Title: Planeacin de Sistemas de Informacin
1Planeación de Sistemas de Información
2Qué es la planeación de Sistemas?
- Pretende identificar y establecer prioridades
sobre los sistemas de información y trabajo de la
empresa. En donde se puedan identificar las
necesidades y diseñar soluciones para dichas
necesidades - A diferencia del análisis el estudio se hace en
un ámbito mayor
3Fases que componen la planeación de Sistemas
- 1 Fase de Estudio Estudiar la misión de la
organización - 2 Fase de Definición Definir una arquitectura de
información - 3 Análisis de Áreas de Impresa Analizar un área
de empresa
4Fases de la Planeación
Fase de Estudio
Análisis de área de empresa
Fase de Definición
5Fase de Estudio
OBJETIVOS
Fase de Estudio
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
6OBJETIVOS DE LA FASE DE ESTUDIO
- Establecer los criterios de la planeación de
sistemas - Cimentar una cooperación de trabajo entre el área
de sistemas de información (interna o externa) y
los directivos de la empresa - Analizar las estrategias de la empresa que
pudieran influir sobre los sistemas de información
7Fase de Estudio
Instrumentos para la Fase
Análisis de Factores Críticos de Éxito
Fase de Estudio
Análisis de Competencia
Análisis de la Cadena de Valores
8Instrumentos para la fase de estudio
- Análisis de Factores Críticos de Éxito
- Es la identificación de una jerarquía de medidas
de rendimiento que lleva a la identificación de
los factores y los puntos críticos que
determinarán el éxito de una empresa
9Jerarquía de Factores Críticos
LA MISIÓN DE LA EMPRESA
LA VISIÓN DE LA EMPRESA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
OBJETIVOS TÁCTICOS
Factores, críticos, supuestos críticos y y
necesidades críticas de información para cada
objetivo
10- Análisis de Competencia
- Las 5 fuerzas competitivas de Porter
- Análisis de la Cadena de Valor
- Cadena de valor de Porter
11ACTIVIDADES
- 1. Formar el equipo de planeación
- 2. Definir el ámbito y la expectativas de la
planeación - 3. Identificar las medidas de rendimiento de la
empresa - 4. Desarrollar el plan de proyecto de planeación
- 5. Ejecutar
- 6. Revisar y Retroalimentar
12Fases de la Planeación
Fase de Estudio
Análisis de área de empresa
Fase de Definición
13Fase de definición
OBJETIVOS
Fase de definición
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
14OBJETIVOS DE LA FASE DE DEFINICIÓN
- La segunda fase consiste en definir una
arquitectura de información. - Una arquitectura de información es una visión y
un plan para el uso de tecnología de información
y desarrollo de sistemas de información
necesarios para apoyar la misión de empresa - Definir datos, aplicaciones, redes, servicios de
información e infraestructuras para los sistemas
de información
15- Identificar área lógicas de empresa y establecer
prioridades, para la estructuración de los
sistemas tanto a corto plazo, mediano y largo
16Fase de Definición
Instrumentos para la Fase
Análisis de Asociaciones
Fase de Definición
Análisis de afinidades y agrupación
17Instrumentos para la fase de Definición
- Análisis de Asociaciones
- Es una técnica que examina las asociaciones o
relaciones naturales entre dos objetos o ideas
cualesquiera, la cual utiliza matrices de
asociaciones - La matriz de asociación documenta las relaciones
entre dos medidas de rendimiento o dos objetos de
la empresa
18matriz de asociaciones
PCon responsabilidad primaria
SResponsabilidad Secundaria
Almacén
Producción
Ventas
Unidad
Función
Ing. Proceso
S S
P S
Inventarios
19Matrices que den respuesta a diferentes preguntas
- Qué unidades de la empresa utilizan cada dato?
- Qué unidades de la empresa realizan cada función
de la empresa? - Qué unidades de la empresa se encuentran en X
lugar? - Qué objetivos de empresa son pertinentes para
cada función de la empresa - Qué unidades de la empresa son responsables de
cada objetivo y como es su relación? - Qué factores críticos de éxito se aplican a cada
función de empresa?
20- Análisis de afinidades y agrupaciones
- La afinidad es una medida de lo que tienen en
común cosas diferentes. Los valores de afinidad
siempre están comprendidos entre 0 y 1 - De la matriz de asociaciones se identifica
- Afinidad (entidad1 con entidad 2)
- Número de veces que suceden juntas 1 y 2/
- número de veces que sucede 1
21- La agrupación forma grupos lógicos de cosas sobre
la base de las afinidades
22ACTIVIDADES
- 1. Definir un modelo de la empresa
- 2. Evaluar las estrategias actuales de la empresa
- 3. Evaluar las estrategias y los servicios
actuales de información - 4. Identificar áreas de la empresa y establecer
prioridades - 5.Completar la nueva arquitectura de información
23- 6. Identificar y planear proyectos posteriores
- 7. Revisar las Conclusiones y aprobar el plan
- 7.1 Revisión de Calidad
- 7.2 Revisión de Factibilidad
24Análisis de Área de Empresa
OBJETIVOS
Análisis de área de empresas
INSTRUMENTOS
ACTIVIDADES
25OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE ÁREASDE EMPRESA
- El propósito del AAE es idear un plan que lleve a
obtener aplicaciones de sistemas de información
altamente integradas para un área de empresa - Como contraste al análisis clásico de sistemas,
el análisis de áreas de empresa requieren un
ámbito más amplio y un menor nivel de detalle que
el análisis - Desarrollar una base única e integrada para la
empresa - Desarrollar una infraestructura común de redes
para la empresa - Desarrollar proyectos planeados de desarrollo de
aplicaciones, prioridades y calendarios para cada
área de la empresa
26Objetivos
- Identificar las necesidades en la empresa de una
base de datos compartida - Identificar la necesidad de una red compartida
- Identificar el nivel de integración entre las
áreas de la empresa
27Instrumentos para el análisis de áreas de empresa
- Reingeniería de Procesos
- Es una técnica obligatoria para estudiar los
procesos de empresa básicos, independiente de las
unidades de la empresa y del soporte de sistemas
de información, con el fin de determinar si los
procesos pueden ser simplificados y mejorados de
forma significativa
28ACTIVIDADES
- 1. Formar el equipo de análisis
- 2. Identificar medidas de rendimiento de la
empresa - 3. Elaborar el modelo de área de empresa
- 4. Evaluar el rendimiento actual del área de
empresa y de los sistemas de información - 5. Identificar proyectos de desarrollo y
establecer prioridades
29- 6. Planear una estrategia y proyectos de
desarrollo de aplicaciones - 7. Revisar las conclusiones y aprobar el plan
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