Diapositive 1

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Une autre façon de regarder limpression
Hubert Potier Bluemega Technology, Directeur
Général
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LDS SAGE
Solution de rationalisation et dautomatisation
des processus de circulation des documents
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Quest-ce que cest?
Lexmark Document Portal Application
logicielle personnalisable dimpression à la
demande, qui automatise la distribution des
documents à partir dun serveur central.
Une solution performante !
Lexmark Document Distributor Application
flexible dacheminement des documents, permettant
à lutilisateur de numériser, télécopier, copier,
envoyer par courrier électronique ou archiver des
documents à partir dun système unique.
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Avantages clients

• Lutilisation des imprimantes multifonctions et
  LDS vous apportent
• Réduction des coûts,
• Amélioration de la productivité,
• Diminution des temps de traitements.

Bluemega réalise lensemble des modules LDS
nécessaire à lautomatisation des traitements de
vos documents (numérisation, indexation,
expédition, ).

• Externalisation automatique des documents dans
  une GEIDE
• Microsoft SharePoint Portal, Microsoft Exchange,
• Lotus Notes/ Lotus Domino.doc,
• Toutes solutions de GEIDE fonctionnant avec une
  base de données compatible ODBC.

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Le cocktail gagnant
Bluemega Technology a développé des modules
autour de LDS, afin de proposer des solutions
innovantes avec les imprimantes multifonctions
Lexmark (MFP).
LDS modules Bluemega Sage ligne 100
solution certifiée Sage
Lintégration de la solution LDS avec Sage,
permet aux utilisateurs de sinterfacer
directement aux informations de la base de donnée
SQL de Sage ligne 100 par lintermédiaire de
module développés par Bluemega Technology.
Lintégration de la solution LDS avec Sage,
permet aux utilisateurs de sinterfacer
directement aux informations de la base de donnée
SQL de Sage ligne 100 par lintermédiaire de
module développés par Bluemega Technology.
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Les offres autour de la ligne 100 SQL de Sage
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Correspondance besoin
Comment être sûr du numéro de fax ou de ladresse
email de mon client pour lui envoyer des
documents avec mon imprimante Lexmark
multifonction ?
Plus besoin de liste papier des numéros de fax
Lintégration de la solution LDS avec Sage,
permet aux utilisateurs de sélectionner
directement sur leur MFP le destinataire et son
mode de transmission sans risque derreur de
saisie. Les coordonnées du destinataire sont
récupérées directement dans la base de données
SQL de Sage.
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Correspondance Interactivité
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Correspondance comment ça marche ?
Lutilisateur saisit avec le clavier tactile du
MFP les premières lettres du nom du destinataire
recherché dans la base Sage,
Il sélectionne le destinataire présent dans la
liste,
Lutilisateur choisit le type de traitement
dexpédition à effectuer (fax, email, archivage
en PDF Texte),
Le MFP numérise les documents et effectue les
traitements denvois.
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Print On Demand besoin
Comment gagner du temps en remplissant
automatiquement mes documents (fiche
dintervention, étiquettes de colisage, ) avec
les informations de mon client ?
Remplir automatiquement les formulaires de
données provenant de Sage
Lutilisation du portail documentaire de LDS sur
le MFP permet aux utilisateurs de pouvoir
imprimer à la demande des formulaires vierges.
Ils peuvent désormais pré-remplir automatiquement
les formulaires avec des informations présentes
dans Sage.
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Print On Demand Interactivité
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Print On Demand comment ça marche ?
Lutilisateur sélectionne le type de formulaire à
fusionner,
Une fois le formulaire choisi, il peut être
simplement imprimé ou fusionné par le module
Bluemega,
Lutilisateur saisit avec le clavier tactile du
MFP les premières lettres du nom du client,
Il sélectionne son client présent dans la liste,
Le formulaire simprime avec les coordonnées du
client.
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Archivage besoin
Comment archiver directement dans Sage les
documents provenant de mes clients ou de mes
fournisseurs ? Comment également archiver dans
les articles de Sage mes plans, photos et
documents techniques ?
Comment archiver mes documents directement dans
Sage ?
Il est désormais possible de stocker directement
dans Sage ligne 100 (gestion commerciale et
comptabilité), tous les documents bureautiques et
papiers. De cette manière, tous les utilisateurs
peuvent partager facilement leurs informations.
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Archivage Interactivité
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Archivage à partir du MFP
Lutilisateur saisit avec le clavier tactile du
MFP les premières lettres du nom du tiers
recherché dans la base Sage,
Il sélectionne le tiers présent dans la liste,
Lutilisateur peut rajouter un commentaire pour
identifier le document dans Sage,
Le MFP numérise les documents et effectue un
archivage en PDF texte directement dans Sage.
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Archivage à partir dun PC
A partir de nimporte quelle application Windows,
il suffit dimprimer sur limprimante LDS,
Lutilisateur saisit sur son clavier les
premières lettres du nom du tiers recherché,
Il sélectionne le tiers présent dans la liste,
Lutilisateur rajoute un commentaire pour
identifier le document dans Sage avant quil
sarchive automatiquement dans Sage au format PDF
Texte.
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Consultation des archives
Larchivage des documents peut se faire à partir
de PC et de MFP.
Tous les utilisateurs peuvent accéder aux
documents archivés par leur logiciel Sage.
Les documents sont archivés en PDF Texte, cest à
dire quil est possible deffectuer des
recherches sur des textes, mais aussi de copier
les textes présents dedans.
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sur mesure
Jutilise Sage dans mon entreprise, mais il me
faut des traitements spécifiques par rapport à
mon activité ! Comment faire ?
Bluemega Technology est votre partenaire pour
satisfaire vos besoins spécifiques
Nous réalisons lensemble des modules liés aux
traitements des documents numérisés avec LDS.
Linterfaçage avec des solutions de fonds de
pages ou de GEIDE se fait très facilement.
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Exemple dun processus métier
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Des solutions personnalisées
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Agenda
!
Vos contacts
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Vos contacts
Bluemega Technology Parc Technologique de
St-Aubin Bâtiment Gemini II 91190 Saint Aubin