SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - PowerPoint PPT Presentation

About This Presentation
Title:

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Description:

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MODEL SISTEM PERUSAHAAN PENGERTIAN MODEL Model adalah penyederhanaan (abstraction)dari sesuatu. Model mewakili sejumlah objek atau ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:976
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 32
Provided by: Surya3
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
  • MODEL SISTEM PERUSAHAAN

2
PENGERTIAN MODEL
  • Model adalah penyederhanaan (abstraction)dari
    sesuatu.
  • Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang
    disebut dengan entitas (entity).
  • Manajer menggunakan model untuk memecahkan
    permasalahan.

3
JENIS MODEL
  • Terdapat 4 jenis model dasar
  • Model Fisik,
  • Model Naratif,
  • Model Grafik,
  • Model Matematika

4
MODEL FISIK
  • Adalah penggambaran entitas dalam bentuk tiga
    dimensi.
  • Model fisik yang digunakan dalam dunia bisnis
    meliputi maket pusat perbelanjaan, atau prototype
    model baru.
  • Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak
    dapat dipenuhi oleh benda nyata.
  • Contohnya investor pusat perbelanjaan dan pembuat
    mobil dapat membuat sejumlah perubahan dengan
    lebih murah melalui rancangan model fisik mereka
    dibandingkan dengan produk akhir.

5
MODEL NARATIF
  • Menggambarkan entitasnya secara lisan atau
    tulisan.
  • Semua komunikasi bisnis adalah model naratif,
    sehingga model naratif merupakan model yang
    paling populer.
  • sering digunakan para manajer, namun jarang
    dikenali sebagai suatu model.

6
MODEL GRAFIK
  • Menggambarkan entitasnya dengan sejumlah garis,
    simbol atau bentuk.
  • Banyak laporan tahunan perusahaan kepada para
    pemegang saham berisikan grafik-grafik berwarna
    untuk menyampaikan kondisi keuangan perusahaan.
  • Digunakan untuk mengkomunikasikan informasi
    kepada pemegang saham dan para manajer.
  • Digunakan juga dalam rancangan sistem informasi.
    Contohnya bagan arus (flowchart) dan diagram arus
    data (data flow diagram DFD).

7
MODEL MATEMATIKA (1)
  • Sebagian besar dalam pembuatan model bisnis saat
    ini tertuju pada model matematika.
  • Semua rumus / persamaan matematika adalah suatu
    model matematika.
  • Model matematika yang digunakan para manajer
    bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model
    yang biasa digunakan dalam matematika.

8
MODEL MATEMATIKA (2)
  • Keunggulannya adalah ketelitiannya dalam
    menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari
    suatu objek serta menyediakan kemampuan prediksi.
  • Matematika dapat menangani hubungan-hubungan yang
    berdimensi lebih banyak (multidimensional)
    dibanding model grafik yang hanya dua dimensi
    atau model fisik yang tiga dimensi.

9
Model Grafik dari Kuantitas Pemesanan Ekonomis
Biaya
Biaya total
Biaya Penyimpanan
Biaya Pembelian
0
EOQ
Jumlah Pesanan
10
Sales Orders
Sales Orders
Customers
1. Edit Sales Orders
Edit Sales Orders
Edit Sales Orders
2. Enter Sales Order Data
1.
Sales Order Data
Sales Orders
Enter Sales Orders
3. Prepare Sales Order Report
Sales Orders
Enter Sales Order Data
Sales Order History File
2.
Sales Order Report
Prepare Sales Order Report
3.
Sales Order History File
Sales Orders Report
Sales Manager
Flowchart
Data Flow Diagram
11
KEGUNAAN MODEL
  • Mempermudah pengertian
  • Mempermudah komunikasi
  • Memperkirakan masa depan (ekstrapolasi)

12
MODEL SISTEM UMUM
  • Sistem Fisik adanya arus material, arus
    personil, arus mesin, arus uang.
  • Sistem Konseptual Jenisnya sistem lingkaran
    terbuka, sistem lingkaran tertutp,

13
SISTEM FISIK (1)
  • Sistem Terbuka berhubungan dengan lingkungannya.
  • Sistem Tertutup tidak berhubungan dengan
    lingkungannya.

14
SISTEM FISIK (2)
  • Sumberdaya input datang dari lingkungan
    perusahaan, terjadi transformasi, dan suberdaya
    output dikembalikan ke lingkungan yang sama.
  • Karena itu sistem fisik perusahaan merupakan
    sistem terbuka, yang berhubungan dengan
    lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.

Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
15
SISTEM KONSEPTUAL (1)
  • Sebagian dapat mengendalikan operasinya sendiri.
  • Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran
    (umpan balik) yang terdapat di dalam sistem.
  • Mekanisme pengendalian untuk mengevaluasi kinerja
    sistem dan menentukan apakah perlu dilakukan
    tindakan perbaikan.

16
SISTEM LINGKARAN TERTUTUP
Mekanisme Pengendalian
Umpan balik
Umpan balik
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
17
SISTEM FISIK DENGAN SISTEM PENGENDALI
Manajemen
Informasi
Informasi
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
18
INFORMASI BERASAL DARI SEMUA ELEMEN SISTEM FISIK
Manajemen
Informasi
Informasi
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
19
PENGOLAH INFORMASI
Manajemen
Pengolah Informasi
Informasi
Informasi
Data
Proses Transformasi
Sumber daya input
Sumber daya output
20
DIMENSI INFORMASI
  • Relevansi
  • Akurasi
  • Ketepatan waktu
  • kelengkapan

21
STANDARISASI
  • Agar manajer dapat melakukan pengendalian atas
    bagian yang menjadi tanggung jawabnya, harus
    terdapat dua unsur, yaitu
  • harus ada informasi yang menggambarkan apa yang
    sedang dicapai pada bagian tersebut, dan
  • harus ada standar kerja yang mencerminkan apa
    yang harus dicapai bagian tersebut.

22
STANDAR KINERJA
Standar
Manajemen
Informasi
Informasi
Pengolah Informasi
Data
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
23
Management by exception
  • Adalah suatu gaya yang diikuti manajer, jika
    aktivitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat
    diterima.
  • Agar manajer dapat mempraktekan management by
    exception, harus ditetapkan standar dalam bentuk
    batas atas dan batas bawah kinerja yang dapat
    diterima.

24
KeuntunganManagement by exception
  • Management by exception memberikan tiga
    keuntungan dasar, yaitu
  • manajer tidak membuang-buang waktu untuk memantau
    aktivitas yang berlangsung secara normal.
  • karena lebih sedikit keputusan yang dibuat, tiap
    keputusan dapat memperoleh perhatian lebih
    menyeluruh.
  • perhatian dipusatkan pada peluang-peluang, maupun
    pada hal-hal yang tidak berjalan semestinya.

25
Kedala PenerapanManagement by exception (1)
  • beberapa jenis kinerja bisnis tertentu tidak
    mudah ditentukan secara kuantitas sehingga
    standar tidak dapat ditetapkan.
  • suatu sistem informasi yang memantau kinerja
    secara akurat sangat diperlukan.

26
Kedala PenerapanManagement by exception (2)
  • perhatian harus terus diarahkan pada standar
    untuk menjaga standar pada tingkat yang tepat.
  • manajer tidak boleh pasif dan hanya menunggu
    batas kinerja lewat. Manajer harus bertindak
    memecahkan suatu permasalahan sebelum situasi
    menjadi tidak terkendali.

27
Faktor Sukses Kritis CSF (1)
  • Faktor sukses kritis (critical success factors
    CSF) adalah salah satu kegiatan perusahaan yang
    berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan
    mencapai tujuannya.
  • Perusahaan biasanya memiliki beberapa CSF.
    Misalnya pada industri otomotif, CSF yang telah
    teridentifikasi adalah gaya, jaringan dealer yang
    efisien, dan pengendalian biaya manufaktur yang
    ketat.

28
Faktor Sukses Kritis CSF (2)
  • Konsep CSF sama dengan management by exception
    dalam hal memusatkan perhatian pada sebagian
    operasi perusahaan.
  • Selain itu, kedua konsep tersebut berbeda dalam
    hal CSF relatif stabil, sedangkan unsur-unsur
    pengecualian dari management by exception dapat
    berubah dari satu periode ke periode selanjutnya.

29
Aliran Keputusan
Standar
Manajemen
Informasi
Keputusan
Pengolah Informasi
Data
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
30
MODIFIKASI MODEL UMUM
Lingkungan
Standar
B
Manajemen
Informasi
Keputusan
Pengolah Informasi
Data
Lingkungan
Lingkungan
Sumber daya input
Proses Transformasi
Sumber daya output
A
A
31
SEKIAN TERIMA KASIH
  • Selamat mendalaminya dengan cara diskusi,
    menjawab soal-soal yang tersedia.
  • Sehingga lebih memahaminya

Sampai jumpa pada Modul ke-7
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com