Onderhands op z

1
Onderhands op zn Steenwijkerlands
Tiel, 1 juli 2014 Erik van der Kamp
(inkoopcoördinator)
2
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• De aanleiding
• Steenwijkerland wil een MKB vriendelijke
  aanbestedende dienst zijn met oog voor de lokale
  economie
• Voorkomen van protectionisme
• Voorkomen de favoritisme
• Vergroten van de transparantie
• Wens plaatselijk bedrijfsleven
• De aanbestedingswet was geen reden

3
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Welke opdrachten
• meervoudig onderhandse aanbestedingen
• Werken, leveringen en diensten
• vanaf 25.000

Drempelbedragen Werken Leveringen Diensten
Enkelvoudig tot 50.000 tot 25.000 tot 25.000
Meervoudig onderhands tot 1.500.000 tot Europese drempel tot Europese drempel
Nationaal openbaar 1.500.000 tot Europese drempel n.v.t. n.v.t.
Europees vanaf Europese drempel vanaf Europese drempel vanaf Europese drempel
4
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Hoe werkt het (1)
• vakafdeling selecteert maximaal drie bedrijven
  voor de shortlist
• deze bedrijven worden geïnformeerd
• offerteaanvraag / bestek wordt nog niet verstuurd
• aanbesteding wordt aangekondigd op de
  gemeentelijke website
• www.steenwijkerland.nl
• ondernemen ? zaken doen met de gemeente ?
  aanbestedingen

5
(No Transcript)
6
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Hoe werkt het (2)
• Aankondiging wordt bekend gemaakt via
• Twitter
• _at_steenwijkerland
• Digitale nieuwsbrief
• Aan alle abonnementshouders
• Aanmelden kan via de website

Nieuwsbrieven Aanbestedingen
2012 48 61
2013 34 36
7
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Hoe werkt het (3)
• Geïnteresseerde bedrijven hebben 2 weken de tijd
  om zich aan te melden
• Aanmelden via webformulier
• Bedrijfsgegevens
• N.A.W.-gegevens
• Inschrijfnummer KvK
• Naam en e-mailadres contactpersoon
• Ervaring met soortgelijke projecten
• Referentie projecten

8
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Hoe werkt het (3)
• Na het verstrijken van de termijn worden
• Aanmeldingen ontdubbeld
• Getoetst op basis van de opgegeven
  referentieprojecten
• Uit de ontvangen geschikte aanmeldingen worden 2
  bedrijven geloot
• 2012 10 aanmeldingen per aanbesteding
• 2013 15 aanmeldingen per aanbesteding

9
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Hoe werkt het (4)
• Er wordt een proces-verbaal opgemaakt
• Alle bedrijven op de shortlist (voorgeselecteerd
  en ingeloot) ontvangen tegelijk de
  aanbestedingsdocumenten
• Niet ingelote bedrijven ontvangen een melding
• Daarna volgt een normale meervoudig onderhandse
  aanbesteding

10
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Voorselectie (1)
• Elk bedrijf dat (aantoonbaar) in staat is om de
  opdracht uit te voeren verdient een kans
• Maar de volgende bedrijven verdienen een grotere
  kans om geselecteerd te worden
• Lokale bedrijven
• Bedrijven die bewezen hebben een goede kwaliteit
  tegen een scherpe prijs te kunnen leveren
• Bedrijven die vaak interesse tonen in
  gepubliceerde aanbestedingen

11
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Voorselectie (2)
• Indien mogelijk
• 2 lokale bedrijven
• 1 regionale / landelijke partij
• Voorselectie vind plaats op basis van gegevens
  uit het aanbestedingsregister
• wordt (vanaf 2010) bijgehouden voor werken en aan
  werken gerelateerde diensten

12
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Voorselectie (3)
• In het aanbestedingsregister worden de volgende
  gegevens (per bedrijf) bijgehouden
• Aan welke aanbesteding het bedrijf heeft
  meegedaan (en op welke manier)
• Prijs / score in relatie tot overige inschrijvers
• Evaluatie van het werk (pilot fase)

13
Samenvatting register infra 2012
14
Onderhands op zn Steenwijkerlands

• Iedereen een eerlijke kans
• Vragen?