Diapositive 1

1
(No Transcript)
2
Plan Général Organiser ses fichiers
introduction
? Séparer Programmes et Données
? Organiser ses Dossiers
? Créer, enregistrer ses Fichiers
? Rechercher, classer, compresser, stocker
? Faire du  ménage , protéger ses fichiers
Conclusion
3
1. Séparer Programmes et Données
4
Séparer Programmes et Données
Règle de base Dès linstallation de Windows,
séparer les Programmes et les Données sur des
disques durs  physiques  ou  logiques
différents.
Exemple
Disque c
Reçoit Windows Applications (word, excel,)
Disque D
Reçoit les Données (Mes Documents,)
Disque E
Reçoit les Sauvegardes (provisoires)
Les disques recevant les Programmes et les
Données peuvent être des partitions sur un seul
et même disque physique.
5
Séparer Programmes et Données
Pourquoi ?
Réponse Pour protéger ses Données notamment.
En permanence, des évènements multiples et variés
menacent lintégrité du fonctionnement du système
qui peut devenir subitement corrompu,
inutilisable en tout ou partie panne de
matériel (composant qui lâche), panne de
logiciel (erreurs de manipulation, virus,
malwares etc)
En pratique, le contenu du disque C peut
saltérer, devenir défaillant, nécessitant un
effacement intégral et une nouvelle installation
 propre  de Windows et des différents
Programmes.
Si les Données et Programmes sont sur le même
disque C, la récupération des Données peut
savérer délicate voire impossible.
Si le disque C contient seulement les
programmes, on peut  formater  et les
ré-installer à partir des CD/DVD, sans risque de
perdre les Données présentes sur un support
distinct.
6
Séparer Programmes et Données
Pourquoi ?
Réponse Pour protéger ses Programmes également
Les Programmes saccumulent dans le dossier
 Program File , et Windows à besoin dêtre
 tranquille , davoir de lespace pour
fonctionner.
Maintenir un disque C  propre , le plus léger
possible est un formidable atout pour ne pas
dégrader les performances du système, la gestion
du  swap  est plus facile.
Les outils de maintenance sont plus rapides
 scandisk , défragmenteur, diagnostic,
réparations de toutes sortes
Enfin, la gestion des dossiers et des fichiers
est plus fiable et plus rapide.
7
Séparer Programmes et Données
Comment ?
Solution 1 Ajouter un second disque dur
Ce second disque dur sert à stocker les Données,
les programmes déjà installés sur le dique C
continueront à être utilisés normalement.
Solution 2 Partitionner le disque dur
Normalement, la création de partition se fait
lors de la première installation de Windows.
Sinon, la création de partition se fait
postérieurement, à laide doutils spécifiques,
genre Partition Magic.
8
Créer ses Partitions dès linstallation de
Windows XP
9
Créer la Partition C
10
Créer les Partitions C et D
Partition C
Partition D
11
Créer ses Partitions avec Windows XP
12
Créer ses Partitions avec Windows XP
13
Créer ses Partitions avec Windows XP
14
Créer ses Partitions avec Windows XP
L'utilitaire graphique de Windows XP permet de
créer une partition. Vous devez auparavant
disposer d'espace libre non utilisé sur votre
disque (et donc de deux partitions, l'une
contenant Windows, et l'autre étant vide de toute
information, car l'utilitaire de gestion des
disques ne peut créer une partition sans perte de
données). Pour ajouter une partition, faites un
clic droit sur l'icône du poste de travail et
cliquez sur gérer. Cliquez ensuite à gauche dans
la fenêtre qui s'est ouverte sur Gestion des
disques.
Faites un clic droit sur l'espace libre (qui
apparaît avec une bande verte) et cliquez sur
créer un lecteur logique. Un assistant de
création de nouvelle partition se lance.
15
Quelques pages de référence à consulter sur le Web
Créer des partitions lors de linstallation de
Windows XP ?
www.kachouri.com www.aidewindows.net www.vulgarisa
tion-informatique.com www.tomshardware.fr
Créer des partitions sur un second disque dur
avec Windows XP ?
www.vulgarisation-informatique.com www.coupdepouce
.com
16
Créer des Partitions avec Partition Magic
Partition Magic permet de repartitionner un
disque dur déjà utilisé, ayant par exemple une
seule partition, sans effacer les informations
existantes.La nouvelle version 8.0 permet de
fusionner deux partitions NTFS, reconnaît les
disques de plus de 160 Go, supporte Windows XP et
permet de partitionner les disques externes USB
1.1/2.0. Les autres fonctionnalités proviennent
de la version précédente mais font toujours leur
petit effet fusion de deux partitions,
découpage d'une partition en deux avec la
possibilité de positionner les dossiers dans
l'une ou l'autre des partitions créées,
redistribution de l'espace libre sur plusieurs
partitions.Partition Magic permet aussi de
transformer des partitions fat ou NTFS en fat32
et reconnaît les principaux types de partition
existants (NTFS, ext2fs, FAT, FAT32, swap
linux...) Contrainte Le prix de Partition
Magic est de 60 environ.
17
Au final, quel que soit loutil utilisé, on a par
exemple
50 Go pour les Programmes
104 Go pour les Données
18
2. Organiser ses Dossiers
19
Organiser ses Dossiers
Quelques astuces de base

• Stocker ses Dossiers et sous dossiers dans  Mes
  Documents  que lon aura au préalable déplacé
  vers le disque dur destiné à recevoir les
  Données,
• Définir une arborescence générale  pérenne  en
  fonction de ses besoins personnels,
• et la respecter en permanence,

20
Choisir un mode daffichage dans lExplorateur
21
Comment afficher de colonnes dans lexplorateur
?
Choisir le détail des rubriques à afficher
22
Comment afficher dicônes dans lexplorateur ?
Personnaliser les boutons
23
Ne pas sen tenir aux liens virtuels
Raccourcis Liens virtuels
Arborescence Physique réelle
24
Travailler sur une Arborescence Physique Par
Exemple
Les Programmes Windows Applications
Les Données classées dans des Dossiers
(Répertoires et sous répertoires) appartenant à
 Mes Documents 
A lire...
25
Comment déplacer le dossier  Mes Documents 
vers le disque dur destiné à recevoir les Données
?
26
Comment  pointer  directement sur Mes Documents
?
Un bureau avec un raccourci de lExplorateur de
Windows qui pointe sur Mes Documents
SystemRoot\explorer.exe /e, e\Mes Documents
Lettre du Disk dur
27
Organiser ses Dossiers dans  Mes Documents 
Lorganisation des dossiers sous Windows est
conçue autour dune structure dite  en arbre ,
cest à dire que vous pourrez hiérarchiser vos
dossiers en plusieurs niveaux, un peu comme un
organigramme dune entreprise, sauf que le haut
de lorganigramme sappelle la racine (root en
anglais).
Selon une organisation logique prédéfinie, un
dossier peut recevoir un sous-dossier qui
contiendra des fichiers etc
Le chemin est affiché dans la barre dAdresse de
lExplorateur
Si vous avez déjà utilisé le système
dexploitation MD-DOS, vous connaissez le concept
des chemins (path en anglais). Un chemin est
lensemble des dossiers à parcourir pour aboutir
à un dossier ou à un fichier. Avec Windows XP
vous pouvez accéder à un fichier ou à un dossier
en cliquant successivement sur chaque
niveau. Règle simple créer des dossiers et
sous-dossiers dans  Mes Documents  pour
faciliter la sauvegarde des données.
28
Organiser ses Dossiers avec  méthode et
stratégie 
Classer
Par objet
Par date
29
Comment ajouter un Dossier avec lExplorateur ?
Un Dossier est un répertoire ou un sous
répertoire
A renommer
30
Comment ajouter un Dossier avec le Poste de
Travail ?
A renommer
31
Créer, supprimer, renommer, consulter ses
Dossiers
Avec lExplorateur
Avec le Poste de Travail
32
Comment sélectionner plusieurs Dossiers ?
Afficher les dossiers à droite, Maintenir la
touche Ctrl enfoncée Sélectionner les dossiers
33
3. Organiser ses Fichiers
34
Arborescence Générale Par Exemple
Les Programmes Windows Applications
Le Dossier  Mes Documents  contient les
Dossiers et sous-dossiers dans lesquels ont
insère les Fichiers au fur et à mesure que les
documents sont créés.
A lire...
35
Attention aux noms de fichiers et à leurs
extensions
36
Maîtriser les formats de fichiers et leurs
extensions
Il nest pas nécessaire dapprendre la liste
complète des extensions mais il est important de
se souvenir de ceux que lon utilise, et de
savoir à quels programmes auxquels ils sont
associés. Lors de la communication dun fichier,
assurez-vous que votre interlocuteur dispose bien
dun outil adapté pour lutiliser soit avec une
 visionneuses  pour le lire, soit avec des
programmes complets pour lexploiter.
En effet, certains logiciels produisent des
fichiers au format  natif  peu ou pas lisibles
par dautres applications Exemple les
fichiers DOC de Word, XLS dExcel, PPT de
Powerpoint etc
De même, les fichiers  images  avec extension
JPG, BMP, GIF, TIF, etc sont exploités de façon
très différente selon les outils utilisés.
Enfin, il importe de distinguer les fichiers
 exécutables  avec des extensions EXE, COM,
BAT, etc relatifs aux installations de logiciels.
37
Comment connaître les extensions de fichiers ?
Astuce 1 vérifier lextension des documents que
lon produit avec ses propres logiciels Au moment
denregistrer le fichier, on saisit le nom du
document et lextension est mise en automatique
par défaut sauf si lon décide de la modifier,
par exemple avec Word
38
Connaître les extensions de fichiers avec le Web
Astuce 2 Les extensions fichiers sont publiées
sur internet
Consulter la liste altert.family.free.fr
Consulter une extension www.lesfichiers.com
Télécharger la liste www.infoprat.net
En savoir plus
www.commentcamarche.net www.freelance2hire.com
39
Les extensions de fichiers sont cachées ?
Rappel Par défaut, les extensions fichiers sont
masquées dans Windows, il importe de les afficher
en paramétrant lexplorateur
Menu Outils Options des dossiers..
40
Astuce pour afficher les extensions de fichiers
Rappel Par défaut, les extensions fichiers sont
masquées dans Windows, il importe de les afficher
en paramétrant lexplorateur
41
Les extensions de fichiers sont affichées
Les fichiers avec leurs extensions
42
Quand, comment créer et stocker ses fichiers ?
Je stocke mon fichier nimporte ou, je le
classerai plus tard
Non !
43
Créer et stocker ses fichiers dans le  bon 
dossier
Origine des fichiers

• Fichiers images provenant dun APN (appareil
  photo numérique),
• Fichiers texte provenant de ses outils
  bureautiques,
• Fichiers musique, film et autre mulimédia
• Fichiers de toutes sortes téléchargés sur
  internet etc

dérouler jusquau bon sous dossier et cliquer sur
enregistrer !
Enregistrement des fichiers dans les  bons 
dossiers
Astuce enregistrer  correctement  le fichier
dès sa création ou sa réception dans le bon
répertoire, en respectant le  chemin 
44
Clic droit accès aux Menus Contextuels !!!
Clic droit sur un fichier Menu contextuel
45
Comment déplacer ses fichiers ?
Solution à éviter le glisser déposer (Drag and
Drop)
Le glisser-déposer consiste à sélectionner un
fichier puis en maintenant un bouton de souris
enfoncé, de le déplacer à un autre endroit. Le
glisser-déposer peut être fait avec le bouton
gauche ou droit de la souris.Avec le bouton
gauche un déplacement est effectué si le fichier
reste sur le même lecteur, sinon une copie est
effectuée. Avec le bouton droit, un menu apparaît
après le déplacement pour demander quelle
opération doit être effectuée.
Solution la plus fiable le copier coller
Pour placer un fichier d'un endroit à un autre,
il suffit de le copier et le recoller ailleurs.
Pour le déplacer, il faut le couper puis le
recoller ailleurs.Avec le menu droit, vous
pouvez copier/couper et coller supprimer ou
renommer des fichiers.
Solution rapide mais délicate le couper coller
46
Copier / coller un fichier avec lexplorateur
Puis Coller dans un autre dossier (CtrlC) et
(Ctrl V)
47
Copier / coller un fichier avec le Poste de
travail
Puis Coller dans un autre dossier
48
Copier / coller un fichier avec le Poste de
travail
Puis Coller dans un autre dossier
49
Comment sélectionner plusieurs fichiers ?
Astuce 1 La technique du  lasso 
Ouvrir un dossier avec lexplorateur, entourer un
groupe de fichiers à sélectionner avec le bouton
gauche enfoncé de la souris en formant un lasso
sur les fichiers contigus
Astuce 2 La touche majuscule (shift)
Ouvrir un dossier avec lexplorateur, activer le
1er fichier à sélectionner, enfoncer la touche
majuscule, activer le dernier fichier
Astuce 3 La touche contrôle
Ouvrir un dossier avec lexplorateur, activer le
1er fichier à sélectionner, enfoncer la touche
contrôle, cliquer sur chaque fichier à
sélectionner, contigu ou non.
50
4. Classer ses Fichiers
51
Comment classer ses Fichiers par groupe ?
52
Comment rechercher un Fichier ?
Sélectionner puis Bouton droit Rechercher
53
Comment rechercher un Fichier ?
Utiliser les alias .zip Photo.jpg Photo.
54
Comment renommer un Fichier avec lexplorateur ?
Bouton droit, Renommer
55
Comment renommer ses Fichiers avec lexplorateur ?
Sélectionnez les fichiers à renommer Ouvrir le
dossier, sélectionner l'ensemble des fichiers
(touche SHIFT enfoncée, cliquez sur le premier et
le dernier document ou bien à l'aide de la
souris). Un clic droit sur la zone bleue permet
de dérouler le menu contextuel renfermant l'item
Renommer (il est également possible de presser la
touche F2 pour cette action).Déterminez le nom
de la sérieVous n'avez en fait qu'à renommer un
seul fichier pour attribuer un titre un peu plus
parlant à cette série de fichiers Le renommage
est automatiqueComme vous pouvez le constater,
cette modification affecte tous les fichiers.
Windows XP rajoute un indice auto-incrémenté
entre parenthèses.
Astuce détaillée ...
56
Comment renommer ses Fichiers avec Windows XP ?
Démo sur le blog de Libellules.ch
Tuto linternaute
Tutoriaux
Sélectionnez les fichiers à renommer dans une
fenêtre de l'explorateur windows, Appuyez sur la
touche F2 (qui sert à renommer aussi pour un
fichier unique), Entrez et validez un nom sur le
fichier dont le nom s'édite  les numéros sont
ajoutés automatiquement.
57
Compresser ses Fichiers en Zip avec Windows XP
Vous navez pas besoin de Winzip (sur PC) ou
Stuffit Expander (sur Mac) pour grouper un
certain nombre de fichiers dans un dossier
compressé, Windows XP exécute cette tâche en
direct. Par exemple, au lieu denvoyer par
e-mail un fichier de 45 Ko un fichier de 100 Ko
un fichier de 200 Ko (au total 345 Ko), vous
 zippez  ces trois fichiers en un seul dossier
qui compressera le poids des trois fichiers. Au
final vous enverrez un seul fichier qui pèsera
généralement moins de 345 Ko au lieu davoir à
envoyer les 3 fichiers. Cette compression (.zip)
na rien à voir avec la compression dimages en
vue de les utiliser sur internet !
58
Comment compresser ses Fichiers en Zip ?
59
Comment  décompresser  ses Fichiers Zip ?
60
Total Commander un outil bien pratique
www.ghisler.com
61
5. Faire du ménage
Nettoyer et protéger ses fichiers
62
Du ménage oui, mais pas nimporte comment
A lusage normal, votre disque dur sencombre
inexorablement et cela ralentit fortement votre
ordinateur. Que faire ?? Tout simplement un "bon"
nettoyage de disque en enlevant les fichiers
superflus mais pas nimporte comment ! Plusieurs
séances seront consacrées à la sécurité et à
lentretien dun PC
Astuces pour un usage courant Votre disque dur
comporte divers types de fichiers  des fichiers
système (EXE, DLL, BIN, SYS, INI) On ne touchera
pas ces fichiers, sauf avec des méthodes
 adaptées  et raisonnées.
Ensuite, il y a VOS fichiers personnels  fichiers
texte  TXT, DOC, fichiers image  BMP, TIFF,
JPG, fichiers type tableur (XLS) ou propriétaires
 pages web  HTML, cookies et hélas des intrus
fichiers TMP, fichiers de tous types dextension
comportant des virus et malwares pouvant ralentir
ou bloquer tout ou partie de votre système.Cest
surtout là quil faudra "faire le ménage" sans
omettre les LOGS, ces mini-fichiers qui
mémorisent des traces dactivité de votre
ordinateur.
63
Mais, avant tout nettoyage, avez fait
La Sauvegarde de vos Données ?
Sur CD ou DVD de préférence pour un usage courant
INDISPENSABLE !!! Si les fichiers sont corrompus
ou inaccessibles, vous pourrez toujours récupérer
les programmes dans le commerce mais jamais les
documents que vous avez produits vous même
photos, fichiers bureautique etc
64
Vérifier lintégrité des disques durs avec
 scandisk  ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés
/ outils / vérifier
65
Nettoyer avec loutil de nettoyage de Windows
Démarrer/Programmes/accessoires/outils
système/nettoyage de disque
66
Désinstaller les logiciels inutiles avec Windows
Panneau de configuration ajout suppression de
programmes
67
Nettoyer le  cache  du navigateur
Exemple dans internet explorer menu
outils/options internet
68
Comment supprimer les fichiers TMP ?
Pour cela, videz régulièrement les Dossiers TEMP
(temporaires). Sous Windows XP, il en existe
plusieurs C \Windows\Temp, mais également, C
\Documents and settings\nom dutilisateur\Local
Settings\Temp et Temporary Internet Files
Au besoin, lancer une recherche sur tous les TMP
de tous les disques durs
69
Comment désactiver la Restauration du système ?
Clic bouton droit sur Poste de travail, puis
Propriétés / Restauration
Cochez pour désactiver notamment en cas de
présence dintrus
70
Nettoyer la base de registre avec CCleaner
Télécharger cet utilitaire gratuit
71
Comment défragmenter ses disques durs ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés
/ outils / défragmenter
72
Comment défragmenter ses disques durs ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés
/ outils / défragmenter
73
En guise de conclusion
Le secret pour réussir ?
Mettre en Pratique !
74
Et pour aller plus loin ?
Téléchargez les outils utiles en rubrique
informatique sur www.infoweb17.fr
75
Merci de votre attention et ...
76
(No Transcript)