Prsentation du dispositif SIST

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Comité de pilotage projet FSP SIST

• Présentation du dispositif SIST

- Cirad Paris Le 30 Juin 2005 -
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• Sommaire
• 1 Principes généraux de loutil SIST
• 2 Visite rapide du site
• 3 Composition technique du dispositif SIT
• 4 Quelques organes clés du SIST
• 5 Perspectives, projections

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• 1 Principes généraux de loutil SIST

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1 - Principes généraux de loutil SIST

• Postulats stratégiques de départ
• Objectifs initiaux
• Améliorer et partager les connaissances et
  expériences
• Valoriser les résultats acquis ou en cours
• Construire des réseaux régionaux de recherche
• Insérer la recherche africaine dans les circuits
  internationaux
• Contribuer à la réduction de la fracture
  numérique
• Contraintes inhérentes
• Mise en uvre rapide
• Dispositif opérationnel, simple et pragmatique
• Autonomie technique, fonctionnelle et financière
  des pays après le projet
• Structure à géométrie variable transposable au
  reste des pays dAfrique

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1 - Principes généraux de loutil SIST

• Postulats pratiques (le SIST en quelques idées
  clés )
• Une vitrine de lactivité scientifique nationale
  et régionale sur le Web
• Un catalyseur pour la production scientifique
• Un outil de communication et un espace déchanges
  entre les acteurs de la recherche
• Un poste de travail opérationnel pour chercheurs
  et enseignants
• Un dispositif pour capitaliser initiatives et
  projets de coopération

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1 - Principes généraux de loutil SIST

• Postulats pragmatiques (règles de bon sens)
• Autonomie
• Un outil pour le Sud géré par le Sud, autonome
  techniquement, fonctionnellement et
  financièrement
• Simplicité, économie de moyens
• Consulter linformation directement à sa source
  tant que cela est possible sinon minimiser le
  travail de lorganisme donateur, opter
  systématiquement pour un processus automatisé de
  collecte
• Le SIST est un système daccès à des méta données
  qui référence les informations plutôt quun
  réservoir centralisé de données
• Complémentarité
• Le SIST apporte une valeur ajoutée aux
  dispositifs déjà existant dans le pays, il les
  complémente, les valorise sans les concurrencer
• Pérennité
• Le SIST sappuie sur une technologie pérenne
  reposant sur des bases ouvertes et utilisée par
  une communauté plus large que celle du projet
• Assistance
• Le SIST, un vecteur daccompagnement pour
  linformatisation des institutions africaines
  plutôt quune contrainte centrale
• Préconisations de logiciels libres ou gratuits
  pour linformatisation

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1 - Principes généraux de loutil SIST

• Une équation complexe à résoudre ..
• Postulats stratégiques de départ
• (contraintes stratégiques et politiques)
• Postulats pratiques
• (Réponse fonctionnelle attendue)
• Postulats pragmatiques
• (règles empiriques)
• Un dispositif informatique SIST
• opérationnel, pratique et simple

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1 - Principes généraux de loutil SIST
Une réponse fonctionnelle possible
SIST

• Capitaliser et valoriser les gisements
  scientifiques existants
• Ouvrir laccès aux sources dinformation du Nord
• Simplifier et améliorer lutilisation des NTIC
• Faciliter les échanges et la communication entre
  les acteurs de la recherche
• Stimuler la production scientifique

Trouver linformation (accès aux ressources
électroniques)
Outils/Services (Boite à outils pour
la Recherche)
Echanger (Travail collaboratif)
Faire connaître (Publier, diffuser sur le Web)

• Mais quels outils informatiques utiliser ?
• Pas vraiment un système dinformation au sens
  propre du terme
• Un portail, une boite à outils, un système de
  publication sur le Web des fonctions diverses
  mais rarement agrégées au sein dun même outil
• Un paradoxe des outils puissants mais une
  utilisation simple, faciles à prendre en main

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1 - Principes généraux de loutil SIST
SIST et modularité
Extraction Information locale
Intégration solutions partenaires
Recherche fédérée
Portail Autres SIST
Gestion de site Web
Outils Travail collaboratif
Stockage local et indexation de données
Outils libres Accompagnement informatisation

• lintégration de solutions déjà existantes
• des briques logicielles indépendantes et
  évolutives
• un socle souple qui sadapte aux divers
  contextes matériels et logiciels
• le choix du logiciel libre gratuité de
  lutilisation de la solution, ouverture aux
  évolutions

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Système dinformation scientifique et technique

• 2 Visite rapide du dispositif

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2 Visite rapide du dispositif SIST

• Visite guidée au travers de différentes
  typologies dutilisateurs
• Le chercheur, lenseignant/chercheur
• Trouver de linformation précise
• Sinformer plus largement sur des sujets
  scientifiques
• Échanger, partager les compétences
• Le décideur
• Accéder à de linformation synthétique nationale
• Létudiant
• Se former, apprendre, découvrir les NTIC et lIST
• Contribuer à la recherche
• Léquipe de projet
• Présenter, publier, faire connaître les travaux
• Gérer le projet et ses ressources

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2 Visite rapide du dispositif SIST

• Visite guidée au travers de différentes
  typologies dutilisateurs (traduction outils
  de la visite)
• Le chercheur, lenseignant/chercheur
• La recherche fédérée dinformation
• Actualité scientifique en ligne et dossiers
  documentaires
• Les forum de discussion
• Le décideur
• Catalogues nationaux et recherche fédérée sur les
  annuaires institutionnels
• Létudiant
• Le poste de travail du scientifique
• Les forum de discussion
• Léquipe de projet
• La génération de mini sites Web

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• 3 Composition technique
• du dispositif SIST

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3 Composition technique du dispositif SIST
Poste de travail du scientifique
Espace travail collaboratif
Générateur mini sites Web
Squelette site Web SIST
Accès à un jeu de sources de données partenaires
outils
Gestion de bases de données centrales

• Le SIST cest un outil à configurer qui contient
  
• un squelette de site Web (arborescence,
  rubriques, menus, gabarits de pages )
• des outils disposés dans larborescence et ré
  utilisables à loisir (forum, recherche,
  syndication)
• un méta moteur de recherche et son interface
  dadministration
• laccès à un premier jeu de sources de données
  des partenaires
• un espace de travail collaboratif (un générateur
  de mini sites Web à lintérieur du SIST)
• la possibilité de gérer des bases de données
  structurées locales au site

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3 Composition technique du dispositif SIST

• Un modèle de site SIST à compléter et à
  personnaliser
• Livrés
• Une structure complète de site Web (Arborescence,
  menus, rubriques, articles, navigation)
• Une charte graphique SIST
• Des gabarits de pages Web (éditorial, article,
  liste, sommaire)
• Des outils ré utilisables à loisir (forum,
  formulaire, syndication )
• Un jeu de ressources IST connectées et mises à
  disposition par les partenaires
• A réaliser
• Personnaliser la structure selon les besoins
  nationaux (thèmes prioritaires)
• Identifier et connecter des ressources
  électroniques IST nationales
• Produire et rajouter des contenus aux rubriques
  du site
• Installer les initiatives et projets autours du
  SIST dans lespace collaboratif
• Mettre en place les bases de données centrales si
  nécessaire (catalogue des institutions
  scientifiques nationales par exemple)

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3 Composition technique du dispositif SIST
www.sist-sciencesdev.??
Utilisateurs
Module Recherche Fédérée
Gabarit site SIST (Générateur mini sites)
Comité décisionnel
Site SIST national
SPIP-AGORA-SIST
Évolutions sites SIST
Informaticiens
SPIP-AGORA
Sites Web divers
Webmestres
Linux
Apache
MySql
Php
Bases données locales
Scientifiques
Réseau
Serveur

• un dispositif modulaire en couches
• totalement ouvert
• utilisable pour dautres fonctions
• en dehors du contexte SIST

Éléments variables
Éléments logiciel libre
Éléments rajoutés par le SIST au logiciel libre
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3 Composition technique du dispositif SIST

• Un logiciel libre
• SPIP-AGORA est un gestionnaire de contenus
  amélioré
• SPIP-AGORA est un projet libre puisque il est une
  extension de SPIP
• Une vocation purement non commerciale
• Initié par le Service dInformation du
  Gouvernement (SIG)
• Diffusé non seulement au sein de létat
  (Services du Premier ministre, ministères,
  administrations déconcentrées ) mais bien
  au-delà collectivité territoriales,
  établissement public, secteur associatif,
  entreprises privées
• Utilise des technologies répandues linux,
  apache, MySQL, Php
• Portable et adaptable à toutes les
  configurations techniques de nos partenaires
  africains
• Sites gouvernementaux agora.gouv.fr,
  retraites.gouv.fr, forum.gouv.fr, europe.gouv.fr
  à venir équipement.gouv.fr, diplomatie.gouv.fr,
  environement.gouv.fr
• Des partenaires reconnus
• Braillenet, ANPE, ADULLACT (association des
  développeurs et utilisateurs de logiciels libres
  pour les administrations et les collectivités
  territoriales), ADAE (Agence pour le
  développement de ladministration électronique)

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3 Composition technique du dispositif SIST

• Les avantages
• Gratuit Pas de licence à acquitter, pas de
  frais de maintenance
• Une solution multi plates formes (géométrie
  variable)
• Contributions multiples et gratuites
• Ouverture totale du dispositif
• Standards informatiques du moment, pas de
  compétences spécifiques nécessaires
• Multiples utilisations possibles en dehors du
  SIST
• Pas déquipe informatique dédiée le temps de la
  durée du projet
• Les inconvénients
• évolutions du produit liées au dynamisme de la
  communauté
• pas ou peu dassistance technique (Installation,
  changement de version, problèmes contextuels)
• moins de rigueur que dans un logiciel commercial
  (qualité du code informatique produit)

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3 Composition technique du dispositif SIST

• Des choix raisonnés
• compatible avec tous les navigateurs (html
  standard) même les anciens
• compatible avec les matériels même anciens
  (écrans reconfigurés dynamiquement)
• solution (presque) indépendante du matériel
• sobre, très peu dimage, les pages Html sont
  légères et adaptées aux réseaux faibles
• des outils intégrés et simples demploi (forum,
  moteur de recherche, formulaires, syndication de
  site )
• une prise en main rapide, un site pour les
  Internautes pressés ! (pas de mode expert)
• priorité à la rapidité et aux temps de réponse
  (principe de la recherche fédérée)
• une solution ouverte où rien nest figée
• un choix technique dans les standards des
  compétences actuelles en informatique
• une autonomie financière, organisationnelle,
  fonctionnelle et technique du dispositif même
  après le projet

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• 4 Quelques organes clés du dispositif SIST
• Le squelette de site Web SIST
• Le poste de travail du scientifique
• Le module de recherche fédérée
• Lactualité scientifique en ligne
• Lespace de travail collaboratif

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• Le squelette de site Web SIST

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Un modèle standardisé de site Web national à
  quatre points dentrée
• Le SIST informations générales sur le projet
  SIST et sur la manière dont il se déroule dans le
  pays
• information sur le projet SIST
• précisions sur les structures et actions
  nationales liées au dispositif SIST
• description des partenaires du SIST
• LIST en XXXXX synthèse des ressources
  nationales en Information Scientifique et
  Technique
• annuaire des institutions nationales et des
  représentations internationales
• annuaire des experts nationaux
• accès aux bases de données nationales de projets
  en IST
• accès à la production scientifique nationale en
  ligne

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Le poste de travail du scientifique ressources
  et les outils utiles au travail quotidien du
  scientifique.
• Le travail du scientifique est modélisé sous
  forme de situation. Chaque situation (Rechercher
  de linformation, Publier, Sinformer ....) est
  décrite comme un véritable dossier documentaire
  qui rassemble lensemble des moyens nécessaires
  pour répondre au contexte de la situation.
• Lespace de travail collaboratif espace destiné
  aux équipes de projets où aux réseaux
  dexpertises qui souhaitent disposer dune plate
  forme pour travailler et collaborer.
• Il sagit de véritables mini sites Web à
  lintérieur du site SIST. Sans connaissance
  informatique, une équipe est capable de
  construire un site de communication, déchange et
  de travail avec les mêmes outils que ceux
  présentés et utilisés dans le site SIST.

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• Le poste de travail du scientifique

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Le poste de travail du scientifique
• Une approche  tout sur le bureau 
• un environnement numérique de travail
• des outils
• des méthodologies / des scénarii pour mettre en
  place des projets et des activités
• des sources dinformations scientifiques
  validées
• mises à disposition par les partenaires du SIST
• ou une sélection de sites web à fort contenus
  scientifiques identifiés par les partenaires

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Le poste de travail du scientifique, première
  ébauche
• Des rubriques liées au processus de la recherche
  et illustrées dans les premières rubriques
  suivantes
• Rechercher
• Échanger
• Publier
• Se former
• Sinformer
• Offrant une définition du périmètre de laction,
  des sites et des documents de référence avec une
  mise en avant des aspects liés à lopen access et
  lopen source
• Une boite à outils pour la recherche, un outil
  pédagogique pour lenseignement

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• Le module de recherche fédérée

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Rappels de quelques objectifs du SIST
• Le SIST est un système de valorisation des fonds
  scientifiques existants dans les pays où il est
  installé
• Le SIST facilite laccès aux bases de données
  internationales des partenaires
• Le SIST est un outil simple et pragmatique
• Le SIST est un système de référencement rapide de
  lIST et non un système de stockage
• Le SIST est souple et doit pouvoir prendre en
  compte rapidement lévolution de la production
  scientifique nationale
• Le SIST traite lIST au sens large universalité
  et multi thèmes
• La réponse technique le module de recherche
  fédérée
• Traiter nimporte quelle forme de source IST
  quelle que soit sa nature (annuaire, base
  documentaire, système dinformation, base projets
  ), son type (bases de données, sites Web,
  documents) et son format (structures, normes )
• Une interface extrêmement simple qui sapparente
  à celle de Google
• Une homogénéisation des résultats
• Laffichage de méta données mais la possibilité
  daccéder à la totalité de linformation
• Des temps de réponse courts
• Une grande souplesse dadministration qui
  autorise le rajout simple de nouvelles sources à
  interroger

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST
Université C
Site Web
Centre de recherche D
Agence E
Base données
Base données
Bibliothèque F
Texte intégral
Site Web
SIST Pays A
Institution A
Base données
Texte intégral
Organisme B
SIST Pays B
Base données
Connecteurs
Base données
SIST
Texte intégral
Site Web
Base données
Module Recherche Fédérée
Lien source originale
?
Question
Méta données
Résultat 1
Résultat 2
Résultat n
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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Un connecteur par type de source de données
• Actuellement le SIST est doté des connecteurs
  suivants
• Bases de données en ligne
• Sites Web scientifiques
• Réservoirs de texte intégral
• Autres dispositifs SIST
• Sources partenaires

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Bases de données en ligne
• Toute base de données accessible sur le WEB et
  qui dispose dun formulaire dinterrogation
• Plus largement, toute ressource qui se trouve sur
  le Web et qui peut être retrouvée et affichée via
  un formulaire Web
• Remarques
• 1 - Certains formulaires spécifiques (produits
  propriétaires) ne sont pas raccordables au SIST
  via ce connecteur.
• 2 Les bases de données interrogeables peuvent
  aussi être celles gérées en central par le SIST
  (catalogues, annuaires)

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Sites Web scientifiques
• Tout site Web à vocation scientifique dont les
  contenus auront été jugés pertinents pour le SIST
• Les contenus des sites identifiés sont alors
  indexés périodiquement par le SIST
• Remarque Ne pas indexer à outrance pour
  limiter le bruit. Raisonner le choix des sites
  qui sont indexés.

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Réservoirs de texte intégral
• Tout emplacement accessible par une URL qui
  contient des documents dans la plupart des
  formats classiques (Word, PDF, Excel )
• Les contenus de ces documents sont alors indexés
  périodiquement par le SIST
• Remarque même remarque que pour les sites Web
  sur la nécessité de raisonner les choix
  dindexation.

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Autres dispositifs SIST
• Tous les SIST nationaux possèdent un point
  dentrée qui permet de traiter une interrogation
  provenant dun autre SIST
• Les critères de recherche envoyés par le SIST
  appelant sont alors transmis à lensemble des
  ressources sélectionnées par défaut sur le SIST
  appelé.
• Remarque Le SIST devient un RESEAU composé des
  douze SIST nationaux et dun SIST central
• (répartition de la charge, possibilité daccès à
  un nombre très important de ressources
  scientifiques VALIDEES)

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Sources partenaires
• Dans le cadre de conventions liées au projets
  SIST, les partenaires peuvent réaliser des accès
  spécifiques SIST à leurs ressources.
• Ces accès sont plus rapides et fiables que les
  connexions normales et surtout ils permettent
  généralement une plus grande précision dans la
  recherche
• Remarque Nous tendons progressivement à
  généraliser ces accès auprès des partenaires du
  projet.

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Avantages du dispositif de recherche fédérée
• Une seule question pour couvrir un large panel de
  ressources
• Rapide aussitôt répondu, aussitôt affiché
• Croise toutes sortes de formes dIST
• Ne se préoccupe pas des formats de données
• Nouvelles sources facilement connectables
• Possibilité de créer de nouveaux connecteurs
  (adaptabilité)
• Respecte la propriété des données
• Pas dintervention nécessaire chez le
  propriétaire de la source
• Fonctionnement en réseau entre les SIST nationaux
  et central
• Inconvénients
• Pas de tri par pertinence (priorité à la
  rapidité)
• Du bruit (recherche plein texte)
• Doublons possibles
• Fragilité potentielle des connecteurs Bases de
  données en ligne

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• Lactualité scientifique en ligne

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Objectifs
• Tenir informer régulièrement les scientifiques
  sur lactualité propre à des thèmes identifiés
• Contraintes à prendre en compte
• Le scientifique a rarement le temps de surfer sur
  le Web
• Il nest pas toujours possible de dédier une
  personne à la recherche dinformation
  (documentaliste)
• Linformation na de valeur que si elle est
  fraîche
• Linformation na de valeur que durant une
  période courte (pas de conservation nécessaire)
• La réponse du SIST
• un agrégateur de fils RSS

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Fils RSS et syndication
• Le terme RSS (Really Simple Syndication) désigne
  une convention de structuration des fichiers
  garantissant quils puissent être diffusés dans
  un format compréhensible par le plus grand nombre
  doutil (on parle de "syndication de contenu").
• Il sagit dun fichier texte particulier dont le
  contenu est produit automatiquement (sauf cas
  exceptionnels) en fonction des mises à jour dun
  site Web.
• Ce contenu est laissé au libre choix du
  producteur du flux, mais très généralement se
  compose des titres des mises à jour , des liens
  hypertextes correspondants, et de descriptions,
  en quelques lignes, de ces mises à jour
• Remarque ce mécanisme est actuellement très
  utilisé pour la diffusion dinformation de type
  actualité par les éditeurs et producteurs de
  contenus.

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• SIST et syndication
• Il faut identifier les thèmes prioritaires en
  fonction des besoins du pays où le SIST est
  implanté.
• Il faut repérer les fils RSS qui peuvent apporter
  une actualité pertinente sur ces thèmes (
  annuaires RSS comme www.lamooche.fr ,
  www.retronimo.com/annuaire-rss.php ,
  www.rssfeeds.com, www.syndic8.com )
• Ces thèmes sont alors mis sous forme de rubriques
  dans la partie Poste de travailgtSinformergtActua
  lité scientifique
• Chaque thème devient un agrégateur de fils RSS
  qui se charge de récolter lactualité
  scientifique du jour et de la présenter de
  manière conviviale
• En général, chaque actualité contient un lien
  vers larticle complet

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST
Site Web A
Site Web A
Site Web A
Site Web A
Site Web A
Fils RSS
Fils RSS
Fils RSS
Thème 2
Thème 3
Thème 1
Actualité scientifique
Actualité 1
Actualité 1
Actualité 1
Actualité 2
Actualité 2
Actualité 3
SIST
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• Lespace de travail collaboratif

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Objectifs
• Le partage des compétences au-delà des barrières
  géographiques devient une priorité pour la
  Recherche
• Les scientifiques doivent pouvoir bénéficier des
  NTIC
• Lefficacité et la rapidité des projets ou des
  réseaux dexpertise passe par lutilisation dun
  espace de travail collaboratif
• Contraintes à prendre en compte
• Mise en uvre rapide, peu de temps
  dapprentissage, pas de langage informatique à
  maîtriser
• Hébergement des sites
• Maintenance et évolution du site le temps du
  projet
• Besoins vites complexes (forum, sondage,
  publication en ligne ..)

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Ce quoffre le SIST avec lespace de travail
  collaboratif
• Un espace informatique dédié à une équipe projet
  le temps du projet
• Un générateur de mini sites Web qui permet la
  construction de pages HTML élaborées sans aucune
  connaissance informatique
• Une boite à outil permettant, entre autre, la
  création de Forum de discussion, les sondages, la
  publication en ligne darticle, les workflow, la
  syndication de sites, la recherche fédérée, la
  création de bibliothèque électronique
• Laccès à des ressources multiples mises à
  disposition par les partenaires

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4 Quelques organes clés du dispositif SIST

• Une plate forme de travail collaboratif
  personnalisable pour
• Présenter le projet sur Internet
• Afficher sur le Web les travaux et résultats de
  recherche
• Constituer une bibliothèque électronique du
  projet
• Constituer un centre de ressources (actualités
  thématique en ligne, recherche fédérée sur des
  sources identifiées, forum de discussion,
  sondages, annuaire dexperts )
• Gérer le projet (planning, agenda )
• Échanger (publication en ligne avec workflow de
  validation)
• Contribuer au SIST (création de bases de données
  interrogeables par le SIST)

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• 5 Perspectives, projections

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5 Perspectives, projections

• Les principales évolutions envisagées
• Mécanisme de diffusion sélective dinformation (à
  partir dune équation de recherche enregistrée
  diffusion périodique des résultats via la
  messagerie, via les fils RSS, ou via
  lalimentation de pages Web sur le SIST.
• Diffusion automatisée de contenus du site SIST
  vers dautres sites Web (génération de fils RSS)
• Moissonnage OAI (collecte des méta données OAI
  et exploitation via le module de recherche
  fédérée)
• Constitution de lannuaire centralisé des experts
  (connexion avec projet IRD)
• Mécanisme de contrôle des accès pour les bases de
  données sensibles (Hinari, Agora)
• Nouveaux connecteurs pour la recherche fédérée
  (annuaire LDAP, notice OAI)
• Amélioration du module de recherche fédéré (tri
  par pertinence post recherche, dédoublonage..)
• Exportation des résultats de la recherche fédérée
  sous dautres formats (pdf, XML, Word, Excel,
  Endnote )
• Mise en place des outils de Blog et wiki dans
  lespace de travail collaboratif

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• Des questions ?
• Prototype sist-prototype.sist-sciencesdev.net
• Site du projet www.sist-sciencesdev.net
• Projet-sist.dgcid_at_diplomatie.gouv.fr
• Thierry.helmer_at_cirad.fr
• agaschig_at_yahoo.fr
• Lucile.grasset_at_cirad.fr