HAL-INRIA et HAL : un an d

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HAL-INRIA et HAL un an dexpérience à
l'INRIAAnne-Marie Vercoustre, Directeur de
recherches, INRIA Rocquencourt
I-Expo La mise en œuvre d'archives ouvertes
retour d'expériences 1 juin 2006
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Plan de présentation
1. Le contexte Publications INRIA Objectifs Q
uelle organisation ? 3. Déroulement du projet
Quelles réalisations ? Chiffres et
Bilan Services 4. Exemple LORIA et
INRIA-Lorraine Environnement Rôle du
documentaliste De LoriaPublis vers
Hal Conclusions
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Les publications INRIA

• Serveurs institutionnels (avant HAL)
• le RAWEB site Web des rapports annuels
  dactivité des projets
• thèses, HDR (serveur arrêté en avril 2004)
• les Rapports de Recherche et Rapports Techniques
  INRIA (pdf)
• serveur de publications du LORIA
• Listes de publications sur les sites des
  chercheurs et des équipes

Pas de base générale de publications de lINRIA
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Typologies des publications
Importance des publications dans le cadre de
conférences Source RAWEB 2005
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Les publications INRIA

• 45 des chercheurs diffusent leurs publications
  en texte intégral
• dépôt également sur des serveurs internationaux
  arXiv CiteSeer
• un frein juridique problème de méconnaissance
  des droits
• un frein  scientifique  crainte du refus
  des comités éditoriaux

Pas de base générale de publications de lINRIA
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Les objectifs

• Assurer une meilleure visibilité scientifique et
  institutionnelle, en regroupant l'ensemble des
  publications des chercheurs de l'Institut
• Assurer la pérennité des publications et de leur
  accès, par l'archivage des publications des
  chercheurs de l'INRIA
• Promouvoir le mouvement des archives ouvertes en
  France accessibilité pour tous
• Permettre le calcul dindicateurs, par
  institution

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Quelle organisation ?

• Organisation sur 3 cercles
• une collaboration de partenariat avec léquipe
  HAL du CCSD-CNRS comité de suivi
• un comité de pilotage INRIA valorisation de
  lIST INRIA
• une mobilisation interne
• Un projet décliné en 3 chantiers
• périmètre corpus de données tout laspect
  documentaire pour linterface de dépôt et
  consultation
• communication vers les chercheurs, diffusion et
  aspects juridiques
• technique

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Quelles Réalisations ?
Lancement opérationnel en décembre 2003
Chantier technique
Chantier communication et aspects juridiques
Chantier corpus

• typologie documents
• métadonnées complémentaires aux données cœur de
  HAL
• tests
• élaboration des aides et listes (conférences,
  organismes)

• réalisation de lenvironnement de dépôt
  (intégration recommandations chantier corpus
  affiliations auteurs)
• conformité W3C
• rédaction documentation technique
• import références au format BibTeX

• réalisation de documents daccompagnement FAQ,
  serveur web, plaquette
• action de communication

Ouverture du service le 27 avril 2005
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Quelques chiffres (24 mai 2006)
(En rouge dépot avec texte intégral)

• Nombre de dépots sur HAL-INRIA 1246/ 815
• Nombre de dépots INRIA sur HAL 1594 (y compris
  Tel)
• Par unité de recherche Conférences
  (Proceedings)
• Inria Lorraine 516
• Inria Rhones-Alpes 210 JCF 64
• Inria Rocquencourt 126 JFPC 49
• Inria Sophia-Antipolis 133 WONS 27
• Inria Futurs 116
• __________________________________________________
  __________
• Total 891 140

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Evolution des dépôts HAL-INRIA
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HAL-INRIA les full text

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HAL-INRIA les dépôts
1205 dépots
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HAL-INRIA Bilan (après un an )

• Ce qui marche
• Une forte adhésion de principe des chercheurs
• Un nombre de dépôt moyen mais encourageant
• La plate-forme HAL (pas de chute de performance)
• Des contacts locaux, documentalistes, dans toutes
  les Ur pour accompagner les utilisateurs
  (particulièrement au Loria incitation très forte
  de la direction et antériorité dusage)
• Les manifestations scientifiques
• Un mouvement national vers les AO avec HAL

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Dépots full text en Mai
39 dépôts
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Tous les dépots en mai
41 dépots
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HAL-INRIA Bilan (suite)

• Ce qui freine
• Le temps pris par les dépots (gt import Bibtex)
• Les affiliations (un problème difficile à
  lINRIA)
• Labandon de systèmes existants (pages de
  projets, système Loria, RR)
• La reprise dexistant (RA, RR, sites de projets)
• Les aspects juridiques
• Petits bugs irritants de linterface HAL-INRIA
• Manque dAPI de HAL (ca viendra)
• La modération pas de modération, modération
  intempestive, etc.
• Pas de définition très claire de ce que lon peut
  déposer (quels rapports, notices de quoi) le
  site du CCSD est plus clair (plus restricif)

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Services en cours

• Aide des documentalistes pour la qualité des
  méta-données des implications différentes selon
  les URs depuis juste un suivi jusquà
  lintervention des documentalistes dans
  l'ensemble du processus en accompagnement des
  scientifiques exemple du CDD du LORIA-INRIA
  Lorraine
• Interface HAL-INRIA pour les Rapports de
  Recherche INRIA
• Aide juridique (limitée mais nécessaire)
• Aide pour limportation par lot (depuis les
  serveurs des équipes) en cours
• Service de gestion de proceedings des
  manifestations scientifiques
• Service de consultation notion de collections,
  abonnements, flux RSS

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4. Exemple LORIA et INRIA-Lorraine Environnement
Rôle du documentaliste De LoriaPublis vers
Hal
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Environnement (1)

• LORIA - Laboratoire Lorrain de Recherche en
  Informatique
• et ses Applications
• Unité Mixte de Recherche - UMR 7503 (depuis
  1997) CNRS, INPL, INRIA, UHP, Nancy 2
• Plus de 450 personnes (150 chercheurs et
  enseignants chercheurs,
• un tiers de doctorants et post-doctorants)
• INRIA-Lorraine - une des unités de recherche de
  lINRIA avec lUniversité de Metz
• Centre de Documentation
• commun au Loria et Inria Lorraine (6 personnes)
• 4 documentalistes dont 3 titulaires et 1 sous
  CDD

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Environnement (2)

• Particularités
• Publications du Loria 550 enregistrements par
  an
• Base LoriaPublis (uniquement Intranet) avec
  7000 notices depuis 1983

HAL INRIA
LORIA PUBLIS

• Avril 2005 début des enregistrements dans HAL
  INRIA
• Exploitation institutionnelle comment y
  parvenir avec Hal ?

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Rôle du documentaliste

• Procédure documentaire liée aux dépôts faits par
  les chercheurs
• Utilisation du système dalertes de Hal INRIA
• Enrichissement des métadonnées
• Attribution manuelle des tampons et gestion des
  collections institutionnelles
• Suivi du statut des publications (p.ex. pour
  les articles de conférence soumis, accepté)

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De LoriaPublis vers Hal

• Reprise dantériorité
• Choix de la saisie manuelle dune partie du
  fond (2005)
• Élimination des doublons
• Mise en conformité du code XML Loria Publis
  avec le code du CCSD
• Communication aux auteurs des identifiants et
  des mots de passe de leurs
• publications
• Conformité des données en entrée et en sortie
  (formulaires, exports,
• extractions, formats XML, BibTeX etc.)

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Conclusions

• Un fort engagement de lINRIA (interne,
  national et international)
• De la conviction et bonne volonté de la part
  des chercheurs
• Un succès relatif si lon sen tient aux
  chiffres, mais optimisme

Des questions ouvertes

• Affiliations (visibilité des organismes,
  indicateurs) ID auteur ?
• Quelles instances ? thématiques et/ou
  institutionnelles ?
• Un club des utilisateurs de HAL ?
• Pérennité dans HAL?

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http//hal.inria.fr/INRIA/ Merci de votre
attention !