Solutions Open Source pour la gestion lectronique des documents

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Solutions Open Source pour la gestion
électronique des documents
Journée ADBS du 11 mai 2004 François Olléon
Panorama des logiciels de gestion de contenu en
Open-Source
Consultant en Systèmes dInformationfrancois_at_olle
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Programme

• Un premier exemple les Wikis
• Architectures
• Weblogs et forums
• CMS
• Zope
• Autres outils

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Wikis
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Quest-ce quun Wiki ?

• Utilitaire simplissime pour la création
  collaborative de pages Web
• Imaginé en 1995 par Ward Cunningham
• Chacun peut créer et modifier toutes les pages
• Pour créer une page
• Donner son nom dans ladresse URL
• Ou mettre du texte avec SonNom (avec 2
  majuscules) ou son /Nom
• Possibilité de revenir à une version antérieure
  en cas derreur ou de vandalisme
• Règles typographiques simples pour faire la
  présentation
• Cest tout !
• Exemple

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Démonstration UseMod10

• Usemod10 (www.usemod.com)
• Un exemple (parmi beaucoup dautres)
• Architecture
• Apache Perl fichiers
• Compétences nécessaires
• Perl
• Forces
• Simplissime
• Très peu de contraintes
• Langage de mise en forme simple à apprendre
• Faiblesses
• Simpliste
• Pas assez de contraintes, pas de procédures de
  validation
• Évolutivité nulle
• Autres implémentations
• Vraiment très nombreuses voir par exemple
  http//c2.com/cgi/wiki?WikiEngines

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Architectures de produits Open-Source
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Architectures

• LAMP
• Linux Apache MySQL PHP
• Le choix de prédilection des outils de bas et
  moyen de gamme
• J2EE
• Java 2 Entreprise Edition
• Le choix pour les outils de milieu et haut de
  gamme
• Propriétaire
• Exemple Zope

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Architectures WAMP et LAMP

• xAMP
• x système dexploitation Windows (WAMP) ou
  Linux (LAMP)
• A serveur HTTPD Apache
• M base de données relationnelle mySQL
• P langage de programmation PHP
• Mise en place
• Récupérer chacun des composants et les configurer
  pour quils marchent ensemble
• Trouver une installation prête à lemploi comme
  XAMPP
• Compétences nécessaires
• Programmation en PHP
• Programmation des SGBDR

Application
PHP
mySQL
Apache
Windows ou Linux
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Larchitecture J2EE les grands principes
Tomcat ou Jetty
JBOSS ou JONAS

• J2EE Java 2 Platform, Enterprise Edition
• Un ensemble de spécifications destinées à
  standardiser les applications Java coté serveur
• Émises par le Java Community Process (dont Sun
  nest quun partenaire majeur)
• Éléments de base
• Composants
• EJB Enterprise Java Beans, composants serveur
• Servlets composants serveur orientés Web
• JSP Java Serveur Pages, pages Web dynamiques
• Interfaces de programmation
• JDBC Java DataBase Connection
• JMS (Java Messaging Services), RMI/IIOP (Remote
  Method Invocation), JNDI (Java Namin Directory
  Interface), JTA (Java Transactional API)

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Architecture Jakarta (J2EE) mySQL Lucene

• Jakarta
• Initiative affiliée à Apache
• Environnement entièrement Java conforme à J2EE
• Ensemble de composants
• Un JDK (Java Development Toolkit)
• Tomcat un serveur dapplications (similaire à
  la partie servlet/jsp de WebSphere ou WebLogic)
• Lucene moteur de recherche en texte intégral
• Ant équivalent du make (outil de gestion de
  la compilation des sources)
• Compétences nécessaires
• Architecture J2EE, Programmation java
• Programmation jsp et des SGBDR

LUTECE
mySQL
Lucene
TOMCAT
JDK - JVM
Windows ou Linux
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Cocoon

• Quest-ce que cest ?
• Une servelt particulière
• Génération dun résultat par succession de
  transformations de type XSL
• Intérêt
• Très grande souplesse
• Très puissant pour générer des pages dynamique
• Un catalogue important doutils de génération
• Difficultés
• Dun abord difficile
• Connaître XML, XSL, XSLT, XSLFO, java, etc.
• Beaucoup de niveaux dindirection

Navigateur Internet
tomcat
Servlet
jsp
Cocoon
JVM
mySQL
jdbc
Windows Linux
Classes Java XSP XML, XLSx Logisheets
Pages JSP
Pages HTML
Don-nées
Servlet Classes Java
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Zope

• Le tout en un
• Serveur httpd
• Base de donnée objet (ZODB)
• Serveur de pages DTML/HTML
• Gestionnaire de modules Python
• Moteur de recherche en texte intégral
• Compétences nécessaires
• Programmation python
• Programmation DTML
• Programmation des SGBDOO

Navigateur Internet
Zope
Don-nées
httpd
DTML
ZODB
Prog Python
Python
Pages DTML
Windows / Linux
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Weblogs et Forums
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Quest-ce quun Weblog, ou Blog

• Objectif
• Carnet de bord (logbook) consigner des
  informations au jour le jour
• Le premier weblog fut le Whats New ? de Tim
  Berners-Lee (le créateur du cern httpd ) au
  Cern, qui pointait sur les nouveaux sites Web au
  fur et à mesure de leur apparition.
• Le second fut le Whats New ? de Marc
  Andreesen au National Center for Supercomputing
  Applications (le créateur des navigateurs Mosaic
  puis Netscape), avec un rôle similaire, jusquà
  mi 1996
• Démonstration SquishDot
• Architecture Zope
• Concepts
• Suite darticles postés dans un ordre
  chronologique
• Classement par thèmes
• Pas de réponses de type forums
• Possibilités de navigations par auteur ou thèmes

Thème
Article
Article
Article
Article
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Quest quun forum ?
Thème

• Autres noms
• Gestionnaire de news , Bulletin Board
• Objectif
• Permettre un échange de points de vue sur des
  sujets variés
• Concepts
• Thèmes de discussion, fils de discussions
  (thread), Messages (post)
• Gestion des accès différenciés suivant les
  thèmes, Modération
• Démonstration phpBB2
• Architecture xAMP
• Forces Très simple dinstallation et
  dutilisation, Robuste
• Faiblesses
• Contrôle des accès aux articles limité (pas de
  possibilité daffecter des accès par groupe
  dutilisateurs, en dehors de ceux prédéfinis)
• Autres implémentations
• Très nombreuses, souvent incluses avec dautres
  fonctionnalités de type collaboratif

Fil de discussion
Fil de discussion
Fil de discussion
Article
Réponse
Réponse
Réponse
Réponse
Réponse
Réponse
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CMS Content Management System
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Quest-ce quun CMS
Contribution

• Objectif principal
• Publication de contenu sur le Web
• Gestion de la création des contenus
• Gestion de la publication
• Fonctions
• Contribution
• Écriture de contenu
• Validation de contenu
• Administration
• Organisation du référentiel
• WorkFlow de validation
• Mise en page

Administration
Validation
Création
Gestion du contenu
Référentiel
Publication
Consultation
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Mon premier CMS SPIP

• Origine
• Production dun petit groupe de développeurs
  ayant à créer des sites éditoriaux, dont les plus
  connus sont uZine, Le Monde Diplomatique et
  Vacarme
• Objectif
• Permettre la gestion dun site du type Webzine
  
• Architecture
• xAMP (Apache mySQL PHP)

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Concepts de SPIP

• Pages, articles et brèves
• Arborescence de pages, appelées rubriques , et
  sous-rubriques
• Création et publication de pages dans les
  rubriques et sous-rubriques
• Validation des articles par une personne
  différente (éventuellement)
• Les articles apparaissent dans leur rubrique ou
  sous-rubrique et sont signalés en page daccueil
• Les brèves sont des articles qui apparaissent
  uniquement dans les rubriques (pas dans les
  sous-rubriques)

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Utilité de SPIP

• Gestion dun site éditorial
• Forces
• Simple à mettre en uvre, sur une architecture
  quon trouve facilement chez des hébergeurs à bas
  coût (attention aux limitations sur le temps de
  recalcul des pages)
• Utilisable dès la mise en place
• Français (avec une bonne documentation)
• Facilement adaptable pour la présentation, avec
  de nombreux exemples de squelettes
• Faiblesses
• Les modifications sur la présentation peuvent
  être faites sans trop de difficultés, mais
  au-delà (ajout dun caddy par exemple), pas
  doutil

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Typo3

• Gestion dun site généraliste
• Produit dorigine suédoise (Kasper Skårhøj)
• Forces
• Un des meilleurs en architecture LAMP
• Prêt à lemploi
• Intégration dImageMagick gt manipulation
  dimages
• Fonctionnellement très complet (WorkFlow,
  Templates, Gestion des droits, etc.)
• Outil dadministration très fouillé
• Communauté très active, contributions très
  nombreuses, ajouts dextensions
• Tutoriel complet en français
• Faiblesses
• Dun abord nettement plus complexe que SPIP

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Lutèce

• Projet initié par la Mairie de Paris
• Création de sites portail pour les mairies
• Mise à disposition de la communauté en Open
  Source en septembre 2002
• Sites exemples
• 15 mairies de Paris
• lAssociation des Collectivités Territoriales de
  lEst Parisien
• Société Adeuza
• Nouvelle version 2 en préparation
• Réalisation ATOS, financée par la Mairie de Paris

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Concepts de Lutèce

• Pages et rubriques
• Le site est organisé sous forme darborescence de
  pages
• Chaque page est composé de rubriques, logées dans
  des colonnes
• Chaque rubrique est dun type prédéfini
• Du HTML, des fiches ou des articles , des
  fichiers à télécharger,

• Séparation de la fonction de création et de la
  fonction de publication
• Création de contenu
• Production de flux de fiches (données
  permanentes) et flux darticles (durée de vie
  limitée)
• Sous la responsabilité dauteurs (utilisateurs)
  faisant partie de fournisseurs appartenant à
  des entités
• Administration en ligne de la mise en page

Flux darticles
Arborescence de pages
Flux de fiches
Fichiers à télécharger
Page composée de rubriques
Mise en page
Création de contenu
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Utilité de Lutèce

• Gestion dun site éditorial orienté
  collectivité
• Forces
• Simple à mettre en uvre, sur une architecture
  moderne (J2EE)
• Utilisable dès la mise en place
• Français (avec une bonne documentation)
• Pas trop compliqué à adapter gt bonne
  introduction à ce type darchitecture
• Des concepts bien pensés pour
• La séparation production / publication
• Les fonctions dune collectivité (présentation
  des élus, sources différentes)
• Faiblesses
• Pas doutil dadministration pour définir la
  structure des articles ou les champs dindexation
  

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Autres CMS

• Architecture LAMP
• PHP Nuke Un grand classique qui a donné lieu à
  beaucoup de dérivés (dont PostNuke)
• Midgard Attention partie administration non
  open-source
• EZ Publish Un des rares à permettre de créer
  des types darticles
• Architecture Tomcat MySQL ou Postgresql
• RedHAT CCM
• Un des plus prometteurs. Dorigine ArsDigita.
• Difficile à installer, pousse vers RedHat
  Postgresql / RedHat DB ou Oracle
• Architecture à framework java . Utilisation de
  XSLT
• OpenCMS
• Dorigine FramFab (Suède)
• Backoffice puissant
• Architecture à framework java
• Cofax
• Éprouvé, performant, simple
• Beaucoup de sites de presse américain
• www.egide.asso.fr, bureau international poids et
  mesure, intranet CAMIF
• Cf. le livre blanc des solutions CMS de
  www.smile.fr

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Sites dinformation sur les CMS

• SSLL
• http//www.smile.fr/ société Smile
• Publie en particulier un Livre Blanc des CMS
• Travaille avec openCMS, Typo3, EZ Publish, RedHat
  CCM, etc.
• Sites dinformation
• http//www.boomtchak.net/ site français
• http//www.cmsinfo.org/ même genre en anglais
• http//www.cmswatch.com/ idem, mais plus
  généraliste

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Zope, CMF, Plone , CPS
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En quelques mots

• Zope
• Un environnement de développement dapplications
  Web
• CMF (Content Management Framework)
• Un ensemble doutils construits sur Zope, offrant
  les fonctions de base dun outil de gestion de
  contenus Web (CMS Content Management System, ou
  WCM Web Content Management)
• Plone ou CPS
• Des réalisations particulières de CMS basées sur
  CMF

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Quest-ce que Zope ?

• Zope est un environnement de développement pour
  créer des sites Web dynamiques
• Un serveur Web (peut être remplacé par Apache, MS
  IIS, ou tout serveur HTTPD gérant les CGI
  (Common Gateway Interface)
• Une base de données objet
• Un support pour des langages de programmation
• Python, Perl
• DTML (Document Template Markup Language), propre
  à Zope
• Possibilité de coupler une base relationnelle à
  la place de la base objet (Oracle, Sybase,
  PostgreSQL, MySQL)
• Interface Web complète (administration,
  développement et utilisation)

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Quest-ce que Plone ou CPS (de Nuxeo) ?

• Fonctionnalités de base
• Système collaboratif, utilisateurs multiples
• Création et modification de contenu
• Documents, fichiers, actualités, événements
• Circuit de validation des nouveaux contenus
• Gestion de droits
• Fonctionnalités de portail (configuration de la
  page daccueil)

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Forces et faiblesses

• Forces
• Concepts puissants / produits finis prêts à
  lemploi
• Existant conséquent
• Nombreuses références
• Communauté très active
• Prestataires formés
• Faiblesses
• Python
• Architecture propriétaire

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Pour en savoir plus

• Les sites
• http//www.zope.org
• http//www.plone.org
• http//cmf.zope.org
• Les ouvrages (téléchargeables dans les sites
  ci-dessus)
• The Zope Book , The Plone Book
• Les prestataires autour de Zope
• Nuxeo (http//www.nuxeo.com/)
• Nuxeo Collaborative Portal Server et Nuxeo
  Groupware Suite
• Pilot Systems (http//www.pilotsystems.net/)
• Développements autour de Plone
• Ingeniweb (http//www.ingeniweb.com/)
• Hébergement Zope et Plone

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Petit récapitulatif
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Autres outils
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Moteur de recherche

• Dans le cas présent, il sagit de moteurs de
  recherche en texte intégral
• Deux outils majeurs
• Lucene
• Environnement Jakarta
• Binaire java portable (unix, windows)
• Ht//dig
• Disponible en code source
• Fonctionne sur Linux ou Windows/cygwin

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Portail

• Vision fonctionnelle du portail
• Regrouper / Donner accès à / un ensemble
  dinformations ou doutils dans un minimum
  despace
• Version simple, de type annuaire
• Assembler un ensemble de liens vers dautres
  sources dinformations en relation avec le sujet
  du portail
• Version plus complète
• Technologie permettant dassembler des
  applications différentes dans une seule fenêtre
• Notion de portlet
• Syndication de contenu (fil dagence)
• La référence Open-Source jetspeed
  (jakarta.apache.org/jetspeed)

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WorkFlow

• Ce qui existe
• Moteurs inclus dans des outils de CMS
• Modèle peu puissant, limité à un cycle de
  validation, en général linéaire
• Pas dinterface graphique permettant de définir
  les cartes de routage
• Des moteurs en kit
• jBPM (1.0b5) (jbpm.org)
• Le plus abouti actuellement
• Architecture jboss
• Pas dinterface graphique de construction
• WF générique, pas spécialement couplé à de la GED
  
• OpenWFE (0.5.0)
• Bossa Workflow (0.4.1) Moteur java approche
  réseaux de Petri
• Java Graphical Process Designer
• Une interface possible pour la partie designe de
  OpenWFE
• Wftk actuellement peu actif
• En conclusion Bof

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Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB)

• Gestion dune bibliothèque ou centre de
  documentation
• Gestion dun catalogue, accessible en ligne
  (OPAC)
• Gestion des fonctions de bibliothéconomie
  Acquisition, prêt, bulletinage, etc.
• Deux catégories dutilisateurs
• Postes professionnels ou internes
• Postes des usagers , éventuellement
  accessibles en Internet (réservations)
• Un produit se distingue Koha (www.koha-fr.org)
• Licence GPL, développé à lorigine en
  Nouvelle-Zélande par le Horowhenua Library Trust
  et Katipo Communications Ltd
• Catalogue en format MARC (UNIMARC et MARC21)
• Serveur et client Z39-50, Architecture LAMP
  (perl)
• Pour linstant, installation facile sur Linux et
  ardue sur Windows
• Références France ESIEE, Abbaye des Dombes,
  Ecole des Mines Paris
• Voir phpmylibrary.sourceforge.net Architecture
  xAMP (PHP)

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Gestion darchives

• En fait, plusieurs possibilités
• Une gestion intégrée darchives
• Exemple en propriétaire ES-Archives, Thot,
  Damaris-Archives, Amig, etc.
• Pas dOpen Source (amc)
• Une gestion dinstruments de recherche
• Outils de description de fonds darchives,
  essentiellement dans le domaine du patrimoine
• SDX / PLEADES / NAVIMAGES
• SDX et al.
• Initiative du ministère de la Culture et des 2
  sociétés AJLSM et Anaphore
• Outil dindexation et de recherche sur des
  fichiers XML Extraction des champs et
  indexation par Lucène
• PLEADES application pour les archives
  Fichiers XML selon DTD propres au monde des
  archives, DTD EAD (Encoded Archival Description)
• Navimages complément pour laffichage des
  documents numérisés Va sortir prochainement

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Et la GED classique ? (1)

• Que faut-il entendre par GED classique? Beaucoup
  de choses
• Gestion de grandes masses de documents dans un
  contexte capture / stockage / recherche ou
  circulation (à la FileNet)
• Rien de satisfaisant immédiatement, trop loin des
  CMS
• Ce qui manque
• Gestion de grands volumes de documents (pose des
  problèmes de gestion des surfaces de stockage, du
  stockage sur optique, du stockage hiérarchique)
• Gestion de fiches dindexation suffisamment riche
  (sans tomber dans le catalogage MARC)
• Workflow digne de ce nom
• Gestion des matériels, en particulier des
  scanners et des juke-boxes optiques
• Gestion de centres de numérisation (workflow, OCR
  et cie)

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Et la GED classique ? (2)

• Gestion de grandes masses de documents dans un
  contexte cycle de vie (à la Documentum)
• Rien de satisfaisant immédiatement, mais les CMS
  donnent plus de réponses
• Ce qui manque
• Workflow pas assez puissant
• Gestion des versions
• Check-in check-out
• Gestion de grands volumes de documents
• Gestion de fiches dindexation suffisamment riche
  (sans tomber dans le catalogage MARC)

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