PEMBAHASAN PERTEMUAN KE-2

1
PEMBAHASAN PERTEMUAN KE-2

1. Mari Melihat Tren
2. Peran Pustakawan Secara Umum di Era Automasi
   Perpustakaan
3. Struktur Perpustakaan Terautomasi
4. Tugas dan Tanggunajawab SDM
5. Karakteristik SDM di Era Automasi Perpustakaan

2
PERENCANAAN IMPLEMENTASI

• Tujuan
• Mahasiswa dapat menguraikan perencanaan
  implementasi automasi perpustakaan
• Referensi
• Petunjuk implementasi dan pembinaan sistem Dynix
  untuk automasi perpustakaan perguruan Tinggi.
  Jakarta UKKP, 1996.
• Planning for automation and the use of new
  technology in libraries  dari http//www.documento
  rsconsultants.com/txtplan20for20automation.htm
  diakses 28 Pebruari 2011.
• Ratha, Bhupedra. Library Automation planning and
  implementation. dari http//www.clib.dauniv.ac.in/
  E-Lectures/?Library?20Automation1.pdf  diakses 1
  Maret 2011.

3
FLOWCHART PERENCANAAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN
DISKUSI TENTANG KOMPONEN AUTOMASI PERPUSTAKAAN
IDENTIFIKASI PROFILE PERPUSTAKAAN
SUSUN DOKUMEN
EVALUASI PROPOSAL REKANAN
PANTAU KINERJA REKANAN
TUNJUK REKANAN
PENERIMAAN BARANG
INSTALASI
TRAINING
EVALUASI
PENGEMBANGAN
UJI COBA
4

• Siapa yang merencanakan Automasi Perpustakaan?
• Library authority
• Library committee
• Librarian or library staff
• Computer Specialist or Engineer

5
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

• Menyusun profile perpustakaan
• Jumlah judul dan ekslemplar
• Jumlah peminjam
• Jumlah pustakawan yang ada
• Jumlah koleksi yang disirkulasikan
• Jumlah koleksi yang sedang diproses dan akan
  datang
• Interlibrary loans
• Deskripsi kerjasama dengan perpustakaan lain
• Alamat perpustakaan dan jam layanan
• Prosedur peminjaman
• Aturan perpustakaan
• Ketersediaan dana
• Penyusunan proposal
• Menyusun spesifikasi software dan hardware
• Pengadaan hardwares dan sofwares
• Penataan jaringan/instalasi hardwares

6
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN (lanjutan)

• Instalasi software
• Menentukan flow-chart (alur) kegiatan
  perpustakaan terpadu
• Training of trainer
• Training bagi pustakawan
• Perpustakaan Pusat vs Perpustakaan
  Cabang/fakultas
• Jaminan/garansi
• Data bibliografi dengan MARC Format (Indomarc)
  atau (NON MARC)
• Barcode (koleksi dan anggota) yang compatible
• Database keanggotaan
• Kartu anggota
• Jaringan Komunikasi
• Sosialisasi
• Sustainability (keberlanjutan)
• Maitenance