A la dcouverte de

1
A la découverte de Cegid Business Line 2007
CEGID Business Line Une gamme intégrée des
informations utiles en temps réel pour prendre
les bonnes décisions !
Release 4
Août 2007
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Cegid Business Line Scenario de la démonstration

• Les étapes de la démonstration

1. Présentation de loffre

• 2.
• Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable

• 3.
• Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier

• 4.
• Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement

5. Analyses
Démonstration (30 mn)
3
Cegid Business Line Scenario de la démonstration

• Les étapes de la démonstration

1. Présentation de loffre

• 2.
• Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable

• 3.
• Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier

• 4.
• Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement

5. Analyses
Démonstration (30 mn)
4
Cegid Business Line Une offre Progiciel

• Solution de gestion intégrée pour les entreprises
  de 0 à 50 salariés

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Cegid Business Line

• Conçue autour dune base de données unique
• Un environnement unique
• Centralisation, dans une seule et même base de
  données, de toutes les informations relatives à
  la gestion de votre entreprise
• Des informations
• Cohérentes
• Disponibles à tout moment

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Cegid Business Line couvre tous les domaines de
la gestion dentreprise
Gestion commerciale Ventes, stocks Achats
Point de Ventes
Comptabilité Gestion des tiers Immobilisations Lia
isons Bancaires
Acquisition Paie 15 Paie 50
Acquisition
Gestion Commerciale
Comptabilité
Paie
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A la découverte de Cegid Business Line

• Chaque logiciel de la gamme est interactif
• Dès la prise de commande, vous pouvez consulter
  les informations utiles telles que la position
  comptable du client (solde comptable,
  échéanciers,)
• Lors de la validation de la facture, la
  comptabilité est mise à jour automatiquement,
  sans aucune re-saisie ni aucune intervention
  manuelle

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A la découverte de Cegid Business Line Gestion
Commerciale

• Une solution complète de gestion commerciale
• Simple et souple dutilisation
• Tableau de bord quotidien reprenant les
  principaux indicateurs dactivité
• Menus ergonomiques et personnalisables
• Alertes lors du dépassement de len-cours
  clients, lors de ruptures de stocks
• Productive
• Enchaînement de traitements automatiques en cours
  de saisie
• Outil intégré
• Base de données unique
• En temps réel
• Analyse de linformation
• États libres
• Analyse multi-dimensionnelle
• Export vers la bureautique

Gestion de léco contribution
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A la découverte de Cegid Business Line
Comptabilité

• Une saisie selon 4 types
• Pièce, bordereau, guidée, formulaire
• Le suivi des comptes 
• Recherche multi critères, lettrage et délettrage
  manuel et automatique,
• Lettrage en-cours de saisie de règlement et la
  relance
• Le suivi des banques 
• Rapprochement bancaire manuel, état de
  rapprochement et bordereau de remise en banque
• De nombreux états 
• Journaux, balances, compte de résultat, grand
  livre, bilan graphique, tableaux de bord
• Des outils 
• Sauvegarde et restauration intégrée, générateur
  détats

Répond aux normes françaises des logiciels de
comptabilité informatisée et est conforme aux
dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N12 du 24
janvier 2006.
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A la découverte de Cegid Business Line Gestion
des tiers

• La gestion des traites
• Traites à la volée, impression des traites en
  série
• La gestion des règlements
• Encaissements clients, relevés de factures,
  duplicata de relevés,
• Lettres chèques, billets à ordre
• Les remises en banque
• Virements fournisseurs, prélèvements clients,
• Les échéanciers
• Les relances clients

La gestion des Tiers est incluse dans Business
Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion
Commerciale
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Cegid Business Line 2 modes dutilisation

• Insourcing gt Exploitation classique
• Outsourcing gt Utilisation via Internet
• Pour accéder à sa comptabilité, lentreprise se
  connecte sur le site de son expert comptable qui
  est équipé de la solution
• (La plateforme de communication et de services en
  ligne pour ses clients)

Une solution unique sur le marché
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Cegid Business Line Scenario de la démonstration

• Les étapes de la démonstration

1. Présentation de loffre

• 2.
• Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable

• 3.
• Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier

• 4.
• Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement

5. Analyses
Démonstration globale (30 mn)
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La comptabilité dans Cegid Business Line
Commençons par la saisie des écritures
KICK OFF
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Cegid Business Line Comptabilité

• Il existe 4 types de saisie sont disponibles
• Formulaire
• Guidée
• Bordereau
• Pièce

Comptabilité
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La saisie formulaire
Aucune notion de comptabilité (pas de N de
compte, ni de débit-crédit) ! Vous saisissez le
montants et lordre.
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Les écritures sont générées automatiquement
17
La saisie guidée permet denregistrer des schémas
décritures
18
Les N de compte saffichent automatiquement. Le
sens Débit/Crédit est proposé . La contrepartie
est alimentée automatiquement.
19
La saisie en mode bordereau
20
A partir, du paramétrage du journal, il est
possible de paramétrer une saisie accélérée.
21
A partir de la saisie Bordereau, il est possible
de sélectionner le compte client et de visualiser
sa fiche avec les différentes caractéristiques
tout comme en Gestion Commerciale
22

Le paramétrage de la comptabilité avec la saisie
accélérée

23
Vous saisissez le compte de tiers et le montant
24
Les comptes de contrepartie salimentent, alors,
automatiquement
25
Les comptes de contrepartie salimentent, alors,
automatiquement
La saisie de pièces est une saisie
classique.Vous sélectionnez le journal et
enregistrez vos écritures
26
Il est possible de paramétrer des raccourcis et
dinterdire la saisie sur certains comptes.
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Activation dun raccourci
28
3 axes analytiques sont possibles dans Cegid
Business Line Millenium
29
Exemple sur 2 axes
30
Un assistant permet de vous aider à répartir les
montants.
31
Exemple sur 2 axes
32
Les abonnements
Il est possible de générer automatiquement des
écritures répétitives grâce aux abonnements.
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Le paramétrage du modèle
KICK OFF
34
Le paramétrage du modèle
La Télé TVA permet daccéder en ligne au site de
la TéléDéclaration.
KICK OFF
35
Le paramétrage du modèle
KICK OFF
36
Vous pouvez, également, transférer les
informations dans EXCEL, WORD, une page XML
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KICK OFF
38
Outre les états classiques comptables, vous
trouverez dans Cegid Business Line des tableaux
de bord personnalisables
KICK OFF
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Paramétrage des états statistiques
KICK OFF
40
Graphique
41
Zoom sur le détail
KICK OFF
42
Cegid Business Line une approche évolutive

• 3 versions pour vous permettre dévoluer au
  rythme de vos besoins 
• Premium 
• Solution standard
• Monoposte
• Limité à 5 sociétés
• Optimum 
• Solution disposant de modules complémentaires,
• Pour équiper jusquà 2 postes
• Limité à 5 sociétés
• Millenium 
• Solution complète disposant de fonctionnalités
  multi niveaux (multi ventilations analytiques,
  multi dépôts de stocks, multi caisses,),
• Pour équiper jusquà 12 postes
• Nombre de sociétés ilimitées

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Pour tout renseignement complémentaire sur

• Cegid Business Line Gestion Commerciale
• Cegid Business Line Comptabilité
• Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre
  Attaché Commercial

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Mercide votre attention
Août 2007
45
Dans le détail
Lécriture est affectée à 100 sur laxe en
question (obligation de saisir 2 écritures pour
affecter différemment).
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Dans le détail
47
Dans le détail