DEMANDES DISSN

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DEMANDES DISSN

• Application au nouveau système dinformation
  Virtua-ISSN

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Les principaux éléments du système

• Le cur du système bases de données (base
  principale et base secondaire), règles de
  validation, outils de paramétrage,
• Le client de catalogage création et
  modification des données bibliographiques
• Linfo-station statistiques, rapports de
  modification globale
• ISSN Portal accès public pour les abonnés,
  accès  réseau  pour les centres nationaux
• Le gestionnaire de fichiers archivage,
  pré-traitement, conversion des fichiers de
  données

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Les données de la base principale

• Notices ISSN du registre les notices valides,
  disponibles pour les clients et utilisateurs
  (ISSN Portal, ISSN Compact, Données brutes)
• Notices ISSN de travail les notices pour les
  attributions provisoires
• Notices historiques de lISSN notices Bowker et
  NST
• Notices dISSN libres les ISSN disponibles dans
  les centres
• Notices dISSN annulés pour la gestion des
  annulations dISSN
• Notices dISSN supprimés pour la gestion des
  suppressions
• Notices de demandes de validation dISSN

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Les données de la base secondaire

• Notices de demandes dattribution dISSN
• Provenant du formulaire de demande dattribution
  accessible sur le portail
• Provenant de limportation de fichiers de
  requêtes, par exemple les fichiers de lABES
• Notices de ressources candidates à lISSN

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Les accès aux données

• Le client de catalogage création, mise à jour,
  annulation des notices, mais aussi traitement des
  fichiers (importation et exportation), utilisé
  par le CI et certains CN
• ISSN Portal
• Accès public aux notices ISSN registre
• Accès réseau à toutes les données des 2 bases
• Accès Z3950
• Accès serveur

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Les formats de lISSN

• Format bibliographique principal de production,
  dimportation, dexportation et de diffusion des
  données dans Virtua-ISSN MARC 21
• Autres formats bibliographiques dimportation et
  dexportation des données
• UNIMARC
• ISSN-MARC ( variante OSIRIS)
• Dublin Core
• ONIX for serials

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Les grandes étapes de traitement des fichiers de
données ISSN

• Soumission au Gestionnaire de fichiers
• Identification et archivage
• Pré-traitements
• Conversion
• Importation des fichiers dans Virtua-ISSN
• Intégration des notices
• Etablissement des fichiers de diagnostic

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Les différentes requêtes à lISSN

• Demande dattribution dISSN pour une ressource
  en continu qui nest pas encore enregistrée ni
  associée à un ISSN.
• Demande de validation dISSN pour une ressource
  en continu qui est associée à un ISSN non-validé.

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Le circuit des demandes dattribution dISSN

• Importation de fichiers de demandes dattribution
  dans la seconde base, information par émail aux
  Centres ISSN, réception des photocopies
• Expédition des photocopies des pages de titres
  aux Centres
• Traitement des notices de demande par les
  Centres, création de nouvelle notices ISSN
• Extraction de la base principale des notices ISSN
  répondant à des demandes
• Exportation des fichiers de notices ISSN
  correspondantes aux utilisateurs

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Les modalités dimportation des fichiers de
demandes dattribution provenant de lABES

• Pour tous les pays de publication, y compris la
  France
• Pré-traitement et conversion des fichiers UNIMARC
  en MARC 21
• Création de notices de demandes dans la seconde
  base

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Les demandes dattribution de lABES deviendront
des notices dans Virtua-ISSN

• Demande de lABES
• En UNIMARC
• Numéro Sudoc de requête
• Données bibliographiques
• Titre
• Pays de publication
• Etat, dates, périodicité
• Médium, langue
• Ville, éditeur

• Notice de demande
• En MARC 21
• Numéro didentification Virtua
• Données bibliographiques
• Titre
• Code de pays de publication
• Etat, dates, périodicité
• Codes du médium, langue
• Code du centre ISSN
• Ville, éditeur
• Données demandeur
• Intitulé
• Numéro Sudoc de requête
• Date

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Traitement des notices de demande par les Centres
utilisant le Client de catalogage

• Recherche de la publication dans la base
  principale
• Etablissement dune notice ISSN du registre après
  fusion de la notice de demande avec une notice
  dISSN libre
• La notice ISSN est immédiatement accessible dans
  le portail

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Traitement des demandes dattribution par les
Centres utilisant un système local

• Recherche de la publication dans la base
  principale avec laccès réseau du portail
• Etablissement dune notice ISSN dans le système
  local
• Exportation de la notice ISSN dans un fichier au
  CI
• Processus dimportation des fichiers de notices
  ISSN dans Virtua

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Extraction des notices ISSN répondant à des
demandes dattribution

• Par le numéro de la notice de demande, qui sera
  présent dans la notice ISSN du registre
• Par le numéro de la requête de lutilisateur, qui
  pourra aussi être présent
• Par les données bibliographiques titre, éditeur,
  ISSN

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Le circuit des demandes de validation dISSN

• Importation de fichiers de demandes de validation
  dISSN dans la base principale du système
• Traitement des demandes, validation des ISSN par
  les Centres
• Extraction de la base principale des notices ISSN
  validées répondant à des demandes de validation
• Important les demandes de validation dISSN
  concernent des ISSN qui ne sont pas associés à
  des notices du registre. Ces ISSN sont
• Associés à des notices de travail ou,
• Associés à des notices historiques ou,
• Associés à des notices dISSN libres.

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Les réponses de lISSN à lABES

• Des fichiers de notices ISSN du registre, en MARC
  21 ou reconverties en UNIMARC, avec les numéros
  des requêtes
• Un meilleur suivi du traitement des requêtes par
  le Réseau de lISSN

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MERCI

• Centre international de lISSN
• 20 rue Bachaumont
• 75002, Paris
• http//www.issn.org
• roucolle_at_issn.org