Title: Servicios educativos y de alfabetizaci
1Servicios educativos y de alfabetización
informacional
- TEMA 4. ASPECTOS ORGANIZATIVOS DE LOS PROGRAMAS
DE ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL
2- Campal García, Felicidad Diseño de programas de
FU en BP talleres prácticos. Salamanca, 7 y 8 de
octubre de 2005 - Grassian, E. S., Kaplowitz, J. R. (2001).
Information literacy instruction Theory and
practice. New York Neal-Schuman.
31. Qué es un plan de FU?
- Una estrategia destinada a fomentar las
habilidades y destrezas de los usuarios en el
manejo de la biblioteca y de las fuentes de
información - Eliminando los obstáculos y las dificultades que
impiden su desarrollo (cuáles son?). - Aplicando las medidas que favorezcan su
implantación, permanencia y promoción dentro del
conjunto de servicios básicos que ya ofrecen las
UI. - Con el fin de convertirles en autónomos y de
conseguir una optimización de los recursos de la
UI.
4El plan de FU es
- Voluntario su implantación es el resultado de
una decisión voluntaria de la biblioteca. - Colectivo y cooperativo puede afectar a los
trabajadores de los diferentes servicios de la
biblioteca. - Para el buen funcionamiento del Plan es
indispensable la implicación efectiva de toda la
organización. - Interdisciplinar está relacionado con todos los
servicios de la biblioteca y otros subsistemas - la planificación y gestión general de la UI
(estudio de usuarios, evaluación), los recursos
humanos, el presupuesto, el marketing... - Dinámico No es algo fijo e inmutable sino
progresivo y sometido a cambios constantes (en
función de los usuarios, sus características y
necesidades)
5El plan de FU es
- Sistemático El objetivo final se consigue a
través de objetivos puntuales y sistemáticos, que
produzcan resultados concretos y cuantificables - Flexible Cada UI confecciona su plan de FU a
MEDIDA, en función de su tamaño, sus necesidades
y sus recursos o posibilidades - Permanente El plan (los programas) no terminan
nunca, su instauración en la UI lo convierte en
un servicio permanente dada la cantidad de
información y el volumen de usuarios que está en
constante cambio y con crecientes necesidades
6FASES DEL PLAN DE Formación de Usuarios
- No es un proceso lineal estanco y cerrado
- Es un bucle dinámico en función de las nuevas
circunstancias de la realidad. - Todos los elementos están relacionados, unos
dependen de otros.
7Analiza y DECIDE
- D Diagnóstico inicial externo e interno
- E Establecer un plan de acción objetivos
- C Clarificar como se va a hacer todo del
análisis de necesidades a la toma de decisiones
- contenidos, métodos, modelos, recursos y
propuestas de actuación - I Implantarlo, llevar a cabo las acciones
- D Difundirlo y promocionarlo
- E Evaluarlo y comunicar resultados
8Diagnóstico inicial
- Identificar como está la situación (DAFO)
- Entorno externo
- elementos que condicionan la actividad cotidiana
de la biblioteca y sobre los que NO podemos
incidir - Oportunidades
- Amenazas
- Entorno interno
- aspectos internos de la biblioteca que
condicionan la actividad diaria y sobre los que
SI podemos incidir - Fortalezas, puntos fuertes aspectos positivos
- Debilidades, puntos débiles dificultades u
obstáculos
9Entorno externo
- Análisis socioeconómico-demográfico de la
comunidad edad, ocupación y tipología, poder
adquisitivo, orígenes, movilidad. - Realidad educativa y variables culturales
formación, infraestructura cultural, privada,
pública, tipos y forma de asociacionismo. - Consumos y entornos culturales y recreativos
cine, música. - Necesidades y expectativas de los usuarios (La
biblioteca, sala de estudio o salón informativo
y formativo?...) - Cambios permanentes e innovaciones tecnológicas.
- Otros centros o instituciones, asociaciones para
cooperar - Imagen que la comunidad tiene de la biblioteca o
unidad de información (amenaza u oportunidad).
10Entorno interno
- Recursos materiales, de equipamiento e
infraestructura disponibles para la FU dentro de
las condiciones generales - Ergonomía distribución del centro,
instalaciones, secciones, comodidad y amplitud,
horarios y disponibilidad. - Servicios y colecciones tipología y sistema de
ordenación y ubicación. - Recursos humanos personal que interviene en las
acciones formativas número de personas que se
dedican a las actividades de FU, disponibilidad,
formación, capacidad (aptitud), motivación
(actitud), competencias (coordinador y agentes),
autonomía de gestión. - Recursos económicos disponibles para la FU dentro
del general presupuesto cuanto menor sea el
coste es posible llevarlo a cabo. (El tiempo
del personal y el retraso de otras tareas son
dinero).
112. Para quién? Los estudios de usuarios
- Para quién?
- destinatarios de las acciones formativas
conocimiento de sus características, intereses y
demandas - Para quién?...PARA TODOS
- Segmentación en función del uso que se hace de la
biblioteca - Segmentación en función de las habilidades
tecnológico-informacionales - Los estudios de usuarios
- Que información recogemos
- Como la recogemos
- cuál en cada caso?
- Para que recogemos esa información INFORME
12Para quién?...PARA TODOS
- Para los que quieren seguir aprendiendo pero no
tienen tiempo para asistir a los programas de
formación desde la biblioteca, independientemente
de la edad y puesto laboral, para los alumnos en
el período de escolaridad obligatoria - Para los estudiantes y las personas -jóvenes y
adultas- que reanudan el aprendizaje - Para los centros educativos de todo tipo y,
también, para las asociaciones y las ONG, sin
olvidar la educación de adultos que, a menudo, se
desarrolla con arreglo a esquemas menos
convencionales y para los que la biblioteca es
sin duda un recurso muy útil. - Para todos, tanto para los más reacios a la
integración de las TIC en la vida diaria, como
para los más innovadores, con una mentalidad
abierta a la experimentación de las nuevas
tecnologías. - Para todos, tanto para los que ya la conocían y
tenían habilidades en el manejo de las TIC, como
especialmente, para los que no disponían de los
conocimientos básicos, ni acerca de la biblioteca
ni informáticos, y que no tienen tiempo de
asistir a la formación reglada o a una academia
pero que están enormemente motivados y con ganas
de aprender, y que pueden empezar a utilizar esta
sede web como portal de acceso a Internet, por el
valor añadido que aporta.
13Segmentación de los usuarios
- En función de
- COMPOSICIÓN DEMOGRÁFICA
- Edad
- Escolaridad
- Ocupación
- TIPOS DE ASENTAMIENTOS
- Ciudades
- Pueblos
- Zonas montañosas, costa
- HABILIDADES LECTORAS
- Frecuencia
- Interés temático
- USO Y ACTITUDES ANTE LA BIBLIOTECA
- Activa y participativa, creadora
- Pasiva
- NIVELES TECNOLÓGICO-INFORMACIONALES
14Tipología de usuarios en las BP
- Usuarios reales
- Aquellos que por su nivel de escolaridad, estatus
social y motivaciones ya usan o están dispuestos
a utilizar la biblioteca. - Actividades que conlleven un mayor y mejor uso
del centro. - Formación en grupo.
- Usuarios potenciales
- Aquellos que pueden usar la biblioteca pero que
no lo hacen por problemas derivados de factores
sociales, laborales, porque no la conocen y
tienen una idea equivocada de lo que pueden hacen
en ella, o aquellos que no la usan simplemente
porque no quieren. - Formación grupal e individual.
15Tipología de usuarios en las BP
- Pre-usuarios
- Aquellos que por sus condiciones de vida y
trabajo tienen obstáculos para acercarse a la
biblioteca y por tanto lo más adecuado sería
acercar algunos servicios de la biblioteca donde
ellos residen (hospitales, residencias, centros
de integración...). - Mezcla de formación y extensión bibliotecaria
- No-usuarios
- Aquellos que no están en condiciones de usar la
biblioteca por problemas de analfabetismo social,
bajos niveles de escolaridad, desestructuración
social se integrarán en algunos de los grupos
anteriores. - También aquel sector de la población que por
voluntad propia no hará uso de la biblioteca, a
este ultimo grupo se le desestima en cuanto a la
posibilidad de elaborar programas de formación.
16Los usuarios y las habilidades tecnológico-informa
cionales
Tipología de usuarios desde el punto de vista
de las habilidades tecnológico-informativas
- Usuarios
- Tecnófobos/infófobos
- Tecnoneutrales/infoneutrales
- Tecnófilos/infófilos
- Niveles de formación
- Nivel 0, el debutante
- Nivel 1, el iniciado
- Nivel 2, el intermedio
- Nivel 3, el avanzado
17Los usuarios y las habilidades tecnológico-informa
cionales
- Tecnófobos /infófobos
- Rechazan las TIC
- Carecen de motivaciones para su uso y por tanto
no disfruta de las posibilidades que ofrecen - Depende de la edad y la formación
- Nivel 0, el debutante
- Aquel usuario que se acerca por primera vez a las
bibliotecas y a la información. - Se autocalifica como desconocedor de la
biblioteca, de la tecnología (OPAC, Internet,
bases de datos..), no conoce los ordenadores y
sus competencias digito-informacionales son
inexistentes. - No es capaz de autocalificar su habilidad en
muchos temas simplemente porque desconoce de que
le están hablando. - Cuando algo no funciona lo achaca a él y su
incompatibilidad con la tecnología.
18Los usuarios y las habilidades tecnológico-informa
cionales
- Tecnoneutrales / infoneutrales
- Conocimientos tecnológicos muy diversos lo que
los hace más dispuestos a actividades de
formación - Motivación hacia la tecnología vinculada a la
utilidad percibida - La mitad de la población (aprox.)
- Nivel 1, el iniciado
- Nivel 2, el intermedio
19Los usuarios y las habilidades tecnológico-informa
cionales
- Tecnoneutrales/infoneutrales
- Nivel 1, el iniciado
- Conoce el manejo básico de la biblioteca, del
OPAC, y tiene rudimentos informáticos que le
permiten hacer un uso básico del ordenador,
unidos a grandes lagunas. - La formación es un continuo descubrimiento y
solución a problemas que no había podido resolver
durante largo tiempo . - Internet es un mundo desconocido al que ha
accedido en contadas ocasiones. Sin embargo
maneja diariamente el correo electrónico, aunque
desconoce su funcionamiento. - Suele ser reacio a la utilización de los
manuales.
20Los usuarios y las habilidades tecnológico-informa
cionales
- Tecnoneutrales/infoneutrales
- Nivel 2, el intermedio
- Ha superado la frontera de la ofimática, hace uso
de internet con cierta frecuencia, también de la
biblioteca, - A veces falla en la elección de la mejor
herramienta para cada objetivo, técnico o
informacional, utiliza una base de datos que no
es la adecuada, o una obra de referencia
equivocada, un diccionario enciclopédico para
buscar una amplia información sobre un tema, o
los criterios y las estrategias de búsqueda no
son las adecuadas en el OPAC o en una base de
datos.... - Es consciente de que lleva camino de ser un
usuario avanzado todo es cuestión de tiempo.
21Los usuarios y las habilidades tecnológico-informa
cionales
- Tecnófilos/infófilos
- Aprecian la tecnología por el mero hecho de su
novedad - Con su afán experimentador, descubre sus
posibilidades (laborales, informativas, de
ocio...) Sin importarle los sacrificios
económicos o personales
- Nivel 3, el avanzado
- Es casi un cinturón negro de la biblioteca, de
las TIC y de la información. - Puede llegar a saber más que el propio formador
en algunos aspectos, y esto no es ningún problema
ni amenaza, más bien una oportunidad y una
ventaja.
22Estudio de usuarios
- Conocer todo lo relativo a los destinatarios,
usuarios, de la biblioteca, sus circunstancias,
características y necesidades formativas e
informativas - Recoger todo tipo de información tanto
cuantitativa como cualitativa a este respecto - Evaluar las informaciones recogidas e identificar
las situaciones en las que intervenir a través de
los programas de FU - Conocer otros programas de FU de otras
bibliotecas aprender de otros (BENCHMARKING) - Analizar la imagen que en el exterior se tiene de
la UI Imagen reflejada
23Estudio de usuarios
- Antes de proceder a recoger información debemos
contestar a las siguientes preguntas - De qué datos estadísticos disponemos?
- De qué recursos (personal, tecnología)
disponemos para analizar estos datos? - Cuánto tiempo tenemos para recoger y analizar la
información? - Qué información nos interesa obtener?
- Cómo la recogeremos?
24Qué información nos interesa obtener?
- Información cuantitativa
- Sexo, edad, nº, nivel de estudios, ingresos...
- Información cualitativa
- Información sobre las actitudes
- Aptitudes
- Opiniones y necesidades
- Preguntas más frecuentes
- Experiencias prácticas de los usuarios ante los
procedimientos de búsqueda de información
25Cómo se recoge esa información?
- MÉTODOS INDIRECTOS
- La explotación de datos estadísticos disponibles
- Padrones municipales, censos, bases de datos,
memorias propias de la UI. - Análisis de las preguntas (FAQ) y dudas más
frecuentes. - Observación y análisis de las problemáticas
individuales. - Estudio de las preguntas por temas.
- MÉTODOS DIRECTOS USUARIO PROTAGONISTA
- Encuestas o cuestionarios (correo, telemarketing)
- Entrevista individual (presencial, por correo,
por teléfono) - Entrevista colectiva o grupos de discusión
26Cuál en cada caso?
- Información estadística, informes, padrones,
censos y memorias - Ofrece datos cuantitativos sobre la composición y
características de los usuarios aspectos
demográficos y condiciones económicas y sociales. - Cuestionario
- Ofrecen información cuantitativa y cualitativa
genérica sobre las características, necesidades y
opiniones de un grupo amplio de personas. - La información se puede tratar a través de
paquetes informáticos estadísticos
27Cuál en cada caso?
- Entrevista individual
- Ofrece información en profundidad sobre temas
concretos, opiniones, experiencias y expectativas
de los un grupo concreto y limitado de usuarios. - Ofrece información cualitativa que requiere una
inversión importante de tiempo y dedicación. - Los grupos de discusión
- Un grupo concreto de personas, moderadas por un
experto, ofrece información en profundidad sobre
las valoraciones de los usuarios, sobre sus
actitudes y aptitudes en el manejo de la UI y de
la información y sobre sus expectativas.
28Cuál en cada caso?
- La elección dependerá del tamaño del grupo de
usuarios - Si el grupo de usuarios es muy grande puede ser
conveniente distribuir una cuestionario a una
muestra representativa, y complementarla con
entrevistas en profundidad a determinadas
personas. - Si el grupo de usuarios no es muy numeroso, el
requisito de representatividad de las opiniones
recogidas es más fácilmente alcanzable, de forma
que podría obviarse la realización de la encuesta
y basar la recogida de información exclusivamente
en entrevistas y grupos de discusión. - Para los grupos que llegan a la UI a través de un
tutor o monitor, es muy importante recabar toda
la información posible de este, ya que él es
quién los conoce y quién nos puede orientar de
manera acertada sobre lo que se puede hacer en
función de las actividades que paralelamente
estén desarrollando en clase o en el grupo. - Es muy importante esta información, colaboración
y complicidad para que el programa de FU consiga
su objetivo.
29Recomendaciones para la recogida de información
- Asegurar que el personal directivo de la UI esté
informado y autoriza la recogida de información y
la realización de encuestas o entrevistas a los
usuarios. - Explicar con claridad por qué y para qué se está
recogiendo información. - Procurar que intervengan personas expertas en la
redacción de los cuestionarios y en la
explotación de los datos estadísticos (o al menos
una parte de la plantilla, que compruebe la
legibilidad de los cuestionarios y la utilidad de
los mismos). - Recoger tan solo la información necesaria y útil
para la investigación que estamos llevando a
cabo. - Garantizar la confidencialidad de las respuestas
a las encuestas o entrevistas. - Facilitar lo máximo posible la devolución de las
encuestas (facilitar sobres con la dirección y el
sello...).
30Informe del estudio
- A partir del análisis de la información recogida
se elaborará un breve informe en el que - Se resuman las conclusiones obtenidas a partir
del estudio de las necesidades/demandas
informativas y formativas de los usuarios - y se formulen recomendaciones para introducir
mejoras al respecto.
31Finalidad principal del informe
- Fijar y determinar para los programas de FU
- Los destinatarios
- Segmentación del mercado homogeneidad de los
grupos saber que tipo de formación se necesita y
que le corresponde a cada cual. - Priorización de las acciones formativas.
- Los objetivos a conseguir.
- Una serie de acciones a desarrollar para la
consecución de los objetivos. - Los contenidos de los programas y de las
actividades específicos y exclusivos al perfil
de cada grupo. - Los modelos en que se van a llevar a cabo esas
acciones. - El tiempo en el que se van a desarrollar las
acciones. - El personal que lo va a llevar a cabo.
323. Cómos...
- Especificar los objetivos concretos de la
formación - Redactar los contenidos para los objetivos
- Definir las estrategias de formación
- Métodos
- Modelos
- Actividades
- Recursos
- Estructurar las sesiones para el aprendizaje
- Definir el estilo modos de dirigirnos al usuario
- Hacer participar y trabajar a los alumnos
- Difundirlo
- Evaluarlo
333. Los objetivos
- Es la conducta final o resultado que tiene que
alcanzar el alumno al término de un determinado
proceso formativo - Al abordar un curso de formación se plantean una
serie de cuestiones iniciales - Qué se pretende que logren los alumnos?
- Qué contenidos, actividades y métodos voy a
utilizar? - Cómo saber si los alumnos aprendieron?
- Tipos
- En función del tipo de conducta perseguida
- Objetivos cognoscitivos
- Objetivos afectivos
- Objetivos psicomotores
- En función de la precisión con que se expresa la
conducta - Objetivos generales
- Objetivos específicos
34En función del tipo de conducta
- Objetivos cognoscitivos
- Hacen referencia a conductas en las que
predominan los procesos intelectuales
(adquisición de conocimientos y habilidades) - Ej. Distinguir los servicios básicos de una
biblioteca - Objetivos afectivos
- Hacen referencia a conductas que ponen de
manifiesto actitudes, emociones, valores - Ej. Dar muestras de una actitud positiva hacia la
biblioteca - Objetivos psicomotores
- Hacen referencia a conductas en las que
predominan las destrezas físicas - Ej. Manejar el OPAC con eficacia y precisión
35En función de la precisión con que se expresa la
conducta
- Objetivos generales
- Hacen referencia a conductas a conseguir en
procesos de aprendizaje amplios (un curso, más de
una sesión) - Ej. Una vez finalizado el curso, los
participantes sabrán programar, impartir y
evaluar acciones formativas - Objetivos operativos o específicos
- Aquellos en los que se descomponen los generales
- Expresan de forma concreta y observable la
conducta que tienen que conseguir los alumnos en
un período de la acción formativa, por ejemplo,
una clase o una sesión. - Ej. Los participantes formularán objetivos
operativos correctamente aplicando las normas de
elaboración de los mismos.
36Objetivos
Objetivo general
O. Operativo 1
O. Operativo 2
O. Operativo 3
Nuestra tarea consiste en formular objetivos
operativos a partir del objetivo general que nos
vendrá dado en la programación del curso
37Pasos para formular los objetivos de forma
correcta
- Deben hacer siempre referencia a la conducta del
alumno y no del formador - Deben expresar una conducta observable y medible,
que se enunciará mediante un verbo en infinitivo - Plantearse que es lo que debe ser capaz de hacer
el participante al final de la acción formativa - Deben especificar las condiciones y el limite de
tiempo - Estándar de referencia o el criterio de
evaluación, es decir, el nivel de ejecución que
se considera aceptable para dar por alcanzado el
objetivo
38Verbos en infinitivo
- Identificar
- Nombrar
- Distinguir
- Definir
- Describir
- Clasificar
- Ordenar
- Pedir
- Demostrar
- Construir
- Seleccionar
- Aprender
- Evaluar
- Formular
- Comparar
- Recitar
- Escribir
- Saber
- Conocer
- Apreciar
- Valorar
- Analizar
- Verificar
- Desarrollar
- Resolver
- Enumerar
- Enunciar
- Emparejar
39Formulación de los objetivos operativos
- Han de responder a la fórmula ABCD (en inglés)
- Audience audiencia adecuada
- Behavior comportamiento que implica el nuevo
aprendizaje - Conditions condiciones en las que se desarrolla
el nuevo aprendizaje - Degree grado de competencia que se evalúa
- Objetivos prácticos y que se adapten a la
realidad - Han de seguir los siguientes criterios
(Grassian) - Completos que cubran todos los aspectos de la
formación - Importantes con resultados
- Apropiados para cada grupo dentro de la misión
de la biblioteca - Bien formulados desde el pdv pedagógico y del
aprendizaje - Realistas en términos de habilidades de
usuarios, tiempo y otros recursos disponibles
40Ejemplos de objetivos
- El alumno escribirá (conducta observable) la
traducción al castellano de un texto en inglés,
sin ayuda del diccionario (condiciones), en un
tiempo máximo de ½ hora (criterio de evaluación). - Dada una lista de 20 objetivos (condiciones), el
alumno subrayará (conducta observable) los que
son operativos, con un error máximo del 5
(criterio de evaluación) - Dado un tema de investigación y las descripciones
de diversas bases de datos (condiciones), el
usuario será capaz de identificar y seleccionará
con un círculo (conducta observable) las 3 más
adecuadas para localizar artículos en un tema
dado (criterio de evaluación).
41Ejemplos de objetivos
- Al finalizar la visita guiada y con las guía de
uso de la biblioteca (condiciones), el usuario
será capaz de rellenar un cuestionario de
preguntas cerradas (verdadero o falso) (conducta
observable) acerca de los servicios, áreas y
condiciones de préstamo de la biblioteca, cuyos
resultados se comprobarán en la sesión siguiente
(criterio de evaluación) - Tras una explicación y demostración del manejo
del OPAC, de los sistemas de colocación y de la
relación entre ambos (condiciones), el usuario
presentará en el mostrador de préstamo (conducta
observable) al menos 5 libros del total
propuestos (criterio de evaluación), en un tiempo
máximo de 1 hora (criterio de evaluación).
42Ejemplos de objetivos de FU
- Al finalizar el curso y a través de las
diapositivas de las exposiciones, los documentos
de análisis para las actividades, los ejercicios
para el trabajo en grupo y la bibliografía
complementaria (condiciones), - los alumnos a través de la participación,
discusiones argumentadas y presentaciones de los
trabajos grupales e individuales (criterio de
evaluación), - serán capaces de identificar los conceptos y
principios asociados a la formación de usuarios,
reconocer las características de los programas de
formación de usuarios, establecer las relaciones
entre docencia y problemas de información,
identificar las fases de desarrollo de un
programa de formación de usuarios y diseñar
sistemas de evaluación de un programa de
formación de usuarios (conducta observable).
43Ventajas de los objetivos operativos
- Cumplen una función motivante, ya que aclaran a
los alumnos lo que se espera de ellos - Proporcionan a los alumnos y docentes criterios
para evaluar el progreso de una forma clara. - Ayudan al formador en la selección de contenidos
y actividades, responden a preguntas como qué
enseñar? a que nivel?
44Niveles de la formación de usuarios
ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL INSTRUCCIÓN
BIBLIOGRÁFICA Uso de fuentes inf. NNTT y Web
EDUCACIÓN (FU) FORMACIÓN Formación en el Manejo
de la Biblioteca Opac, localización
INFORMACIÓN/ Horario, políticas de acceso Uso y
prestamo
??
45Recepción, acogida y orientación
- Aptitud y actitud abierta y positiva
- Talento y talante
- Prestar atención e interés al usuario
- Facilitar la comunicación (verbal y gestual)
- Tono amistoso y amable, saludos y mensajes de
bienvenida y disposición (situaciones reflejo) - Facilitar un clima de comodidad
- Señalización, indicadores, rótulos
- Distribuidos y perfectamente visibles por la
biblioteca - Publicación y difusión de guías, folletos,
impresos, hojas informativas, páginas web,
comunicación personal bibliotecarios - Sistemas de clasificación/ordenación más
asequibles al usuario, esto es FU?
46Información
- Familiarización con la biblioteca a través de una
oferta informativa básica estándar - Visitas guiadas a grupos todas las semanas,
explicación breve (omitiendo cuestiones
técnicas), explicación sobre secciones, servicios
colecciones, política de préstamo de la
biblioteca - En un DIA marcado de antemano (es necesario
apuntarse) - Durante todo el año o en un periodo concreto
- Se puede completar con métodos audiovisuales
47Educación/Formación
- Sesiones más avanzadas con actividades
imprescindibles ofertadas por la biblioteca - Adaptadas a los niveles, apetencias y necesidades
de los grupos una vez identificadas sus demandas - Son los grupos (el usuario, si la formación es
individualizada), los que determinan - Cuándo y como quieren que sea la formación
- Y exponen que es lo que quieren obtener de ella
- Grupos reducidos, uso de los catálogos manuales
o automatizados, OPAC campos, signaturas,
ubicaciones, disponibilidad - Enseñar a buscar, localizar y encontrar la
información que se necesita dentro de la
biblioteca, no importa el soporte tampoco la
finalidad (laboral, personal, social...).
48Instrucción
- Sesiones especializadas en algo concreto
- Alfabetización informacional
- Manejo de fuentes de información y de obras de
referencia, estadísticas, repertorios
bibliográficos, búsquedas manuales - Manejo de prensa y publicaciones periódicas,
publicaciones oficiales.... - Conocimiento del Fondo Local
- Alfabetización digital
- Manejo de la tecnologías
- PCs y otras TIC
- Manejo de recursos digitales internos y externos
a la biblioteca - CDRom, bases de datos
- Internet
494. Estrategias, modelos, métodos y recursos
- Una estrategia formativa es la combinación de
- un modelo
- condiciones en las que se desenvuelve la acción
formativa - un recurso o soporte
- medio con el que transmitimos el contenido de la
acción formativa - una metodología
- forma de organizar los recursos y presentar el
contenido para llegar a los objetivos - una técnica
- cómo llevar a la práctica las metodologías
50Modelos
- Los modelos formativos son las condiciones en las
que se desenvuelve la acción formativa - formación individual o grupal
- reactiva o bajo demanda o proactiva
- Sincrónica o asincrónica
- presencial (sincrónica) o a distancia
(sincrónica y asincrónica) - Autoformación / formación dirigida o
administrada - formación en el puesto de trabajo o fuera de él
51En función del nº de asistentes
- Formación individualizada
- Menos nº pero más aprovechado
- Cualitativamente más eficaz (aprendizaje es
individual) - Mayor coste
- Materiales y actividades
- Guías impresas u hojas informativas generales o
monográficas de alguna sección - Instrucciones impresas, audiovisuales o en red
sobre manejo de Opac, cederrón, Internet
(tutoriales)
- Formación colectiva
- Destinada a grupos de usuarios
- Ahorro de tiempo, personal y dinero
- Eficaz cuantitativamente (nº)
- Materiales y actividades
- Carteles, señalizaciones
- Visitas guiadas
- Conferencias
- Charlas o seminarios
- Sesiones de videos informativos
52En función de la demanda
- REACTIVOS O BAJO DEMANDA (just in time), a la
carta - Responden a una demanda previamente formulada
- Se ofrecen a grupos (asociaciones, profesores...)
que lo solicitan y cuando ellos quieran (limites
recursos) - Recursos y actividades no previstos por la
biblioteca - PROACTIVOS (JUST IN CASE) teoría de la
anticipación - Se ofrecen determinados servicios de antemano,
- Implica que se han analizado previamente los
usuarios a los que van dirigidos y se conocen sus
características y necesidades (aunque no nos
formulen la demanda) - Diferencia entre necesidades y demandas
53En función del momento
- Métodos sincrónicos
- Formación en tiempo real (presencial o virtual,
chats, mail...) - Formación individual o grupal
- El formador interactúa con el/los usuario/s
- Formación de usuarios directa o semidirecta (en
función del grado de participación) y presencial - Visitas guiadas
- Ayuda en el uso del Opac y manejo de bases de
datos - Orientación sobre los recursos de la biblioteca y
externos - Uso del material y obras de referencia guías,
catálogos, diccionarios, enciclopedias
- Métodos asincrónicos
- Formación remota (no requiere presencia física)
- En cualquier momento y desde cualquier lugar
- Formación de usuarios indirecta, más centrada en
el alumno - No requiere interacción con el usuarios
- Formación desde el sitio web de la biblioteca
(tutoriales que el usuario va siguiendo) o a
través del correo electrónico - Ejercicios prácticos, guías de uso de la
biblioteca
54Recursos de formación
- El recurso didáctico es el soporte o medio con el
que transmitimos el contenido de la acción
formativa - el papel,
- el audio,
- el vídeo,
- el ordenador (cd-rom o internet),
- el propio edificio de la biblioteca
- son ejemplos de los recursos más comunes.
55Recursos de formación
- El propio edificio
- Visitas guiadas demostraciones y actividades
de búsqueda, localización y uso de los servicios
y colecciones - Nuevas tecnologías
- Materiales multimedia programas informáticos,
cederrón, web - Tv y videos interactivos
- Servicios a través de la web buscadores, chats,
foros - La Web de la biblioteca
- Medios convencionales
- Impresos libros, fotocopias, periódicos
- Tableros didácticos pizarra y papelografos
- Materiales manipulativos recortables,
cartulinas, mapas mudos - Juegos arquitecturas, juegos de sobremesa
- Medios audiovisuales
- Imágenes fijas diapositivas, fotografías
- Material sonoro cds, discos, cintas,
programas de radio - Cine, videos, TV
56La FU/AI y las NTIC
- Período de transición
- La FU/AI de usuarios presenciales
- La formación presencial de usuarios en las TIC
- La formación de usuarios virtuales, con las TIC
57La FU/AI de usuarios presenciales
- Diálogo que permite preguntas y respuestas
- Manejo de la biblioteca (Opac y localización de
los materiales) - Formación documental del contenido (obras de
referencia impresas, prensa, publicaciones
oficiales)
58La formación digital/electrónica de usuarios
presenciales
- Asistir cara a cara en el uso de las TIC
Alfabetización digital Tecnoformación - Formación técnica a nivel de usuario de las TIC
y de Internet - Organizando talleres de instrucción y
demostraciones (individuales o grupales) - Clases o sesiones orientadas a aspectos
específicos (correo, buscadores, listas de
distribución) - Asistencia externa mediante material gráfico
(apuntes, guías) - Y la formación documental del contenido (manejo
de obras de ref.o revistas en formato
electrónico, bases de datos, internet)
59Formación de usuarios virtuales
- Modelos y tutoriales interactivos
- Necesitan recursos técnicos y humanos y relación
con los servicios informáticos - Formación técnica a nivel de usuario de Internet
(páginas web, buscadores, correo, listas de
distribución, foros de discusión)
60La web de la biblioteca en la formación de
usuarios
- Orienta a los usuarios (presenciales y virtuales)
sobre información funcional y básica de los
servicios de la biblioteca - Alberga de forma información integrada tanto
- De las fuentes bibliográficas
- Opac propio y externos
- Bases de datos propias o en línea de acceso
remoto - Como los recursos electrónicos
- Intranet, hipertexto,
- Documentos y revistas electrónicos en diferentes
formatos (texto, imágenes, pdf) - Tratamiento de esos recursos (imprimir, guardar,
modificar...) - Internet (enlaces al exterior)
- Permite inscribirse virtualmente a la formación
presencial a través de los formularios de
inscripción
61La Web de la biblioteca sesiones formativas
virtuales
- 1.Visitas virtuales guiadas por la biblioteca
- Ubicación, horarios, condiciones de acceso y uso,
servicios, normativa - 2.Información sobre la colección el laberinto de
la biblioteca - Tipología, secciones, ubicación y manejo (índices
y tesauros) - 3. Manejo del catálogo Guías de uso de los
catálogos - Herramientas de orientación sobre el sistema de
búsqueda (Opac) - Modelos de búsqueda (sencillo, intermedio,
completo) - Donde está lo que se busca y como se accede a
ello información completa y bien estructurada
para localizar algo concreto en las distintas
secciones - Servicios de asistencia informativa en línea
- 4. Guías de uso de las fuentes de información
(tanto en papel como bases de datos de cederrón)
- Orientación sobre las estrategias en el proceso
de búsqueda - Determinar lo que se busca
- Operadores booleanos (and, or, not)
- Ejemplos prácticos e interactivos de búsqueda que
guíen y exijan la participación del usuario y
permitan la evaluación
62La web de la biblioteca en la formación de
usuarios (Gª Gómez)
- García Gómez, Francisco Javier (2004) La
formación de usuarios en la biblioteca pública
virtual. Recursos y procedimientos en las
bibliotecas públicas españolas. Anales de
Documentación 7pp. 97-122. - Clasifica 21 recursos y servicios virtuales para
la FU en tres niveles en función de la
complejidad y su desarrollo - Servicios y recursos básicos (deben estar
presentes en todas las sedes Web de las BP) - Servicios y recursos de segundo nivel (servicios
de ayuda y soporte para el usuario) - Servicios y recursos de nivel avanzado (aquellos
que se proporcionan interactuando con el usuario
en tiempo real)
63Servicios y recursos básicos
- Información general sobre la institución
(servicios, secciones, políticas de uso,
normativa) - Información sobre las sesiones presenciales de FU
- Formularios electrónicos para inscribirse a las
sesiones presenciales de FU - Calendarios virtuales de actividades
- Preguntas más frecuentes (FAQ)
- Lecturas recomendadas y guías bibliográficas o de
lectura (últimas adquisiciones, clubes de
lectura) - Selección de recursos digitales (comentados y
evaluados por la biblioteca)
64Servicios y recursos de segundo nivel
- Ayudas en línea para la consulta del catálogo
- Guías informativas digitales
- Visitas o recorridos virtuales
- Guías y o manuales de uso de bases de datos,
motores de búsqueda... - Servicios de consulta del tipo Pregunte al
bibliotecario mediante formulario electrónico - Novedades en la web
- Exposiciones virtuales
65Servicios y recursos de nivel avanzado
- Sistemas de consulta y comunicación en línea
(e-mail, chats, buzón de consulta, foros de
debate, de discusión) - Tutoriales web y cursos online (para la consulta
de bases de datos, de recursos electrónicos, con
ejercicios prácticos y sistemas de
auto-evaluación) - Video/teleconferencias
- Guías y manuales de uso de herramientas concretas
- Consultoría online en tiempo real con el
bibliotecario - Cursos online relacionados con el aprendizaje de
las TIC
66Metodologías
- La metodología es la forma de organizar los
recursos y presentar el contenido para llegar a
los objetivos - Expositivas y Directas
- Activas e Indirectas
- Demostrativas y Semidirectas
67Los métodos (Svinicki y Schwart)
- Instrucción directa
- Información controlada y transmitida en una sola
dirección por el bibliotecario y asimilada por el
usuario - Visitas guiadas, conferencias, guías
- Recordad
- La memorización sin su correspondiente
experiencia no sirve para nada - Por ello el aprendizaje debería basarse en el
concepto learn by doing o aprender haciendo, en
lugar del teach by telling, aprender diciendo. - Instrucción indirecta
- El usuario controla el ritmo de su propio
aprendizaje, descubriendo la información por si
mismo - Exposiciones con discusión y preguntas
68Los métodos (Svinicki y Schwart)
- Instrucción semidirecta
- Combinación de los dos métodos anteriores
- Predeterminado por el bibliotecario pero con
participación activa del usuario - Charla teórica del bibliotecario con
demostraciones y preguntas - Planeamiento de supuestos prácticos o casos que
los usuarios han de resolver - Es imprescindible que el usuario juegue un papel
fundamental, protagonista - Tiene que participar en una experiencia que le
genere un impacto emocional que provoque que todo
lo que le sucede se le vaya quedando grabado
69Técnicas de formación
- Es cómo llevar a la práctica las metodologías y
están definidos por normas de implementación y
aplicación directa. - clase magistral, conferencia, demostración,
seminario, taller, enseñanza programada,
simulación, role playing, método del caso, juego,
y el aprendizaje en acción (action learning),
aprender a partir de procesos o aprender a partir
de solucionar problemas en equipos
multidisciplinares.
70Técnicas la formación en grupo
- Es compleja desde el punto de vista organizativo
y logístico. - Sin embargo es muy motivadora
- permite trabajar aspectos relacionados con
habilidades y actitudes - y un intercambio personal de experiencias y
realidades muy enriquecedor. - Preferentemente grupos homogéneos
71Técnicas la clase magistral/conferencia
- Es exposición oral de información, presentada de
forma completa y sistemática. - El conocimiento se transmite en una sola
dirección del formador a los alumnos. - La interacción (si la hay) se produce al final de
la sesión en el turno de preguntas. - El formador es la parte activa y quien controla
de forma directa todo el proceso instructivo. - El coste de aplicación es bajo
- Y el nivel de participación es muy bajo
- Es difícil comprobar lo aprendido y mantener la
atención.
72Técnicas la demostración
- Se muestra a los participantes la forma en que se
lleva a cabo una actividad. - Es en una exposición teórica, seguida de una
demostración práctica y termina con una práctica
por parte de los participantes y de la que
reciben feedback (evaluación) por parte del
formador. - El aprendizaje consiste en la repetición de la
tarea observada. - Es importante la disposición del grupo para que
todos los miembros lo capten y el coste es bajo.
73Técnicas la enseñanza programada
- Es una sucesión programada de conceptos,
autoformación. - La información se presenta en unidades seguidas
de actividades implícitas (en forma de espacios
en blanco, mediante alternativas que se deben
elegir, items que se deben relacionar u ordenar).
- Culminan con resúmenes y pruebas de
autoevaluación y repaso. - El material programado puede estar impreso en
papel o bien puede ser presentado mediante un
CD-ROM o administrarse a través de Internet
(tutoriales)
74Técnicas la simulación
- Representaciones de situaciones reales para que
los participantes pongan en práctica lo aprendido - Es una técnica en la que los participantes tienen
un papel funcional, obligaciones e información
suficiente como para poder resolver determinadas
situaciones
75Técnicas Role-playing
- Método consistente en representaciones teatrales
de una situación en las que el alumno asumen un
papel. - Se usa sobretodo para desarrollar habilidades en
aspectos de comunicación interpersonal. - El peligro es que los usuarios se nieguen a
participar por considerarlo infantil o que se
excedan en su representación
76Técnicas el juego
- Es una actividad competitiva dirigida por reglas
que definen las acciones de los jugadores y
determinan las consecuencias. - Los participantes poseen el papel de jugadores
que tienen por objetivo intentar ganar y superar
a los otros participantes o a algún mecanismo que
ha adoptado este rol (un ordenador por ejemplo). - El juego se caracteriza por tener un elemento de
diversión y porque motiva y compromete a cada
participante desde el principio, haciendo el
aprendizaje divertido y productivo. - Es una técnica muy flexible, pues, intercambiando
varios de sus componentes, es fácil crear un
nuevo juego. - El formador es el guía del juego y quién facilita
el aprendizaje, y es parte activa del proceso. El
nivel de interacción entre los participantes
suele ser muy alto y la participación muy elevada.
77Técnicas de formación en el puesto de trabajo
- Potencian el aprendizaje accidental de las
personas y que ayudan a recoger y explicitar
experiencias laborales para convertirlas en
experiencias de aprendizaje - Sesiones de estudio a partir de errores, talleres
de reflexión, sesiones de lecciones aprendidas,
sesiones de intercambio de mejores prácticas,
sesiones de benchmarking interno.
78Action learning
- A partir de grupos organizados e impulsados por
la organización o bien autodirigidos, los
participantes aprenden haciendo, realizando una
tarea concreta, solucionando un problema o
generando y describiendo nuevos procesos.
79Método del caso
- Consiste en plantear a los participantes una
situación que podría darse en su puesto de
trabajo y a la que deberían dar solución
utilizando los conocimientos que han adquirido. - Se emplea especialmente para desarrollar
habilidades a partir de conocimientos previos. - La dificultad esté en presentar en el caso la
información exacta que el alumno necesita para
resolverlo.
80Método del descubrimiento
- Es el propio alumno (individualmente o en grupo),
quien guiado por el formador, descubre los
conocimientos que tiene que aprender a través de
procedimientos de ensayo y error con una mínima
información o documentación al respecto. - Las dudas que van surgiendo durante el proceso se
van resolviendo por el grupo y en ultimo caso por
el formador.
81Cómo elegir uno?...
- No hay un programa único ni el mejor
- Hay muchos factores y variables sobre los que no
podemos actuar ni influir y que nos pueden
desmontar el programa - El entorno externo
- Las actitudes de los participantes
- Pero si podemos considerar algunos aspectos y
elementos comunes a tener en cuenta
82Factores para la selección de las Estrategias,
modelos, métodos y recursos de FU
- Audiencia (niveles de los destinatarios)
- Propósitos (metas y objetivos)
- Costes (directos e indirectos)
- Tiempo para planificarlo y para desarrollarlo
- Personal disponible
- Recursos pedagógicos
- Recursos tecnológicos (software y hardware)
- Del instructor (experiencia, conocimientos,
habilidades comunicativas) - Otros programas en los que nos podamos fijar
(Benchmarking)
83Independientemente del modelo, el método o los
materiales
- En todo momento del proceso de aprendizaje, el
usuario se ha de sentir acompañado del
bibliotecario - No solo en el nivel más básico para ayudarle a
resolver las posibles dudas en la formulación
pregunta o demanda informativa, - Sino también en un segundo nivel de apoyo en la
captación y comprensión de los contenidos que se
están exponiendo - O para solucionar, en un tercer nivel, cualquier
problema técnico que le pueda surgir. - Todo ello requiere sistemas de comunicación
fluidos entre los bibliotecarios y los usuarios,
de modo que estos obtengan una rápida respuesta a
sus cuestiones y dudas
84Acciones formativas
- Cuando planifiquemos las acciones deberemos tener
en cuenta - Que objetivo u objetivos pretendemos conseguir
- A quién van dirigidas
- Quienes son los responsables de llevarlas a cabo
- Qué métodos y modelos de aprendizaje se van a
utilizar - Que recursos se necesitan
- El calendario de las actividades
- Cómo se medirá su rendimiento (evaluación)
85Sesiones formativas
- Fijarlas en un tiempo determinado y juntarlas lo
máximo posible - Entre 45 y 60 min. nunca más de 75 min. Los
grupos han de ser homogéneos en sus
características y en su ritmo de aprendizaje - El nº de personas debe oscilar entre 12-15
(actividad más práctica, máximo 6) - En un lugar tranquilo y sin interferencias
- Ambiente positivo y atractivo
865. Difusión Estrategias de comunicación
- Marketing directo
- Método de comunicación para vender productos y
servicios mediante un sistema de comunicación y
no personalmente - La exposición en los medios
- Es útil tanto si se trata de una promoción
interna de las acciones formativas para y desde
la biblioteca, con hoja y folletos informativos,
con carteles, página web... - como si se trata de promoción externa de la
formación desde los medios. - Simplemente cambiará el ámbito de difusión de
dichos medios y el alcance de la información que
se difunde - La difusión interna
- La difusión externa
- Y el contacto personal (de los encargados de
llevar a cabo las acciones formativas)
87Estrategias de comunicación - Difusión interna
- Información acerca de los programas en la revista
o boletín interno - Uso de los tablones de anuncios informativos
- Notas informativas y comunicados internos
- La intranet
- Organización de sesiones y reuniones informativas
dirigidas a toda la plantilla en las que se
informe de la decisión de llevar a cabo programas
de FU, de las razones que motivan los programas,
de los principios a seguir y de los resultados
esperados. - De esta manera toda la plantilla sabrá valorar el
servicio en su justa medida
88Estrategias de comunicación - Difusión externa
- Explicación del servicio en los folletos u hojas
informativas de la biblioteca Campañas de
imagen de la biblioteca. - Aparición de noticias en la prensa local de la
biblioteca, y en concreto de este servicio. - Relación con los medios de comunicación
personales/institucionales - La página Web de la biblioteca
89Estrategias de comunicación - El contacto
personal
- A través de medios distintos supone la inversión
de gran cantidad de tiempo, energía (y mas
costes) - Su eficacia, en cambio, es alta, pues se da la
oportunidad de personalizar el mensaje y de
adaptarlo a las necesidades e inquietudes del
interlocutor
90Como difundirlo
- El formato de presentación y los contenidos para
promocionar la FU son cruciales para llamar la
atención de la comunidad. - Los formatos son variados
- Posters
- Anuncios en la prensa local
- Cuñas en la radio y televisiones locales
- Folletos u hojas informativas
- Cartas y circulares dirigidas a colectivos
ofertando nuestros programas de formación - Página web de la biblioteca
91Contenido
- Ha de ser claro, conciso y debe responder a todas
las preguntas que los posibles participantes se
hagan - Nombre del curso
- Objetivos y actividades para conseguirlos
- Metodología que se va a aplicar
- Contenidos que se van a tratar
- Niveles de esos contenidos (inicial, medio,
avanzado...) - Nº de participantes en cada sesión
- Requisitos y condiciones para apuntarse
- Lugar y fechas de realización
- Como contactar con la biblioteca
92Cuando se difunde
- Depende de las posibilidades que tengamos de
atender todas las solicitudes - No mucho antes de que se vaya a realizar ya que
los participantes se pueden olvidar - No justo antes de celebrarse ya que puede que no
dispongan de tiempo para apuntarse
93Marketing Mix O Plus Megamarketing 4 Ps Del
Marketing
- Productos Que programas de F.U. ofrecemos?
- Precios gratuitos o pagar por informar.
- Distribución (Place)
- Dónde y cuándo (horario) se ofrecen los
programas (en determinadas instituciones fuera de
la biblioteca o en la propia biblioteca? - Cara a cara con el usuario, con hojas
informativas? - A través de Internet o de intranet tutoriales?
- Promoción
- Qué tipo de promoción es la más adecuada?
comunicación desde la propia biblioteca,
electrónica, personal, medios de comunicación de
masas - Antes y/o durante la actividad.
- Campañas diferentes para cada grupo.
- Dónde? en la biblioteca, en el colegio, aulas,
medios de comunicación, bares??
94Marketing contextual
- Se trata de mensajes que huyendo del formato
publicitario tradicional, se presentan al usuario
justo cuando esta tratando de dar con la solución
de un problema concreto o tratando de recabar
información sobre un tema o aspecto concreto
(just in time) - Me puedes ayudar a manejar el OPAC, a buscar un
libro, a buscar tal o cual información? Si pero,
sabes que existen estos programas de FU que te
ayudan a...
956. Evaluación
- Razones por las que fracasan los programas de
FU/AI - El diagnóstico inicial no fue el correcto
- El contenido no era el adecuado al nivel
- Los objetivos no estuvieron bien definidos
- El momento no fue el adecuado
- El aprendizaje no era auténtico ni creíble,
estaba lejos de situaciones reales - Una sola talla no queda bien a todo el mundo, la
formación estándar vs.a la carta - Las NNTT pueden ser una barrera
- Lo aprendido no se puede aplicar
- La metodología aplicada era aburrida
96La evaluación fases
- Evaluación previa
- Diagnóstico inicial, de donde partimos?
- Evaluación contínua
- autoevaluación,diario de a bordo
- cómo lo estamos haciendo?
- Evaluación final
- Memoria anual de actividades
- Qué opinan los usuarios?
- cómo lo hemos hecho?
97Evaluación pasos
- Recopilar datos (encuestas, entrevistas,
observación) - Analizar y valorar esos datos
- Tomar decisiones en función de los datos
analizados para cambiar y mejorar
98La evaluaciónpara que?
- Saber lo que opinan los destinatarios
- Comprobar la efectividad de los medios, modelos,
estrategias y técnicas - Mejorar los programas
- Justificar la existencia del servicio de
formación de usuarios - Elaborar las memorias finales de nuestras
acciones, que van dentro de las memorias
generales del centro
99Qué evaluamos?