Microsoft Access 2000

1
Microsoft
Access
2
UNIDAD 1

• Introducción a las Bases de Datos

3
Contenido

• Qué es una Base de Datos?
• Ventajas que ofrece una Base de Datos
• Componentes de una Base de Datos
• Ejemplo de una Tabla
• Relaciones en Tablas
• Clave Principal
• Clave Externa

4
Qué es una Base de Datos?

• Es una recopilación de información almacenada en
  forma organizada la cual es relativa a un asunto
  o propósito particular, como el seguimiento de
  pedidos de clientes o el mantenimiento de una
  colección de música.

5
Ventajas que ofrece una BD

• Facilitan el almacenamiento de grandes cantidades
  de información.
• Facilitan la recuperación rápida y flexible de
  información.
• Facilitan la organización y reorganización de la
  información.
• Facilitan la impresión y distribución de la
  información en varias formas.

6
Componentes de una BD

• Una Base de Datos esta formada por una o más
  tablas.
• Una Tabla es una colección de datos sobre un tema
  en común, y se almacena de manera muy similar al
  cajón de un archivero.

7
Componentes de una BD

• Tabla
• Es una colección de información relacionada
• Una tabla contiene Registros
• Registro
• Es la información relacionada de una persona,
  producto o eventos
• Los registros contienen Campos
• Campo
• Dato específico
• Los campos contienen Datos

8
Ejemplo de una Tabla Clientes
9
Relaciones en Tablas

• Es importante que las Tablas de la Base de Datos
  se encuentren relacionadas entre sí para
  facilitar su análisis, la organización y
  recuperación de la información en forma rápida y
  eficiente.

• Las Relaciones se hacen en base a un campo en
  común entre las Tablas llamado Campo de Clave
  Principal.

Base de Datos Relacional
10
Clave Principal

• Puede utilizar un campo como etiqueta única,
  denominada Campo llave o Clave Principal, para
  identificar a cada registro de una tabla.
• Una Clave Principal identifica a un registro de
  manera única, es decir que no puede haber dos
  registros iguales dentro de la misma tabla.

11
Clave Externa

• Se usan para enlazar las tablas una con otra.
• Al crear una nueva tabla, se requiere relacionar
  esta tabla con las tablas ya existentes, para
  esto, se deja una parte de información en ambas
  tablas que nos permita enlazar una tabla con
  otra.

12
UNIDAD 2

• Diseño de una
• Base de Datos

13
Contenido

• Pasos implicados en la construcción de una Base
  de Datos
• Diferencias básicas
• Normalización
• Base de Datos Inventario

• Tipos de Relaciones
• Relación Uno a Uno
• Sugerencias
• Relación Uno a Varios
• Relación Varios a Varios

14
Acciones Necesarias para Diseñar una Base de Datos

• Planificar
• Estudiar la Base de Datos
• Definir lo que debe hacer la Base de Datos.
• Definir cómo debe funcionar la Base de Datos.
• De lo contrario
• Resultará muy costoso en tiempo y en dinero
  resolver cualquier problema o añadir nuevas
  funciones

15
Pasos implicados en la construcción de una BD.

• Análisis de las tareas
• Lista de todas las tareas que se requieren
  realizar
• Esquematización del flujo de las tareas
• Ordenar las tareas por temas
• Identificar tareas relevantes
• Identificar secuencia de tareas

16
Pasos implicados en la construcción de una BD

• Identificación de los datos
• Enumerar los elementos de información necesarios
  para realizar la tarea
• Identificar datos de entrada, salida o calculados
• Organización de los datos
• Organizar los datos por materia y reflejarlos en
  las tablas y consultas de la base de datos. En
  este paso se usa la Técnica de la Normalización,
  con el objetivo de organizar de la manera mas
  eficiente los campos que deben de ir en cada una
  de las tablas.

17
Pasos implicados en la construcción de una BD

• Diseño de un prototipo y una interfaz de usuario
• Ya que se definieron las estructuras de la
  aplicación, se puede plasmar el flujo de la
  aplicación para hacer una demostración de como
  sería la aplicación hasta este momento sin haber
  desarrollado códigos complejos de programación.

18
Pasos implicados en la construcción de una BD

• Construcción de la Aplicación
• Desarrollo de la aplicación, formularios,
  consultas, informes, macros, etc.
• Verificación, revisión y refinamiento
• Probar cada una de las opciones que se
  desarrollaron
• Realizar ajustes

19
Normalización

• Regla 1 Unidad de Campo
• Eliminar los campos redundantes de una tabla
• Regla 2 Claves Principales
• Cada uno de los registros de cualquier tabla debe
  ser identificado de forma única

20
Normalización

• Regla 3 Dependencia Funcional
• Para definir la dependencia funcional
• No debe de existir ningún datos en la tabla que
  no sea relevante para el usuario, tema o materia
  de la tabla
• Los datos de la tabla deben describir
  completamente la materia de la que trata la tabla
• Regla 4 Independencia de los campos
• Debe ser posible realzar cambios en cualquier
  campo que no forme parte de la clave principal
  sin que para ello se vea afectado cualquier otro
  campo

21
Diferencias Básicas entre Dato e Información

• Dato
• Conjunto de valores que almacenamos en las tablas
  de una base de datos.
• Información
• Datos recuperados y reorganizados de forma que
  tengan sentido para la persona que vaya a verlos.

22
Relaciones

• La información de cada tabla está relacionada con
  otras tablas de datos.
• Ejemplo En la base de datos que contiene
  información sobre las ventas de una compañía, el
  archivo con la información de los agentes de
  ventas, se relacionan con el archivo de clientes
  con la información de las ventas efectuadas por
  cada agente.

23
Ejemplo de las Relaciones
Tabla de Pedidos
Tabla de Productos
24
Tipos de Relaciones

• Existen 3 tipo de relaciones
• Uno a Uno
• Uno a Varios
• Varios a Varios
• Este tipo sólo existe en teoría
• El tipo de relacione no pueden ser especificada
  por un usuario, se crean de manera automática
  dependiendo de los registros que contengan cada
  una de las tablas a relacionar.

25
Relación Uno a Uno

• La relación Uno a Uno significa que para cada
  registro en una tabla, hay exactamente un
  registro en alguna otra tabla.

26
Relación Uno a Uno

• Los motivos que existen para llegar a realizar
  una Relación de Uno a Uno son los siguientes
  casos
• Si necesita usar más de 255 campos (el límite de
  Ms Access dentro de una tabla)
• Dividir la información en dos tablas con el
  objetivo de restringir el acceso a cierta parte
  de la información.

27
Relación Uno a Varios

• La Relación Uno a Varios describe un diseño de
  base de datos donde por cada elemento de datos en
  una tabla, puede haber muchos elementos de
  información relacionada en otra tabla.

28
Relación Varios a Varios

• La Relación de Varios a Varios ocurre en
  situaciones en las cuales varios registros de una
  tabla pueden hacer referencia a muchos registros
  en otra tabla, y viceversa.
• Para que este tipo de relación se pueda dar, es
  necesario tener tres tablas, ya que este tipo de
  relación solo existe en teoría

Tabla UNION
29
(No Transcript)
30
UNIDAD 3

• Introducción a Microsoft ACCESS

31
Contenido

• Qué es Access?
• Objetos que se manejan en Access
• Descripción de cada uno de los objetos de Access

32
Qué es ACCESS?

• Es un Sistema de Base de Datos Relacional que
  permite almacenar información en forma organizada
  y recuperarla de acuerdo con las relaciones que
  se hayan establecido en las tablas de una base de
  datos.
• Ejemplo
• Guía telefónica, Fichero bibliográfico,
  Inventario, Catálogo de artículos, etc..

33
Objetos de ACCESS

• Tablas
• Contienen datos organizados sobre un tema
  específico.

34
Objetos de ACCESS

• Consultas
• Se utilizan para consultar la información que
  contienen las tablas, filtrando registros o
  combinando información de las diferentes tablas.

35
Objetos de ACCESS

• Formularios
• Permiten ingresar, consultar o modificar datos
  contenidos en las tablas, utilizando formatos
  atractivos y amigables para el usuario.

36
Objetos de ACCESS

• Informes
• Presenta el contenido de las tablas o información
  en diferentes formatos impresos.
• Es posible crear Informes con más de una tabla al
  mismo tiempo, es conveniente que las tablas se
  encuentren relacionadas.

37
Objetos de ACCESS

• Páginas
• Permiten crear páginas tipo web con información
  diversa, como gráficos u hojas de cálculo. Una
  página puede utilizarse para agregar, modificar,
  ver o manipular datos actuales en una base de
  datos de Microsoft Access.

38
Objetos de ACCESS

• Macros
• Automatizan procedimientos de MS Access mediante
  acciones predefinidas.

39
Objetos de ACCESS

• Módulos
• Programación especial que ejecuta funciones de Ms
  Access, utilizando el lenguaje VBA 6.0.

40
UNIDAD 4

• Tablas

41
Contenido

• Tablas
• Tipos de Datos
• Propiedades del campo
• Tipos de número
• Otras propiedades
• Operaciones con tablas
• Aplicaciones permitidas

42
Tablas

• Las Tablas son la parte principal de la base de
  datos de Ms-Access, contienen la información que
  se utilizará para consultar, imprimir, filtrar,
  etc.

43
Tablas

• La tabla contiene una colección de registros con
  información relacionada, en Ms-Access los
  registros son los renglones o filas de la tabla.
• Cada datos específico de información en un
  registro se denomina campo, en Ms-Access un campo
  es una columna de la tabla.

44
Formas de Crear una Tabla

• Una tabla puede ser creada en.
• Vista Diseño
• Hoja de Datos
• Usando el Asistente para Creación de Tablas

45
Campos de una Tabla

• Para definir los campos de una tabla desde la
  Vista Diseño, es necesario definir
• Nombre del Campo
• El nombre del campo puede tener máximo 64
  caracteres de largo.
• No se permiten signos especiales en el nombre de
  un campo.
• Tipo de Campo (Tipo de Dato)
• Un campo puede almacenar diferentes tipos de
  datos como números, texto alfanumérico,
  imágenes, etc.
• Descripción
• Esto es opcional para el usuario al momento de
  asignar los campos a una tabla. Esta permite
  describir de manera mas detallada la información
  que será almacenada en un campo
• Propiedades del Tipo de Campo
• Cada tipo de campo tiene propiedades como el
  tamaño, valor que almacenará por default, numero
  de lugares decimales, etc

46
(No Transcript)
47
Tipos de Datos (Tipos de Campos)

• Texto
• Texto o combinaciones de texto y números. Pueden
  contener hasta 255 caracteres.
• Ejemplo Nombre, Dirección
• Memo
• Campo de texto que puede contener como máximo
  hasta un total de 65,535 caracteres.
• Ejemplo Observaciones

48
Tipos de Datos (Tipos de Campos)

• Moneda
• Valores monetarios, Ms-Access, no redondea estos
  valores.
• Ejemplo Precio_Unitario
• Auto numérico
• Valor secuencial de 1 en 1,este valor es único,
  no se duplica.
• Ejemplo Puede utilizarse como identificador de
  una tabla.

49
Tipos de Datos (Tipos de Campos)

• Si / No
• Valores si o no, o valores verdadero o falso.
• Ejemplo Estatus del pedido
• Objeto OLE
• Permite vincular o incrustar un objeto que
  soporte Microsoft OLE (vinculación e incrustación
  de objetos)

50
Tipos de Datos (Tipos de Campos)

• Hipervínculo
• Permite crear texto para ser utilizado como un
  hipervínculo, lo cual permite crear un vínculo
  hacia otro documento
• Asistente para búsquedas
• Asistente que permite definir un campo que
  contiene una lista de valores especificados por
  ti mismo.?

51
Propiedades de los campos

• Tamaño del campo
• Formato
• Precisión en No. de Lugares decimales
• Máscara de entrada
• Título
• Entre otras

52
Propiedad de Tamaño en Campos Numéricos

• Byte
• Acepta números enteros de 0 a 255 y ocupa un
  byte.
• Entero
• Acepta números enteros de 32,768 a 32,767 y
  ocupa 2 bytes.
• Entero Largo
• Acepta números enteros de 2,147,483,648 a
  2,147,483,647 y ocupa 4 bytes.

53
Propiedad de Tamaño en Campos Numéricos

• Simple
• Acepta números de hasta 7 dígitos de precisión y
  ocupa 4 bytes
• Doble
• Acepta números de hasta 15 dígitos de precisión y
  ocupa 8 bytes
• Id. De réplica
• Es un identificador global único y ocupa 16 bytes
• Decimal
• Acepta números entre 1028-1 y 1028-1 y ocupa
  12 bytes

54
Propiedad de Formato

• Formato.- Determina el aspecto en que serán
  presentados los datos, el formato sólo afecta a
  la presentación y no a los datos almacenados.
• Formatos para Fechas y Horas
• Fecha General 10/06/01 100525
• Fecha Larga Martes 10 de julio del 2001
• Fecha Mediana 10-Jul-01
• Fecha Corta 10/07/01

55
Propiedad de Formato

• Formatos de Horas
• Hora Larga 093000
• Hora Mediana 0930 AM
• Hora Corta 0930
• Formatos de Texto
• Mayúsculas gt
• Minúsculas lt
• Formato de tipo Si/No.-
• Si / No,
• Verdadero / Falso
• Activado / Desactivado.

56
Propiedad de Formato

• Formato Numérico / Moneda

Número General Los datos se presentan tal y como se introdujeron.
Moneda Incluye un punto con dos decimales y el signo monetario.
Euro Incluye un punto con dos decimales y el signo de Euro.
Fijo Redondea un número, no presentando decimales.
Estandar Incluye punto decimal y presenta dos decimales.
Porcentaje Multiplica por 100, 2 decimales y símbolo
Científico Notación Exponencial
57
Propiedad de Formato
Estándar Incluye punto decimal y presenta dos decimales.
Porcentaje Multiplica por 100, presenta 2 decimales y añade el símbolo de .
Científico Notación exponencial.
58
Propiedades de los campos

• Mascara de Entrada.- Es un patrón que se utiliza
  cuando los datos que se van a introducir tienen
  valores similares.
• Las marcaras facilitan la introducción de datos
  y previenen errores al impedir la entrada de
  datos no validos. (Ejemplo se puede impedir el
  ingreso de letras en un número telefónico)

59
Propiedades de los campos

• Tabla de Caracteres

0 Número de introducción obligatoria, permite espacios ni signos
9 Número de introducción no obligatoria, no permite espacios ni signos
L Letra de introducción obligatoria
? Letra de introducción no obligatoria
A Letra o número de introducción obligatoria
a Letra o número de introducción no obligatoria
Cualquier carácter de introducción obligatoria
C Cualquier carácter de introducción no obligatoria
60
0 Número de introducción obligatoria, permite espacios ni signos
9 Número de introducción no obligatoria, no permite espacios ni signos
L Letra de introducción obligatoria
? Letra de introducción no obligatoria
A Letra o número de introducción obligatoria
a Letra o número de introducción no obligatoria
Cualquier carácter de introducción obligatoria
C Cualquier carácter de introducción no obligatoria
61
Propiedades de los campos

• Lugares Decimales.- Permite especificar el número
  de posiciones decimales para un campo de tipo
  Numérico o Moneda.
• Título.- Establece una etiqueta (máximo 255
  caracteres) que aparece en los formularios e
  informes, en los cuales incluya el campo para el
  que se define el título. También aparece ese
  título en la ventana de presentación de datos.

62
Propiedades de los campos

• Valor Predeterminado.- Access introduce sobre el
  campo correspondiente el valor que indiquemos
  como predeterminado cada vez que se añada un
  registro. El valor predeterminado para campos de
  tipo numérico y moneda es cero.

63
Propiedades de los campos

• Regla de Validación.- establece una condición que
  deberá cumplir la información que es ingresada a
  ese campo, evitando así errores en el ingreso de
  datos.
• Ejemplos
• gt0
• Como MA-
• Mérida o Querètaro
• gt18 y lt30

64
Propiedades de los campos

• Texto de Validación.- Es el mensaje que aparecerá
  en pantalla si el dato introducido para un campo
  no cumple con la regla de validación, por lo
  tanto, este texto debe ser significativo (No
  introduzca valores negativos para la edad).
• Requerido.- Access obliga al usuario a introducir
  un valor en este campo para cada registro, es
  decir, no permitirá valores nulos.

65
Propiedades de los campos

• Permitir Longitud Cero.- Permite cadenas de
  longitud cero para el campo.
• Indexado.- Permite acelerar las operaciones de
  búsqueda y ordenación en las tablas, no se podrá
  colocar esta propiedad a campos de tipo Contador
  o Memo.
• No No tendrá índice.
• Si (sin duplicados) Si tendrá índice y no
  permitirá valores duplicados en el campo.
• Si (con duplicados) Si tendrá índice y también
  permite valores duplicados en el campo

66
Importar Tablas

• Desde una Base de Datos en Access
• Desde otros archivos

67
Vincular Tablas

• Ms Access permite crear tablas vinculadas a un
  archivo externo en la Base de Datos actual. Se
  pueden vincular tablas procedentes de otra base
  de datos como Access, FoxPro, dBase, Paradoz o
  cualquier base de datos SQL que soporte ODBC.
• Se podrán leer los datos, insertar nuevos
  registros, eliminar registros o cambiar datos de
  la misma manera que si la tabla vinculada fuera
  una tabla de Access.

68
Importar objetos de Access

• Ms Access permite importar objetos de una Base de
  Datos a otra, se permite importar cualquiera de
  los objetos de Access tablas, consultas,
  formularios, informes, macros, etc..

69
Exportación de Datos

• Si desea usar un objeto de Base de Datos de Ms
  Access en otra base de datos puede exportar los
  datos. También puede exportar datos de una tabla
  o consulta a otras aplicaciones

70
Aplicaciones permitidas

• Dbase en todas sus versiones
• Microsoft FoxPro en todas sus versiones
• Micrsofot Excel y Lotus 1-2-3
• Texto de longitud fija o delimitado
• Formato HTML
• Paradox
• Programas y bases de datos que soporten ODBC

71
UNIDAD 5

• Consultas

72
Contenido

• Tipos de Consultas
• Tipos de criterios de selección
• Campos calculados
• Propiedades de los campos
• Creación de consultas
• Utilización de filtros

73
Consultas

• Una consulta es un objeto de Ms Access que
  permite ver información de las tablas
  individualmente o relacionadas entre sí.
• Este objeto es el más utilizado para recuperar
  información en forma rápida y sencilla.

74
Tipos de Consultas

• De selección
• Obtiene los datos de una o más tablas y muestra
  los resultados en una hoja de datos.
• De acción
• Es una consulta que realiza cambios a muchos
  registros en un sola operación. Estas consultas
  pueden ser de
• Eliminación
• Actualización,
• De datos anexados
• Creación de tabla.

75
Tipos de consultas

• De tablas de referencias cruzadas y consultas de
  parámetros
• Una consulta de tabla de referencias cruzadas
  muestra valores resumidos (sumas, cuentas y
  promedios) de un campo de una tabla y los agrupa
  según un conjunto de hechos enumerados en el lado
  izquierdo de la hoja de datos y otro conjunto de
  hechos enumerados en la parte superior de la hoja
  de datos.
• SQL
• Despliega la consulta realizada en el lenguaje de
  programación Structure Query Language.

76
Partes de una Consulta
77
Información para la Consulta

• Campo
• Nombre del campo
• Tabla
• Tabla a la que pertenece el campo
• Orden
• Permite mostrar el contenido del campo en forma
  ordenada, puede ser ascendente o descendente.

78
Información para la Consulta

• Mostrar
• Incluir un campo en la consulta pero que no se
  vea
• Criterios
• Criterios de selección de registros para la
  consulta. Se definen expresiones para limitar los
  registros que se incluirán en la consulta.
• O
• Para incluir valores de los campos incluidos con
  el criterio de selección o valores incluidos en
  este campo.

79
Tipos de criterios de selección

• Criterio
• gt234
• gt 10/06/01
• gt fecha()
• Descripción
• Puede utilizar lt, lt, gt, gt, , ltgt
• Se pueden utilizar con texto y fechas
• Para referenciar la fecha actual, se cuenta con
  la función fecha().

80
Tipos de criterios de selección
IN(México,España) Selecciona los valores incluidos en la lista
gtCo Selecciona los valores del texto con letras mayores o iguales a Co
Entre 01/04/01 y 01/05/01 Entre 5 y 10 Selecciona valores de fecha entre el rango establecido o de valores numéricos o alfabéticos.
81
Tipos de criterios de selección
Negado 5 Selecciona valores que no sean iguales a 5
Negado C Selecciona valores que no empiecen con la letra C
Nacional Selecciona valores del campo que terminen con la palabra nacional
82
Tipos de criterios de selección
5?000 Selecciona valores que comiencen con 50000 hasta 59000
Negado //99 Excluye los registros que tienen fechas con año del 99
83
Agregar tablas

• Seleccione la opción Mostrar tabla del menú
  Consulta.
• Ms Access muestra las tablas disponibles en la
  base de datos
• Selecciona la tabla que deseas agregar y da un
  clic en el botón Agregar.
• Ms Access agrega la tabla seleccionada a la
  consulta mostrando las relaciones de esta tabla
  con las otras tablas incluidas en esta consulta

84
Operadores Aritméticos

• (Suma)
• - (Resta)
• (Multiplicación)
• / (División de números con punto flotante)
• \ (División de enteros)
• (Exponenciación)

85
Crear Campos Calculados

• Se pueden agregar campos a la consulta que sean
  el resultado de alguna operación entre otros
  campos, estos son los campos calculados.
• Un campo calculado puede ser el resultado de un
  cálculo matemático o la combinación de texto de
  entre varios campos.
• Se pueden incluir constantes en el campo
  calculado
• Al ejecutar la consulta aparece el resultado del
  campo calculado.

86
Crear campos calculados

• La siguiente sintaxis se utiliza para crear un
  campo calculado combinando texto.

Nuevo_Campo Nom. Campo Operador Nom. Campo
Ejemplo Total a Pagar (Precio Cantidad)
- Descuento
87
Campo Combinado en la Consulta
88
Generador de Expresiones

• Se utiliza para crear expresiones de los campos
  calculados.

89
Consulta con Parámetros

• Se puede indicar en los campos de la consulta si
  el campo será dado como parámetro, esto es, que
  si será capturado un valor al ejecutar la
  consulta, este valor indicará el criterio de la
  consulta.
• Los parámetros se colocan en el criterio del
  campo entre .

90
Consulta con Parámetros
91
Consideraciones

• Al oprimir el botón derecho del ratón podemos
  seleccionar el tipo de consulta.

92
Opciones del Menú

• Vista SQL Se presenta la consulta en la vista de
  Programación SQL.
• Vista Hoja de Datos Se presenta la vista hoja de
  datos.
• Mostrar Tabla Se presenta la pantalla para
  agregar tablas a la consulta.
• Parámetros Se define el tipo de datos de los
  parámetros de la consulta

93
Opciones del Menú

• Tipo de Consulta Permite cambiar la pantalla de
  diseño al tipo de consulta que se seleccione.
• Relaciones Muestra las relaciones de la Base de
  Datos
• Propiedades de la consulta Se definen las
  propiedades de la consulta, base de datos de la
  consulta, forma de ordenar la consulta, etc..
• Específicas de SQLDefiniciones en SQL. (no se
  ven en este curso)

94
Ver propiedades de los campos sobre la consulta

• Descripción
• Descripción del campo
• Formato
• Número, moneda, estándar
• Lugares decimales
• Cantidad de dígitos en los decimales
• Mascara de entrada
• Presentación que se le desea dar al campo
• Título
• Título que aparece en la consulta

95
Consultas de Referencias Cruzadas

• Las consultas de referencias cruzadas se utilizan
  para calcular y realizar una especie de Tabla
  Dinámica como se diseñan en Excel, de manera que
  su análisis sea más sencillo.
• Las consultas de referencias cruzadas calculan
  una suma, una media, un recuento u otro tipo de
  totales de datos, y se agrupan en tres tipos de
  información 
• Encabezados de Columna
• Encabezados de Fila
• Valor (Se debe seleccionar la Función Matemática
  a Realizar)

96
Ejemplo del Resultado de unaConsulta de
Referencia Cruzada
Consulta de Referencia Cruzada
Tabla Dinámica
97
Crear Consultas de Acción

• Una Consulta de Acción es una consulta que
  realiza cambios a muchos registros en una sola
  operación.
• Existen cuatro tipos de consultas de acción de
  eliminación, de actualización, de datos anexados,
  y de creación de tabla.

98
Consulta de Eliminación

• Elimina un grupo de registros de una o más
  tablas. Por ejemplo, puede utilizar una Consulta
  de Eliminación para quitar artículos que ya no se
  manejan o de los que no hay pedidos. Con las
  Consultas de Eliminación, siempre se eliminan
  registros enteros, no sólo campos seleccionados
  dentro de los registros

99
Consulta de Actualización

• Realiza cambios globales a un grupo de registros
  de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar
  los precios unitarios 10 para todos los
  artículos debido a la inflación. Con una Consulta
  de Actualización, puede cambiar los datos de las
  tablas existentes.

100
Consulta de Datos Anexados

• Agrega un grupo de registros de una o más tablas
  al final de una o más tablas.
• Las Consultas de Datos Anexados también son
  útiles para
• Anexar campos basados en criterios. Por ejemplo,
  anexar artículos sólo de la clasificación
  material para oficina
• Anexar registros cuando algunos de los campos de
  una tabla no existen en la otra tabla.

101
Consulta de Creación de Tabla

• Crea una tabla nueva a partir de todos o de parte
  de los datos de una o ms tablas. Las consultas
  de creación de tabla son útiles para
• Crear una tabla para explotar a otras bases de
  datos de Microsoft Access.
• Crear páginas de acceso a datos que muestren
  datos de un determinado momento en el tiempo.
• Realizar una copia de seguridad de una tabla.

102
Consulta de Creación de Tabla

• Crear una tabla histórica que contenga registros
  antiguos. Por ejemplo, puede crear una tabla que
  almacene todos los pedidos antiguos antes de
  eliminarlos de la tabla Pedidos actual.
• Mejorar el rendimiento de las páginas de acceso a
  datos, formularios e informes basados en
  consultas de tablas múltiples o en instrucciones
  SQL. Por ejemplo, supongamos que desea imprimir
  varios informes basados en una consulta de cinco
  tablas que incluya totales

103
Utilización de Filtros para el Análisis de la
Información

• Ms Access permite filtrar o seleccionar la
  información de diferentes formas
• Filtro por Selección Filtra los registros en
  base a los datos seleccionados.
• Filtro por Formulario Filtras los registros en
  base a los datos indicados por medio de la
  ventana de filtro por formulario.

104
Utilización de Filtros para el Análisis de la
Información

• Filtro excluyendo selección Filtra los registros
  excluyendo los datos seleccionados.
• Filtro u orden avanzado Muestra la ventana
  filtro u orden avanzado para permitir la creación
  de un filtro que se aplicará a la hoja de datos o
  al formulario.

105
CONSULTAS

• Las consultas son los objetos de una base de
  datos que permiten recuperar datos de una tabla,
  modificarlos e incluso almacenar el resultado en
  otra tabla.
• Existen varios tipos de consultas

106
CONSULTAS

• Consultas de selección.
• Son las consultas que extraen o nos muestran
  datos. Muestran aquellos datos de una tabla que
  cumplen los criterios especificados. Una vez
  obtenido el resultado podremos consultar los
  datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no
  según la consulta). Una consulta de selección
  genera una tabla lógica (se llama lógica porque
  no está físicamente en el disco duro sino en la
  memoria del ordenador y cada vez que se abre se
  vuelve a calcular).

107
CONSULTAS

• Consultas de acción.
• Son consultas que realizan cambios a los
  registros. Existen varios tipos de consultas de
  acción
• de eliminación,
• de actualización,
• de datos anexados y
• de creación de tablas.

108
Consultas de Creación de Tabla

• Las consultas de creación de tabla son consultas
  que almacenan en una nueva tabla el resultado de
  una consulta de selección.
• Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo,
  tablas intermedias, las creamos para una
  determinada tarea (por ejemplo para almacenar el
  resultado de una consulta compleja que tarda en
  ejecutarse y que vamos a utilizar en varios
  informes) y cuando hemos terminado esa tarea las
  borramos. También puede ser útil para sacar datos
  en una tabla para enviarlos a alguien, o para
  crear copias de nuestras tablas.

109
(No Transcript)
110
CONSULTAS

• Consultas específicas de SQL.
• Son consultas que no se pueden definir desde la
  cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que
  definir directamente en SQL. Estas consultas no
  se estudiarán en este curso ya que para
  definirlas hay que saber SQL, cosa que no es
  objeto de este curso.