HARMONOGRAM WDRAZANIA APLIKACJI MUNSOL W GMINIE KRAPKOWICE

1
HARMONOGRAM WDRAZANIA APLIKACJI MUNSOL W GMINIE
KRAPKOWICE

• Urzad Miasta i Gminy 47-300 Krapkowice, ul. 3
  Maja 17 i 21 tel.
• 48 077 44 66 800, fax [phone]
• e-mail umig_at_krapkowice.pl www.krapkowice.eu

2
HARMONOGRAM ETAPY WDROZENIA

• I ETAP (25 stycznia 2 luty 2007r.)
• Zainstalowano aplikacje MunSol na serwerze UMiG
  oraz na komputerach wybranych pracowników UMiG w
  celu zaznajomienia sie z obsluga aplikacji

• Zarzadzeniem Burmistrza powolano Zespól ds.
  wdrozenia aplikacji MunSol
• w Urzedzie Miasta i Gminy Krapkowice

• Sporzadzono harmonogram wdrozenia aplikacji w
  Urzedzie Miasta i Gminy Krapkowice

3
HARMONOGRAM II ETAP WDROZENIA

• II ETAP
• (2 luty - 9 marca 2007r.)
• Wprowadzenie listy uzytkowników lista
  pracowników UMiG

4
HARMONOGRAM II ETAP WDROZENIA

• sporzadzenie struktury organizacyjnej UMiG
  Krapkowice pod potrzeby MunSol wersja
  papierowo-testowa,
• sporzadzenie struktury organizacyjnej w MunSolu -
  przyporzadkowanie kazdemu stanowisku wlasciwego
  uzytkownika (pracownika UMiG)

5
HARMONOGRAM II ETAP WDROZENIA

• zdefiniowanie slowników dla kategorii spraw,
  kontaktów i klientów

6
HARMONOGRAM II ETAP WDROZENIA

• przyporzadkowanie stworzonym profilom
  odpowiednich ról,
• nadanie wszystkim uzytkownikom odpowiednich
  uprawnien (przypisanie pracownikom wlasciwych
  profili)

7
HARMONOGRAM III ETAP

• Testowanie programu zgodnie z SIWZ (9 marca
  25 kwietnia 2007r.)
• 1. Zarejestrowanie sie w systemie jako
  administrator lub osoba uprawniona do modyfikacji
  procedur zalatwienia sprawy
• 2. Przejscie do funkcji edycji procedur
  zalatwienia sprawy
• 3. Wprowadzenie nowej procedury testowej do
  aplikacji zgodnie ze scenariuszem przedstawionym
  ponizej
• 3.1. Tytul procedury Procedura testowa
• 3.2. Jednostka organizacyjna odpowiedzialna
  Wydzial Obslugi Urzedu
• 3.3. Czas zalatwienia procedury 3 dni
• 3.4. Opis procedury Procedura testowa
  weryfikujaca poprawne dzialanie obiegu dokumentu
  w systemie
• 3.5. Wymagane dokumenty
• 3.5.1. Wniosek
• 3.5.2. Zalacznik do wniosku
• 3.5.3. Pismo wewnetrzne
• 3.5.4. Decyzja
• 3.6. Oplaty 10 zl
• 3.7. Wprowadzenie numeru teczki sprawy
• 4. Sprawdzenie czy procedura zostala wprowadzona
  do systemu

8
HARMONOGRAM III ETAP

• SZKOLENIA
• dla kadry kierowniczej Urzedu naczelnicy
  wydzialów, kierownicy jednostek,
• dla pracowników prowadzacych korespondencje
  w poszczególnych wydzialach,

• dla pozostalych pracowników w poszczególnych
  wydzialach
• na platformie
• e-learning

9
HARMONOGRAM IV ETAP

• ETAP IV (16 kwietnia 4 maja 2007r.)
• Sprawdzenie znajomosci obslugi programu przez
  pracowników prowadzacych korespondencje w
  poszczególnych wydzialach,
• Ostateczny odbiór i zakonczenie wdrozenia w UMIG
  Krapkowice przez Komitet Projektu,
• Wyczyszczenie bazy testowej,
• Ostateczne sprawdzenie uzytkowników, struktury
  organizacyjnej, przyporzadkowanie profili i ról,
  zdefiniowanie slowników

• Archiwizacja dzienników pism, spraw i kontaktów w
  programie dotychczas obowiazujacym w UMiG ,
• Wydanie zarzadzenia burmistrza o wprowadzeniu
• zmian w regulaminie organizacyjnym urzedu.

10
HARMONOGRAM V ETAP

• Rozpoczecie pracy w aplikacji MunSol
• (7 maja 2007r.)

Dziekujemy za uwage