy
  Elsevier, may 2004

10
Larchive ouverte HAL

• Développée entièrement par le CCSD
• Partenariat avec lINRIA
• Technologies libres
• LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP)
• Environnement sécurisé (hébergé par le Centre de
  Calcul de lIN2P3)

11
HAL

• Usages
• Pré publications, Post publications, notices
  bibliographiques o((
• Typologie des notices bibliographiques
• Publications dans des revues à comité de lecture
• Conférences invitées dans des congrès
• Proceedings à comité de lecture
• Publications dans des revues sans comité
• Communications à des congrès, symposium
• Séminaires, workshops
• Chapitres dans les ouvrages
• Livres et ouvrages
• Brevets
• Thèses

12
HAL, usages

• Scénario
• Le chercheur dépose sa pré publication dans
  larchive
• Des retours rapides de sa communauté scientifique
  vont peut être initier de sa part le dépôt dune
  nouvelle version
• Cest presque avec lassentiment de sa
  communauté quil dépose sa pré publication
  chez un éditeur
• Larticle est publié, le chercheur met à jour les
  références bibliographique dans la base,
  larticle devient une post publication
• Le chercheur souhaite faire de nouvelles mise à
  jour de cet article ? Il en dépose une
  nouvelle version !
• Le cycle de vie dun article va donc au-delà de
  sa publication dans une revue e-publication ?
  Les archives ouvertes bouleversent la publication
  post publications et pré publications
  deviennent des notions obsolètes !

13
Déposer dans HAL

• Modalités de dépôt
• Identification simplifiée
• Compte auto validé (possibilité
  dauthentification institutionnelle)
• Contributeurs auteurs, documentalistes,
  éditeurs scientifiques, etc.
• Niveau scientifique requis
• Tout article qui, soumis à une revue à comité
  de lecture, serait envoyé à un rapporteur
• Vérification avant mise en ligne
• Vérification technique
• Validation scientifique sommaire par domaine ou
  par portail de dépôt
• Format des documents libre
• Format visualisable obligatoire (PDF, PS)
• Fichiers sources recommandés
• Dépôt sans retrait
• Possibilité de déposer des nouvelles versions
• Lensemble des versions est accessible par
  linternaute

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Interopérabilité, interconnexions, imports/exports

• OAI-PMH
• multi formats dont OAI_DC (Dublin core non
  qualifié)
• REDIF
• pour le moissonnage par RePeC (économistes)
• RSS
• Connexions
• arXiv dans les domaines de physique et
  mathématiques (biologie), uniquement de HAL vers
  arXiv
• Pubmed (HAL-INSERM)
• Depuis février 2006 facilité dimport de la
  notice depuis Pubmed
• Transfert vers Pubmed Central en cours détude
• Imports
• Fichiers XML, méta données et texte intégral (Web
  services courant 2006)
• Exports
• Listes selon critères de recherches dans tous les
  formats informatiques usuels
• Home page chercheur
• Exports institutionnels (Crac, Labintel, etc.)
• Web services

15
Structure de HAL
16
générique
typologique
institutionnel
EXPORTS IMPORTS XML, WS
haL
Texte intégral
Notice bibliographique
17
générique
institutionnel
typologique
EXPORTS IMPORTS XML, WS
haL
Collections personnalisables, extractions, tampons
18
référentiel classification scientifique
référentiel titres de revues
référentiel laboratoires
Accessibilité des référentiels
19
Quoi de neuf dans HAL ?
20
Intégrations

• Différentes archives étaient indépendantes de HAL
  et sur danciennes plates-formes e-Print
• Depuis septembre 2005, nous avons intégré dans
  HAL
• TEL le serveur de Thèses en Lignes
• Archivesic
• Archive de lInstitut Jean Nicod

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Quelques nouveaux portails de dépôt

• HAL-INSERM
• PRUNEL (École Normale Supérieure de Lyon
  (sciences))
• HAL-EMSE (École des Mines de St Etienne)
• HAL-UJM (Université Jean Monnet St Etienne)
• Telearn
• Etc.
• Prochainement
• LInstitut Pasteur
• Le Muséum dhistoire naturelle
• HAL-STIC
• Etc.
• Et des dizaines de collections (tampons)

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Méta portail

• Principe
• Regrouper les portails dune fédération
  détablissements ou de laboratoires dans un
  portail unique
• Proposer une navigation élémentaire
• Lorsque lon séchappe dans un des portails, on
  trouve un onglet de retour vers le méta portail
• En projet pour
• Le PUL (Pôle Universitaire Lyonnais)
• Agropolis
• LInstitut fédératif des neurosciences
• Etc.

23
Méta données disciplinaires

• HAL générique recueille des métas données
  identiques pour toutes les disciplines
  scientifiques
• Certains portails exploitent des méta données ou
  des fonctionnalités institutionnelles et
  disciplinaires !
• Exemple HAL-INSERM permet de télécharger les méta
  données dune notice via le pubmed_id
• HAL générique réintégrera toutes méta données ou
  fonctionnalités disciplinaires qui seraient
  nécessaires
• Toutes les notices dune même discipline
  devraient être ainsi homogènes quel que soit le
  portail utilisé pour le dépôt
• Ceci permettra louverture du dépôt pour tous les
  domaines scientifiques depuis le HAL générique
  (SHS)

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Normalisation

• La typologie des documents sera normalisée sur
  lensemble de la plate-forme
• La typologie sera adaptée à celle du ministère
  utilisée pour les contrats quadriennaux

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Facilités

• auteurs connus de HAL
• mes statistiques
• page chercheur (SHS)
• recherche en texte intégral
  
  (septembre)

• à létude, une nouvelle ergonomie pour la page
  auteur labo

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Fonctionnalité nouvelle

• Embargo
• Possibilité de cacher le texte intégral dun
  dépôt pour répondre au délai dembargo dun
  éditeur (de 15 jours à 2 ans)
• Le document devient automatiquement public passé
  ce délai
• Document non public
• Cet état peut être modifié par un rôle de type
  documentaliste
• Les rôles spécifiques ne peuvent aller que vers
  la mise en ligne et ne peuvent pas faire passer
  un document en ligne vers un mode non public
• Peut répondre à une politique de type portail
  INSERM (actuellement)
• Dépôts par le chercheur dans un mode forcé non
  public
• Passage en ligne par un valideur

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Services WEB

• Utilisation du protocole SOAP (Simple Object
  Application Protocol)
• Échange de données au format XML
• Encapsulation du texte intégral en base64 pour
  son transfert
• Fournir des méthodes pour quune application
  informatique extérieure puisse utiliser HAL
• Lecture des référentiels (laboratoires,
  thématiques, listes des journaux, etc.)
• Nécessaire pour préparer lenvoi dun document
• Dépôt dun document
• Modification des méta données dun document,
  ajout des références, etc.
• Dépôt dune nouvelle version
• Recherche et lecture dans la base
• En adhérant au schéma de données de HAL, il
  devient possible
• de connecter son propre système documentaire
• de créer sa propre interface de dépôt

28
Services Web, premiers projets

• Développé par EVER-EZIDA pour le compte de la
  MISHA
• Le logiciel FLORA permettra de déposer sur HAL
• sur demande de lutilisateur, le dépôt dun
  article pertinent pour HAL sera
  automatiquement effectué
• Disponibilité prévue septembre 2006
• Intégration de HAL dans les ENT des universités
  grenobloises
• Dépôt, recherche, etc.

29
Supports utilisateurs

• Mise en place dun outil pour lassistance aux
  utilisateurs
• Fondé sur XOOP/XHELP
• Dépôts via une interface Web (ou par mail)
• http//support.ccsd.cnrs.fr
• Garantir une réponse à lutilisateur
• Personnels du CCSD dastreinte
• Tracabilité des incidents
• Base de connaissances

30
Statistiques de dépôt
31
Répartition par domaines scientifiques des
dépôts avec texte intégral
32
Nombre de dépôts en texte intégral sur
lensemble de larchive
33
Ensemble des dépôts, texte intégral et notices
sur lensemble de larchive
34
Sur une plate-forme unique URLS

• HAL
• http//hal.ccsd.cnrs.fr
• http//tel.ccsd.cnrs.fr
• http//halshs.ccsd.cnrs.fr
• http//hal.in2p3.fr
• http//archive-edutice.ccsd.cnrs.fr
• http//hal.inria.fr/
• http//hal-inserm.ccsd.cnrs.fr/
• http//artxiker.ccsd.cnrs.fr/
• http//etol.ccsd.cnrs.fr
• http//cel.ccsd.cnrs.fr
• http//nicod.in2p3.fr/
• http//asic.ccsd.cnrs.fr/
• http//hal-ens-lyon.ccsd.cnrs.fr/
• Etc.

35
http//ccsd.cnrs.fr
Questions ?
Daniel.Charnay_at_in2p3.fr
36
Services Web (2)

• Dévelopé par EVER-EZIDA pour le compte de la
  MISHA
• Le logiciel FLORA permettra de déposer sur HAL
• Sur demande de lutilisateur, le dépôt dun
  article pertinent pour HAL sera
  automatiquement effectué
• Disponibilité prévue septembre 2006

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Dépôt

• Simplification
• 4 étapes
• Méta données
• Auteurs, association laboratoires, établissements
• téléchargement du document
• Récapitulation contrôle, dépôt
• Retour en arrière possible

auteurs
métadonnées
récapitulation
fichiers
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Dépôt

• Choix des étapes
• Lordre des étapes peut être paramétré au niveau
  dune interface particulière
• Par exemple, on peut décider de commencer par le
  téléchargement du fichier, afin den extraire
  automatiquement
• La liste dauteurs
• Le résumé
• Les références bibliographiques
• Etc.
• Ces possibles automatismes dépendent fortement du
  niveau de structuration du document source, (donc
  de la discipline ?)