Planeacin de Sistemas de Informacin - PowerPoint PPT Presentation

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Planeacin de Sistemas de Informacin

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6. Revisar y Retroalimentar. ACTIVIDADES. Fases de la Planeaci n. Fase de Estudio. Fase de ... 7. Revisar las conclusiones y aprobar el plan ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Planeacin de Sistemas de Informacin


1
Planeación de Sistemas de Información
  • Sesión 10

2
Qué es la planeación de Sistemas?
  • Pretende identificar y establecer prioridades
    sobre los sistemas de información y trabajo de la
    empresa. En donde se puedan identificar las
    necesidades y diseñar soluciones para dichas
    necesidades
  • A diferencia del análisis el estudio se hace en
    un ámbito mayor

3
Fases que componen la planeación de Sistemas
  • 1 Fase de Estudio Estudiar la misión de la
    organización
  • 2 Fase de Definición Definir una arquitectura de
    información
  • 3 Análisis de Áreas de Impresa Analizar un área
    de empresa

4
Fases de la Planeación
Fase de Estudio
Análisis de área de empresa
Fase de Definición
5
Fase de Estudio
OBJETIVOS
Fase de Estudio
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
6
OBJETIVOS DE LA FASE DE ESTUDIO
  • Establecer los criterios de la planeación de
    sistemas
  • Cimentar una cooperación de trabajo entre el área
    de sistemas de información (interna o externa) y
    los directivos de la empresa
  • Analizar las estrategias de la empresa que
    pudieran influir sobre los sistemas de información

7
Fase de Estudio
Instrumentos para la Fase
Análisis de Factores Críticos de Éxito
Fase de Estudio
Análisis de Competencia
Análisis de la Cadena de Valores
8
Instrumentos para la fase de estudio
  • Análisis de Factores Críticos de Éxito
  • Es la identificación de una jerarquía de medidas
    de rendimiento que lleva a la identificación de
    los factores y los puntos críticos que
    determinarán el éxito de una empresa

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Jerarquía de Factores Críticos
LA MISIÓN DE LA EMPRESA
LA VISIÓN DE LA EMPRESA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
OBJETIVOS TÁCTICOS
Factores, críticos, supuestos críticos y y
necesidades críticas de información para cada
objetivo
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  • Análisis de Competencia
  • Las 5 fuerzas competitivas de Porter
  • Análisis de la Cadena de Valor
  • Cadena de valor de Porter

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ACTIVIDADES
  • 1. Formar el equipo de planeación
  • 2. Definir el ámbito y la expectativas de la
    planeación
  • 3. Identificar las medidas de rendimiento de la
    empresa
  • 4. Desarrollar el plan de proyecto de planeación
  • 5. Ejecutar
  • 6. Revisar y Retroalimentar

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Fases de la Planeación
Fase de Estudio
Análisis de área de empresa
Fase de Definición
13
Fase de definición
OBJETIVOS
Fase de definición
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
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OBJETIVOS DE LA FASE DE DEFINICIÓN
  • La segunda fase consiste en definir una
    arquitectura de información.
  • Una arquitectura de información es una visión y
    un plan para el uso de tecnología de información
    y desarrollo de sistemas de información
    necesarios para apoyar la misión de empresa
  • Definir datos, aplicaciones, redes, servicios de
    información e infraestructuras para los sistemas
    de información

15
  • Identificar área lógicas de empresa y establecer
    prioridades, para la estructuración de los
    sistemas tanto a corto plazo, mediano y largo

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Fase de Definición
Instrumentos para la Fase
Análisis de Asociaciones
Fase de Definición
Análisis de afinidades y agrupación
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Instrumentos para la fase de Definición
  • Análisis de Asociaciones
  • Es una técnica que examina las asociaciones o
    relaciones naturales entre dos objetos o ideas
    cualesquiera, la cual utiliza matrices de
    asociaciones
  • La matriz de asociación documenta las relaciones
    entre dos medidas de rendimiento o dos objetos de
    la empresa

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matriz de asociaciones
PCon responsabilidad primaria
SResponsabilidad Secundaria
Almacén
Producción
Ventas
Unidad
Función
Ing. Proceso
S S
P S
Inventarios
19
Matrices que den respuesta a diferentes preguntas
  • Qué unidades de la empresa utilizan cada dato?
  • Qué unidades de la empresa realizan cada función
    de la empresa?
  • Qué unidades de la empresa se encuentran en X
    lugar?
  • Qué objetivos de empresa son pertinentes para
    cada función de la empresa
  • Qué unidades de la empresa son responsables de
    cada objetivo y como es su relación?
  • Qué factores críticos de éxito se aplican a cada
    función de empresa?

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  • Análisis de afinidades y agrupaciones
  • La afinidad es una medida de lo que tienen en
    común cosas diferentes. Los valores de afinidad
    siempre están comprendidos entre 0 y 1
  • De la matriz de asociaciones se identifica
  • Afinidad (entidad1 con entidad 2)
  • Número de veces que suceden juntas 1 y 2/
  • número de veces que sucede 1

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  • La agrupación forma grupos lógicos de cosas sobre
    la base de las afinidades

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ACTIVIDADES
  • 1. Definir un modelo de la empresa
  • 2. Evaluar las estrategias actuales de la empresa
  • 3. Evaluar las estrategias y los servicios
    actuales de información
  • 4. Identificar áreas de la empresa y establecer
    prioridades
  • 5.Completar la nueva arquitectura de información

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  • 6. Identificar y planear proyectos posteriores
  • 7. Revisar las Conclusiones y aprobar el plan
  • 7.1 Revisión de Calidad
  • 7.2 Revisión de Factibilidad

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Análisis de Área de Empresa
OBJETIVOS
Análisis de área de empresas
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
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OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE ÁREASDE EMPRESA
  • El propósito del AAE es idear un plan que lleve a
    obtener aplicaciones de sistemas de información
    altamente integradas para un área de empresa
  • Como contraste al análisis clásico de sistemas,
    el análisis de áreas de empresa requieren un
    ámbito más amplio y un menor nivel de detalle que
    el análisis
  • Desarrollar una base única e integrada para la
    empresa
  • Desarrollar una infraestructura común de redes
    para la empresa
  • Desarrollar proyectos planeados de desarrollo de
    aplicaciones, prioridades y calendarios para cada
    área de la empresa

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Objetivos
  • Identificar las necesidades en la empresa de una
    base de datos compartida
  • Identificar la necesidad de una red compartida
  • Identificar el nivel de integración entre las
    áreas de la empresa

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Instrumentos para el análisis de áreas de empresa
  • Reingeniería de Procesos
  • Es una técnica obligatoria para estudiar los
    procesos de empresa básicos, independiente de las
    unidades de la empresa y del soporte de sistemas
    de información, con el fin de determinar si los
    procesos pueden ser simplificados y mejorados de
    forma significativa

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ACTIVIDADES
  • 1. Formar el equipo de análisis
  • 2. Identificar medidas de rendimiento de la
    empresa
  • 3. Elaborar el modelo de área de empresa
  • 4. Evaluar el rendimiento actual del área de
    empresa y de los sistemas de información
  • 5. Identificar proyectos de desarrollo y
    establecer prioridades

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  • 6. Planear una estrategia y proyectos de
    desarrollo de aplicaciones
  • 7. Revisar las conclusiones y aprobar el plan
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