Initiation aux bases de donnes et la programmation vnementielle

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Initiation aux bases de donnéeset à la
programmation événementielle

• VBA sous ACCESS
• Cours N 5

Support de cours rédigé par Bernard
COFFIN Université Paris 10 Nanterre
2007/2008
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Lien logique
Rappels (Cf. cours N 2)

• un lien logique établit que des enregistrements
  de deux relations sont complémentaires
• à un enregistrement de la première table, on
  associe n (plusieurs) enregistrements de la
  seconde, alors quà un enregistrement de la
  seconde on nassocie quun seul enregistrement de
  la première
• le lien doit être réalisé à laide de la clef
  primaire de la table père et dune clef externe
  de la table fils

on parle dun lien père / fils
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Rappel La clef primaire est un champ qui ne
peut pas prendre la même valeur pour deux
enregistrements différents de la table
Le plus simple est de laisser à ACCESS le soin de
gérer ses valeurs en la déclarant  NuméroAuto 
Le type de la clef externe de la table fils doit
être exactement le même que celui de la clef
primaire de la table père
Si elle existe (nest pas Null), la valeur de la
clef externe de la table fils doit toujours être
égale à la valeur de la clef primaire dun
enregistrement existant de la table père
La clef externe ne peut être non renseignée
(Null) que dans des cas rares et très précis de
traitements
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Autoriser que la valeur de la clef externe (table
fils) ne soit pas renseignée (Null) signifie que
le champ  père  est créé après les champs
 fils  ou bien que le lien décrit une
information qui apparaît après la création des
enregistrements père et fils
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• Exemple 1 Le champ père sert à définir un point
  commun (entre les fils) qui apparaît après leur
  création
• dans une table on décrit des commandes
• dans une deuxième table, on décrit des
  livraisons
• supposons quune livraison puisse concerner
  plusieurs commandes
• alors la table Livraison va être la table père
  et la table Commande sera la table fils
• la clef externe de la table Commande ne doit pas
  être renseignée (Null) au moment de la création
  de lenregistrement (une commande)
• elle sera mise à jour lors de la création de la
  livraison (concernant n commandes)

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• Exemple2 Le lien décrit un événement qui
  napparaît quaprès la création du père et du
  fils
• dans une table on décrit des uvres dart
• dans une deuxième table, on décrit des
  collectionneurs
• un collectionneur peut posséder plusieurs
  uvres, mais elles nont quun propriétaire
• la table tabCollectionneur est la table père et
  la table tabOeuvre est la table fils
• la clef externe de la table tabuvre ne doit
  pas être renseignée (Null) au moment de la
  création de lenregistrement (réalisation de
  luvre) elle sera mise à jour au moment de la
  vente de luvre

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En dehors de cas particuliers comme ceux-là, la
clef externe de chaque enregistrement de la table
fils doit toujours être renseignée et égale à la
clef primaire dun enregistrement existant de la
table père
Si la valeur dune clef externe dun
enregistrement est renseignée mais nest pas
égale à la clef primaire dun enregistrement
existant, alors la base de données est
INCOHÉRENTE !
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Garantir la cohérence de la BD

• Ne pas attribuer à une clef externe une valeur
  sans être certain quelle est égale à la clef
  primaire dun enregistrement existant
• Ne pas supprimer un enregistrement de la table
  père tant quil est lié à au moins enregistrement
  de la table fils
• On ne modifie pas la valeur dune clef primaire !

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Loutil  relations  dACCESS
ACCESS propose un outil nommé  relations  mais
il ne sagit pas de relations au sens de
lalgèbre relationnelle ! Permet de définir des
jointures par défaut (utilisées avec lassistant
de construction de requête hors programme de ce
cours, rappelons le) Permet dimposer des
 contraintes dintégrité  à ces relations par
défaut
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Loutil  relations  dACCESS
Lergonomie des traitements (derreurs) est
souvent médiocre Ne pas utiliser cet outil qui
nest pas au programme du cours et de lexamen
! Il faut prévoir les traitements nécessaires au
maintien de la cohérence de la base
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Gestion de la cohérence par lapplication
Trois possibilités à choisir en fonction de
critères ergonomiques

• Saisir la valeur de la clef externe, puis
  vérifier quelle correspond bien à la clef
  primaire dun enregistrement existant

Utilisation dun sous-formulaire indépendant pour
afficher lenregistrement père
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Gestion de la cohérence par lapplication

• Utiliser un objet complexe lié aux deux tables
  les enregistrements créés sont alors forcément
  cohérents lors de la création (mais on est ramené
  au problème précédent en cas de modification par
  une autre interface)

Utilisation dun Sous-formulaire lié à la table
fils (le formulaire principal étant, lui, lié à
la table père)
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Gestion de la cohérence par lapplication

• Plutôt que de saisir la clef externe, se
  rattacher à un enregistrement choisi parmi ceux
  qui existent dans la base

Utilisation dans un formulaire lié à la table
fils dune Zone de liste déroulante permettant
dafficher les enregistrements pères possibles et
de sélectionner le bon
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La zone de liste déroulante
Appelée aussi zone de liste modifiable
Un contrôle des formulaires
Objet lié à un ensemble de valeurs complexes
Nous utiliserons toujours les enregistrements
dune relation définie par une requête
La zone de liste déroulante permet de
sélectionner un des enregistrements (de la
relation liée) parmi les autres
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La zone de liste déroulantePrincipales propriétés

• Valeur / Value
• dépend de lenregistrement sélectionné
• peut être modifiée par VBA dans ce cas
  lenregistrement sélectionné (affiché) est mis à
  jour automatiquement

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La zone de liste déroulantePrincipales propriétés

• Contrôle source / ControlSource
• la valeur du champ lié est égale à la valeur de
  la zone de liste déroulante
• on utilise la zone de liste déroulante pour
  gérer la valeur de la clef externe

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La zone de liste déroulantePrincipales propriétés

• Contenu / RowSource (row rangée)
• pour nous, uniquement une relation décrite par
  une requête sélection
• calculée lors du chargement du formulaire
• recalculée par programmation à laide de la
  méthode Requery de lobjet

Attention ne pas confondre les propriétés
contenu et valeur de la zone de liste !
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La zone de liste déroulantePrincipales propriétés

• Colonne liée / BoundColumn
• colonne champ !
• les champs de la requête sont numérotés à partir
  de la gauche en commençant à 1
• la valeur de zone de liste déroulante est égale
  à la valeur du champ repéré par la propriété
   colonne liée 

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La zone de liste déroulantePrincipales propriétés

• Colonne liée / BoundColumn
• si la valeur de la propriété  colonne liée 
  est égale à zéro, alors la valeur de la zone de
  liste est égale au numéro dordre de
  lenregistrement sélectionné dans la relation
  (les enregistrements sont numérotés à partir de
  zéro)

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La zone de liste déroulantePrincipales propriétés

• Nbre colonnes / ColumnCount
• nombre de champs affichables dans la zone de
  liste déroulante (le plus souvent cest le nombre
  de champs de la relation décrite par la requête)

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La zone de liste déroulantePrincipales propriétés

• Largeurs colonnes / ColumnWidths
• donne la largeur de laffichage de chacun des
  champs (de gauche à droite dans lordre de la
  requête)
• si la largeur dun champ est zéro cm, alors la
  valeur du champ nest pas affichée (mais elle est
  disponible quand même !)
• pendant la sélection, tous les champs
  affichables sont visibles
• sinon, seul le premier champ affichable (largeur
  gt0) est visible

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Un contenu classé
La zone de liste déroulante permet de
sélectionner un des enregistrements (de la
relation liée) parmi les autres Pour que la
recherche de lenregistrement désiré soit
efficace, il faut trier les enregistrements de la
relation Utiliser la clause Order By Il suffit
de taper les premiers caractères de la valeur
cherchée pour se déplacer dans le jeu
denregistrements on termine la recherche en
visualisant les enregistrements voisins
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Exemple dutilisation formulaire de saisie dun
enregistrement dune table  fils 
Table  père  tabFormation Champs N
formation NuméroAuto clef primaire Nom
formation Texte de 50 caractères Niveau
Entier Long 1, 2, 3 pour une licence
1, 2 pour un master
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Exemple dutilisation formulaire de saisie dun
enregistrement dune table  fils 
Table  fils  tabEtudiant Champs N
étudiant NuméroAuto, clef primaire Nom
Texte de 50 caractères Prénom Texte de 50
caractères Formation suivie Entier Long
clef externe Source du formulaire de saisie dun
étudiant Select From tabEtudiant
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Il faut gérer le lien avec la table  père 
donc le contrôle lié doit être la clef externe
Numéro dordre du champ qui donne la valeur de la
zone de liste soit N Formation
Formation suivie
Il faut pouvoir sélectionner un enregistrement de
la table  père , donc
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Le premier champ N Formation ne doit pas être
affiché sa largeur est 0cm Le deuxième champ
Nom formation est affiché en permanence sur
5cm Le troisième champ Niveau est affiché
seulement pendant la sélection sur 2cm
Remplacer la valeur par défaut (1) par le nombre
de champs de la requête (contenu)
3
0cm
5cm
2cm
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(No Transcript)
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Si on veut que le nom et le niveau de la
formation soient affichés en permanence, alors il
faut modifier la requête qui décrit le
 contenu  de la zone de liste en utilisant un
champ calculé Select N Formation, Nom
formation " / " Niveau From tabFormation
Order By Nom formation, Niveau
Pour une meilleure présentation en mode
sélection, modifier aussi les propriétés  Nbre
colonnes  et  Largeurs colonnes