PERTEMUAN KE VI SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE PERPUSTAKAAN

1
PERTEMUAN KE VISPESIFIKASI UMUM
SOFTWAREPERPUSTAKAAN

• Tujuan
• Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi umum
  software untuk automasi perpustakaan.
• Referensi
• Arif, Ikhwan. Konsep dan perencanaan dalam
  Automasi Perpustakaan. Makalah Seminar dan
  Workshop Sehari Membangun Jaringan Perpustakaan
  Digital dan Otomasi Perpustakaan menuju
  Masyarakat Berbasis Pengetahuan UMM 4 Oktober
  2003.
• Kathy Schrock Library automation a buying guide.
  Dari http//www.techlearning.com/article/13854.
  diakses 23 Maret 2011 jam 14.05
• Widodo. Mewujudkan otomasi perpustakaan perlu
  persiapan yang cermat dalam Buletin FKP2T, Th. IV
  No. 1, Jan-Jun. 1999, hal. 41-51.

2
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE

1. Developer? ? individu atau instansi, kredibilitas
   dan reputasinya?
2. Kapasitas simpan? ? mampu menyimpan data dengan
   jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang
   cepat
3. Sudah teruji? ? konsultasi dengan perpustakaan
   yang telah menggunakan
4. Handal? ? mampu menangani pekerjaan besar dengan
   frekuensi terus menerus
5. Fleksible? ?multi flatform?
6. Harga? ? biaya yang dikeluarkan sebanding dengan
   hasil yang diharapkan?
7. User interface ? ? mudah, sederhana?
8. Fasilitas searching? ? basic, advanced?
9. Security systems? ? pengamanan berlapis?
10. Backup system? ? automatic atau by menu?
11. Metadata? ? MARC record atau yang lain?
12. Fulltext documentation? ? file-file penyerta,
    termasuk book cover?

3
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan)

1. Installation? ? By vendor atau library?
2. Indexing? ? automatic atau by menu?
3. Fasilitas training? ? classroom trainning, screen
   training?
4. Jaminan/garansi? ? Perusahaan memberikan jaminan
5. Help screens? In English/Indonesian, mudah
   difahami?
6. Fasilitas "conversion (importing and exporting
   data? ? dimungkinkan perpustakaan pernah
   menggunakan software lain
7. Fasilitas pelaporan? ? laporan yang ada sesuai
   dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat
   waktu (realtime) dan relevan untuk proses
   pengambilan keputusan
8. Bisa diakes lokal dan jaringan global?
9. Lisensi? ? ijin penggunaan?
10. Beaya "maintenance"? ? tahunan atau case per
    case?
11. Interval update? ? seberapa sering?

4
Menentukan Software

• In-house product (membangun sendiri)
• Perpustakaan membangun sendiri
• Perpustakaan bekerjasama dengan pusat komputer
• Downloading (software gratisan)
• Company product
• membeli software yang sudah jadi di pasaran
• mengontrak/memesan software dari perusahaan
  pengembang

5
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN

• International
• ADLIB Library for Windows
• ALICE Library Automation Software
• Book Librarian for Windows
• CDS/ISIS Software
• Endeavor Voyager
• EOS Library System
• Keystone Library Automation System
• Innovative Interfaces Millenium
• Micro Librarian System
• OLIB
• Sagebrush Library Automation Systems
• SIRS Mandarin M3
• Dynix
• SIRSI Integrated Library Management System
• STAR/Libraries
• Suprass Integrated Library Management System
• Techlib
• TLC Integrated Library Systems

6
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN
(lanjutan)

• PRODUK INDIA
• Autolib
• Easylibsoft
• E-Grantalaya
• Gynodaya
• Libra 2000
• Librarian
• Libarary Manager
• Libris
• Libsuite
• Libsys
• Nalanda
• NewGenLib
• NexLib
• SLIM(System for Library Information and
  Management)
• SOUL (Software for University Libraries)
• SWIRL Software for Information Retrieval
  Cataloguing

7
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN
(lanjutan)

• SOFTWARE INDONESIA
• UNSLA
• DEWA PUSTAKA
• SIMPUS
• NCI/Bookman
• CDS-ISIS
• WINISIS

• SOFTWARE GRATIS
• Athenaeum
• M3 Mandarin
• Open Biblio
• Biblio
• Koha
• Kopimanis
• Library Manager
• Senayan

8
Apapun pilihannya, software harus

• Sesuai dengan kebutuhan.
• Memiliki ijin operasional (user lisence).
• Perlu dukungan teknis, pelatihan, pemeliharaan
  dan dokumentasi.
• Memiliki staf yang bertanggungjawab atas
  pemilihan, implementasi, evaluasi, dan
  pengembangan software.