Manajemen Sumber Daya Manusia

1
Manajemen Sumber Daya Manusia

• Bagian 6
• NUR ALAM M. NOER, SE

2
Manajemen SDM

• Proses Sumberdaya Manusia
• Perencanaan SDM
• Penarikan
• Seleksi
• Sosialisasi
• Pelatihan dan Pengembangan
• Evaluasi Prestasi
• Promosi, transfer, demosi, dan pemberhentian
  kerja (PHK)

3
Manajemen SDM (lanj)

• Perencanaan SDM
• Menganalisis ketenagakerjaan organisasi saat ini,
  rencana organisasi di masa mendatang, dan
  lingkungan eksternal organisasi.
• Memperkirakan kebutuhan tenaga kerja di masa
  mendatang, meliputi jumlah dan kualitas.
• Menentukan supply internal dan menentukan supply
  eksternal.
• Merencanakan penarikan dan pemberhentian kerja.
• Merencanakan pelatihan dan pengembangan tenaga
  kerja.

4
Manajemen SDM (lanj)

• Analisis Situasi Tenaga Kerja
• Analisis mencakup deskripsi dan spesifikasi
  pekerjaan. Disamping keduanya, manajer juga harus
  mempertimbangkan rencana strategis organisasi dan
  lingkungan eksternal organisasi.
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Meramal kebutuhan tenaga kerja masa mendatang
  meliputi jumlah, tipe, dan kualitas. Teknik yang
  sederhana adalah dengan mengamati penjualan. Jika
  penjualan naik, berarti kebutuhan tenaga kerja
  meningkat. Model yang lebih kompleks dapat
  digunakan.
• Kemudian menganalisis supply tenaga kerja
  internal (dalam organisasi), meliputi jumlah dan
  kualitas tenaga kerja. Jika kualitas kurang,
  pelatihan dapat dilakukan. Jika tidak dapat
  dipenuhi, tenaga kerja dari luar dapat
  didatangkan.

5
Manajemen SDM (lanj)

• Human resources audit sering digunakan untuk
  menggambarkan analisis semacam itu, sedangkan
  untuk tingkatan manajer dapat digunakan bagan
  pergantian.
• Langkah berikutnya adalah meramal tenaga kerja
  eksternal. Informasi dapat diperoleh dari
  universitas dan Depnaker.
• Penarikan Tenaga Kerja
• Internal
• Penarikan dilakukan dari pihak internal. Beberapa
  kelebihan sudah memahami organisasi dengan baik,
  mendorong semangat kerja, lebih murah, dan
  merupakan promosi berantai. Kelemahan
  keterbatasan tenaga kerja internal, kurangnya ide
  baru, dan rasa puas diri yang tidak mendorong
  prestasi.

6
Manajemen SDM (lanj)

• Eksternal
• Menarik tenaga kerja dari luar organisasi. Dapat
  dilakukan langsung (mendatangi universitas,
  misal), melalui majalah atau publikasi, melalui
  pemburu eksekutif.
• Seleksi
• Lamaran Kerja
• Interview
• Tes
• Evaluasi latar belakang
• Interview mendalam
• Tes kesehatan atau fisik
• Penawaran kerja

7
Manajemen SDM (lanj)

• Sosialisasi
• Sosialisasi ditujukan untuk mengenalkan
  organisasi lebih mendalam kepada tenaga kerja
  yang baru saja diterima.
• Pelatihan dan Pengembangan
• Pelatihan ditujukan untuk meningkatkan prestasi
  kerja saat ini, sedangkan pengembangan ditujukan
  untuk meningkatkan prestasi saat ini dan masa
  mendatang.
• Menganalisis Kebutuhan Pelatihan dan Pengembangan
• Siapa yang perlu diberi pelatihan
• Apa yang perlu mereka ketahui
• Apa yang sudah mereka ketahui
• Untuk menjawab itu ada beberapa prosedur
• Evaluasi Prestasi
• Analisis Persyaratan Kerja
• Analisis Organisasi
• Survey sumberdaya manusia

8
Manajemen SDM (lanj)

• Menentukan Tujuan Pelatihan
• Tujuan diperlukan untuk merencakan dan
  mengevaluasi pelatihan dan pengembangan.
• Program Pelatihan
• On-the-jo-training, dilakukan sambil bertugas.
• Off-the-job-training, dilakukan diluar tugas
  organisasi.
• Ada beberapa teknik pelatihan
• Simulasi bisnis
• Bacaan
• Pelatihan perilaku
• Diskusi kasus
• Kelas (kuliah)
• Role Playing

9
Manajemen SDM (lanj)

• Evaluasi dan Modifikasi Pelatihan
• Evaluasi dapat digunakan untuk menilai
  keberhasilan pelatihan dan pengembangan, dan
  umpan balik untuk program di masa mendatang.
• Evaluasi Prestasi
• Pelaksanaan Evaluasi
• Merupakan evaluasi formal terhadap prestasi
  anggota organisasi. Evaluasi tersebut bermanfaat
  untuk
• Menilai efektivitas pelatihan dan seleksi
  karyawan
• Dasar penggajian
• Umpan balik kepada karyawan
• Beberapa cara dapat dilakukan
• Rating oleh atasan terhadap bawahan
• Rating oleh sekelompok atasan terhadap bawahan
• Rating oleh teman kerja
• Rating oleh bawahan terhadap atasan
• Evaluasi bisa dilakukan dengan cara kualitatif
  maupun obyektif.

10
Manajemen SDM (lanj)

• Masalah dalam Evaluasi Prestasi
• Standar yang tidak konsisten
• Bias karena stereotype tertentu
• Bias karena perbedaan sifat manajer
• Efek halo
• Promosi, Demosi, Transfer, dan Pemberhentian
  Kerja
• Promosi diberikan untuk karyawan yang
  berprestasi. Transfer berarti memindahkan tempat
  kerja dalam arti lokasi maupun jenis pekerjaan.
  Demosi (penurunan jabatan) diberikan pada
  karyawan yang berprestasi jelek. Pemberhentian
  kerja merupakan alternatif paling akhir, jika
  demosi tidak lagi tepat.

11
Manajemen Perubahan

• Dasar Manajemen dan Bisnis
• Pengantar I Gede Iwan Suryadi,SE.,MM.

12
Manajemen Perubahan

• Karakteristik Perubahan
• Perubahan dalam organisasi dapat diartikan
  sebagai perubahan yang cukup substansial terhadap
  suatu bagian atau keseluruhan organisasi.
• Eksternal
• Lingkungan eksternal, seperti variabel politik,
  teknologi, sosial, da ekonomi, selalu berubah.
• Internal
• Beberapa faktor internal yang mendorong perubahan
  antara lain strategi, manajemen, dan perubahan
  dari lingkungan yang menyebabkan variabel
  internal berubah.

13
Manajemen Perubahan (lanj)

• Manajemen Perubahan dalam Organisasi
• Model Force-Field
• Menurut model tersebut perilaku manusia merupakan
  keseimbangan dari dua hal kekuatan yang
  mendorong dan kekuatan yang menahan.
• Sumber-sumber Penolakan
• Beberapa sumber penolakan
• Ketidakpastian
• Kepentingan diri sendiri
• Persepsi yang berbeda
• Perubahan suasana kerja

14
Manajemen Perubahan (lanj)

• Mengatasi Penolakan Perubahan
• Partisipasi dan keterlibatan
• Penerangan dan komunikasi
• Fasilitas dan dukungan
• Negosiasi dan perjanjian
• Manipulasi dan kooptasi
• Paksaan implisit dan eksplisit
• Proses Perubahan
• Unfreezing
• Perubahan
• Refreezing

15
Manajemen Perubahan (lanj)

• Tipe Perubahan Yang Direncanakan
• Perubahan Strategi
• Perubahan strategi ditujukan agar organisasi
  lebih sesuai dengan lingkungannya.
• Perubahan Struktur
• Desain organisasi
• Desentralisasi
• Modifikasi aliran kerja
• Perubahan Teknologi
• Mesin dan peralatan
• Metode kerja
• Metode produksi, dan lainnya
• Perubahan Orang
• Perubahan pada sumberdaya manusia agar dapat
  mengerjakan tugasnya lebih efektif.

16
Manajemen Perubahan (lanj)

• Pengembangan Keorganisasian
• Pengertian
• Merupakan perubahan organisasi yang lebih luas,
  lebih komprehensif, mempunyai fokus jangka
  panjang, lebih rumit, lebih mahal, dengan tujuan
  meningkatkan efektivitas organisasi.
• Berangkat dari beberapa asumsi
• Tingkat individu
• Tingkat kelompok
• Tingkat organisasi

17
Manajemen Perubahan (lanj)

• Beberapa Tipe Aktivitas Organization Development
• Training sensitivitas untuk individu
• Analisis transaksi untuk 2 atau 3 orang
• Membangun tim untuk kelompok
• Konsultasi proses untuk kelompok
• Penengah pihak ketiga antar kelompok
• Pertemuan konfrontatif antar kelompok
• Survey umpa balik untuk organisasi
• Aktivitas diagnosis untuk organisasi

18
Manajemen Perubahan (lanj)

• Teknik OD lebih detail
• Survey umpan balik
• Pengembangan Tim
• Kisi-kisi manajerial
• Evaluasi dan Kondisi Yang diperlukan untuk
  Suksesnya OD
• Dukungan manajemen puncak
• Penggunaan konsultan ahli ilmu perilaku dari luar
• Melibatkan Departemen Sumberdaya Manusia
• Pendidikan Mengenai pengambangan keorganisasian
• Manajemen kegiatan pengembangan keorganisasian
• Mengakui manajer yang berhasil

19
Selesai