PERTEMUAN KE VIII SPESIFIKASI MODUL SIRKULASI DAN MODUL OPAC

1
PERTEMUAN KE VIIISPESIFIKASI MODUL SIRKULASI DAN
MODUL OPAC
Tujuan Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi
modul sirkulasi dan Modul OPAC. Referensi
WIDODO. Sekilas tentang karakteristik modul
sirkulasi. Makalah disampaikan dalam Seminar dan
Workshop Membangun Perpustakaan Sekolah Berbasis
Teknologi Informasi, oleh Program DIII
Perpustakaan Fisip UNS, di R. Seminar FISIP UNS,
3 Oktober 2005. WIJOYO, Widodo H. Membangun
Automasi Perpustakaan tinjauan kebutuhan
spesifikasi software. Makalah disampaikan dalam
Seminar Membangun Atuomasi Perpustakaan,
diselenggarakan oleh UPT Perpustakaan ISI
Surakarta, pada tanggal 13 Juli 2009, dalam
rangka Dies Natalis ISI Surakarta ke-45, tahun
2009. Moore, Amy Lora Mirza Circulation
Services dari http//facstaff.gpc.edu/abursi/Chap
ter20620-20Circulation20Services.ppt diakses
30 Maret 2011, jam 10.53
2
Modul Sirkulasi

• didesain untuk keperluan meja pelayanan
• Kebijakan Sirkulasi
• Pelayanan Sirkulasi
• Pelaporan Kegiatan Sirkulasi
• Informasi

3
Spesifikasi Modul Sirkulasi (umum)

1. Security system for different levels
2. Help menues at any level menu
3. Searching menues
4. Search menu update
5. Record control
6. Automatic indexing
7. Repeatable field
8. Automatic duedate
9. Used barcodes are controlled
10. Usecount and totalused are identified

4
Modul Sirkulasi (lanjutan)

1. Mendifinisikan Kebijakan Sirkulasi

1. Menentukan jenis keanggotaan dan hak
   peminjamannya
2. Menentukan lama peminjaman, besar denda
   keterlambatan
3. Menentukan jumlah koleksi yang dipinjam dari
   masing-masing jenis anggota
4. Menentukan kapan tagihan harus dikirim
5. Menentukan kapan anggota diblokir
6. Menentukan hari-hari libur perpustakaan
7. Menentukan jenis koleksi yang bisa dipinjam dan
   berapa waktunya

5
Modul Sirkulasi (lanjutan)

• Layanan di Meja Sirkulasi

1. Peminjaman
2. Perpanjangan
3. Pengembalian
4. Pemblokiran
5. Denda
6. Beaya
7. Menambah, mengupdate, menghapus data anggota
8. Mengubah status keaggotaan
9. Pembayaran, cicilan untuk denda/beaya
10. Pemesanan
11. Record pernah dipinjam
12. Record pernah pinjam
13. Tagihan
14. Penarikan

6
Modul Sirkulasi (lanjutan)

1. Laporan Kegiatan Sirkulasi (Statistik)

1. Laporan peminjaman, pengembalian, perpanjangan
2. Laporan keanggotaan
3. Laporan denda/beaya
4. Laporan keterlambatan
5. Laporan pemanfaatan koleksi
6. Laporan frekuensi peminjaman oleh pengguna
7. Laporan inventarisasi koleksi
8. dll.

7
Modul Sirkulasi (lanjutan)

1. Informasi

1. Informasi koleksi (penelusuran informasi)
2. Informasi peminjam
3. Informasi koleksi yang dipinjam
4. dll.

8
OPAC
(online public access catalog)- PAC- KATALOG
ONLINE- KATALOG TERPASANG- KATALOG KOMPUTER
Barbara (2001) katalog terpasang (online
catalog) merupakan katalog perpustakaan yang
memuat informasi data bibliografi berbasis
komputer, di mana data disimpan pada suatu server
sehingga data tersebut bisa diakses langsung
secara terpasang/terhubung dari komputer terminal
(workstation) baik lokal maupun global.
9
19 APR 12 UPT
Perpustakaan UNS port/1468 Public
Access Catalog

Silakan Anda melakukan
pelacakan dengan menu di bawah ini, dengan
catatan apabila memilih "SUBYEK", "KATA
KUNCI SUBYEK" atau "KATA KUNCI TOPIK",
tidak ditemukan dalam bahasa Indonesia, gunakan
bahasa Inggrisnya, atau sebaliknya.


PEMINJAMAN MULAI 1 MEI 2011, KETERLAMBATAN RP.
500,00 PER HARI PER BUKU


1.
JUDUL 11. BARCODE
2. KATA KUNCI JUDUL
12. Judul Jurnal
3. SUBYEK
13. Judul Seri 4.
KATA KUNCI SUBYEK 14. Cetak
Bibliografi Pilihan 5. PENGARANG
15. Kamus elektronik
6. KATA KUNCI PENGARANG
16. Kata-kata yang terkait 7.
KATA KUNCI TOPIK 17. Info
Buku 8. ISSN
18. Catatan Anggota
9. ISBN/ISSN
19. Menu Bahasa Inggris
10. NOMER KELAS 20.
Quit Searching Enter your
selection(s) and press ltentergt
SShortcut on, BBBulletin
Board, ?Help

10
19 APR 12 UPT Perpustakaan UNS
port/215 0704am
Public Access Catalog
You can search by any of the methods
listed here Enter the
number of the search you want. 1. TITLE
11. KEYWORD(s) from
UNIFORM TITLE AUT 2. AUTHOR
12. ISBN/ISSN 3. SUBJECT
13. ISSN (only) 4.
SERIES 14. Dynix
BIB 5. UNIFORM TITLE
15. Item BARCODE 6. KEYWORD(s) from TITLE
16. CALL Number 7. KEYWORD(s) from
AUTHOR 17. Print Saved Bibliography 8.
KEYWORD(s) from SUBJECT 18. Best Seller Lists
9. KEYWORD(s) from SERIES 19. Review
Patron Record 10. KEYWORD(s) from TOPIC
20. Quit Searching Enter your selection(s)
and press ltentergt SShortcut on, BBBulletin
Board, ?Help
11
Karakteristik

1. searching is faster, easier, efficient
2. more users at the same time
3. keyword access (browsing is easier)
4. index term browsing
5. sugestion terms
6. hit count
7. data read only
8. more searching options
9. basic searching/advanced searching
10. display options brief, medium, full
    bibliographic standard
11. remote/internet access
12. downloading/saving external/computer disc

12
hit count
13
Brief display
14
back
15
Karakteristik (lanjutan)

1. help facilities
2. sending via e-mail
3. boolean operator (AND, OR, NOT)
4. truncations
5. printing may be available
6. material/item status
7. ignoring of punctuation marks
8. ignoring of articles (a, an, the)
9. multiple display formats
10. access to other databases
11. reports

16
Truncation (pemenggalan)
COMPUTE COMPUTED COMPUTER COMPUTERISE COMPUTING
COMPUTERIZED COMPUTATION COMPUTATIONAL COMPUTATION
S COMPUTERNETWORKS
Comput
17
material/item status