Databanken

1
Databanken

• by Steven Stinis

2
Support

• op http//inf4serv.rug.ac.be/sstinis/AILO/ vind
  je
• slides
• oefeningen
• email via Steven.Stinis_at_rug.ac.be

3
Je mag (bijna) alles vragen
4
Doelstellingen

• 1. Basisbegrippen
• weten wat een databank is, de samenstelling van
  een tabel inzien
• weten hoe records uniek kunnen geadresseerd
  worden
• tabellen aanmaken met hun eigenschappen en
  validatie
• data toevoegen, wijzigen en verwijderen

5
Doelstellingen (vervolg)

• tabelstructuren wijzigen
• een overzicht van de operatoren, expressies en
  functies geven (verband met de programmeeromgeving
  )
• data sorteren, zoeken in een tabel
• 2. Opstellen van querys
• zoeken op basis van vaste criteria

6
Nadruk op vaardigheden (skills)
7
1. Basisbegrippen
8
Wat is een databank?

• data
• bank
• op een zinvolle manier gestructureerd
• def een verzameling van niet vluchtige gegevens
  die door toepassingen wordt aangesproken

9
Relationele databank

• de data wordt steeds voorgesteld a.h.v. tabellen
• de gebruiker kan m.b.v. operators tabellen
  omzetten naar nieuwe tabellen
• de verschillende tabellen worden door relaties
  verbonden

10
Voordelen

• compact
• zeer snel
• maakt geen fouten
• vermijden dubbele opslag en foutieve gegevens
• up-to-date informatie
• voor velen tegelijk toegankelijk
• veiligheidsregels zijn afdwingbaar
• op lange termijn goedkoper en correcter

11
Nadelen (implementatie)

• moeilijk
• vraagt veel tijd
• duur
• veel onderhoud (nooit af)

12
Databankonderhoud
13
Onderdelen van een databank

• tabel
• record / rij / groep
• attribuut / kolom / veld
• waarde
• cardinaliteit

14
Oefening Juist of Fout?

• alle rijen hebben dezelfde attributen
• alle records van dezelfde tabel hebben dezelfde
  waarden
• minstens 1 veld is verschillend voor elke record
• minstens 1 record heeft voor elke kolom een
  waarde
• waarden records attributen

15
Intermezzo

• MS Access

16
Motivatie

• best gekende
• meest gebruikte
• meest beschikbare
• zeer gebruiksvriendelijk (GUI)
• bevat SQL-view

17
Gebruiksklaar
18
Introductie

• database (databank)
• menus
• database toolbar
• datasheet-view (gegevensblad)
• design-view (ontwerpblad)
• Help Topics Index
• the (often annoying but sometimes usefull)
  paperclip

19
Oefening Access

• benoem de tabellen en geef telkens hun
  cardinaliteit (hoeveel records heeft elke tabel?)
• hoeveel attributen heeft elke tabel?
• hoeveel waarden zijn er?

20
Access te moeilijk?
21
Records adresseren

• vereiste records zijn uniek over een verzameling
  van attributen, deze attributen vormen de ...
• sleutel
• tijdelijk geldt op die moment (toevallig)
• permanent zal altijd gelden
• index
• versnelt zoekopdrachten

22
Oefening

• zoek een zinvolle sleutel voor persoonsgegevens,
  biblitotheek, auto, ...
• bepaal alle mogelijke sleutels
• (deze sleutels noemen we de kandidaatsleutels)
• zijn deze tijdelijk of permanent?
• kies hieruit de naar jouw mening meest geschikte
  permanente sleutel
• (deze sleutel is jouw hoofdsleutel)
• welke indexen lijken je zinvol?

23
Tabellen aanmaken

• Design View
• op het niveau van de velden
• veldnamen (cfr. variabele-naam)
• veldtypes (cfr. datatype)
• veldeigenschappen (cfr. voorstelling getal)
• veldvalidatie (cfr. if age lt 0 then error)
• op het niveau van de tabel
• tabeleigenschappen
• tabelvalidatie

24
Werkwijze in Access (ontwerp)

• we gaan naar de tabellenlijst
• we klikken op New
• en selecteren de Design View
• hier kunnen we de kenmerken van onze tabel
  bepalen (Data Definition)

25
Data Manipulation

• data
• toevoegen
• wijzigen
• verwijderen

26
Werkwijze in Access (gegevensblad)

• we gaan naar de tabellenlijst
• we dubbelklikken op onze eerder ontworpen tabel
  (Datasheet View)
• hier kunnen we de inhoud van onze tabel
  manipuleren

27
Access oefening

• maak zelf een tabel aan met gegevens van je
  klasgenoten
• in welke Views en waar in die Views vind je
• veldnamen
• veldtypes
• veldeigenschappen
• veldvalidatie
• tabeleigenschappen
• tabelvalidatie

28
Access oefening (vervolg)

• zorg voor
• zinvolle veldnamen
• zinvolle veldtypes

29
Als het niet echt of echt niet lukt
30
Tabelstructuur

• de tabelstructuur bepaalt de weergave, de
  presentatie van de tabel
• we kunnen deze in de Datasheet View aanpassen
  (o.a. m.b.v. de rechter muisknop)
• dit omvat o.a.
• het font, font grootte, font stijl
• de kolombreedtes, de zichtbaarheid van de
  kolommen,
• idem voor de rijen

31
Operatoren, expressies en functies

• voor het maken van Validation Rules maken we
  gebruik van de expression builder (rechter
  muisknop)
• we kunnen er kiezen uit
• built-in functions
• constants
• operators
• user functions

32
Use it or lose it
33
Access oefening

• breid de eerder gemaakte databank uit met
• veldeigenschappen
• veldvalidatie

34
Sorteren, zoeken en filteren

• Sort (rechter muisknop)
• Find (Ctrl-F)
• Filter (rechter muisknop)

35
Access oefening

• sorteer je tabel op voornaam
• zoek een persoon met als voornaam Steven (waar
  zit hier de adder? (de oplossing is niet onder
  het gras))

36
2. Opstellen van querys
37
Wat is een query?

• een query is een zoekopdracht die inwerkt op 1 of
  meerdere tabellen en zijn resultaten weergeeft in
  een tabel, verschillende criteria kunnen
  meegegeven worden
• voor queries wordt gebruik gemaakt van de
  SQL-standaard
• vb.
• SELECT naam
• FROM personen

38
Werkwijze in Access (ontwerp)

• a.h.v. de Design View kunnen we eenvoudig queries
  aanmaken
• SQL kennis is hiervoor niet vereist
• we kunnen wel eens een kijkje nemen in de SQL
  View, om te zien welke code we gegenereerd hebben

39
Zoeken op basis van vaste criteria

• vb.
• geef alle personen die Annick heten
• geef de oudste persoon

40
Verslaafd aan computers