Le portail SUDOC

1
Le portail SUDOC

• Lise Herzhaft Urfist de Lyon
• herzhaft_at_univ-lyon1.fr
• 29 mars 2007

2
Plan

• Un portail définition, exemples
• Objectifs du portail du SUDOC
• Contenus
• Possibilités dinterrogation
• Un portail pour quoi faire?
• Exercices

3
Définition

• Site Web de référence dans un domaine précis.
• Un portail Web est un site internet ou intranet
  qui offre une porte d'entrée unique sur un large
  panel de ressources et de services (messagerie
  électronique, forum de discussion, espaces de
  publication, moteur de recherche) centrés sur un
  domaine ou une communauté particulière.
• Les utilisateurs ont la plupart du temps la
  possibilité de s'enregistrer à un portail pour
  s'y connecter ultérieurement et utiliser
  l'ensemble des services proposés, dont notamment
  la personnalisation de leur espace de travail,
  lequel est organisé à l'aide d'éléments d'IHM de
  base les portlets.
• Il ne faut pas confondre le portail Web avec un
  "site portail" institutionnel. Il s'agit dans ce
  dernier cas d'un site servant de voie d'accès
  unique vers les différents sites d'un organisme
  (entreprise commerciale, institution publique).
  Le site portail permet de rediriger l'internaute
  vers le site de l'organisme qui correspond le
  mieux à ses attentes en fonction de son profil.
  (Wikipedia)

4
Définition Office de la langue française

• portail n. m.Site Web dont la page d'accueil
  propose, en plus d'un moteur de recherche, des
  hyperliens avec une foule d'informations et de
  services utiles et attrayants, qui est conçu pour
  guider les internautes et faciliter leur accès au
  réseau
• Note(s) Les portails, ces portes d'accès au
  réseau Internet, peuvent proposer, par exemple,
  un service de courrier électronique gratuit, une
  sélection de moteurs de recherche, de bavardoirs
  (chatrooms), les actualités, la météo, les cotes
  de la Bourse, un classement de sites par thèmes
  (ex. cinéma, voyage, sport), des raccourcis
  pour les achats en ligne, etc. L'objectif des
  portails est, du point de vue de leurs créateurs,
  d'attirer et de fidéliser les internautes au
  point de devenir leur porte d'entrée dans
  Internet, c'est-à-dire la page de démarrage du
  plus grand nombre d'entre eux. Il existe des
  portails généralistes et des portails thématiques
  (ex. portail sur la photographie), dont
  certains sont personnalisables. Yahoo, Canada.com
  et Excite sont des exemples de portails. Les
  moteurs de recherche sont d'ailleurs à l'origine
  de plusieurs portails. En ce qui a trait à la
  syntaxe relativement au mot bienvenue utilisé en
  relation avec portail, la langue française offre
  la possibilité des trois mots de liaison suivants
  sur, dans et au. Ainsi, on aura bienvenue sur
  le portail de X (tournure la plus répandue),
  bienvenue dans le portail de Y et bienvenue au
  portail de Z. La préposition sur est utilisée
  dans ce contexte par analogie avec un site
  géographique que l'on visite (le portail étant un
  site Web) bienvenue sur le site d'Expo 67. Dans
  les autres contextes, le choix du mot de liaison
  dépendra des mots utilisés avec portail (ex.
  les informations relatives au portail).

5
Autres portails

• Présentation de portails dinstitutions
  françaises et étrangères recommandables
• Étude Six Dix www.sixetdix.com sept06
• 26 français (Compiègne, Troyes, Reims, St
  Etienne, Savoie, Univ littoral, Dauphine,
  DocInsa, Marne la Vallée, Strasbourg, BRAIN, BM
  Lyon) et 8 dautres pays puis 3 thématiques
  (JAveugles, Préhistoire, ccfr)

6
Histoire du portail du SUDOC

• 2002- réflexion sur la suite logique du catalogue
  SUDOC
• Contexte dapparition de documents numérisés dans
  les bibliothèques 2001- mais mode image pas de
  recherche possible
• Accord du Ministère
• 2003- lancement de la réalisation
• Ouvert au public 1/03/2005

7
Objectifs de la création du portail SUDOC

• http//www.portail-sudoc.abes.fr
• Logiciels dArchimed ( Bookline, Masc Sim)
• Offrir de nouveaux services bibliographiques
• accès direct au texte intégral de documents
  primaires
• Recherche dans ce texte intégral
• Valorisation de la production scientifique
  universitaire
• Relais de diffusion des fonds patrimoniaux des
  SCD
• Outil de gestion mutualisée des signets (web
  2/del.icio.us?)
• Complémentarité avec des portails locaux ?
• Faciliter la gestion des périodiques
  électroniques (APE accès aux périodiques
  électroniques) en lien avec COUPERIN
• Gestion facilitée pour les groupements dachats
  de lABES

8
Des contenus hétérogènes

• catalogues et bibliographies
• production scientifique
• thèses
• fonds numérisés
• sites de références (?)

9
CONTENUS en mars 2007bases internes / externes

• - Catalogue Sudoc
• - Catalogue Bn-Opale plus  (hors ligne en
  février)
• - Catalogue de la bibliothèque du Congrès
• - Thèses
• - XTCat NDLTD - Catalogue expérimental de thèse
• - Persée - Revues en sciences humaines et
  sociales
• - Production scientifique
• - Fonds patrimoniaux
• - CAIRN - Revues en sciences humaines et sociales
• - RDN - Resource Discovery Network /Intute

10
BASES INTERNES accès à tous

• Conçues par moissonnage OAI-PMH
• LABES ajoute index-mots, index texte intégral,
  les filtres, les options spécifiques
• Accès direct au document primaire
• Thèses en ligne (TEL/CCSD), INPT Toulouse
• Production scientifique archives Jean Nicod,
  Citeseer, Biomed Central , OAISTER, Persée,
  revues.org,
• fonds numérisés Gallica, Medic_at_ (BIUM) Cnum
  (histoire des ST fonds ancien du cnam) Pôlib
  (Nord Pas de Calais)

11
BASES EXTERNES abonnement parfois

• Accès Z3950 ou SRU, SRW ou web services
• Index des bases utilisés par lABES doù ppcd
• Catalogue SUDOC BN Opale plus Library of
  Congress
• PIO et PAO periodicals information Online et
  periodicals archives Online LION (abt)
• Science Direct (abt)
• RDN Resource Discovery Network Intute
• XTCat Experimental Thesis Catalog

12
Les accès

• Mode anonyme pour laccès à toutes les ressources
  libres de droit
• Mode anonyme pisté (adresse IP) pour des
  recherches et laccès aux ressources payantes
  pour lesquelles son établissement est abonné
• Mode identifié avec des services personnalisés
  historique des requêtes
• Mode professionnel accès pour tous les
  correspondants des établissements avec la gestion
  des droits associés aux ressources électroniques.

13
Page daccueil de laccès libre
Dans le catalogue SUDOC
Sur un type précis de documents
Recherche globale tous les mots, toutes les
sources
14
Accès personnalisé 4 entrées
1
aide
Recherche pistée
2
3
Personnalisation
4
15
Types de recherche

• Globale
• Simple
• Avancée
• Par sous
• portail
• Simple
• Avancée

16
Recherche

• Recherche globale simple tous les mots de tous
  les index de toutes les sources
• Recherche avancée multicritères choix dun
  critère ou croisement de plusieurs
• Recherche sur un type de ressource parmi les 5
  proposés

17
Syntaxe de recherche

• Pas daccent ni de majuscule
• Ordre des mots indifférent
• Recherche dans un champ précis ou multicritères
• Articles, prépositions à proscrire
• Troncature à droite ou centrale (3 car)
• Options de recherche prédéfinies tous, un,
  expression exacte ou choix ET, OU, SAUF
• Limites possibles date, langue selon les
  sources

18
Recherche globale simple
19
Page daccueil de la recherche globale -
Possibilité de recherche - Lien vers la recherche
avancée et - La recherche sur un fonds
particulier - Nouveautés du site - Type de
connexion
20
Recherche globale avancée
Modifier les sources
Tous les mots
Un des mots
Troncature
21
Recherche avancée choix dun fonds
22
Recherche modifiée selon les sources
Critères supplémentaires de recherche
23
Réponses par source dune recherche
Voir la sélection
Voir toutes les réponses
Sources ayant répondu
24
Affichage des titres des réponses
Rappel de la requête
Tri des réponses
Dé doublonner
Type des documents
25
Précisions sur la source
26
Notice bibliographique en réponse
Rebondir sur le titre
Lien vers le texte intégralsi possible!
27
Fonctionnalités à partir des réponses
exporter
PEB pour le SUDOC seul
Droits activés ou non pour la ressource
Lien vers la notice au SUDOC
imprimer
Conserver dans un panier
Titre et localisation
Numéro de la notice
Déplacement entre les références sélectionnées
28
Les services

• Aide en ligne
• Panier
• Résultats impression, téléchargement, tris,
  lien vers le Sudoc (notice ou localisation/PEB)
• Fil RSS (nouveautés ?)
• Accès identifié
• Recherches personnelles suivies ?
• Historique

29
Le panier et sa gestion
Envoyer par mél
Imprimer
PEB
Télécharger
Voir
Supprimer
30
Historique si accès enregistré
Ne pas oublier de valider
Affichage de lhistorique soit des recherches par
feuilletage soit des recherches par mot pendant
une session
31
Avantages et inconvénients

• Complexité du portail
• Hétérogénéité des structures des banques de
  données interrogées
• Bruit important
• Mise à jour laisse à désirer actuellement
• Problèmes daccès fréquents
• Enregistrement des requêtes impossible
  actuellement

• UNE page de démarrage
• UNE recherche globale
• Trouver une aiguille dans une botte de foin
  possibilité de rechercher dans de nombreux sites
  oubliés
• Historique des recherches avec la
  personnalisation

32
Evolution prévue

• Ciblage plus précis du public visé
• Passage dun portail généraliste à un portail de
  niches

33
Exercices

• Merci de votre attention!
• Bon courage pour vos recherches!