Izta 98. Empresa de Gestión Documental.

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Servicios
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Análisis previo de la situación y necesidades

• Desde ITZA realizamos un estudio previo para
  comprobar y verificar la situación real de
  necesidades de la empresa. Ello nos llevara a
  proponer los procesos que cada empresa necesita
  para resolver sus problemas con la documentación
  en papel.

Organización de la documentación
Ponemos a su disposición toda una laboriosa
estructura de organización de la documentación,
recogida, manejo, ordenación y almacenamiento
para poder trabajar de una forma correcta y
sencilla con sus documentos.
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Informatización de los datos

• Informatización de los datos, que implica la
  grabación, actualización y modificación de éstos.
  Con ello creamos una base de datos que nos
  servirá para localizar y presentar los documentos
  digitalizados teniendo como referencia cualquier
  dato que aparezca en el documento.

Digitalización y tratamiento de imágenes
Digitalización y tratamiento de imágenes, creando
bases de datos documentales del cliente.
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Codificación de documentos sanitarios

• Esta empresa esta especializada en la
  codificación de documentos sanitarios, tanto de
  historias clínicas con la CMBD, como en el
  registro de defunciones de los BED (Boletines
  Estadísticos de Defunción) con la CIE10, siendo
  la única empresa en Andalucía que realiza dicha
  codificación.

Realización de aplicaciones informáticas
ITZA 98 realiza todas las aplicaciones
informáticas necesarias para el manejo de la base
de datos documental de nuestros clientes sin
ningun coste para este. Igualmente instalamos
dichas aplicaciones en las oficinas del cliente.
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Custodia y archivo

• Custodia y almacenaje de documentos por el tiempo
  estipulado por el cliente. Para ello
  clasificamos, guardamos en contenedores y
  ubicamos sus archivos en nuestro almacén central.
  En caso de que el cliente así lo desee los
  contenedores se precintan para que el acceso a
  ellos solo sea posible a través de una
  contraseña.
• Disponemos de servicio de mensajeros para el
  envío del documento original en caso de ser
  requerida por el cliente, en un tiempo no
  superior a 24 horas. También es posible enviar el
  documento a través de correo electrónico o fax.

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Gestión de archivos

• Gestión de archivos en las instalaciones del
  cliente realizada por el personal de Itza, un
  personal altamente cualificado y preparado.

Destrucción confidencial
El proceso de destrucción garantiza la total
confidencialidad del material desechado y la
imposibilidad de realizar la reconstrucción de lo
documento original.