Prsentations percutantes'

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Présentations percutantes.
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Bibliographie

•  Comment réussir des présentations managériales
  percutantes , B. Bazoge P. DellAniello, Guérin
  Universitaire, 1992.
• La communication orale efficace, auteur inconnu
• The dos and donts for a succesful
  présentation, The Costco Connexion, may/june 2000

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Introduction

• Plus de 70 des personnes cherchent à éviter à
  parler en public
• Pourquoi cest si important ?
• vente de soiavant de vendre son travail
• travail du ou de la gestionnaire
• en marketing
•  Pourquoi les prof. en parlent rarement?

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Considérations générales

• Lauditoire
• Quelles sont les attentes de lauditoire ?
• Quelles sont les connaissances de lauditoire ?
• Quel est lintérêt de lauditoire ?
• Ne pas tenter de tout dire
• Une présentation est toujours moins détaillée
  quun rapport.
• Mise en forme
• Au moins 50 de limpact dune présentation
  dépend de lhabilité de la mettre en forme

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Mise en forme

• Ce que vous dites est plus important que la façon
  dont vous le dites
• Mais si la façon que vous le dites est peu
  convaincante, ce que vous avez à dire ne sera pas
  considéré.

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Notes de présentation

• Fiches plus que feuilles
• Pas de lecture textuelle
• la lecture donne limpression à lauditoire quil
  perd son temps
• La lecture fait en sorte que lon accélère le
  débit
• Tenir les fiches dans la main plutôt que sur la
  table 
• permet de se déplacer
• le mouvement tient lauditoire en haleine

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Transparents

• Ne pas faire
• Photocopie dune page de texte provenant dun
  rapport
• Ne pas dévoiler progressivement le transparent au
  fil de la présentation (sic)
• très peu de texte (28 points)
• idéal  24 points
• minimum  18 points
• Écrits à lordinateur ou à la main
• À la photocopieuse ou à limprimante
• laser ou jet dencre
• feutre pour transparent
• Permanents (noirs)
• Temporaires (gris)

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Acétates électroniques PowerPoint

• Évitez les effets inutiles
• les images pas rapport
• bruits

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Acétates électroniques PowerPoint

• Lettrage blanc sur fond foncé
• Plus punché
• Mais moins lisible
• Mais moins lisible
• Mais moins lisible

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Acétates électroniques PowerPoint

• Lettrage blanc sur fond foncé
• Plus punché
• Mais moins lisible
• Mais moins lisible
• Mais moins lisible

serif
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Acétates électroniques PowerPoint

• Lettrage blanc sur fond foncé
• Plus punché
• Mais moins lisible
• Mais moins lisible
• Mais moins lisible

Sans serif
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Documents daccompagnement

• Table des matières au début
• le reste à la fin
• Texte au complet au début ?
•  peut court-circuiter la présentation.
• amène lauditoire à lire (ou à parler) et non à
  vous écouter (de toute façon on a le texte).
• Distribuer des notes partielles facilite la prise
  de notes (voir diapo suivante)

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Exemple de notes partiellesTransparents

• très peu de texte (.. points)
• idéal  .... points
• minimum  . points
• Écrits à lordinateur ou à la main
• À la photocopieuse ou à limprimante
• laser ou jet dencre
• feutre pour transparent
• Permanents (..)
• Temporaires (.)

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Temps (durée de la présentation)

• Respect du temps fixé
• Peur de pas en avoir assez.
• Dans 80 des cas, la présentation dure plus
  longtemps que lon pensait, ce qui oblige à
  écourter les conclusions
• (conférence AQPC)
• Mais dans 20 des cas elle est trop courte
• La hantise des prof
• Dans les présentations scolaires cest souvent le
  cas
• Il faut se garder du temps pour lessentiel
• Et la conclusion
• Se fixer des repères, par exemple 
• 15 minutes pour les 3 premières diapo.
• Un collègue fera signe 5 minutes avant la fin.
  (5 diapo pour 20 min. 1 en réserve si le débit
  est trop rapide).
• Une bonne répétition donne une approximation
  valable du temps
• Attention aux exemples non prévus

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Trac

•  Le trac revient avec le talent  (Sarah
  Bernardt)
• Est normal
• Peut être positif
• Ne dure pas longtemps
• Déplacez-vous
• Ayez des notes (sécurisant)
• Ayez pratiqué et chronométré votre présentation
• Préparation préalable
• Repas léger
• Ne pas placer des chaises
• Ne pas manger dail

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Tenue vestimentaire

• Lhabit fait le moine.
• Attention aux tenues qui ne conviennent pas
• Il est mieux davoir une tenue trop soignée que
  pas assez

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Attitude générale

• Sourire
• Se déplacer
• Équilibrer mots, la voix et les gestes

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Le début et la fin

• Dont start or end with a visuel.
• You should begin and end your presentation in the
  same spot, standing front and center, with
  nothing in your hands.
• Un humain qui présente à dautres humains. Non
  pas
• Un technicien qui vient présenter un kit

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Le regard

• Établir un contact visuel de 2 à 4 secondes avec
  chaque spectateur.
• Trop long gt gêne
• Trop court gt impersonnel
• Éviter de regarder
• le sol
• le plafond,
• constamment le même chose  rétro

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La voix

• Voix plus forte quune conversation informelle
•  Modérer le débit
• on parle souvent trop vite, surtout si on lit
•  Silences 
• compter jusquà 5
• jusquà 16 secondes (Gérard Tremblay, maire de
  Montréal)
•  Choix des mots 
• Éviter la vulgarité

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Spontanéité ou lecture ?

• Tenter de transmettre votre passion du sujet.
•  Le bon prof transmet le doute et la passion 
• Le bon vendeur convainc

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Interaction avec lauditoire

• Lauditoire apprécie dautant la présentation
  quil simplique par un débat
•  Quelle question avez-vous ? plutôt que
   Avez-vous des questions ? 
• Attendre 10-15 sec.
• Nayez pas peur du silence
• Les spectateurs ont autant peur du silence que
  vous et cela les incite à poser des questions.

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Interaction avec lauditoire-Le Problème

• Un mini-groupe engage une conversation privée qui
  dérange le déroulement de la présentation. Que
  faites-vous?
• Ignorez le fait?
• Vous vous arrêtez de parler et fixez le groupe?
• Vous demandez le silence?
• Vous parlez moins fort?
• (Déjeuner daccueil au Collège, le 17 janv.
  2000)

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Durant une présentationInteraction avec les
collègues

• Attitude intéressée et dynamique face à leur
  collègue et non pas rester assis passivement,
  terrorisés à lidée que ce sera bientôt à leur
  tour de présenter.
• Ne jamais contredire un collègue, même quand il
  ou elle a tort.
• Une erreur peut passer inaperçue.
• Pas un manque desprit déquipe
• Ne pas terminer ses phrases
• à moins quil ne vous le demande

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Interaction avec les collègues

• Vous êtes devant un groupe de clients et votre
  collègue qui sadresse aux groupe énonce une
  affirmation importante qui est fausse.
• Que faire?

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Conclusion de votre présentation

• Synthèse
• Résumer ce qui a été dit
• Fermeture
• Le vendeur doit fermer sa vente par une
  invitation pressante à lachat du produit
• Planifier chaque mot de la conclusion
• Non pas
•  Je pense que cest tout ce que javais à
  dire.  Complétez votre tâche.

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En conclusion

• La préparation dune présentation orale est
  importante. Une préparation minutieuse de vos
  communications orales vous permettra daffronter
  votre auditoire avec confiance et de le
  convaincre dune façon certaine.

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En conclusion

• La préparation dune présentation orale est
  importante. Une préparation minutieuse de vos
  communications orales vous permettra daffronter
  votre auditoire avec confiance et de le
  convaincre dune façon certaine.

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EN CONCLUSION

• LA PRÉPARATION DUNE PRÉSENTATION ORALE EST
  IMPORTANTE. UNE PRÉPARATION MINUTIEUSE DE VOS
  COMMUNICATIONS ORALES VOUS PERMETTRA DAFFRONTER
  VOTRE AUDITOIRE AVEC CONFIANCE ET DE LE
  CONVAINCRE DUNE FAÇON CERTAINE.