Bevezet

1
Bevezetés az SAP rendszerbe

• Széchenyi István Egyetem
• INFORMATIKA TANSZÉK

Összeállították Kovács Katalin Bohmné
Machinek Gizella
2
Rövid áttekintés

• SAP - System Anwendung Plannning
• 1972 - SAP AG
• 1992 - SAP R/3 megjelenése, térhódítása
• integrált vállalatirányítási megoldás
• moduláris felépítés
• CORE modulok

3
Az SAP jellemzoi

• rugalmas struktúra
• valósideju adatfeldolgozás
• párhuzamos, egyszerusített folyamatok
• vállalati integrált megoldások
• folyamatorientáltság
• nyílt rendszerek
• teljesen integrált alkalmazások
• gyors bevezetés

4
Könyvelési alapelvek, bizonylati elv

• Bizonylati elv
• Minden adatrögzítéskor legalább egy bizonylat
  létrejön az SAP R/3-ban, amely nyomtatás formában
  is megjelenik
• Minden adatrögzítés a bizonylat alapján
  visszakövetheto
• Bizonylatfajták
• Könyvelési bizonylat
• Szállítási bizonylat
• Számla
• Módosítási bizonylat stb.

5
Az SAP moduláris felépítése
6
Az SAP fobb moduljai
7
A számviteli, pénzügyi modulok
8
Számviteli, Pénzügyi modulok

• Feladat az üzleti tranzakciók pénzügyi
  folyamatainak kezelése
• könyvelési és pénzügyi modul külso könyvelési
  és számviteli funkciókért felelos
• eszközgazdálkodás modul a vállalat eszközeivel
  kapcsolatos muszaki, gazdasági tevékenységek
  kezelése
• controlling modul a vállalat belso
  könyveléséért, költséggazdálkodásáért felelos

9
Logisztikai modulok
10
Logisztikai modulok 1.

• Feladat a logisztikai feladatok kezelése
• anyaggazdálkodási modul beszerzés,
  készletgazdálkodás, számlaellenorzés,
  anyag-bevételezés szervezése és lebonyolításának
  támogatása
• termelésirányítási modul hosszú és rövidtávú
  termeléstervezés, szükséglettervezés, nagyvonalú
  és részletes ütemezés, eroforrás-tervezés,
  gyártásvezérlést támogatása

11
Logisztikai modulok 2.

• Feladat a logisztikai feladatok kezelése
• értékesítési modul rendelésfelvétel,
  kiszállítás, számlázás támogatása
• karbantartás modul munkahelyek, munkaeszközök
  karbantartásáak szervezése és lebonyolítása, az
  értékesített termékek szervízszolgáltatásának
  menedzselése
• minoségellenorzési modul teljesköru
  minoségbiztosítás

12

• Emberi eroforrás modul
• munkaero-gazdálkodással kapcsolatos
  adminisztratív funkciók
• Projektrendszer modul
• projekttervezési feladatok támogatása,
  projektirányítás, projektértékelés

13

• Munkafolyamat modul
• Irodai kommunikáció támogatása, IT eszköz az
  üzeti folyamat átszervezéstechnológiai
  végrehajtásához.
• Szakmai megoldások modul
• Az iparágazatok vezeto vállalataival és a
  tanácsadó partnerekkel szorosan együttmuködve
  bovíti az SAP. Szakmai megoldások gépjármu-ipar,
  gyógyszeripar, banki megoldások, közigazgatási
  szektorok stb.

14
Az SAP indítása
A Windowsba történo belépés után a rendszer az
SAP program ikonjára történo dupla kattintással
indítható.
A tálcán található Start gombot aktivizálva a
Programok (vagy Programs) mellett található
nyilra történo kattintással a listában
megtalálható az SAP program megnevezés, amelyet
szintén a nyíllal kinyitva az SAP Logon-ra
kattintva lehet aktivizálni.
15
Az SAP indításaStart menü Programok SAP
Front End SAPlogon
16
Az SAP indítása - XP felületStart menü
Programok SAP Front End SAPlogon
17
Az SAP indítása
18
(No Transcript)
19
(No Transcript)
20
Mandant

• Instancia szám egyedi azonosítóval ellátott
  példány
• Mandant
• egy instancián belül több létezik
• a rendszer különbözo aspektusait jelöli
• 000 sorszámú mandant az alaprendszer
• 066 sorszámú mandant ellenorzésre szolgál
• 888 sorszámú mandant az éles rendszer

21
Az SAP felülete
22
Módusz

• valójában egy megnyitott dialógusablak
• száma korlátozott
• Enjoy felület esetén 6 módusz
• Az SAP régi felülete esetén 10 módusz
• a módusz kétféleképpen keletkezhet

23
Az Enjoy felület kikapcsolása 1. lépés
24
Az Enjoy felület kikapcsolása 1. lépésXP
felület
25
A Vezérlopult - XP felület
26
Az Enjoy felület kikapcsolása 2. lépés
27
Képernyok elemei
Menüsor
Ikonsor
Kapcsolók
Beszúró/felülíró üzemmód
Szerver
Státussor
SAP rendszer ID
Üzenet
28
Státusz sor - üzenetek

• Az üzenetek vagy a státusz sorban, vagy egy
  pop-up ablakban jelennek meg
• Üzenettípusok
• E Hibaüzenet, a tranzakció nem folytatható
• W Figyelmezteto hibajelzés, Enter nyomásával
  folytatható a munka
• I vagy külön jelzés nélkül, csak informatív
  jelzés
• Adatbevitelkor a kötelezoen kitöltendo mezoket
  kis pipa jelzi

29
Fobb ikonok
Standard eszközsor
- következo megkeresése
- bevitel (OK)
- elso oldal
- parancsmezo
- elozo oldal
- mentés
- következo oldal
- visszalépés
- utolsó oldal
- kilépés
- módusz létrehozás
- megszakítás (törlés)
- shortcut létrehozás
- nyomtatás
- F1 segítség (mezo help)
- formázó menü
- keresés
30
Menük

• Menük elhelyezkedése
• Felso menüsorban (beállítási menük és standard
  menük)
• Függoleges elrendezésben a funkcionális menü
• Funkcionális menük fajtái
• SAP standard
• Szerep menü
• Felhasználói menü
• Kedvencek
• Menük eloállítása
• Központilag állítják elo
• SAP menü és a minta szerepmenük kiszállításkor a
  rendszerben vannak
• Felhasználói menüt rendszer bevezetésekor hozzák
  létre
• Felhasználó csak a kedvenceit állíthatja be

31
Hagyományos menük
32
SAP standard menü
33
A rendszerbol történo kilépés
34
A menüben való közlekedés
nyitás
bezárás
35
A Saját adatok dialógusablak indítása
36
A Saját adatok dialógusablak
37
A Telefonszámok karbantartása ablak
Státusz beállítása
38
A Favoritok
39
Web-cím definiálása
40
Shortcut létrehozása
41
Nyomtatás

• Nyomtatók
• Általában minden nyomtató használható az
  SAP-val, mátrix nyomtatók beállítása bonyolult
• A lokális nyomtató locl azonosítóval, a
  windowsos alapnyomtatónak felel meg
• Leghatékonyabbak a hálózati nyomtatók
• Spool
• Az SAP alapállapotban spool-ba nyomtat, melyet
  egy beállított ideig (általában 8 nap) bármikor
  ki lehet nyomtatni
• Nem javasolt az azonnali nyomtatás elindítása,
  mert figyelmetlenül, akár több száz oldalas
  nyomtatás is elindítható, ami rendszer lassulást
  okozhat

42
A felhasználói felület testreszabásaSzínek
beállítása
C\ Program files\SAP\Frontend\SAPgui\sapfcust
43
A felhasználói felület testreszabásaSzínek
beállítása az SAP rendszerbol
Lokális layout beállítása
44
Színek beállítása
45
Az On-line help elérése