Formulaci

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• Formulación de Proyectos
• Luis Hevia
• Objetivo Reconocer los elementos principales
  para la formulación de un proyecto TI

Luis Hevia
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Proyecto
Luis Hevia

• Conjunto de actividades interrelacionadas,
• a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe
  de Proyecto),
• para alcanzar objetivos específicos,
• en un período determinado,
• mediante la utilización de recursos
  predeterminados.

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Implicancias de un Proyecto
Luis Hevia

• Propósito definido.
• Proceso organizado.
• Actividad temporal (inicio y fin claros)
• Costo presupuestado.
• Involucra riesgo.
• Dependencia de alta Variabilidad (de actividades,
  del personal, de gastos).
• Desempeño esperado
• Impacto!!!

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Plan del Proyecto
Luis Hevia

• Plan de Actividades
• Tareas y Estimaciones
• Programación (secuencial/paralela/precedencia)
• Variables temporales (duración, inicio, fin)
• Recursos (y asignación)
• Hitos de control

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Las Etapas del Proyecto

• Fase I Identificación y Definición del Problema
• Fase II Generación de Alternativas de Soluciones
• Fase III Selección de la Mejor Alternativa del
  Proy.
• Fase IV Diseño del Proyecto Seleccionado
• Fase V Organización y Programación
• Fase VI Ejecución del Proyecto
• Fase VII Control y Seguimiento

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Fase I Identificación y Definición del Problema
Luis Hevia

• Identificar y analizar todos los aspectos, es
  decir, elementos, parámetros, hechos,
  circunstancias... que influyan de alguna manera
  en el fenómeno bajo estudio.
• Estudiar las interrelaciones existentes entre
  ellos

• Establecer la discrepancia que existe entre una
  situación real y una situación óptima deseable

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Preguntas Necesarias
Luis Hevia

• Discrepancia entre situación actual y deseable?
• El problema
• De quién es?, definido por quién?, con qué
  criterios?
• Nivel de comprensión? información disponible?
• Origen?, inclusión en otro mayor?
• Sus factores, interrelaciones, influencias y
  relevancias?
• Prioridad para su solución?
• Las soluciones
• Estamos relacionados con asuntos claves del
  negocio?
• Qué proyectos tienen relación con el cliente?
• Cuál es la visibilidad de sus resultados?
• Estarían interesados los gerentes en los
  proyectos?
• Alteran los procesos actuales?

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Algunos Tipos de Proyectos ....
Luis Hevia

• Organización-Plan-Proyecto
• Org.,UEN y su Estrategia
• Estrategia TI y la UIC
• Zonas de mejora y el portafolio
• Problema a abordar
• Proyecto

• Mercado-Producto-Proyecto
• Problema y Negocio
• Forma de Resolver
• Producto
• Mercado, Público Objetivo, Competencia, Marketing
• Proyecto

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Fase II Generación de Alternativas de Soluciones
Luis Hevia

• Visualizar y definir las condiciones de solución.
• Elaborar una estrategia de acción a la solución
  del problema
• Estimar los recursos y medios necesarios

• Fijar un orden de prioridad de los componentes
  parciales
• Seleccionar los componentes parciales de más alta
  jerarquía compatibles con los recursos y medios
• Identificar las distintas alternativas del
  proyecto

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Fase III Selección de la Mejor Alternativa de
Proyecto
Luis Hevia

• Establecer los criterios de selección ítems
  exigidos.
• Analizar todas las alternativas del Proyecto.
• Seleccionar la alternativa (usar matrices)

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Fase IV Diseño del Proyecto Seleccionado
Luis Hevia

• 3.- Resultados del Proyecto (Producto)
• 4.- Plan de Actividades
• 5.- Equipo y Recursos (e insumos) costo y
  aportes .......
• 6.- Indicadores y Verificadores
• 7.- Análisis de Riesgos y Criterios de Éxito

• 1.- Antecedentes y Justificación
• 2.- Objetivos General y Específicos

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Formularios del Proyecto Luis Hevia

• Respeto a Bases
• Respeto a Pautas
• Organizar el trabajo en torno a Bases y Pautas
• Facilitan el Control del Proyecto
• Estandarizan la información necesaria
• Son Prácticas de trabajo una guía del
  aprendizaje organizacional

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Fase V Organización y Programación
Luis Hevia

• la forma de llevar a cabo cada solución parcial y
  la general en base al plan de actividades (ahora
  REAL de tiempo, recursos y costo),
• Roles y responsabilidades, los líderes

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Fase VI Ejecución del Proyecto
Luis Hevia

• Aquí es donde se vive el proyecto
• Los entregables
• Prácticas de trabajo formas de dirección
  comunicacionales, de trabajo, de incentivos, ....

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Fase VII Seguimiento y Control
Luis Hevia

• Metodología que permite el control del proyecto
  sea por Indicadores o monitoreo de tareas,
  control de actividades o resultados, tal que
  permitan cumplir con lo especificado evaluando
  uso recursos, costos, tiempos y calidad