Analisa Desain Sistem Informasi

1
Analisa Desain Sistem Informasi

• Purwono Hendradi, M.Kom

2
System

• Elemen-elemen
• Interaksi
• Mencapai tujuan

3
Analisa sistem

• Definisikan Tujuan dan manfaat sistem
• Tujuan Sasaran yang akan dicapai dari sistem
  ini.
• Manfaat Hal yang terjadi bila tujuan tercapai
• Contoh Sisten Administrasi Hotel (SiAtel)
• Tujuan Untuk membangun sistem pengelolaan
  administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai
  dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan
  fasilitasnya

4
Analisa sistem

• Contoh Sisten Administrasi Hotel (SiAtel)
• Tujuan Untuk membangun sistem pengelolaan
  administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai
  dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan
  fasilitasnya
• Manfaat Memberi kemudahan untuk tamu,
  reseptionis dan pengelola fasilitas.

5
Analisa sistem

• Penentuan Elemen
• Inventarisir semua elemen yang terlibat
• Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen
  dengan sistem.
• Contoh
• Elemen ? Tamu hotel
• Interaksi ? Memberikan data (pribadi, pilihan
  kamar)

6
Analisa sistem

• Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuan sistem
• Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan maka
  termasuk internal sistem (sistem)
• Bila tidak berpengaruh eksternal sistem ?
  disebut eksternal entity

7
Mengambarkan sistem

• Tools/ peralatan pengambaran sistem
• Flowchart system
• Data Flow Diagram
• Level dari DFD Conteks ? Level 0 ? Level 1

8
Data Flow Diagram

• Simbol

9
Data Flow Diagram Konteks
A
a1
a2
0.0 sistem
b1
B
b2
10
Data Flow Diagram Level 0
A
a1
a2
1.0 proses1
B
3.0 proses3
b2
X
2.0 proses2
Z
Y
b1
D1
W
11
Tugas

• Membuat elemen-elemen dari sistem andministrasi
  hotel
• Menjelaskan interkasi antara elemen dengan sistem
• Tentukan dari elemen tersebut, mana yang
  internal dan eksternal

12
Data Flow Diagram level 1

• Misal dari proses 2

X
b1
2.1 Proses2.1
Y
2.3 Proses2.3
P
Q
2.2 Proses2.2
W
13
Contoh kasus (Hotel)
Pimp
Laporan
0.0 Sistem Inforamasi Hotel
Id tamu
Tamu
Tanda bukti transaksi
DFD Contex SiAtel
14
Tujuan dan manfaat sistem hotel

• Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapat
  dijelaskan kesatuan luarnya
• Tamu merupakan elemen yang memberikan data
  kepada sistem, memilih kamar dan menggunakan
  fasilitas lainya. Dipandang dari keberadaanya,
  tamu yang satu dengan yang lainnya tidaklah
  berhubungan (relatif) sehingga tamu tidak
  menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

15
Tujuan dan manfaat sistem hotel (lanjutan)

• Pimpinan adalah jabatan yang tidak terlibat
  secara operasional terhadap sistem ini. Pimpinan
  hanya menerima laporan dan memberikan kebijakan
  kepada sistem, sehingga pimpinan tidak menjadikan
  tercapainya tujuan dan manfaat sistem

16
DFD level 0 SiAtel
1.0 Ceck id tamu
Data tamu
Id tamu
Tamu
Pimp
Data tamu
Laporan
Tanda bukti transaksi
2.0 Ceck Kamar
kamar
Data kanar dan tamu
5.0 laporan
4.0 Hitung biaya
3.0 Penggunaan kamar
Data penggunaan kamar
Biaya
Laporan
17
Level 0 SiAtel

• Proses ceck data tamu merupakan tahapan untuk
  mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini
  dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan
  member, sehingga ada perlakukan khusus.
• Proses ceck kamar bila sudah clear dengan
  identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan
  kamar.
• Proses penggunaan kamar merupakan kegiatan
  interaksi antara tamu yang menginap dengan segala
  fasilitas yang ada (laundry, food beverage dan
  lainnya)

18
Level 0 SiAtel (lanjutan)

• Proses hitung biaya Adalah proses mengihung
  biaya, baik biaya kamar, penggunaan fasilitas dan
  sebagainya. Proses ini terjadi pada saat tamu
  check out
• Proses laporan Adalah menyiapkan laporan dari
  semua data yang dapat digunakan untuk pengampilan
  keputusan selanjutnya.