Pausa

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Pausa
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Sistemas Administrativos

• Profesor Dr. Jorge Rubén Vazquez
• Facultad de Ciencias Económicas - UBA

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Preparado por Beltrán Sobredo
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Cursogramas
  Qué es un Cursograma?
  Para qué sirve?
   Quienes lo usan?
Cuándo les volverán a ser útiles?
Por qué es importante?
Cómo se diseñan?
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Cursogramas

• Normas básicas a tener en cuenta para el armado
  de un Cursograma
• Leer varias veces el texto a graficar
• Marcar sectores intervinientes, verbos y
  formularios
• Ordenar los sectores para nombrar las columnas
• Son 5 Columnas columna Varios Observaciones
• Líneas Completas lt gt Líneas Punteadas
• Luego de un control gtgt Alternativa
• Luego de un Desglose, dibujo todos los
  documentos
• Distintos Números y letras para identificar

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Cursogramas
1
2
3
A
a
c
b
I
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Cursogramas
Ejemplo con un proceso de venta al contado, en
una librería mayorista El Cliente, dueño de un
local de fotocopias, solicita al Vendedor un
pedido de 50 resmas de papel A4, 20 resmas de
papel Oficio, y 800 tapas para anillado. El
Vendedor, realiza una nota de pedido por
duplicado. Se queda con la copia como constancia
para cobrar su comisión, y entrega la otra al
sector de Expedición, que se encuentra al fondo
de local. Éste lo recibe, controla por el sistema
la existencia en stock de mercadería, y si todo
está correcto, prepara la mercadería, firma la NP
0 y la entrega a Facturación, para que realice la
factura. La mercadería queda demorada, a la
espera de la autorización para la entrega.
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Cursogramas
Facturación emite una factura tipo B por
cuadruplicado, y entrega en Caja el original y
dos copias más la NP 0, archivando
definitivamente el cuadruplicado . Una vez que el
Cliente abona en caja (60 en efectivo, y el
resto con un cheque de pago diferido), según la
correspondiente factura, se autoriza la entrega
de la mercadería a Expedición, a través de una
firma del Cajero en la NP 0. Se sella la factura
0 como Mercadería pagada y entregada, se le
entrega al Cliente. Expedición, luego de recibir
la autorización, entrega la mercadería al cliente
y archiva definitivamente la NP 0. Las copias 2 y
3 de la factura, quedan archivadas
transitoriamente en el sector de Caja.
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Cursogramas
Ejemplo con un proceso de venta al contado, en
una librería mayorista El Cliente, dueño de un
local de fotocopias, solicita al Vendedor un
pedido de 50 resmas de papel A4, 20 resmas de
papel Oficio, y 800 tapas para anillado. El
Vendedor, realiza una nota de pedido por
duplicado. Se queda con la copia como constancia
para cobrar su comisión, y entrega la otra al
sector de Expedición, que se encuentra al fondo
de local. Éste lo recibe, controla por el sistema
la existencia en stock de mercadería, y si todo
está correcto, prepara la mercadería, firma la NP
0 y la entrega a Facturación, para que realice la
factura. La mercadería queda demorada, a la
espera de la autorización para la entrega.
Ejemplo con un proceso de venta al contado, en
una librería mayorista El Cliente, dueño de un
local de fotocopias, solicita al Vendedor un
pedido de 50 resmas de papel A4, 20 resmas de
papel Oficio, y 800 tapas para anillado. El
Vendedor, realiza una nota de pedido por
duplicado. Se queda con la copia como constancia
para cobrar su comisión, y entrega la otra al
sector de Expedición, que se encuentra al fondo
de local. Éste lo recibe, controla por el sistema
la existencia en stock de mercadería, y si todo
está correcto, prepara la mercadería, firma la NP
0 y la entrega a Facturación, para que realice la
factura. La mercadería queda demorada, a la
espera de la autorización para la entrega.
Ejemplo con un proceso de venta al contado, en
una librería mayorista El Cliente, dueño de un
local de fotocopias, solicita al Vendedor un
pedido de 50 resmas de papel A4, 20 resmas de
papel Oficio, y 800 tapas para anillado. El
Vendedor, realiza una nota de pedido por
duplicado. Se queda con la copia como constancia
para cobrar su comisión, y entrega la otra al
sector de Expedición, que se encuentra al fondo
de local. Éste lo recibe, controla por el sistema
la existencia en stock de mercadería, y si todo
está correcto, prepara la mercadería, firma la NP
0 y la entrega a Facturación, para que realice la
factura. La mercadería queda demorada, a la
espera de la autorización para la entrega.
Ejemplo con un proceso de venta al contado, en
una librería mayorista El Cliente, dueño de un
local de fotocopias, solicita al Vendedor un
pedido de 50 resmas de papel A4, 20 resmas de
papel Oficio, y 800 tapas para anillado. El
Vendedor, realiza una nota de pedido por
duplicado. Se queda con la copia como constancia
para cobrar su comisión, y entrega la otra al
sector de Expedición, que se encuentra al fondo
de local. Éste lo recibe, controla por el sistema
la existencia en stock de mercadería, y si todo
está correcto, prepara la mercadería, firma la NP
0 y la entrega a Facturación, para que realice la
factura. La mercadería queda demorada, a la
espera de la autorización para la entrega.
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Cursogramas
Facturación emite una factura tipo B por
cuadruplicado, y entrega en Caja el original y
dos copias más la NP 0, archivando
definitivamente el cuadruplicado . Una vez que el
Cliente abona en caja (60 en efectivo, y el
resto con un cheque de pago diferido), según la
correspondiente factura, se autoriza la entrega
de la mercadería a Expedición, a través de una
firma del Cajero en la NP 0. Se sella la factura
0 como Mercadería pagada y entregada, se le
entrega al Cliente. Expedición, luego de recibir
la autorización, entrega la mercadería al cliente
y archiva definitivamente la NP 0. Las copias 2 y
3 de la factura, quedan archivadas
transitoriamente en el sector de Caja.
Facturación emite una factura tipo B por
cuadruplicado, y entrega en Caja el original y
dos copias más la NP 0, archivando
definitivamente el cuadruplicado . Una vez que el
Cliente abona en caja (60 en efectivo, y el
resto con un cheque de pago diferido), según la
correspondiente factura, se autoriza la entrega
de la mercadería a Expedición, a través de una
firma del Cajero en la NP 0. Se sella la factura
0 como Mercadería pagada y entregada, se le
entrega al Cliente. Expedición, luego de recibir
la autorización, entrega la mercadería al cliente
y archiva definitivamente la NP 0. Las copias 2 y
3 de la factura, quedan archivadas
transitoriamente en el sector de Caja.
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Cursogramas

• Sectores
• Cliente
• Vendedor
• Expedición
• Facturación
• Caja

• formularios
• Nota de Pedido (NP)
• Factura (F)
• Cheque / Efectivo.
• Mercadería

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Cursogramas
El Cliente, dueño de un local de fotocopias,
solicita al Vendedor un pedido de 50 resmas de
papel A4, 20 resmas de papel Oficio, y 800 tapas
para anillado. El Vendedor, realiza una nota de
pedido por duplicado. Se queda con la copia como
constancia para cobrar su comisión, y entrega la
otra al sector de Expedición
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Cursogramas
Éste lo recibe, controla por el sistema la
existencia en stock de mercadería, y si todo está
correcto, prepara la mercadería, firma la NP 0 y
la entrega a Facturación, para que realice la
factura. La mercadería queda demorada, a la
espera de la autorización para la entrega.
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Cursogramas
Facturación emite una factura tipo B por
cuadruplicado, y entrega en Caja el original y
dos copias más la NP 0, archivando
definitivamente el cuadruplicado . Una vez que el
Cliente abona en caja (60 en efectivo, y el
resto con un cheque de pago diferido), según la
correspondiente factura, se autoriza la entrega
de la mercadería a Expedición, a través de una
firma del Cajero en la NP 0.
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Cursogramas
Se sella la factura 0 como Mercadería pagada y
entregada, se le entrega al Cliente. Expedición,
luego de recibir la autorización, entrega la
mercadería al cliente y archiva definitivamente
la NP 0. Las copias 2 y 3 de la factura, quedan
archivadas transitoriamente en el sector de Caja.
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Ejemplo Cursograma de una venta al contado
1 de 2
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Ejemplo Cursograma de una venta al contado
2 de 2
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Cursogramas

• Detección de Errores
• Errores de Procedimiento
• Errores de Control Interno

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Ejemplo Cursograma de una venta al contado
1 de 2
23
Ejemplo Cursograma de una venta al contado
2 de 2
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... y recuerde La mejora continua es una
necesidad.
JVz
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... Y el análisis y revisión de procesos, es una
de las herramientas.
Muchas Gracias por su Atención
JVz
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Pausa