TIIMI

1
TIIMI

• TIIMI on (pieni) nimetty ryhmä ihmisiä...
• toisiaan täydentäviä taitoja
• ovat sitoutuneet yhteiseen päämäärään
• yhteisiin suoritustavoitteisiin
• yhteiseen toimintamalliin
• pitävät itseään yhteisvastuussa suorituksistaan
• itseohjautuvasti

2
Työryhmän ja tiimin erot

• Työryhmä
• vahva määrätietoinen johtaja
• yksilövastuu
• päämäärä sama kuin organisaation laajempi
  päämäärä
• yksilölliset työtulokset
• tehokkaat kokoukset
• keskustelee., päättää ja delegoi

• Tiimi
• yhteisjohtajuus
• yksilö ja yhteisvastuu
• oma päämäärä
• kollektiiviset työtulokset
• avoin keskustelu ja aktiivinen ongelmanratkaisu
• keskustelee, päättää ja tekee työn

3
ROOLIT ryhmässä

• RYHMÄÄ YLLÄPITÄVÄT
• rohkaisija
• mukaanvetäjä
• normien ilmaisija, erotuomari
• kompromissin tekijä
• seurailija , yleisö
• tunteiden ilmaisija
• välittäjä, sovittelija
• jännitysten laukaisija
• sillanrakaentaja
• yksimielisyyden testaaja
• tarkkailija, kommentaattori

• TEHTÄVÄÄ EDISTÄVÄT
• aloitteentekijä
• tietojen etsijä
• gallup henkilö
• asiantuntija, informaattori
• mielipiteenilmaisija, äänestäjä
• selventäjä, täsmentäjä
• yhteenvetojen tekijä, koordinaattori
• suunnistaja, yksimielisyyden testaaja
• kriitikko, keskittäjä
• muistiinmerkitsijä
• järjestelijä, tekninen avustaja

• RYHMÄN TOIMINTAA HÄISIRTSEVÄT JA HAJOITTAVAT
  ROOLIT
• hyökkääjä
• jarruttelija
• huomion tavoittelija
• ripittäytyjä
• kilpailija
• ravailija
• vetäytyjä
• klikkiytyjä
• hiusten halkoja
• itsensä alentaja, tuenpyytäjä
• yläpuolelle asettuja
• kietoja, manipuloija, dominoija

4
PÄÄTÖKSENTEKOTAVAT

• Huomaamaton päätös
• auktoriteettipäätös
• vähemmistöpäätös
• enemmistöpäätös
• yhteisymmärrys eli konsensus
• yksimielinen päätös

• Aika
• ryhmän aiempi toiminta ja perinteet
• tehtävä
• ilmapiiri joka halutaan luoda

5
Miksi tiimi?

• STRATEGISET TAVOITTEET
• organisaation madaltaminen
• asiakastyytyväisyyden parantaminen
• kannttavuuden parantaminen
• ydinprosessien ratkaisevat parannukset

• OPERATIIVISET TAVOITEET
• työtyytyväisyyden parantaminen
• yksilöiden välisen yhteistyön parantaminen
• työn uudelleen järjestely
• toiminnan tehostaminen

6
TIIMIEN KÄYNNISTÄMINEN

• SIDOKSISSA KOKO ORGANISAAATIOON JA SEN TOIMINTAAN
• strategiaan
• johtamisjärjestelmään
• operatiiviseen toimintaan
• koulutukseen
• Johto määrittelee etenimsen
• vaiheittainen eteneminen
• Perustetaan johto- tai kehitystiimi
• TEHTÄVÄT
• tiimin toimintatavat
• tiimin kokoonpano vatäjtä, jäsenet...

7
TIIMITYÖLLE EDULLISET OLOSUHTEET

• Johdon tuki
• tavoite selvillä
• selkeät mittarit
• motivoituneisuus ja sitoutuneisuus
• erilaiset persoonallisuudet ja taidot
• viestintä ja kommunikointi
• yhteistyöhalu ja yhteistoiminnallisuus
• tiiminvetäjäksi sopiva henkilö

8
TIIMIN MUODOSTAMINEN

• Jäsenten lukumäärä
• täydentävät taidot
• yhteinen päämäärä ja yhteiset tavoitteet
• yhteinen toimintamalli
• yhteisvastuu

9
Tiimien muodostamisen vaikeudet

• Vanhat hierarkiat jäävät voimaan
• tiimejä tehdään tiimien vuoksi
• tiimityötaidot eivät riittävät
• ei ole yhteisiä pelisääntöjä
• päämäärä epäselvä
• sitoutuneisuus puuttuu

10
Tiiminvetäjän rooli

• Päämäärän ja tavoitteiden selkeyttäminen
• sitoutumisen ja itseluottamuksen kehittäminen
• kollektiivisten taitojen ja työskentelytapojen
  vahvistaminen
• ulkoisten esteiden poistaminen
• työskentelyedellytysten järjestäminen
• todellisen työn tekeminen

11
Kehittyminen tiimin jäseneksi

• Aktiivinen ote työhön - halu vaikuttaa työhön
• positiivinen asenne
• halu kehittyä
• kyky nähdä itsessä kehittämistarpeita -
  itsekritiikki, ja kyky kuunnella
• taito vahvistaa muita työn tekemisessä -
  yhteisjohtajuus
• halu sitoutua yhteiseen päämääriin
• taito kommunikoida - myös ristiriitatilanteissa
• halu ja kyky kantaa yhteisvastuuta
• kyky taipua yhteispäätöksiin
• halu ja kyky hyödyntää erilaiset näkemykset
• kyky luoda kontakteja muihin ihmisiin ja tiimehin

12
Miten tiimin jäsen hyötyy työssään tiimiytymisestä

• Ryhmähenki paranee
• mahdollisuus vaikuttaa lisääntyy
• avoimmuus, vuorovaikutus lisääntyvät
• työkokonaisuudet hahmottuvat aiempaa paremmin
• työmotivaatio kasvaa ja työviihtyvyys lisääntyy
• onnnistumisen tunne kasvaa
• halu kehittää itseään lisääntyy ja kehittyminen
  ihmisenä edistyy
• omanarvontunne parantuu
• omaan työhön saa aiempaa helpommin apua ja
  kommmentteja muilta
• taloudelline hyöty

13
TIIMIEN JOHTAMINEN

• Tiimiajatuksen hyväksyminen
• johtamiseessa pyrkimys valtuuttamiseen
• toiminnassa pyrkimys itseohjautuvuuteen
• valta, vastuu ja edellytykset ovat tasapainossa

14
JUMIUTUNUT TIIMI

• Energia ja into kadonnut
• ei päämäärää
• keskustelut riidanhakuisia, monologioita
• esityslistatapaamisia
• kyynisyyttä ja epäluuloa, avuttomuutta
• puukotusta
• osoittelua

Ulkopuolinen apu perusasioihin palaaminen uusia
taitoja ja tietoja tavoitteiden
paloittelu kokoonpano uusiksi vastuut uusiksi
15
TIIMIN JOHTAMINEN

• Arvioi tiimille sopivat taidot
• anna resurssit
• konsultoi ja motivoi tiimiä ja sen jäseniä
• auta tiimiä määrittelemään tavoite ja tehtävä
• auta tiimiä tekemeään toteutussuunnitelma
• hoida konfliktit ja suhteet
• tarkkaile sivusta
• selvitä tiimin rajat
• mahdollista tarvittava koulutus

16
Team leader itsearviointi
1 2 3 4 5 aivan eri mieltä hiukan eri
mieltä ei eri ei samaa hiukan samaa mieltä täysin
samaa mieltä mieltä ______ 1. Nautin
muiden auttamisesta heidän töissään ______ 2.
Toisen johtaminen on täysipäiväistä
työtä ______ 3. Olen hyvä hankkimaan
resursseja ______ 4. Ihmiset tulevat usein
luokeni henkilöiden välisissä ristiriitatilanteiss
a ______ 5. En tunne oloani hyväksi, jos en
täysin osallistu ryhmäni tehtävn
suorittamiseen ______ 6. Minun on vaikea antaa
positiivista palautetta ______ 7. Tunnen
organisaation politiikan hyvin ______ 8. Olen
hermostunut, jos minulla ei ole ryhmäni tehtävän
vaatimaa asiantuntemusta ______ 9. Tehokkaan
tiimin vetäjän täytyy osallistua tiiminsä työhön
täysillä ______ 10. Olen hyvä asettamaan
tavoitteita ______ SUMMA 1,3,4,7,10 pisteet oma
arvio 2,5,6,8,9 pisteet käänteinen arvio 15,
24, 33, 42,51 max50, mitä suurempi tulos
sitä enemmän on tiimin vetämiseen tarvittavia
taitoja