Invent

1
Inventário Físico

• Reinaldo Lucio
• Dirlei Musha

2
Inventário Físico

• Conceituação
• O inventário físico é uma contagem periódica dos
  materiais existentes para efeito de comparação
  com os estoques registrados e contabilizados em
  controle da empresa, a fim de comprovar sua
  existência e exatidão. Desse modo os inventários
  visam confrontar a realidade física dos estoques,
  em determinado momento, com os registros
  contábeis correspondentes nesse mesmo momento.
  Com sua realização, fica viável efetuar as
  conciliações necessárias e identificar as
  possíveis falhas de rotina ou de sistema,
  corrigindo-as.
  
  
  
  
  
  
  
• Periodicamente a empresa deve efetuar contagens
  de seus itens de estoque e produtos em processo
  para verificar
• Discrepâncias em valor, entre o estoque físico e
  o estoque contábil
• Discrepâncias entre registros (sistema) e o
  físico (quantidade real na prateleira)
• Apuração do valor total do estoque (contábil)
  para efeito de balanços ou balancetes. Neste caso
  o inventário é realizado próximo ao encerramento
  do ano fiscal.

3
Os Inventários nas Empresas podem ser

• Inventários Gerais
• Efetuados ao final do exercício fiscal, eles
  abrangem todos os itens de estoque de uma só vez.
  São operações de duração relativamente
  prolongada, que, por incluir quantidade elevada
  de itens, impossibilitam as reconciliações,
  análise das causas de divergências e
  consequentemente ajustes na profundidade.
• Inventários Rotativos
• Visando distribuir as contagens ao longo do ano,
  com maior frequência, porém concentrada a cada
  mês em menor quantidade de itens deverá reduzir a
  duração unitária da operação e dará melhores
  condições de análise das causas de ajustes
  visando ao melhor controle. Abrangerá através de
  contagens programadas todos os itens de várias
  categorias de estoque e matéria-prima,
  embalagens, suprimentos produtos em processo e
  produtos acabados.

4
Categorias de Estoque e Matéria-Prima

• Grupo 1 neste caso serão enquadrados os itens
  mais significativos, os quais serão inventariados
  três vezes ao ano por representarem maior valor
  em estoque e serem estratégicos e imprescindíveis
  à produção.
• Grupo 2 será constituído de itens de
  importância intermediária quanto ao valor do
  estoque, estratégia e manejo. Estes serão
  inventariados duas vezes ao ano.
• Grupo 3 será formado pelos demais itens.
  Caracteristicamente, será composto de muitos
  itens que representam pequeno valor de estoque.
  Os materiais deste grupo serão inventariados uma
  vez por ano.

5
Organização

• Organização das equipes
• 1ª contagem (reconhecedores).
• Organização das equipes de 2ª contagem
  (revisores).
• Com antecedência de três semanas distribuir a
  lista de convocação para cada funcionário, com
  esclarecimentos e motivação para o bom andamento
  dos trabalhos.

6
Cartão de Inventário

•         Salvo poucas exceções, o meio de
  registro será cartão com partes descartáveis para
  até três contagens.
•         Se necessário os cartões poderão ser
  impressos em cores distintas para identificar
  tipos de estoque a serem contados.
•         Para as empresas que executam o controle
  de estoque por processamento de dados, os cartões
  poderão ser pré-impressos pelo computador.
•         Os cartões serão preenchidos antes da
  fixação nos lotes a serem inventariados, nos
  espaços reservados aos três estágios
  localização, descrição do material, código,
  unidade e data do inventário.

7
 
Modelo de ficha de inventário
8
Arrumação Física

• As áreas e os itens a serem inventariados
  deverão ser arrumados da melhor forma possível
•         Agrupando os produtos iguais
•         Identificando todos os materiais com
  seus respectivos cartões
•         Deixando os corredores livres e
  desimpedidos para facilitar a movimentação
•         Isolar os produtos que não devem ser
  inventariados
• Deverá também ser providenciado com
  antecedência todo o equipamento necessário para a
  tomada do inventário
• Balanças aferidas
• Balança contadora
• Equipamentos de movimentação, etc.

9
Cut-Off (análise das diferenças)

• Consiste em um mapa com todos os detalhes dos
  três últimos documentos emitidos antes da
  contagem (notas fiscais, notas de entrada,
  requisições de materiais, devoluções de
  materiais).
• É um dos procedimentos mais importantes do
  inventário se a sua organização não for bem
  feita, corre-se o risco de o inventário não
  corresponder à realidade.

10
Recomendações e observações antes do inventário

• Não se recomenda que haja movimentação de
  materiais na data da contagem
• O departamento de compras deve instruir os
  fornecedores para que não sejam entregues
  materiais nesta data
• O Departamento de Produção deverá requisitar com
  antecedência os suprimentos necessários à
  produção no dia do inventário
• O Departamento de Produção deverá transferir, em
  tempo hábil, os produtos acabados para o
  almoxarifado.
• A expedição deverá também ser instruída para que
  os produtos faturados e não entregues sejam
  isolados dos demais que serão inventariados.

11
Atualização e registros de estoque

• Todas as entradas e saídas e consequentemente
  saldos dos itens deverão estar obrigatoriamente
  atualizados até a data do inventário.
• O responsável pelo kardex, ou outra modalidade de
  controle de estoque terá a incumbência de
  assegurar que todos os tipos de documentos
  utilizados para registrar o movimento foram
  considerados.
• O almoxarifado ou os emitentes dos documentos que
  implicam movimentação do estoque deverão carimbar
  com Antes do Inventário os documentos emitidos
  1 dia antes da data da contagem e da mesma forma
  serão identificados com Depois do Inventário
  os documentos que registrarem o movimento de
  itens emitidos no dia seguinte ao inventário.
• O saldo atualizado no kardex (relatório de
  estoque) será sublinhado indicando a quantidade
  disponível na data do inventário.
• Este saldo será utilizado como estoque para fins
  de reconciliação com o inventário físico e
  eventual reajuste.

12
Reconciliações e Ajustes

• Os setores envolvidos nos controles de estoque
  deverão providenciar justificativas para as
  variações ocorridas entre o estoque contábil e o
  inventariado.
• O Departamento de Controle de Estoque
  providenciará a valorização do inventário em um
  mapa chamado Controle das Diferenças de
  Inventário. Será assim efetuada a somatória dos
  valores contábil, físico, diferenças a mais,
  diferenças a menos e diferença global.
• Dentro da política da empresa, os porcentuais de
  diferenças podem ser aceitos ou não.
• Como regra geral para os itens classe A, não
  devem ser aceitos ajustes de inventários,
  procurando sempre justificar o motivo da
  diferença.
• Após aprovado o ajuste do inventário, o Controle
  de Estoques emitirá relação autorizando os
  ajustes devidos.