Adaptaci

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Adaptación de los procesos de IT en un ambiente
multiproyecto, motivada por la adopción de
metodologías ágiles

• La Administración de Proyectos de IT aplicada a
  una organización

• Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina
  Pernaut, Alejandro Rosales

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Agenda

• Los procesos del área de IT.
• Ambientes multiproyecto, PMO
• Métodos ágiles.
• Adaptación de los procesos
• Conclusión

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2006 Qué hace un área de IT?
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Y todo esto.. Para qué?

• Alineación con el negocio?
• Sí, pero NO ALCANZA.

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Ambientes multiproyecto
Interferencia
Incertidumbre
Complejidad
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La Oficina de Proyectos (PMO)

• La PMO es una entidad organizacional encargada de
  apoyar el trabajo multiproyecto.
• Su objetivo es completar todos los proyectos de
  manera tal de que se vean satisfechos los
  objetivos de la organización.

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La PMO sus procesos
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Métodos Ágiles propuesta

• Desarrollo iterativo e incremental.
• Entrega constante de valor agregado
• Equipos auto-organizados. 
• Orientación a objetos.
• Importante participación del cliente.
• Comunicación intensiva. 
• Enfoque minimalista.
• Gente calificada.

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Métodos Ágiles beneficios

• Mejora del ROI de los proyectos.
• Detección temprana y cancelación de proyectos no
  viables.
• Mejoras en el control del proyecto.
• Mayor flexibilidad en el desarrollo.

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Y ahora.. qué hay que adaptar?
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Cambios inicio del proyecto

• Consideraciones en la evaluación inicial
• Tamaño del proyecto
• Nivel estimado de involucramiento del cliente
• Dinámica del Negocio
• Disponibilidad de recursos humanos
• Seniority y multidisciplinaridad de los recursos
  disponibles
• Nivel de dinamismo de los requerimientos
• Distancia entre los miembros del equipo de
  trabajo

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Cambios ejecución del proyecto

• Estándares variables según el tipo de proyecto.
• En proyectos ágiles, la planificación será un
  proceso continuo
• Equipos autogestionados
• Cambios significativos en el liderazgo

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Cambios cierre del proyecto

• Resultados estadísticos e históricos para
  aprender qué tipo de metodología conviene
  elegir en cada situación.

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Cambios administración del portfolio

• Planificación
• Verificar disponibilidad de skills necesarios
• Revisión de proyectos
• Solo documentación estrictamente necesaria.
• Definir métricas obligatorias de proyectos ágiles

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Cambios tareas de apoyo

• Gestión de Procesos y Sistemas de Información
• Burocracia minimalista
• Mediciones e Indicadores
• Herramientas automáticas de recopilación de datos

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Cambios tareas de apoyo (cont.)

• Administración de Cambios
• Es intrínseca del proceso de desarrollo en
  métodos ágiles
• No debe entorpecer la agilidad
• Adquisiciones y Contratos
• Compromiso y colaboración por encima de los
  acuerdos contractuales
• Formas de contratación alternativas

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Cambios tareas de apoyo (cont.)

• Aseguramiento de la Calidad
• Permitir al equipo trabajar junto
• Roles no absolutos e intercambiables
• Contabilidad del Proyecto
• Adaptaciones constantes de presupuestos y entrada
  periódica de fondos
• Manejo contable dinámico y flexible

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Cambios tareas de apoyo (cont.)

• Gestión de Recursos Humanos
• Existentes considerar habilidades antes de
  ubicarlos en proyectos ágiles
• A incorporar considerar carácter participativo y
  baja conflictividad, por encima del nivel técnico
• Administración de infraestructura
• Herramientas para
• Integración continua
• Builds nocturnos
• Smoke tests.

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Conclusiones

• Pros
• Efectos Principales
• mejor adaptación a los requerimientos de los
  proyectos
• Optimización del uso de los recursos (humanos y
  no humanos)
• Maximización de la productividad
• Efectos Secundarios
• Consideración del recurso humano como el
  componente principal del proceso de desarrollo

• Contras
• Necesidad de Cambio de mentalidad
• Adaptación de los procesos existentes
• Inversión en tecnología que lo soporte

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Preguntas?

• Gracias!

• Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina
  Pernaut, Alejandro Rosales

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Referencias

• (1) Agarwal, R. y Sambamurthy V. "Principles and
  Models for Organizing the IT Function", MIS
  Quarterly Executive Vol. 1 No. 1, Marzo 2002
• (2) Miranda, E. "Running the Successful Hi-Tech
  Project Office", Artech House, 2003
• (3) Cooper R., Edgett S., Kleinschmidt E.
  "Portfolio Management for New Products "Picking
  the Winners"", Addison-Wesley, 1998, Reading,
  Massachussetts.
• (4) http//www.extremmeprogramming.org
• (5) Highsmith J, Cockburn A, "Agile Software
  Development The Business Innovation", Computer
  34 (9), 120-122
• (6) http//www.agilemodeling.com
• (7) http//www.controlchaos.com
• (8) http//www.agilemanifesto.org