ZAGU

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ZAGUÁN Repositorio Institucional de la
Universidad de Zaragoza
Procedimiento para la gestión de Trabajos Fin de
Grado y Fin de Máster carga y validación
14 DE NOVIEMBRE 2011
Miguel Martín y Haidee Pérez
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• SUMARIO
• Marco normativo actual
• Zaguán Repositorio institucional de la UZ
• - Colecciones
• Gestión de los Trabajos Académicos
• - Carga de trabajos
• - Validación de registros

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Marco normativo actual

• Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la
  Tecnología y la Innovación
• Acuerdo de 7 de abril de 2011, del Consejo de
  Gobierno, por el que se aprueba el Reglamento de
  los trabajos de fin de grado y de fin de máster
  en la Universidad de Zaragoza
• IT PC_11-01 2011 Procedimiento para el
  depósito electrónico de Trabajos Fin de Grado y
  Trabajos Fin de Máster en el repositorio Zaguán
  (desarrolla el artículo 12.3 del Acuerdo de 7 de
  abril de 2011)

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Zaguán Repositorio institucional de la UZ
Colecciones

• Fondo histórico manuscritos, incunables,
  impresos del s. XVI al XIX, Archivo histórico
• Tesis
• Trabajos académicos Proyectos Fin de Carrera
  (PFC), Trabajos Fin de Máster (TFM), y en un
  futuro Trabajos Fin de Grado (TFG)
• Libros e informes libros, informes, proceedings
  preprints
• Revistas Revistas de medicina, Real Academia de
  Ciencias
• Artículos y capítulos de libro
• Fondos personales Miguel Labordeta
• OpenData

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Zaguán gestión de trabajos académicos.
Procedimiento general

• Sistema de autoarchivo los alumnos realizan la
  carga de sus trabajos académicos a través de un
  formulario web.

• Se crea un registro del TFG/TFM donde se
  visualizan todos los datos, pero no se permite el
  acceso público al pdf

• Una vez defendido el trabajo, la Secretaría
  envía a biblioteca el listado de alumnos aprobados

• En biblioteca se validan los trabajos aprobados.
  Una vez validados, ya pueden consultarse a texto
  completo aquellos cuyo autor haya autorizado la
  consulta

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Zaguán gestión de trabajos académicos.
Procedimiento general
DEFENSA DEL TFG/TFM
ALUMNO
SECRETARÍA
LISTADO DE APROBADOS
AUTOARCHIVO
PDF BLOQUEADO
carga de trabajos académicos a través de un
formulario web
BIBLIOTECA
PDF EN ABIERTO
NO
Registro del TFG/TFM (datos, resumen,
licencia) PDF BLOQUEADO
VALIDACIÓN DE REGISTROS
LICENCIA?
SÍ
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(No Transcript)
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Zaguán carga de trabajos académicos
1. Entrar en la página de Zaguán
http//zaguan.unizar.es
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Zaguán carga de trabajos académicos
2. Identificarse mediante la cuenta de correo de
la Universidad
3. Seleccionar Enviar/Trabajos Académicos UZ,
elegir el tipo de trabajo que se quiere cargar y
pinchar en
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Zaguán carga de trabajos académicos
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Zaguán carga de trabajos académicos
4. Rellenar el formulario y adjuntar en formato
PDF la memoria (obligatorio) y el anexo (si lo
hay). En cualquier caso, sólo se pueden adjuntar
dos archivos. El tamaño de cada uno de ellos
puede ser de hasta 100 Mb Hay que tener en cuenta
el uso de las portadas normalizadas
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Zaguán carga de trabajos académicos
Cabe destacar en el campo de directores y
ponentes, la existencia de un desplegable donde
aparecen los registros de autoridad de Millenium,
y aquéllos que los alumnos hayan introducido
(p.ej. en casos de realización de trabajos en
empresas, cuyo director sea personal de dicha
empresa)
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Zaguán carga de trabajos académicos
Cada biblioteca tendrá que revisar el listado de
titulaciones que aparecen en el formulario para
comprobar que están actualizadas, así como para
indicar las que puedan faltar (estudios de máster
principalmente) y enviar las correcciones a
zaguan_at_unizar.es
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Zaguán carga de trabajos académicos
5. Por último, se pincha en el botón
. Aparece una pantalla confirmando el
envío y con el número que el repositorio Zaguán
asigna al trabajo académico, en la forma
TAZ-PFC-2010-008
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Zaguán carga de trabajos académicos
6. Una vez cargado el trabajo, se crea un
registro con los datos introducidos por el
alumno. Se visualiza de la siguiente manera
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Zaguán carga de trabajos académicos
7. El servidor envía un correo electrónico de
confirmación al alumno.
Éste tendrá que comprobar que el documento en pdf
se ha cargado correctamente. Para ello tiene que
acceder al registro de su trabajo
a) a través del enlace que aparece en el correo
electrónico de confirmación
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Zaguán carga de trabajos académicos
b) buscarlo en la página de Zaguán, por ejemplo,
introduciendo sus apellidos
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Zaguán carga de trabajos académicos
Una vez localizado, tiene que pinchar en
Registro completo para acceder al registro de
su trabajo
Aparece la nota Trabajo pendiente de validar
administrativamente y los documentos en PDF
aparecen bloqueados con el icono de un candado.
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Zaguán carga de trabajos académicos
Se pincha en ellos y aparecerá una pantalla donde
hay que introducir el nombre de usuario (la parte
que está antes de _at_ en el correo electrónico de
la UZ) y la contraseña.
Si los documentos no se visualizan correctamente
el alumno se pondrá en contacto con la biblioteca
del centro y actuaremos según lo que vamos a ver
a continuación
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Zaguán carga de trabajos académicos

• La biblioteca y la Secretaría correspondiente
  también reciben un correo electrónico donde se
  informa de la carga del proyecto.
• La biblioteca tendrá que comprobar que los
  documentos pdf se visualizan correctamente. Para
  ello, accedemos al registro del trabajo a través
  del enlace que aparece en el correo electrónico.

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Zaguán carga de trabajos académicos
Aparece la nota Trabajo pendiente de validar
administrativamente y los documentos en PDF
aparecen bloqueados con el icono de un candado.
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Zaguán carga de trabajos académicos
Se pincha sobre ellos y aparecerá una pantalla
donde hay que introducir el nombre de usuario de
la biblioteca (la parte que está antes de _at_ en el
correo electrónico) y la contraseña.
De esta forma, accederemos al texto completo del
documento pdf
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Zaguán carga de trabajos académicos

• Si los documentos no se visualizan correctamente
• avisaremos al alumno para que nos envíe una
  copia de sus documentos pdf
• una vez recibidos, los reenviaremos a la cuenta
  de zaguan_at_unizar.es junto con la referencia del
  trabajo académico en cuestión, para proceder a
  sustituir los pdfs dañados por los recibidos del
  autor

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Zaguán visualización de registros

• Ejemplo de Trabajo académico pendiente de validar

LICENCIA CREATIVE COMMONS PARA LA CONSULTA
NOTA DE PENDIENTE DE VALIDAR
ENLACES A TEXTO COMPLETO BLOQUEADOS HASTA LA
VALIDACIÓN
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Zaguán validación de trabajos académicos.
Procedimiento general

• Una vez que los alumnos han defendido y aprobado
  su TAZ, la Secretaría nos envía una base de datos
  o listado con sus nombres y los nombres de los
  directores y/o ponentes, así como un listado con
  los no aprobados o no presentados

• La biblioteca pasa a validar los trabajos
  aprobados se verifican los datos introducidos
  por el alumno, se revisan posibles errores
  tipográficos, se normalizan los nombres de
  directores/ponentes (conforme a los registros de
  autoridad de Millenium)

• No se podrán modificar los datos relacionados
  con la licencia para la consulta ni los
  documentos adjuntos

• La biblioteca enviará a zaguan_at_unizar.es el
  listado de referencias de los trabajos no
  aprobados para proceder a su eliminación

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Zaguán validación de trabajos académicos. Pasos
a seguir

• Ajustar el formato del listado de aprobados
  según nuestras necesidades transformarlo a word,
  excel, etc
• Para proceder a la validación de los registros
  utilizaremos dos pestañas del navegador
• - Pestaña 1 realizamos la búsqueda de los
  registros que tenemos que validar
• - Pestaña 2 realizamos la validación de los
  registros

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 1 búsqueda de registros para validar
• 1. Entrar en la página de Zaguán
  http//zaguan.unizar.es

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 1 búsqueda de registros para validar
• 2. Identificarse mediante la cuenta de correo de
  la Biblioteca

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 1 búsqueda de registros para validar
• 3. Pinchamos en la colección Trabajos Académicos

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 1 búsqueda de registros para validar
• 4. Seleccionamos el Centro que tenemos que
  validar.

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 1 búsqueda de registros para validar
• 5. A continuación buscamos por el texto trabajo
  pendiente de validar. De esta forma se localizan
  los trabajos que se han cargado para la última
  convocatoria de ese centro y que están pendientes
  de validar por la biblioteca

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 1 búsqueda de registros para validar
• 6. Ordenamos los resultados por autor principal y
  ordenación ascendente

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 1 búsqueda de registros para validar
• 7. Obtenemos el listado de trabajos pendientes de
  validar en nuestro centro ordenados
  alfabéticamente por el nombre del alumno

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 2 validación de registros
• 1. Entrar en la página de Zaguán
  http//zaguan.unizar.es

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 2 validación de registros
• 2. Comprobar que aparecemos identificados como
  biblioteca

3. Seleccionar la opción Enviar
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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 2 validación de registros
• 4. Pinchar en Trabajos Académicos UZ, elegir el
  tipo de trabajo que se quiere validar y pinchar en

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Zaguán validación de trabajos académicos

• Pestaña 2 validación de registros
• 5. Aparecerá la siguiente pantalla

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Zaguán validación de trabajos académicos
6. Empezaremos a validar por orden alfabético
según el listado enviado por Secretaría. Para
ello, copiamos el número de referencia TAZ de la
pantalla de búsqueda del registro correspondiente
al alumno (pestaña 1), y lo pondremos en la
pantalla de validación (pestaña 2)
Pestaña 1
Pestaña 2
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Zaguán validación de trabajos académicos
7. Comprobar datos y hacer las correcciones
oportunas. A continuación, pinchar en Terminar
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Zaguán validación de trabajos académicos
8. Por último, aparece el siguiente mensaje de
confirmación. Si queremos seguir validando
trabajos, pincharemos en main menu
Una vez validado el registro, el alumno recibirá
un correo electrónico donde se le informa de que
el registro que creó en Zaguán se ha verificado
administrativamente y que su trabajo pasa a
formar parte del repositorio, con la licencia que
especificase en el momento del envío.
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Zaguán validación de trabajos académicos.
Instrucciones para la corrección de datos en
los registros /1

• El texto del registro irá en minúsculas
• Añadir / corregir tildes
• Título en minúsculas, sin punto final
• Nombres de autores
• irán en el orden Apellido Apellido, Nombre
• se pospondrán las preposiciones que precedan a
  los apellidos
• sin espacios detrás
• Nombres de directores / ponentes
• según aparezcan en Millenium como registro de
  autoridad
• eliminar cualquier referencia a la función
  p.ej. (coord.), (dir.)
• sin espacios detrás

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Zaguán validación de trabajos académicos.
Instrucciones para la corrección de datos en
los registros /2

• Ponente comprobar que en este campo no aparezca
  ni el nombre del alumno ni el del director. En
  los casos en que ocurra esto, avisar a
  zaguan_at_unizar.es
• Campos de notas y de resumen con punto final
• Palabras clave
• una por línea
• sin espacio detrás de cada palabra
• sin signos de puntuación puntos, comas, etc.

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Zaguán visualización de registros

• Ejemplo de Trabajo académico donde se autoriza
  la consulta

LICENCIA CREATIVE COMMONS PARA LA CONSULTA
ENLACES AL TEXTO COMPLETO
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Zaguán visualización de registros

• Ejemplo de Trabajo académico donde NO se
  autoriza la consulta

NOTA DE NO AUTORIZA CONSULTA
ENLACES A TEXTO COMPLETO BLOQUEADOS
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Muchas gracias a todos!