Von Datenaustausch

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VonDatenaustauschüberElectronic Data
InterchangebisUniversal Business Lanuage
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Datenaustausch

• Austauscharten
• Verbal im direkten Gespräch
• Sprache als Interface
• Gesten (Gebärdensprache)
• Mimik
• Gemeinsame Umgebung (Kontext)
• Gespräch am Telefon
• Konzentration auf das gesprochene Wort
• Nutzung von Schrift und Zeichen
• Bücher, Briefe, Zeitschriften, Dokumente

Persistent!!!
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Dokumente

• Schrift, Zeichen oder Bilder als Schnittstelle
• Weniger Einfluss durch Kontext
• Oft in sich abgeschlossen
• Inhalt bleibt erhalten
• Authentifikation, z.B. durch Unterschrift
• Vor Gericht besser verwertbar!

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Geschäftsdokumente

• Medium und Schrift haben sich über die Zeit
  verändert!
• Steintafeln
• Papyrus
• Elektronische Dokumente
• Der Grundgedanke des Dokumentenaustausches ist
  gleich geblieben!
• ? Dokumentenaustausch ist die Grundlage der
  meisten Geschäftsprozesse!

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Geschäftsdokumente

• Geschäftsdokumente müssen gewissen Regeln folgen.
• Insbesondere die Rechnung gilt in vielen Ländern
  als rechtsverbindliches Dokument.
• Vorwiegend wegen der Steuer!!!!

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Rechung (Invoice)

• Neue Vorschriften zur Rechnungstellung Zum 1.
  Januar 2004 ändern sich die Regeln über die
  Pflichtangaben in Rechnungen nach dem
  Steueränderungsgesetz 2003.Welche Angaben muss
  eine Rechnung künftig erhalten?
• 1. Den vollständigen Namen und die vollständige
  Anschrift des leistenden Unternehmers und des
  Leistungsempfängers,
• 2. (Bereits ab 01.01.2004) die Steuernummer oder
  die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  (UST-IdNr.) des leistenden Unternehmers,
• 3. Neu das Ausstellungsdatum,
• 4. Neu Rechnungsnummer eine fortlaufende Nummer
  mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur
  Identifizierung der Rechnung einmalig vergeben
  wird ,
• 5. Menge und handelsübliche Bezeichnung der
  Lieferung oder sonstigen Leistung,

Von Handwerkskammer Dresden http//www.hwk-dresde
n.de/normal/beratung/recht/gesetze/rechnungsstellu
ng/
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Rechung (Invoice)

• 6. der Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen
  Leistung (kann der Kalendermonat sein, in dem die
  Leistung erbracht wurde) oderNeu bei
  Anzahlungen der Zeitpunkt der Zahlung, sofern der
  Zeitpunkt feststeht und nicht mit dem
  Ausstellungsdatum (wie unter Punkt 3.) identisch
  ist,
• 7. Neu wenn die Umsätze unterschiedlichen
  Steuersätzen unterliegen Aufschlüsselung des
  Entgelts nach einzelnen Umsatzsteuersätzen bzw.
  -steuerbefreiungen ,
• 8. Neu jede im Voraus vereinbarte Minderung des
  Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt
  berücksichtigt ist,
• 9. Neu den anzuwendenden Umsatzsteuersatz,
• 10. den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag
  oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung,
• 11. bei Leistungen innerhalb der EU und bei
  Lieferung an Kunden, die selbst der Umsatzsteuer
  unterliegen, erfolgt die Rechnungstellung netto
  ohne Ausweis der Mehrwertsteuer zu nennen sind
  die UST-IdNR. des leistenden Unternehmers und des
  Leistungsempfängers
• (Hinweis Entgelt Nettobetrag)

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Rechnung (Invoice)

• KleinbetragsregelungFür Rechnungen bis zu einem
  Gesamtbetrag von 100 Euro, sind weniger Angaben
  erforderlich, mindestens aber
• 1. der vollständige Name und die vollständige
  Anschrift des leistenden Unternehmens
• 2. das Ausstellungsdatum
• 3. Menge und handelsübliche Bezeichnung der
  Lieferung oder Leistung
• 4. das Entgelt und der darauf entfallende
  Steuerbetrag in Summe
• 5. der anzuwendende Mehrwertsteuersatz

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Electronic Data Interchange (EDI)

• EDI - Start 60er Jahre on green field!
• Kein Internet
• Kein XML
• Kein HTTP
• Keine Standards

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Electronic Data Interchange (EDI)

• Definition1 (ASC X12)
• Electronic Data Interchange (EDI) is the
  computer-to-computer exchange of business data in
  standard formats. In EDI, information is
  organized according to a specified format set by
  both parties, allowing a "hands-off" computer
  transaction that requires no human intervention
  or rekeying on either end. All information
  contained in an EDI transaction set is, for the
  most part, the same as on a conventionally
  printed document.

http//www.x12.org/x12org/about/faqs.cfma1
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Electronic Data Interchange (EDI)

• Definition2
• Sammelbegriff für elektronische Verfahren zum
  asynchronen und vollautomatischen Austausch
  strukturierter Nachrichten zwischen Systemen.

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Wesentliche Merkmale

• Asynchron aus Sichtweise des BP wird auf das
  geschickte Dokument keine direkte Antwort
  erwartet.
• Vollautomatisch keine Interaktion durch
  Menschen nötig.
• Strukturierte Nachrichten die Dokumente folgen
  vorher festgelegten Abläufen und Bedingungen.

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EDI-Ziele

• Schnelle Verarbeitung eingehender Dokumente
• Reduzierung von Fehlerquellen durch
  Automatisierung
• Kostenreduktion

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EDI

• Es gibt zwei Fragen
• Wie werden die Dokumente ausgetauscht?
• Frage der Technik, kann sich entsprechend ändern
  Post, Fax, E-Mail, Web Service,
• Was soll in den Dokumenten stehen und wie soll es
  codiert werden?
• Werden die Dokumente verstanden
  (Interoperability)?
• Sind alle nötigen Informationen vorhanden?

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EDI-Abgrenzung

• Klare Abgrenzung schwierig und nicht einheitlich.
  Oft werden daher Zusätze verwendet
• Klassisches EDI hierunter wird meist die
  Verwendung von Standards wie EDIFACT ohne XML
  verstanden
• EDI/XML Verwendung von XML (z.B. RosettaNet)
• Web-EDI Nutzung des Internet

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EDIFACT

• UN/EDIFACT - United Nations Electronic Data
  Interchange For Administration, Commerce and
  Transport
• Branchenübergreifend ? sehr komplex
• Ca. 200 verschiedene Nachrichten-Typen
• BeispielUNA.? ' UNBUNOC3SenderkennungEmpfa
  engerkennung060620093111234567'
  UNH1ORDERSD96AUN' BGM220B10001'
  DTM420060620102' NADBYBestellernameStrasse
  Stadt23436xx' LIN1Produkt SchraubenSA'
  QTY11000' UNSS' CNT21' UNT91'
  UNZ11234567'

Links 1, 2, 3
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EDIFACT - Substandards

• CEFIC Chemische Industrie
• EANCOM Konsumgüterindustrie
• EDIBDB Baustoffbranche
• EDIFICE High Tech Industrie
• EDIFOR Speditionsbranche
• EDIFURN Möbelbranche
• EDIG_at_S Erdgasbranche
• EDILEKTRO - Elektroindustrie / Elektrogroßhandel
• EDILIBE Buchhandel
• EDITEC Sanitärbranche
• EDITEX Textilindustrie
• EDITRANS Transportwirtschaft
• EDIwheel Reifen- und Räderhersteller
• ODETTE Automobilindustrie
• RINET Versicherungswirtschaft

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Probleme

• Fachwissen nötig Nachrichten vom Menschen
  schwer lesbar
• Komplexität ? wenige Fachkräfte für spezielle
  Standards/Substandards
• Hohe Einführungskosten ? lohnt sich meist nur für
  größere Unternehmen
• Hoher Kostenaufwand bei Änderungen
• Interoperabilität nur mit entsprechenden Partnern
  gewährleistet

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UBL-Geschichte

• 1998 - CBL 1.0 (Veo/NIST) Common Business
  Language
• 1999 - CBL 2.0 (Commerce One)
• 2000 - xCBL 3.0 (Commerce One and SAP)
• 2003 - UBL 0.7 (OASIS)
• 2004 - UBL 1.0 (OASIS)
• 2006 UBL 2.0 (OASIS)
• 2008 UBL 2.0 Update-Package (OASIS)

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Universal Business Language (UBL)

• royalty-free
• International
• Beschreibt eine (basis) Menge von
  Businessdokumenten
• Library wiederverwendbarer Daten-Komponenten
• Erweiterbar und Anpassbar
• Basierend auf XML Schema
• Behandelt (UBL 2.0) Sourcing Ordering
  Invoice Fulfillment

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UBL ist ein XML-Business Vokabular
HTTP HTML Web Publishing
UBL
Web Commerce
ebXML/WS
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Ansatz bei UBL
UBL
UBL Angepasst
UBL Angepasst
Weglassen optionaler Elemente.
und/oder
Über das Extension-Element am Anfang eines jeden
UBL Dokuments.

• Reduzierung der Komplexität
• Vergleiche
• Bei der Einführung von HTML meinten Experten
  Viel zu wenig, reicht nicht aus. ? wurde aber
  ein großer Erfolg!
• XML hatte einen großen Durchbruch, obwohl es
  hauptsächlicheine Vereinfachung des
  existierenden SGML Standard darstellt.

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UBL Vorteile

• Anpssungen begrenzen sich auf Reduktion oder das
  Extension-Element
• Leichter zu verwalten und zu ändern
• Kürzere Einarbeitungszeit von Fachkräften
• Verbindung zu anderen Domains einfacher
• Verbindung zu anderen Locations (andere Länder
  mit unterschiedlichen Anforderungen) einfacher
• Nutzung von Standard Werkzeugen möglich
• Geringere Kosten
• Fachkräfte und Support auf dem Markt

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UBL 1.0
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UBL 2.0

• Sourcing to Fulfillment (UBL 2.0) anstatt nur
  Order to Invoice
• 31 statt 9 Dokumente
• Viele Änderungen durch Anwender getrieben
• Umsetzung der ebXML Core Components Technical
  Specification (CCTS) - UN/CEFACT
• Zusammensetzung der Dokumente aus Komponenten,
  sogenannten Business Information Entities (BIEs).

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CCTS - BIEs

• ABIE
• Aggregate Business Information Entity
• ASBIE
• Association Business Information Entity
• BBIE
• Basic Business Information Entity
• Grundgedanke Wir haben einen Supermarkt. Wenn
  jemand kochen möchte kommt er und wählt die Dinge
  aus, die er für sein Gericht benötigt.

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Erfolgsstory

• Rechnungen an die Dänische Regierung
• Seit 1. Februar 2005 müssen alle Rechnungen an
  die Dänische Regierung elektronisch als
  UBL-Dokument verschickt werden
• Ca. 18.000.000 (18 Millionen) Rechnungen pro Jahr
• 440.000 Unternehmen betroffen
• Zeiteinsparung pro Rechnung 10 Minuten
• Kosteneinsparung 120.000.000 Euro pro Jahr

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Digitalisér.dk Planungen in Dänemark

• Ausweitung auf andere Geschäftsdokumente
• Bereitstellung eines Systems, welches auch von
  privaten Unternehmungen genutzt werden kann
• Zielgruppe insbesondere KMUs
• Beta-Version für Frühjahr 2009 angekündigt

Weitere Informationen unter http//digitaliser.dk
/about-digitalisC3A9rdk.aspx
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Warum KMUs?
Diagramm aus www.oasis-open.org/archives/ubl/2006
08/ppt00000.ppt
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• Hilfreicher Link zum Thema SQL/XML
• http//www.stanford.edu/dept/itss/docs/oracle/10g/
  appdev.101/b10790/toc.htm
• Dort insb. das Kapitel 15!