UFD 62. EC2 : cours n

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UFD 62. EC2 cours n 1Gestion Electronique
des Documents

• Problématiques de la documentation et de lIST

Par Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy
2 Equipe de recherche KIWI LORIA Sahbi.Sidhom_at_lo
ria.fr
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Plan du cours

• Problématiques de la documentation et de lIST
• Recherche documentaire
• Méthodologie
• Outils
• Processus de recherche dinformation et de veille
  informationnelle
• Processus
• Méthodologie
• Outils

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1. Chaîne documentaire

• La production de linformation
• Chercheurs, journalistes spécialisés,
• Thésards, enseignants, juristes,

Le document éditeurs

• 3 types de recherche
• Statistique
• Sémantique
• Par popularité

Le produit Document structuré, Texte
intégral, Document de synthèse
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Exemple 1 Document structuré
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Exemple 2 Texte intégral
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Exemple 3 Document de synthèse
Une notice bibliographique est une fiche qui
décrit un objet (document) manipulé dans une
bibliothèque, traditionnelle ou numérique 
livre, fascicule, article etc. Elle comporte un
ensemble d'indications permettant de
l'identifier, de le localiser ou de le décrire
sommairement ou complètement.
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Éléments de la notice bibliographique
Méthode traditionnelle Méthode auteur-date
Auteur principal. Auteur principal
Titre  sous-titre, (Date).
Auteur secondaire, Titre  sous-titre,
Numéro de lédition, Auteur secondaire,
Adresse bibliographique (lieu, éditeur), Numéro de lédition,
Date, Adresse bibliographique (lieu, éditeur),
Pages ou volumes, Pages ou volumes,
 Collection .  Collection .
Notes. Notes.
les éléments descriptifs de la notice
bibliographique et leur ponctuation selon les
deux méthodes   
 
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Éléments de la notice bibliographique
Méthode traditionnelle Méthode auteur-date
chapeau
résumé
thèmes
Descripteurs (PR) Mots-clés
Descripteurs (SEC)
Résumé auteur Résumé
séquences séquences
Synopsis (eds.)
Notes. Notes.
les éléments analytiques de la notice
bibliographique et leur ponctuation selon les
deux méthodes   
 
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La chaîne de lédition traditionnelle (daprès
T. Chanier)
Producteurs de bases de données
Serveurs
Réseau
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2. Méthodologie de recherche dinformations

• Selon la cellule FORMIST (enssib)
• Étapes
• 1- Identifier ses besoins typologie
• 2- Connaître et sélectionner les sources
  pertinentes
• 3- Connaître leur syntaxe dinterrogation
• 4- Réaliser des équations de recherche
• 5- Repérer linformation pertinente dans les
  réponses/relancer
• 6- Extraire et utiliser cette information

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2. Méthodologie RI

• Propre à nos acceptions (méthodo. plus
  simplifiée)
• Processus itératif
• Étapes
• 1- Identification des besoins informationnels
• - typologie de linformation cherchée
• - formelles / informelles / web social
• 2- Collectes des sources dinformation
  pertinentes
• - Connaître/adapter la syntaxe dinterrogation
• - Réaliser des équations de recherche
• - obtenir un nombre de résultats dans la
   dimension humaine 
• 3- Repérer linformation pertinente dans les
  réponses
• - relancer la recherche si non satisfaction
• 4- Extraire et utiliser cette information
  pertinente

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3. Typologie des ressources

• Définition
• Traduction
• Sujet
• Auteur
• Biographie
• Carte
• Image
• Vidéo

Dictionnaire/encyclopédie
Encyclopédie/base de données/Internet
Dictionnaire biographique/bdd/presse
Atlas, google maps, earth, IGN
Moteurs spécialisés Blinkx.com, Dabble.com,
Truveo (searchvideo), Google, BDD
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Quelques ressources Dictionnaires et
encyclopédies

• www.granddictionnaire.com
• Lexilogos http//www.lexilogos.com/francais_langue
  _dictionnaires.htm
• Trésor de la langue française http//atilf.atilf.f
  r/tlf.htm
• Leximagne http//globegate.utm.edu/french/globegat
  e_mirror/lote.html beaucoup de liens erronés
• Biographique http//www.actufiches.ch/
  http//www.cosmovisions.com/biographies.htm
  (centaine)
• Encyclopaedia Universalis(dans les ENT)
• Cartes images vidéo Google maps Google earth
  
• IGN Geoportail http//www.geoportail.fr/

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Identifier les sources

• BDD généralistes
• BDD spécialisées par discipline
• Catalogues de bibliothèques
• Catalogues de ressources spécialisées
• Signets dinstitutions
• Signets dinstitutions capitalisant des
  ressources BNF, INIST, universités, grandes
  écoles, laboratoires,

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Exemple 1 Catalogues de bibliothèque

• Collectifs
• corail.sudoc.abes.fr
• http//www.ccfr.bnf.fr
• www.theeuropeanlibrary.org
• http//www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_fr.ht
  ml
• y compris la Library of Congress, la BN
• http//copac.ac.uk/

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Exemple 2 Sources disciplinaires de BDD

• FRANCIS, PASCAL
• MLA, FRANTEXT, PIO en littérature
• Historical abstracts Georef, Geobase, Urbadoc
  (Urbamet DAD)
• ERIC en sciences de léducation
• Sociological abstracts, SocINDEX, ASSIA
• Philosophers Index
• PsycInfo Psycarticles
• LLBA en linguistique
• PAIS et IBSA en science politique

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• Chemical Abstracts Service (CAS) Articles
  scientifiques en chimie Origine américaine,
• Francis Articles scientifiques en sciences
  humaines et sociales Origine française (CNRS,
  INIST) résumés en français indexation
  bilingue (Français, Anglais).
• Google Scholar Origine société Google,
  États-Unis.
• Medline Science de la vie et médecine origine
  administration américaine (National Library of
  Madecine)
• Pascal - Science Technique et Médecine - Origine
  française (CNRS, INIST) indexation bilingue
  (Français, Anglais).
• WorldCat catalogue collectif OPAC
  ((monographies et périodiques) Origine OCLC
  (États-Unis) parfois citée comme le plus grande
  base bibliographique mondiale1
• Urbamet base de données bibliographiques -
  origine association Urbamet, France - la
  prinicpale base de données française sur
  l'urbanisme, l'aménagement du territoire, les
  villes, l'habitat et le logement, l'architecture,
  les équipements collectifs, les transports, les
  collectivités locales etc. qui rassemble et
  diffuse la mémoire de laménagement, de
  lurbanisme et de lhabitat

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Exemple 3 Sources disciplinaires en Droit
Juridique

• France
• Legifrance (loi, jurisprudence, doctrine)
• Jurisclasseurs
• Juripro
• Lamyline Reflex
• Le Doctrinal
• Lexbase
• Europe
• serveur europa.eu
• Euroloi
• International
• Westlaw

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Exemple 4 Sources disciplinaires en
économie-gestion

• Delphes
• Business Source Premier BSP
• ABI/Inform
• Econlit
• Amadeus
• Astrée
• Diane
• Kompass

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Exemple 5 Sources par type de support

• Revues en ligne
• BSP, EUROPRESSE, LEXTENSO, Psycarticles, LION,
  PAOPIO, Science Direct, Scopus, Wiley,
• Ouvrages en texte intégral
• Frantext, Bibliothèque des Lettres, Corpus de
  littérature médiévale, BASILE, LION,
• Thèses
• Digital Dissertation, Sudoc, STAR, Cyberthèses
  en cours (fct.u-paris10.fr), etc.

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4. Stratégie de recherche dinformation

• Comprendre la réalisation
• Structure dune banque de données (architecture)
• Fonctionnement de cette banque
• Méthode de recherche
• Statistique des occurrences et cooccurrences
• Sémantique début dans la veille
• Par popularité sur les moteurs de linternet

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Méthodologie
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Structure dune base de données(daprès Cl.
Denecker)

• Organisation de la Base de données doc.
• notices de description du document.
• organisée en champs
• Manipulation dun Logiciel dinterrogation
• interroge des index liste alpha des termes dun
  champ
• Interface 
• Maîtrise de la couche ergonomique pour
  lutilisateur
• Écrans de recherche
• Résultats

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Exemple Structure dune BDD (URFIST Strasbourg)
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Syntaxe dinterrogation (daprès Cl. Denecker

• Mode de recherche
• simple, avancée, expert
• Critères ou clés de recherche
• champs sur lesquels va porter la requête
• Listes ouvertes ou fermées
• Requête
• termes en langage naturel ou en langage
  documentaire
• croisement de critères opérateurs de recherche 

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Requête et Stratégie daprès Cl. Denecker

• Choix des clés dinterrogation
• titre, auteur sujet, n,
• Formulation
• Mot, expression, troncature
• Croisement de critères opérateurs booléens
• Opérateurs de proximité
• Opérateurs numériques

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Analyse des résultats daprès Cl. Denecker

• afficher / visualiser des résultats
• liste de résultats
• notice, description du document
• document lui même
• explorer lenvironnement / évaluer la pertinence
• Bruit, silence, ajustements de la requête

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Récupérer les données daprès Cl. Denecker

• liste des résultats, références bibliographiques
  ou description du document
• historique de la recherche préalables,
  exploration des termes, requête
• contexte de la recherche
• veille

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Explorer une ressource daprès Cl. Denecker

• Explorer linterface
• Lancer une requête de test
• Utiliser la recherche avancée
• Voir lenvironnement des réponses

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5. bibliographie

• CERISE
• http//www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm
• REPERE
• http//repere.enssib.fr
• Urfist de RENNES
• http//www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html
• INFOSPHERE
• http//www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/
• AERIS
• http//users.11vm-serv.net/aeris/
• Notices bibliographiques
• http//fr.wikipedia.org/wiki/Notices_bibliographiq
  ues

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6. Projet partie a

• Méthodologie de recherche dinformation à
  développer

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Travail à réaliser

• Développer votre propre méthodologie qui fait la
  jonction entre
• Méthodologie de recherche dinformations ( 3.)
• Stratégie de recherche dinformations ( 4.)
• Tester votre méthodologie sur un catalogue en
  ligne
• Expression dun besoin informationnel
• Choix de catalogue(s) pour ce type de besoin
• Formulation de vos requêtes
• Dépouillement des résultats
• Partage des ressources pertinentes retenues