Diapositive 1

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Accueil
Project Or RIA est un outil de gestion de
projet. Il met l'accent sur les projets
informatiques, mais il est également compatible
avec tous les types de Projets. Son objectif est
de proposer un outil unique pour rassembler
toutes les informations sur un projet. La gestion
de nombreux projets porte sur ??la
planification. Mais cest une vision trop
restrictive. La planification est une activité
importante du projet et l'une des clés de la
réussite, mais ce n'est pas le seul. Piloter un
projet nécessite de prévoir les risques et de
construire un plan d'action. Il est également
important de suivre et de garder trace de tout ce
qui se passe dans la vie dun projet  incidents,
bugs, demandes de modification, demandes de
soutien, ... Projet Or RIA donne de la
visibilité à tous les niveaux de la gestion de
projet. Au premier niveau, le projet de suivi
consiste à recueillir toutes les informations et
à les maintenir à jour. A un niveau supérieur, il
permet au directeur de projet dutiliser les
données de suivi pour prendre des décisions et
construire un plan d'action. Cela permet
d'apporter les ajustements nécessaires pour
recentrer le projet sur ses objectifs. Quel que
soit la méthode choisie de conduite de projet,
vous pouvez utiliser Projet Or RIA.
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Fonctionnel (1/3)
Travail- Tickets de suivi de l'activité à court
terme tels que la correction de bugs.- Activités
de suivi  pour les travaux devant être
planifiées, telles que le développement ou
l'évolution.- Étapes de suivi  définir les
dates clés de la planification.- Gestion au
niveau hiérarchique via des liens d'activités,
billets ou jalons vers l'activité parent.- La
gestion des dépendances entre les activités, les
jalons et les projets pour une planification
précise.- Affectation de ressources aux
activités.- Gestion de la charge.- La gestion
des coûts.- Définition de workflow de changement
d'état.Suivi- Planification des
fonctionnalités, de manière simple et
compréhensible, en tenant compte de la capacité
des ressources, l'affectation des ressources sur
un projet et le taux de l'allocation des
ressources à l'activité.- Planification de
présentation des projets, des activités, des
jalons et des dépendances dans un diagramme de
Gantt.- La charge de travail de suivi des
ressources.- Rapports imprimables, avec des
graphiques et possibilité d'exporter au format
PDF.
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Fonctionnel (2/3)
- Plan de gestion des risques- Risque de suivi,
avec une description complète des risques et de
la criticité éclairant.- Action de suivi, avec
une description complète.- Suivi des questions
soulevées par un projet lorsque les risques se
produire.- Gestion des liens entre actions,
enjeux et risques.Journaux examen- réunions
de suivi, avec résumé de l'état et les minutes.-
Gestion des décisions de suivi, avec une
description complète et rappel origine.- Gestion
des questions, des échanges et des réponses.-
Liens gestion, entre les réunions et décisions
et questions.Financier- Dépense
individuelle.- Dépenses associées à un
projet.Outils- Gestion des messages aux
utilisateurs via l'écran  Aujourd'hui .-
Éléments d'importation (Tickets ou autre) à
partir de fichiers CSV.
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Fonctionnel (3/3)
Environnement- Clients, définition des
projets. - Définition des ressources, pour les
personnes travaillant sur ??le projet, ou réunies
en équipes.- Définition de lutilisateur, pour
les personnes se connectant à l'outil.- Accès
Right Management, basé sur les profils
entièrement personnalisables.Les paramètres et
les listes de valeurs- Chaque paramètre, chaque
liste de valeurs peuvent être modifiées par le
biais d'un écran dédié.Sécurité- Connexion de
gestion des accès restreint.- Full HD profils et
gestion des droits de lecture, création,
modification et suppression.- Gestion de la
visibilité des coûts et du travail en fonction du
profil.Autres- Des fonctionnalités avancées de
filtrage, y compris la capacité de tri.-
Génération automatique par email lors du
changement détat.- La traçabilité de chaque
mise à jour, affichée sur la section historique
lors des modifications de chaque élément.-
Multi-Language.
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Technique
Technical (1/3)

• Facile dutilisation
• Application en réseau utilisant un poste client
  léger doté dun navigateur.
• Compatible avec IE 7 à 9, Firefox 3 à 7 et Chrome
  5 à 14.
• Project'Or RIA propose une interface conviviale.
• Grâce à AJAX, le refraîchissement dune page se
  limite à la zone concernée, ce qui évite les
  pages blanches ou instables. Linterface général
  utilisateur a été conçu sur le modèle de nombreux
  outils courants comme le webmail
• - menu sur la gauche,
• - données sur la droite, avec liste dobjets
  sélectionnables en en-tête et détail de lobjet
  sélectionné en dessous.
• Lorsque lon sélectionne un objet de la liste,
  son détail est automatiquement affiché.
• Accès possible à lhistorique des modifications
  pour chaque objet.
• La gestion des notes permet dassocier un ou
  plusieurs commentaires à chaque objet.
• La fonction pièce jointe est proposée pour les
  principaux objets.
• ProjectOr RIA est disponible en plusieurs
  langues.

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Technical (2/3)

• Easy to install
• Projet'Or RIA uses very well known technologies
  PHP / MySQL / AJAX.
• Set up only requires the usual trilogy Apache,
  MySQL, PHP. Just use your favorite package
  XAMPP, LAMP, WAMP, EasyPHP, ZEND Server ...
• Required Versions - Apache any Version, V2 or
  above is recommended,- MySQL any Version, V5
  or above is recommended,- PHP 5.2 or above
  needed.
• For information, Projet'Or RIA has first been
  developed with Easy PHP 2.0.0.0 Apache V2.2.11,
  MySQL 5.1.30, PHP V5.2.8 et is now developed
  under ZEND Server 4.0.5 Community EditionApache
  V2.2.12, MySQL 5.1.35, PHP V5.2.10
• Automatic Version management triggers Database
  structure mise à jours at first run for any new
  Version.
• Set-up screen at first run to define internal
  parameters (database access, default
  parameters,...).

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Technical (3/3)

• Easy to parameter
• Every user parameter, every list of values may be
  changed through a devoted screen.
• Default parameters are proposed, correspondant to
  most common needs.
• Language selection, proposed on locale value,
  editable by user (English, French et German for
  current Version).
• Easy to customize
• As Projet'Or RIA is proposed under open source
  GPL Licensing, you may adapt it to your needs.
• Projet'Or RIA has been developed as a Framework,
  so it is very easy to add an element or add a
  data or change display for an element.

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Installation
Pre-requisites - http server - PHP server
(5.2 or over) - MySQL database (5 or over)
For instance, you may try to set-up an EasyPHP
server, including all required elements. This
set-up is not recommended for production purpose,
but only for testing et evaluation purpose. You
may also set-up a ZEND Server, including all
required elements. This set-up can be used for
production purpose. Set-up - Unzip
projectorriaVx.y.z.zip to the web server
directory - Run application in your favorite
browser, using http//yourserver/projectorria -
Enjoy ! Notice - At first run,
configuration screen will be displayed. - To
run again configuration screen, just delete
"/tool/parametersLocation.php" file. - On first
connection, database will be automatiquement mise
à jourd, it may take several minutes. Support
- you may request support in the Forum of
Projet'Or RIA web site
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Configuration
Configuration

• Lors dune première connexion
• Lécran de configuration saffiche
• Renseignez les données relatives à votre
  environnement
• Cliquez sur OK
• Un sablier apparaît
• Le sablier disparaît un message apparaît ainsi
  quun bouton Continue situé en dessous du
  bouton OK
• Cliquez sur le bouton Continue
• Lécran de connexion saffiche
• Entrez votre login par défaut admin/admin et
  cliquer sur le bouton OK
• Un sablier apparaît cette étape peut prendre
  jusquà une minute (création de la structure de
  la base de données)
• Le sablier disparaît spinner et un message
  indique la création de la base de données
• Cliquezà nouveau sur OK et vous y êtes !
• Si cela ne fonctionne pas, essayez cette autre
  solution
• Récupérez le fichier /tool/parameters.php
• Mettez à jour manuellement le fichier avec vos
  paramètres
• Créez un nouveau fichier /tool/parametersLocation
  .php contenant
• lt?php parametersLocation "parameters.php"
• Vous pouvez déplacer /tool/parametrers.php,
  indiquez alors le chemin daccès complet dans
  /tool/parametersLocation.php.

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Parameters (1/5)
Champs filled in Configuration screen are stored
in parameters.php file. Here is the mapping.
Caption description Variable name
Database type The database type. Leave 'mysql' (only possible value). paramDbType
Database host MySql Server name (default is 'localhost'). If your MySql Database in not listening to default 3306 port, just indicate it here has myServermyPort paramDbHost
Database user to connect MySql valid user (default is 'root'). paramDbUser
Database password for user MySql password for user (default is 'mysql', should be changed). paramDbPassword
Database schema name MySql database instance name (default is 'projectorria'). Database will be automatiquement created if it does not exist. paramDbNom
Nom to be displayed A name that will be displayed on the bottom of the main screen. Any value is possible to identify connected database. paramDbDisplayNom
Database prefix for table names Prefix on table names. It is used to store several instances under same schema. It may be left blank. paramDbPrefix
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Parameters (2/5)
Caption description Variable name
eMail address of sender The email address used as sender for mailing function. Must be a valid email address. paramMailSender
eMail address to reply to The email address used to define the reply to for mailing function. Must be a valid email address. paramMailReplyTo
eMail of administrator The email address of the administrator. It will appear on error messages. Should be a valid email address. paramAdminMail
SMTP Server Address of SMTP (mail) server. May be left blank (default is 'localhost'). paramMailSmtpServer New in V1.2.0
SMTP Port Port to talk to SMTP (mail) server (default is '25') paramMailSmtpPort New in V1.2.0
Sendmail program path Path to program used to send mails. To set only on issue to send mails, or if not using default sendmail program. paramMailSendmailPath New in V1.2.0
Automatic mail title Title of automatic mails. May content item, id, status, name (). Default value is proposed on configuration screen. paramMailTitle New in V1.2.0
Automatic mail message Main body message of automatic mails. May content item, id, status, name (). Default value is proposed on configuration screen. paramMailMessage New in V1.2.0
Automatic mail show detail Tag to specify whether the detail of the element should be included in the message body. Possible values are 'true' or 'false' (default is 'true'). paramMailShowDetail New in V1.2.0
() id the id of the element item
the class of the element status the new
status of the element name the name of the
element
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Parameters (3/5)
Caption description Variable name
Default password for initialization Default value used to reset users password. Any string is possible as default password (default is 'projector'). paramDefaultPassword
Min length for password Minimum length of accepted new password. Any integer is possible, to force a long password (default is '5'). Keep is reasonable ! paramPasswordMinLength
Disable password change functionality Tag to disable password change functionality for users (if set to 'true'). Then, only the administrator can reset passwords. Possible values are 'true' or 'false' (default is 'false'). lockPassword
Default locale to be used on i18n Default language used by Internationalization functionality. Will be overridden by users choice on user parameters screen. Possible values are 'en' for English or 'fr' for French (default is 'en'). More locales should come with next Versions. paramDefaultLocale
Default time zone Default time zone (default is 'Europe/Paris'). List of possible values can be found at http//us3.php.net/manual/en/timezones.php. paramDefaultTimezone
Use fading mode for frames refresh Tag to indicate that screens will appear in a fading motion, to avoid flickering screens. Possible values are 'true' or 'false' (default is 'true'). paramFadeLoadingMode
Number of row per page on main Grid view Number of rows that will be rendered at a time. Any integer value is possible (default is '50'). See Dojo for more details on this topic. paramRowPerPage
Icon size on menu tree Size of icons displayed on menu bar (left side). Possible values are '16' for small icons, '22' for medium icons, '32' for big icons (default is '22). paramIconSize
Default color theme, proposed while login Default color theme, proposed while login. Possible values are 'blue', 'red', 'green', 'orange', 'grey', 'white' or 'retom' for retomly selected (default is 'blue). defaultTheme New in V1.3.0
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Parameters (4/5)
Caption description Variable name
Path separator The path separator depending on the operating system. Possible values are '\' for Windows, '/' for Unix. Remark '/ will also work on most Windows, so it is default value. paramPathSeparator
Directory to store Attachments Directory where attached files will be stored. Can be any valid directory. PHP server must have write rights to this directory. If set to empty string, attachment facility will be disabled. Default value is '../files/attach/' as it is within web structure, it should be changed for security reasons. paramAttachementDirectory
Max file size for attachment Max file size for attached files. Size is in bytes (1024 1024 MB). Default value is '2097152' 1024 1024 2 2 MB. paramAttachementMaxSize
Temp directory for reports Directory to store temporary images for reports . It may be any valid directory into the web structure (must be web-reachable). Default is '../files/report/' et may be kept as is. paramReportTempDirectory New in V1.4.0
Memory limit For PDF Set maximum memory size (in MB) for PDF generation. Default in 512. paramMemoryLimitForPDF New in V1.6.1
Log file name Nom of log files, including path. Can be any valid file name. PHP server must have write rights to this file (or at least to the directory). May contain 'date' to get 1 file a day. Default value is '../files/logs/projector_date.log as it is within web structure, it should be changed for security reasons. logFile
Log level Logging level, used for debugging purpose. Possible values are '4' for script tracing, '3' for debug, '2' for general trace, '1' for error trace, '0' for none (default value is '2). logLevel
Setup Dojo debugging mode Tag to enable Dojo debugging facility. Possible values are 'true' or 'false' (default is 'false'). paramDebugMode
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Parameters (5/5)
Caption description Variable name
Currency The currency symbol to be used for costs display. Any symbol or letters is possible , , , USD, EURO, GBP, ... Hint you may use a currency such as K, so 1 euro would be 0.001 K. currency
Currency position The position of the currency symbol Possible values are before, after or none. currencyPosition
Parameter file name Nom of the file where all previous parameters will be stored. Default value is '../files/config/parameters.php' as it is within web structure, it must be changed for security reasons. Stored as parametersLocation in parametersLocation.php file
Allow login from Ldap Definition whether connections can be validated through Ldap directory. Possible values are true or false. If set to true, ProjetOr RIA can log user from Ldap. paramLdap_allow_login New in V1.8.0
Ldap Base DN Ldap Base DN. For instance dcmydomain,dccom  paramLdap_base_dn New in V1.8.0
Ldap Host address Ldap Host server address. D Default is Locahost . paramLdap_host New in V1.8.0
Ldap Port Ldap Port . Default is 389. paramLdap_port New in V1.8.0
Ldap Version Ldap Version . Possible values are 2 or 3. paramLdap_Version New in V1.8.0
Ldap Search User DN of Ldap user used for search functionality. For instance cnManager,dcmydomain,dccom paramLdap_search_user New in V1.8.0
LDAP Search User Password Password of Ldap user used for search functionality. paramLdap_search_pass New in V1.8.0
Ldap filter Ldap filter to find used name . Must include USERNAME that will be replaced be the login user name. For instance uidUSERNAME paramLdap_user_filter New in V1.8.0
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Installer une nouvelle version
Installing new Version
ProjectOr RIA évolue en continu pour sadapter
aux besoins de ses utilisateurs. Pour déployer
une nouvelle version, il vous suffit de
décompresser le nouveau fichier
projectorriaVx.y.z.zip dans le répertoire du
serveur web et de vous connecter à
lapplication. La mise à jour de la base de
données est automatiquement déclenchée. Lorsque
la mise à jour est terminée, un message affiche
une synthèse (nombre derreurs le cas échéant).
Le détail de la mise à jour est disponible dans
le fichier log. De nouvelles versiones peuvent
également prévoir lajout de nouveaux
paramètres. Ceux-ci seront bien sûrs intégrés à
lécran de configuration. Si vous déployez une de
ces versions à partir dune version plus
ancienne, les nouveaux paramètres seront
automatiquements insérés à la fin de votre
fichier parameters.php , avec une valeur par
défaut. Il vous sera alors possible de mettre à
jour cette valeur en fonction de vos besoins, en
modifiant directement le fichier. Dans ce cas, un
message dinformation confirmera que les nouveaux
paramètres ont bien été ajoutés, sur lécran de
connexion, juste avant le message Base de
données mise à jour. Attention si vous
effectuez une montée de version à partir dune
version plus ancienne que la 1.1.0, vous devez
supprimer le dernier script dans le fichier
parameters.php . Il est hautement recommandé
deffectuer une sauvegarde de votre base de
donnée avant une montée de version.
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Connexion
Connection
Lapplication utilise un écran standard de
connexion les utilisateurs doivent renseigner
leur login et mot de passe. Vous remarquerez
que sur cet écran, les utilisateurs ont la
possibilité de changer leur mot de passe. Cest
dailleurs le seul endroit où ils pourront le
faire. Cette fonctionnalité peut être bloquée
(voir paramètres). Ladministrateur est alors le
seul à pouvoir ré-initialiser les mots de passe à
la valeur par défaut (voir paramètres). Lorsquun
mot de passe a été ré-initialisé, lutilisateur
devra le changer à la première connexion. Pour
la première connexion à une nouvelle version de
ProjectOr RIA, vous pouvez utiliser le compte
générique admin/admin. Vous devrez alors
aller à lécran utilisateur pour créer de
nouveaux utilisateurs. Noubliez pas de
changer le mode de passe par défaut associé au
compte admin, ou supprimez le compte admin.
Noubliez pas de conserver au moins un compte
avec des droits dadministrateur, pour pouvoir
créer de nouveaux utilisateurs et modifier leurs
profils.
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Interface utilisateur graphique (1/8)
LInterface utilisateur graphique est divisée en
plusieurs zones.
Barre daccès rapide
Logo
Liste
Menu
Séparateur
Détails
Messages
Barre dinformations
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Interface utilisateur graphique (2/8)
Graphical User Interface (2/8)
Barres doutils
Cliquer sur le Logo fait apparaître le pop-up
information
Cliquer sur licône Aide ouvre le manuel
utilisateur en ligne, à la page correspondant à
la page en cours.
Cliquer sur la barre dinformation de gauche
déconnecte lutilisateur.
Le nom de la base de données est affichée au
centre de la barre dinformation.
La version de ProjetOr RIA est affichée à droite
de la barre dinformation.
Deux boutons permettent dafficher/masquer le
menu (à gauche) et de changer le mode daffichage
pour que lélément sélectionné soit affiché en
mode plein écran. Une fois masquées, ces zones
sont remplacées par de petites barres grises.
Lorsque lon passe la souris dessus, les zones
dorigine apparaissent.
La zone Message affiche les informations
concernant les actions principales ajout, mise
à jour, suppression. La date et lheure de
laction sont indiquées. Laffichage nest que
temporaire les messages affichés ne sont pas
stockés et seront supprimés lorsque lutilisateur
quittera sa session.
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Interface utilisateur graphique (3/8)
Menu

• La liste déroulante Projet permet de filtrer
  sur un projet particulier et ses sous-projets.
  Les objets qui safficheront ne concerneront que
  le projet sélectionné.
• Cette sélection permet de définir également le
  projet par défaut auquel se rattache tout nouvel
  objet.
• Exemple
• Prenons trois prokjets P1, P2 et P3. P3 est un
  sous-projet de P1.
• Prenons trois tickets T1 (projet P1), T2 (projet
  P2) et T3 (projet P3)
• Sélection Tous projets ? les trois tickets sont
  visibles
• Selection projet P1 ? Les tickets T1 et T3 sont
  visibles
• Selection projet P2 ? Le ticket T2 est visible
• Creation dun nouveau ticket ? Le projet par
  défaut est P2

La zone Menu offre une arborescence des objets
disponibles. La liste des objets dépend du profil
utilisateur et ses habilitations concernant les
écrans. Cliquer sur une ligne chapeau (ex
travail) ouvre accès aux lignes inférieures (ex
Tickets).
Si vous créez de nouveaux projets, ou changez les
droits daccès aux projets, ces modifications ne
seront effectives quaprès déconnexion/reconnexion
de lutilisateur.
Le bouton de navigation donne accès aux objets
précédents et suivants dans lhistorique de
navigation.
Le bouton Accès rapide donne un accès rapide
aux éléments principaux.
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Interface utilisateur graphique (4/8)
La zone principale (côté droit de l'écran) est
généralement divisé en deux parties la zone
 liste  et la zone  Détails .La partie
supérieure comprend tous les éléments. Dans la
partie en haut à gauche, le nombre d'éléments
répertoriés est affichée (ici 66).Des champs
rapides de filtrage sont proposés "id", "nom" et
"type .La recherche est interprétée comme
contient. Taper "1" dans "id" sélectionnera
"1", "10", "11", "21", "31" et ainsi de suite.La
sélection d'un "type" dans la zone de liste
déroulante restreint la liste le type. Vérifiez
les éléments cochés "clos". Tout changement
didentifiant et de nom changera les données
affichées.Pour des filtres plus complexes,
cliquer sur le bouton "Filtre".Cliquer sur le
bouton "impression" pour obtenir une Version
imprimable de la liste, ou de l'exporter au
format PDF.Cliquer on le bouton "recherche" pour
afficher la zone de recherche textuelle.Cette
recherche permettra de trouver du texte dans un
champ textuel d'éléments.Tout autre filtre
actuel (le cas échéant) est ignoré.Cliquer sur
l'en-tête d'une colonne pour trier la liste de
cette colonne (croissant, puis décroissant).Le
tri n'est pas toujours le nom affiché si la
colonne triée est liée à une liste de référence
avec la valeur ordre de tri, le tri est exécuté
sur cette valeur de tri. Cliquez sur une ligne
affiche l'élément correspondant dans la zone de
détails.
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Interface graphique utilisateur (5/8)
Graphical User Interface (5/8)
Filters
Pour un filtrage avancé, cliquez sur le bouton
filtre. Une pop-up affiche deux zones filtre
actif et filtre sauvegardé Pour entrer un
nouveau critère dans le filtre actif
sélectionnez le nom du champ dans la zone
Ajoutez un filtre ou critère de tri", ainsi
que lopérateur et la valeur du critère de tri.
Cliquiez ensuite sur      pour ajouter le critère
de tri au filtre. On peut trier par critères
ascendants ou descendant. Cliquez sur    de la
ligne dun critère de tri pour le
supprimer. Cliquez sur      lentête du filtre
pour supprimer tous les critères de tri (ou
cliquer sur le bouton effacer). Lorsque les
critères de filtre vous conviennent, cliquez sur
OK pour appliquer le filtre à la liste. Vous
pouvez également cliquer sur Annuler pour
revenir à lancien filtre. A n'importe quel
moment, vous pouvez entre le nom dun filtre et
cliquer sur         pour le sauvegarder. Cliquez
sur un filtre sauvegardé pour retrouver sa
définition (les critères de filtre). Cliquez
sur       sur un filtre sauvegardé pour le
supprimer. Cliquez sur le bouton Défaut pour
définir le filtre actuel comme filtre par défaut.
Ce paramètre sera sauvegardé même
après déconnexion. Lorsquun filtre est
appliqué, le bouton filtre de la liste est coché
     . Lorsquun filtre est constitué dune
liste de valeurs (opérateur contient
ou  parmis), une sélection multiple est
possible en utilisant la touche CTRL. Les
filtres sont définis et stockés pour un
utilisateur et un type dobjet (un
écran).  Lorsquun filtre est appliqué à un type
dobjet, si on sélectionne un autre type dobjet
et quon revient sur le précédent, le filtre
sélectionné est appliqué. Après déconnexion le
filtre en cours est perdu, mais les filtres
stockés sont sauvegardés. Le filtre par défaut
est également stocké et sera automatiquement
appliqué à la prochaine connexion.
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Interface graphique utilisateur (6/8)
Graphical User Interface (6/8)
Détail
La zone Détail présente le détail dun objet
sélectionné dans la liste (sur lexemple
ci-dessus, détail du projet). Cliquez sur
pour créer un nouvel objet, sur pour
sauvegarder un objert, sur t ou pour
obtenir une version imprimable de la zone
détaillée, sur pour copier lobjet
sélectionné, sur pour annuler les
modifications en cours, sur pour supprimer
lobjet et sur pour rafraîchir lafficghage.
Certaines fonctionnalités ne sont pas
disponibles lorsquil y a des modifications en
cours (non sauvegardées) Ce bouton est
fonctionnel uniquement lorsquil y a des
modifications en cours non sauvegardées. Pour
des objets dépendants (ex Notes), cliquez sur
(dans lentête) pour créer une nouvelle
dépendance, sur pour la modifier, sur
pour la supprimer. Lorsquil y a des
modifications en cours, il nest pas possible de
sélectionner un autre objet dans le menu objet.
Vous devez sauvegarder ou annuler les
modifications en cours avant.
23
Graphical User Interface (7/8)
Combo Detail

• On Combo List fields, users may have access
  Detail button .
• If element is selected in the combo, detail of
  element is displayed
• There, click on the search button will go to
  the list ofitems.
• If no element is selected, list of elements is
  displayed, allowing to select an item
• There, click on the new buttonallows to create
  a new element.
• Display of Detail combo is managed by the
  administrator, through specific access mode.

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Interface graphique utilisateur (8/8)
Interface Utilisateur (8/8)
Il est possible que vous receviez des messages
dinformation sous forme de pop-up en bas à
droite de lécran. Trois types dinformation
peuvent safficher
Information
Avertissement
Alerte
L'information provient de l'AdministrateurVérifie
z la nouvelle Version du produit
Lavertissements provient de ladministrateur et
concerne le calcul de l'indicateur.
Alerte de ladministrateur. Concerne le calcul de
l'indicateur.
Chaque message comporte un titre (en gras) et un
texte de message.Le titre contienttype
d'alerte (alerte ou un avertissement)type
d'élément (id) Le message contientdescription
de l'indicateurvaleur cible pour l'indicateur
(date d'échéance, le travail validé, ...)valeur
d'alerte ou d'avertissement (en fonction du type
d'alerte) qui a été défini comme déclencheur
d'alerteEn état d'alerte pop-up, vous pouvez
rappeler dans un nombre donné de minutes (message
se ferme et apparaissent à nouveau dans le nombre
de minutes), ou tout simplement le marquer comme
lu définitivement le cacher.
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Themes (1/2)
Les utilisateurs peuvent choisir le thème
 couleur  pour afficher l'interface.Il suffit
d'aller dans le menu "Paramètres" ? "Utilisateurs
paramètres", et sélectionnez le nouveau thème
dans le "thème" liste de sélection.Le nouveau
thème est automatiquement appliqué lorsqu'il est
sélectionné. Il suffit d'enregistrer les
paramètres pour récupérer ce thème à chaque
nouvelle connexion.L'administrateur définit des
paramètres par défaut qui seront appliquées sur
l'écran de connexion jusqu'à ce que les
utilisateurs sélectionnent un thème spécifique.
26
Themes (2/2)
Light
Dark
Contrasted
ProjetOr RIA
Blue
ProjetOr RIA Light
Red
Green
ProjetOr RIA Contrasted
Orange
Black White
Grey
27
Multilingual
ProjetOr RIA is multilingual. Each user can
choose the language to display all the
captions. Of course, data is displayed as input,
no translation is operated. On the login screen,
the locale of the browser is used to display
captions. When connected, the language selected
(et saved) by the user is used. When selecting
new language, only refreshed data will use new
selected language. For instance, all menu items
will be kept in the old language. To actualize,
save parameters, disconnect et reconnect.
Administrator can define the default language.
This one is used on login screen. It is also
used as long as the connected user has not
selected his favorite display language. All the
captions et messages are stored in an Excel file
/tool/i18n/nls/lang.xls. To change (or correct)
any data, on a windows set-up, open the file to
its default place, enabling macros. Save-as,
with the same name (to inone the default
repository is the default one). Cliquez on
generate button. All the correspondant language
files are automatiquement generated, in
/tool.i18n/nsl subfolders. To translate to a new
language, mise à jour one of the existing
columns, test using the correspondant locale, et
when completed submit the file to
support_at_toolware.fr, to have the new language
integrated in the tool. Current Version manages
English, French, German et Spanish.
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Spécificités liées à la création
Création specificity
Il peut sembler impossible dattacher un fichier
à un nouveau ticket. En réalité, étant donné
quun utilisateur peut mettre à jour un ticket,
il est habilité à insérer un fichier joint. La
raison pour laquelle vous ne pouvez pas le faire
est que cette fonctionnalité napparaît pas lors
de la création. Vous devez dabord sauvegarder
le ticket pour pouvoir ensuite lui attacher un
fichier. Cette règle sapplique à tous les objets
dépendants pièces jointes, notes, assignations,
éléments prédecesseurs et successeurs et liens
entre risque, action et problèmes. Dans tous les
cas sauvegardez dabord !
Depuis la version V1.3.0, un raccourci est
disponible pour la sauvegarde CTRLS.
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Update specificity
Since V1.3.0, you can rapidly save with CTRLS,
like in many office tools.
When updating an item, only mise à jourd fields
are stored in the database. This means that if
two users are updating different fields of the
same item, they dont crush values mise à jours
by each other.
30
Supprimer un élément
Après la suppression d'un élément, vous ne serez
pas en mesure de voir cet élément.Les données
sont physiquement supprimées de la base de
données.Il est bon de préférer létat "fermer"
plutôt que de supprimer lélément. Celui-ci ne
sera alors visible que si vous cochez la case
"montrer les éléments cachés . Les éléments
avec des dépendances existantes ne peuvent pas
être supprimés.Exemples  Vous ne pouvez pas
supprimer une activité si une ressource est
affectée à celle-ci.  Vous ne pouvez pas
supprimer une assignation si un véritable travail
a été saisi (imputation).  Vous ne pouvez pas
supprimer un projet ayant des éléments
existants.
31
Copier un élément
Les articles les plus simples (paramètres de
l'environnement, des listes, ...) ne peuvent être
copiées en utilisant la fonction  copie . Pour
les éléments les plus complexes (tickets,
activités, ...), il est possible de les copier
dans un nouvel élément. Par exemple, il est
possible de copier un ticket (la demande) dans
une activité (la tâche de gérer la demande). La
façon de le faire est toujours par
l'intermédiaire de la fonction  copie . Alors
un nouveau formulaire est proposéLà, il est
possible de sélectionner un nouveau genre
d'élément, sélectionnez un nouveau type
(ccorrespondant au type d'élément), changer le
nom, puis sélectionnez si l'élément initial sera
indiqué comme origine de la copie.Si la copie
réussit, le nouvel élément est automatiquement
accessible, quel que soit le type d'élément. Cela
signifie que la liste peut changer pour
représenter le nouveau type d'éléments.
32
Ticket (1/3)
Un Ticket est généralement une tâche non
prévue.Cest généralement une action dune durée
courte, intéressante à suivre pour donner une
réponse à l'émetteur et garder trace de
celle-ci.Il peut être globalement conçu comme
une activité générale, mais pas unitaire.Par
exemple, les bugs devraient être gérés par des
Tickets  vous ne pouvez pas planifier les bugs
avant qu'ils ne soient enregistrés,  vous devez
être en mesure de donner une réponse à chaque
bug.  vous pouvez (ou du moins devrait) définir
globalement une activité  plan de bug .
33
Ticket (2/3)
Champ description
Id Identifiant unique créé automatiquement.
Projet Obligatoire. Le projet concerné par le ticket.
Ticket type Type de ticket.
Nom Courte description du ticket. Obligatoire.
Urgence A traiter en urgence.
Date de création Date de création. Générée automatiquement
Utilisateur Utilisateur émetteur du ticket. Peut être modifié.
Contact Contact à lorigine du ticket.
Origine Elément dorigine.
Version dorigine Versison du produit ayant amené la création du ticket.
description Description complète du ticket (plusieurs lignes possibles).
Champ description
Planning Activity Activité où la prise en compte de ce ticket est prévue. Le travail on ce ticket sera inclus dans cette activité.
Statut Etat actuel du ticket. Peut être lié à un workflow. Le changement de l'état peut avoir plusieurs impactsenvoi automatique d'e-mails mettre à jour automatiquement la zone  clos . Certains champs peuvent devenir obligatoires.
Responsable Ressource responsable du traitement du ticket.
Criticité Importance de l'impact on ??le système, tel que déterminé après analyse.
Priorité Priorité de traitement. Automatiquement calculée à partir de l'urgence et de criticité. Peut-être modifié manuellement.
Date déchéance initiale Date cible initiale pour résoudre le ticket.Date d'échéance initiale peut être calculée automatiquement en fonction de la définition du retard du ticket, et de lurgence.
Date réelle déchéance Date cible réelle pour résoudre le ticket. Automatiquement initialisé à la date d'échéance.
34
Ticket (3/3)
Champ description
Pris en compte Indicateur signalant que ce ticket a été pris en compte. La date de la prise en compte est sauvée. Cela signifie généralement que responsable a été nommé.
fait Indicateur signalant que ce ticket a été traitée. Date de traitement est enregistrée..
clos Indicateur signalant que ce ticket a été archivé. Le Ticket napparaitra plus dans les listes à moins que la case montrer les éléments clos ne soit cochée.
Version du produit cible La version du produit concerné.
Résultat Description complète de la résolution du ticket (plusieurs lignes possibles).
35
Activité (1/5)
Une activité est une sorte de  macro tâche 
prévisible, attribuable à plusieurs ressources et
qui se déroulent dans un laps de
temps. Lactivité apparaîtra sur les diagrammes
de plannification (Gantt).Par exemple, avec les
activités, vous pouvez gérerLes étapes dun
projet. Les phases dune étape dun projet. Les
tâches planifiées.Les  demandes de
changement.Les versions mises à jour. Les
activités peuvent se regrouper en sous activités
dune activité. Les activités peuvent être triés,
sous leur activité parent, on un diagramme de
Gantt (en utilisant le glisser-déposer).L'activit
é  parent  doit appartenir au même projet que
les activités  enfants .Les ressources
peuvent être affectées à des activités. Cela
signifie que certains travaux seront conduits par
ces ressources dans le cadre de cette
activité. Seules les ressources affectées au
projet dont dépend l'activité peuvent être
affectés à l'activité.Les activités peuvent
avoir et être des activités  amont  ou des
activités  aval . Activité amont et activité
aval peuvent être des étapes dun projet. Si
l'activité A est le prédécesseur de l'activité B,
lactivité B est automatiquement successeur de
lactivité A.Activité amont et activité aval
doivent appartenir au même projet.
Il est généralement conseillé de diviser les
activités en unité de 1 à 10 jours.Des tâches
trop courtes conduiraient à une planification
lourde et complexe.Des tâches trop longues
seront difficiles à suivre et à évaluer les
ressources auront des difficultés à estimer les
charges de travail.
36
Activité (2/5)
Champs
Champ description
Activité parent Activité parente (regroupement).
Etat Létat réel de l'activité. Peut être lié à un workflow.Le changement de l'état peut avoir plusieurs effets  L'envoi automatique d'e-mails, la mise à jour automatique de Fait ou clos, certains champs peuvent devenir obligatoires.
Responsable Ressource responsable du traitement de l'activité. Cette ressource doit être une ressource affectée au projet.
En cours de traitement Indicateur signalant que l'activité a été prise en compte. Date du traitement est enregistrée. Le responsable a été nommé.
Traitée Indicateur signalant que lactivité a été traitée. Date de clôture est enregistrée.
Clos Indicateur signalant que lactivité est archivée. Lactivité napparaîtra dans la liste que si la case Montrer les éléments clos est cochée.
Target Version Version cible du produit concerné par lactivité.
Résultat Description compète du traitement de lactivité. Plusieurs lignes possibles (champ auto extensible).
Champ description
Id Identifiant unique de lactivité. Généré automatiquement.
Projet Obligatoire. Projet concerné par lactivité.
Activity type Type dactivité.
Nom Obligatoire. Courte description de lactivité.
Date de Création Date de création. Générée automatiquement. Peut être changée.
Utilisateur Créateur de lactivité. Peut être changé.
Origine Elément dorigine.
description Description complète de lactivité. La description peut prendre plusieurs lignes (champ auto-extend).
37
Activité (3/5)
Les ressources peuvent être affectées à des
activités.Cliquer sur ressource pour affecter
une ressource (affichage dun pop up).Cliquer
sur ressource pour modifier l'affectation.Cliquer
sur ressource pour supprimer l'affectation. Si
le travail réel existe pour une affectation, la
ressource ne peut être supprimée.Il est
possible d'assigner plusieurs pourcentages de
temps à la même ressource dune activité. Cela
par exemple pour ajouter un surcroît de travail
sans modifier l'affectation initiale.
Champ description
Ressource Nom de la resource assignée à lactivité.
Fonction Fonction de la ressource affectée (cela peut permettre dévaluer le coût journalier).
Cost Cout journalier de laffectation.Mis à jour automatiquement.
Taux Le taux maximum (en) pour planifier la ressource on l'activité. Par exemple, si le taux est de 50, la ressource ne sera pas prévu plus dune demi-journées on l'activité
Travail assigné. Travaux initialement prévus pour assurer la tâche.
Travail réel Travail effectué réellement par la ressource (rapport hebdomadaire).
Travail restant Travail pour compléter la tâche. Calculé comme  travail affecté  -  travail réel  Doit être mis à jour par la ressource sur lécran  travail réel  pour estimer le travail nécessaire pour achever la tâche.
Travail prévu Travail prévu pour compléter la tâche. Travail prévu Travail réel Travail à effectuer
Commentaires . Lorsquil existe un commentaire, l'icône apparaît dans la section Attribution, et sur la description de l'activité sur lécran "répartition du travail réel" Le déplacement de la souris sur la description affiche le commentaire.
38
Activité (4/5)
Les informations renseignées auront une incidence
on le calcul de la planification.
Champ description
Date de début demeté Date de début demetéeDate de début demetée
Date de fin demetée Date de fin demetée
Durée demetée Durée souhaitée
Date de début validée Date de début effective l'activité ne devrait pas commencer plus tard
Date de fin validée Date de fin effective lactivité ne devrait pas finir plus tard
Durée validée Durée effective Lactivité ne devrait pas durer plus longtemps
Coût du travail engagé Travail engagé/ coût total/ Le coût de lactivité ne devrait pas être supérieur
Coût du travail assigné La somme de toutes les tâches assignées / coût de l'affectation à l'activité. En lecture seule.
Date de début prévu Date de début calculée, en tenant compte de toutes les contraintes. En lecture seule.
Date de fin prévu Date de fin calculée en tenant compte de toutes les contraintes. En lecture seule.
Durée plannifiée prévue Durée calculé automatiquement. En lecture seule. Durée planifiée" "date de fin prévue" - "date de début prévue (en jours ouvrables)
Travaux prévus/coût Travail calculé/ coût total nécessaire pour achever la tâche. En lecture seule.Le travail planifié" "travail réel" "travail restant" / "coût prévu" "coût réel" "coût restant"
Date réelle de début Date de début du travail véritable  première imputation par une ressource on lécran "répartition du travail réel". En lecture seule.
Date réelle de fin Si l'activité est faite  dernière date de travail réel imputée par une ressource on lécran "répartition du travail réel" . En lecture seule.
Durée réelle Durée calculée "durée réelle" "date de fin réelle" - "date de début réel (en jours ouvrables).En lecture seule.
Travail réel / coût Somme de tout le travail / coût  Imputée en ressources on lécran répartition du travail réel". En lecture seule.
Reste du travail/ coût Travail restant/ Coût pour terminer l'activité. Somme des travaux restant / coût des affectation on l'activité. En lecture seule.
Priorité Priorité de lactivité.
Planning Mode de plannification de lactivité.
Wbs structure de répartition. Position hiérarchique de l'activité dans la planification globale.
39
Activité (5/5)
Les activités peuvent avoir des prédécesseurs et
successeurs. Ces prédécesseurs ou successeurs
peuvent être des activités, des jalons ou des
projets.Cliquer sur la rubrique
ccorrespondante pour ajouter un prédécesseur ou
un successeur. Un prédécesseur ajouter" ou
"ajouter successeur" pop-up s'affiche.Sélectionne
z le type d'élément à ajouter en tant que
prédécesseur ou successeur.La liste des éléments
sera alors automatiquement mise à jour. Cliquer
sur pour supprimer la dépendance
ccorrespondante sélectionner l'élément dans la
liste et validez (OK).Si l'activité A est le
prédécesseur de l'activité B, B 'activité est
automatiquement successeur de A. activité
Champ description
Type Activité, Jalon or Projet
Id Identifiant du prédécesseur ou du successeur.
Nom Nom du prédécesseur ou du successeur.
Etat Etat actuel du prédécesseur ou du successeur.
Prédécesseurs et successeurs doivent appartenir
au même projet.Cliquer sur le nom d'un
prédécesseur ou dun successeur pour afficher
lélément en question.
40
Jalon (1/4)
Un jalon est un indicateur de la planification.
Il permet de souligner les dates clés.Les jalons
sont couramment utilisés pour vérifier les dates
de livraison.Ils peuvent aussi servir à mettre
en évidence le passage d'une phase à la
suivante.Par opposition à lélément activité,
le jalon na pas de durée ni de charge de travail
associé.Dans loutil, deux types de Jalons
existent en fonction du mode de planification
sélectionné Jalon flottant le jalon sera
automatiquement déplacer pour prendre en compte
les éléments prédécesseurs.Jalon fixe le jalon
est fixe dans la planification (non prise en
compte des éléments prédécesseurs). Ce type de
jalon est intéressant par exemple pou mettre en
place la date de début de certaines tâches.
41
Jalon (2/4)
Champs
Champ description
Activité parente Activité parente.
Etat Etat actuel of the jalon. Peut être lié à un workflow Le changement d'état peut avoir plusieurs conséquences envoi automatique de mails automatiquement mise à jour Pris en compte, fait or clos, certains champs peuvent devenir obligatoires(see related topic) .
Responsable Ressource responsable du traitement du jalon.
Pris en compte Indicateur signalant que le jalon a été pris en compteCela signifie que le responsible a été nommé.
fait Indicateur signalant que le jalon a été traité. Date d'achèvement enregistrée .
clos Indicateur signalant que le jalone est archivé. Le jalon napparaîtra dans la liste que si la case Montrer les éléments clos est cochée.
Résultat Description complète du traitement du jalon.Champ auto extensible..
Champ description
Id ID unique. Création automatique.
Projet Le projet concerné par le jalon. Obligatoire.
jalon type Type de jalon.
Nom Courte description du jalon. Obligatoire.
date de création date de création. Création automatique. Peut-être changé.
utilisateur Utilisateur qui crée le jalon. Peut-être changé. (par le créateur sil nest pas lutilisateur).
Origine Élément à lorigine.
description Description complète du Jalon. Champ auto extensif.
42
Jalon (3/4)
Progréssion
Champ description
Date demandée Date demandée
Date validée Date effective validée le jalon ne peut se rencontrer plus tard.
Date plannifiée Date de fin calculée en tenant compte de toutes les contraintes. En lecture seule.
Date de fin réelle Réelle date de fin quand le jalon est positionné à fait.
Planning Mode de planification pour le jalon, suivant la façon dont le jalon sera prévu.
43
Jalon (4/4)
Dépendances
Les jalons peuvent avoir des éléments
prédécesseurs et successeurs, ce qui génère des
dépendances. Les prédécesseurs et successeurs
peuvent être des activités, des jalons ou des
projets. Cliquez sur dans la section
correspondantes pour ajouter un prédécesseur ou
un successeur. Un pop-up ajouter un
prédécesseur ou ajouter un successeur
apparaît. Selectionnez le type dobjet à
ajouter. La liste dobjets correspondants
apparaît. Sélectionnez lobjet désiré dans la
liste et validez (OK). Cliquez sur pour
supprimer la dépendance correspondante. Si une
activité A est le prédécesseur dune activité B,
alors lactivité B est automatiquement
enregistrée comme successeur de lactivité A.
Champ description
Type Activity, jalon or Projet
Id The id of the predecessor or successor.
Nom Nom of the predecessor or successor.
Etat Etat actuel of the predecessor or successor.
Les prédécesseurs et successeurs doivent
appartenir au même projet, ou bien être un projet
à part entière. Cliquez sur le nom dun
prédécesseur ou dun successeur pour y accéder
directement.
44
La répartition du travail réel
Travail de la ressource jour par jour, pour
chaque activité concernée.Le travail restant
est automatiquement diminué en fonction de la
saisie du travail réel. Il est important de
mettre à jour ces données pour tenir compte du
travail réellement restant. De cette façon, la
planification peut être efficace.Le coût
correspondant du travail est automatiquement mis
à Jour sur le projet et lactivité
concernés.L'icône indique qu'il ya un
commentaire sur l'affectation. Il suffit de
déplacer la souris sur l'activité pour voir le
commentaire.Une ligne est affichée pour chaque
affectation, le nom de lactivité est
affiché.Comme il est possible d'affecter
plusieurs fois la même ressource sur une
activité, il est possible d'avoir plusieurs
lignes pour la même activité, avec le même
nom.Les travaux prévus sont indiquée sur chaque
cellule d'entrée, en haut à droite, de couleur
bleu clair.Ces données peuvent être cachées en
décochant la case Correspondant.
45
Planning (1/4)
Le planning est affiché comme un diagramme de
Gantt, montrant les liens entre les tâches.
Les tâches en retard apparaissent en rouge,
d'autres en vert.Les Jalons apparaissent comme
des carrés, remplis (jalon franchi) ou vide (non
franchi).Vous pouvez changer l'échelle pour
avoir une vue quotidienne, hebdomadaire ou
mensuelle de la carte.Vous pouvez choisir
d'afficher les tâches  WBS devant les
noms.Vous pouvez changer la date de départ pour
afficher le graphique.Pour recalculer la
planification, cliquez sur.Vous devez alors
sélectionner le projet de re-calculer, et la date
de début de la nouvelle planification.
Si une ressource est affectée à plusieurs
projets, le calculne ne va pas influer sur la
planification pour les autres. Un nouveau calcul
utilisera les créneaux horaires disponibles.
46
Planning (2/4)
La planification est calculée "aussi simplement
que possible".Cela signifie qu'aucun algorithme
complexe, avec formule mathématique de haut
niveau, nest impliqué.Le principe est
simplement de reproduire ce que vous pourriez
faire avec une simple feuille Excel, mais
automatiquement.La planification se fait à
travers le taux d'affectation on les
projets.Tout le travail est prévu à partir de
la date de début jusquà la date la plus éloignée
pour être en mesure de planifier le travail.Le
calcul est exécuté tâche par tâche   - Les
dépendances si une activité a une activité
parente, lactivité parente est calculée en
premier  - Le mode de planification réguliers
entre les dates prévus en premier  - La
priorité les valeurs les plus faibles sont
calculées en premier  - Travail restant les
activités portant le moins de charge sont
planifiées en premier.La planification aura
pour résultat une distribution du travail restant
sur les jours à venir, en tenant compte de
plusieurs contraintesUne ressource a une
capacitéLa plupart du temps Capacité 1 ETP (1
équivalent temps plein), mais cela peut être plus
(si la ressource n'est pas une personne mais une
équipe) ou moins (cas du temps partiel).Une
ressource est affectée à un projet, à un certain
tauxSi les ressources ne sont pas partagées
entre les projets, le taux sera toujours à
100.Mais si les ressources sont partagées, le
taux pourra être inférieur à 100. Si une
ressource est également partagée entre deux
projets, le taux sera de 50 pour chaque projet.
Cela conduira à contrôler que la planification
pour chaque projet ne dépasse pas la capacité du
taux, de telle sorte que le premier projet ne
prendra pas toute la disponibilité de la
ressource.La capacité de l'affectation du projet
est contrôlée sur une base hebdomadaire. Cela
signifie que la planification d'un projet (y
compris les sous-projets) ne sera pas plus de (la
capacité des ressources) x (taux de l'affectation
des ressources) x 5 pour une semaine donnée.
47
Planning (3/4)
Une ressource est attribuée à une activité, à un
certain tauxPar défaut, le taux daffectation
est de 100. Mais il peut être inférieur. Cela
signifie que la ressource conserve une certaine
disponibilité pour d'autres tâches.Laffectation
des capacités est contrôlée quotidiennement. Cela
signifie que la planification d'une activité ne
pourra pas dépasser(la capacité des ressources) x
(taux de cession des ressources) pour une journée
donnée.Une activité a des dépendancesUne
activité sera toujours prévue après ses
prédécesseurs (et cette fonction est
récursive).Une activité a un mode de priorité
et de planificationLes activités ayant une
priorité faible seront planifiées en premier
(après prise en compte des dépendances).La
priorité par défaut est 500 (moyenne). Les modes
de planification possibles sontDès que
possible Comportement par défaut. Le travail
doit être achevé dès que possible.Le plus tard
possible Le début du travail est calculé à
partir de la date de fin. La date de fin validée
doit être renseignée.Régulier entre les dates
Planification traitée du début à la fin. Ce mode
est mieux adapté pour l'activité de gestion des
activités récurrentes. Mais il n'est pas facile à
planifier précisément. Validé date de début et de
fin. Régulier en journées complètes Idem, mais
la planification va essayer de remplir une pleine
activité jours et activité non partielle chaque
jour.Régulier en demi-journées Idem, mais la
planification va essayer de remplir la moitié de
jours d'activité.Durée fixe Similaire à
régulière, mais sans dates validées. L'activité
est "flottante" en fonction de prédécesseurs. La
durée de cette activité sera toujours maintenue,
même si aucun travail n'est attribué.Un jalon a
aussi un mode de planification, les modes de
planification possibles sont les
suivantesFlottant létape se déplace en
fonction de ses dépendancesFixe létape est
prévue à une date fixe
48
Planning (4/4)
La planification est basée sur les éléments
d'avancement suivants la date de début, date de
fin,durée,charge de travail décliné sur
plusieurs niveauxenregistré validé,assigné
(uniquement pour les travaux),planifié,réel, res
te  Enregistré  et validé sont en lecture /
écriture , comme des éléments engagés. assigné
est directement calculée par l'affectation à
l'activité (somme de travail)."Plannifié" les
données sont calculées grâce à une fonctionnalité
de planification ("lecture seule")."Reél" les
données sont calculées au moyen de données
d'imputation (travail réel) et "date de fin
réelle" dépend aussi de l'état de l'activité.Le
reste est directement ce que l'utilisateur
impute.Ainsi, dans la section  Avancement 
(de l'activité ou de projet) colonnes planifié,
réel et reste sont en lecture seule.
49
Rapport
Sélectionnez la catégorie de rapport dans la
liste.Cela mettra à jour le "rapport" liste
Sélectionnez le rapport dans la liste.Cela
permet d'afficher les paramètres spécifiques du
rapport.
Mettre à jour les paramètres pour obtenir Cliquez
on pour afficher le rapport. Cliquez on
pour obtenir une Version imprimable du
rapport Cliquez on pour exporter le rapport
au format PDF.
50
Dépense individuelle (1/3)
Une charge individuelle stocke des informations
sur les coûts individuels, tels que les frais de
déplacement.Dépense individuelle liste
détaillée de tous les postes de dépenses.Cela
peut par exemple être utilisé pour détailler
toutes les dépenses sur un mois afin que chaque
utilisateur ouvre une seule dépense individuelle
par mois (par projet), ou le détail de tous les
éléments de frais de déplacement.
51
Dépense individuelle (2/3)
Champs
Champ description
Etat Etat actuel de la dépense. Peut être lié à un workflow Le changement d'état peut avoir plusieurs conséquences mise à jour automatique de Fermé certains champs peuvent devenir obligatoires.
Date prévue Date prévuede la dépense. When planned date is set, planned amount must also be set.
Montant prévu Montant prévu de la dépense. Cela aidera à avoir une vue d'ensemble des coûts totaux du projet, même avant la charge est réalisée.Lorsque la valeur prévue est fixée, la date prévue doit également être défini.
Date réelle Date réelle de la dépense. When real date is set, real amount must also be set.
Montant réel Montant réel de la dépense. If detail lines are entered, real amount is automatiquement calculated as sum of detail amounts, et is then locked.
Clos Indicateur signalant que la dépense individuelle est archivée. La dépense individuelle napparaîtra dans la liste que si la case Montrer les éléments clos est cochée.
Champ description
Id Identifiant. Généré lors de la création. Id are shared pour tous les projetset all types of expense.
Projet Nom du projet concerné par la dépense. Obligatoire.
Ressource Ressource concernée par la dépense.
Type Type de dépense.
Nom description courte de la dépense. Obligatoire.
description description complète de la charge. Plusieurs lignes possibles (champ extensible)
52
Dépense individuelle (3/3)
Detail
Le détail de la dépense individuelle peut être
entré ligne à ligne Cliquez on pour
ajouter une ligne. Un détail des dépenses pop up
saffiche. Cliquez on Pour modifier une
ligne. Cliquez on pour supprimer un lien
corresp