TEMA 4. El sistema informativo contable

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TEMA 4.El sistema informativo contable

• Fernando Giménez Barriocanal
• Curso Contabilidad Financiera y analítica II

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Objetivos

• Explicar el papel y el funcionamiento de los
  sistemas de información contable dentro del
  Sistema de la Circulación Económica
• Introducir en el diseño de un SIC

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EPÌGRAFES

1. Introducción
2. Pasos previos en la implantación de un SIC
3. Análisis de la empresa y de su entorno
4. Análisis de operaciones.
5. Análisis de la información a obtener
6. Diseño e implantación del sistema

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1. INTRODUCCION

• El SIC dentro de un sistema de regulación y
  control
• Su función producir información relevante sobre
  el sistema, partiendo de los datos de la
  realidad.
• Ejemplo operativo
• La decisiones en la empresa se toman en función
  de la información. El SIC es, desde esta
  perspectiva, fundamental

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2. PASOS PREVIOS EN LA IMPLANTACION DE UN SIC

• El SIC debe ser un diseño a mediada de cada
  empresa en concreto
• PASOS PREVIOS
• Análisis de la empresa y de su entorno.
• Analisis de operaciones y procesos
• Analisis de la información requerida

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3. ANALISIS DE LA EMPRESA Y DE SU ENTORNO

• 1.- Análisis de la actividad y el sector
• (Legislación). Ej,. Cia Seguros
• 2.- Análisis del tamaño y el entorno.
• Número de operaciones económicas diferentes que
  realiza.Complejidad administrativa de las mismas.
  Número de veces que se repiten las operaciones.
  Número de centros de actividad diferentes
  sucursales y actividades diferenciadas
• 3.- Análisis de la organización (organigrama
  funcional)

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4.- ANÁLISIS DE OPERACIONES Y PROCESOS

• 1.- Identificación de todas operaciones
  diferenciadas.
• 2.- Definición de cada operación
• 3.- Modelos contables .
• 4.- Normas de valoración y corte de operaciones.
• 5.- Departamentos que intervienen
• 6.- Procesos administrativo.
• 7.- Normativa legal aplicable.

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5. ANÁLISIS DE LA INFORMACION A OBTENER

• LA DIRECCION DEBE DETERMINAR
• Que tipo de información desea obtener?
• A que nivel la quiere?
• En que plazos?
• Con que periodicidad?

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6. DISEÑO E IMPLANTACION DEL SISTEMA

• 1.- Diseño del Plan de Cuentas.
• 2.- Fijación de los procesos administrativos.
• 3.- Elección del Equipo informático. (Hardware y
  Software)
• 4.- Implantación y control del sistema

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6. DISEÑO E IMPLANTACION DEL SISTEMA (II)

• 1.- Analizar si se realiza correctamente la
  captación de datos
• 2.- Estudiar si se realizan operaciones no
  contempladas.
• 3.- Evaluar el proceso administrativo y su
  archivo.
• 4.- Comprobar si el sistema nos suministra la
  información requerida
• 5.- Comprobar que la información se obtiene en el
  tiempo fijado.