STAR

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STAR
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Star Pourquoi ?

• Les thèses sont des documents particuliers
• Avant tout un diplôme
• Mais également un document scientifique

Ces deux éléments forment un couple
administrativement indissociable qui justifie la
mise en place dun outil national
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STAR

• Vers un dispositif national pour les thèses
  électroniques
• 2000-2005 étude, préconisations,
  expérimentations, pilotes
• 2004-5 évaluation (rapport) définition dune
  nouvelle stratégie (cf journées réseau avril
  2004)
• 2006 mise en place des outils collectifs,
  cadres des politiques locales

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Le nouveau dispositif national

• La circulaire du 29 mars 2005
• (en attendant un arrêté pour 2006, à la place de
  larrêté de 1985)
• STAR
• Lancement - septembre 2005
• Expérimentation sites pilotes 19 juin 2006
• Consultations imports - été 2006
• Ouverture progressive - septembre 2006

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Les points cardinaux du dispositif

• signalement dans le catalogue collectif de
  lenseignement supérieur et de la recherche
  (Sudoc).
• la diffusion la plus large et la plus rapide
  possible sur la Toile selon lautorisation
  accordée par le chef détablissement et dans le
  respect de la propriété intellectuelle de
  lauteur, sauf cas particuliers (clauses de
  confidentialité).
• un archivage pérenne, qui garantisse un accès
  durable à linformation par delà les mutations
  technologiques.

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Au libre choix des Universités

• Dépôt papier ou dépôt électronique
• Format du document XML ou PDF pour la
  conservation, HTML ou PDF pour la diffusion
• Modes de diffusion variés
• Organisation interne (rôle des SCD) et externe
  (coopérations)

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Objectifs

• lABES mettra en uvre une application
  nationale légère assurant les fonctionnalités
  suivantes  
• collecte des métadonnées descriptives et de
  gestion de la thèse  
• enregistrement du dépôt de la thèse validée par
  létablissement de soutenance dans ses versions
  de diffusion et darchivage 
• extraction des métadonnées déclenchant le
  signalement et lindexation de la thèse dans le
  Sudoc (catalogue et portail) ainsi que
  larchivage par le CINES  
• attribution à chaque thèse dun identifiant
  permanent et gestion de ses liens avec les
  différents URL, pour rendre pérenne laccès à la
  thèse quel que soit le serveur de diffusion. 

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STAR, simple intermédiaire

• STAR nest pas
• Un catalogue Sudoc des thèses
• Un outil de diffusion
• Une chaîne de transformation

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STAR, simple intermédiaire

• STAR est un outil de transit, un intermédiaire
  entre
• Létablissement de soutenance
• et
• dautres outils et acteurs (Sudoc, HAL, CINES)

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STAR, simple intermédiaire

• En entrée dépôt de la thèse et de ses
  métadonnées
• En sortie
• Signalement automatique dans le catalogue Sudoc
• Dépôt au CINES à des fins de conservation
• Création dune URL pérenne
• Serveurs de diffusion (Hal, CINES)
• Indexation texte intégral dans portail Sudoc
• Serveur OAI-PMH de lABES

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Alimentation des bases externes par STAR
STAR
Catalogue Sudoc Signalement
CINES Archivage pérenne
Portail Sudoc Recherche TI (structuré ou non)
Transferts Sudoc/SIGB
Site de létablissement, diffusion, archivage
local
Sites de diffusion Universités, HAL,CINES.
SIGB
URL pérenne
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Deux modes dalimentation

• Pourquoi ?
• Principe absolu pas de double saisie des
  métadonnées
• Interface Web
• Dépôt en ligne des documents
• Saisie des métadonnées via des formulaires en
  ligne
• Versements à partir des outils locaux (OGET,
  DSpace, Eprints, Castore)

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STAR comme interface Web

• Collaboration en ligne de différents acteurs pour
  créer les métadonnées descriptives et les
  métadonnées de gestion associées aux fichiers
  déposés.
• Aujourdhui, 4 rôles
• Doctorant (DOCT)
• Déposant et responsable des métadonnées de
  gestion (DEPO)
• Bibliothécaire (META)
• Validateur final (VALID)

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Demande de doctorat

• Enregistrement du doctorant par le Rôle DEPO
• Menu administration locale
• Nouvelle inscription
• Zones obligatoires login, adresse mél, nom,
  prénom,date de naissance et n INE
• Valider puis créer ce compte création
  immédiate
• Valider puis confirmer ce compte pré-création,
  une confirmation sera à effectuer

• Ce que provoque la création dun doctorant
• Création dune fiche LDAP (identification dun
  doctorant, login et mot de passe rattaché à son
  établissement créateur)
• Création dune pré-notice de thèses
• Création dun répertoire physique pour stockage
  ultérieur du fichier thèse et des fichiers
  associés

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Lenvironnement général est prêt tous les
acteurs concernés peuvent agir simultanément. La
saisie se fait au choix des établissements, dès
le début du dépôt du sujet pour être validé à la
fin du processus (après soutenance et corrections
éventuelles) ou en une seule fois après la
soutenance et les corrections éventuelles. Les
rôles peuvent être répartis au choix des
établissements vers les différents services
acteurs autours des thèses électroniques
Rôle DEPO Saisie des métadonnées de gestion,
des droits, dépôt du fichier thèse
Rôle META Saisie des métadonnées descriptives,
des autorités
Rôle DOCT Avec son identifiant, le doctorant
pourra intégrer dans son bordereau ses
propositions de mots clés et ses résumés. En cas
de défaillance du doctorant, ou de volonté de
létablissement, le rôle META aura la possibilité
de le faire
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Rôle VALID Lorsque DEPO et META auront validé
leur participation, VALID pourra valider
globalement lensemble des données, ou renvoyer
pour correction vers les acteurs concernés

• La validation finale déclenche
• Lenvoi du fichier  thèse  au Cines avec les
  métadonnées de gestion pour archivage
• Lenvoi au catalogue Sudoc des métadonnées
  descriptives pour catalogage automatique
• Lenvoi au(x) site(s) de diffusion (sous réserve
  des délais de confidentialité)
• Lenvoi au portail Sudoc pour indexation du
  texte intégral (sous réserve des délais de
  confidentialité)
• Création dune URL pérenne (en correspondance
  avec les URL physiques réelles)

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STAR par versement

• Certains établissements ont déjà un outil local
  de gestion des thèses et de leurs métadonnées.
• Ils nont pas besoin des formulaires STAR
• Ils souhaitent exporter les thèses et leurs
  métadonnées vers STAR
• A situations locales différentes, solutions
  différentes

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Exporter vers STAR

• Echanges entre une application locale et STAR
• Selon quel protocole ?
• ? En cours de définition avec des établissements
  concernés
• Selon quel format pour les thèses ?
• ? XML ou PDF
• Selon quel format pour les métadonnées ?
• ? TEF comme format déchange

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TEF

• Recommandation issue du groupe AFNOR
  (CG46/CN357/GE5)
• TEF Paquet XML de métadonnées nécessaires
  pour quun tiers puisse
• Identifier et signaler la thèse (métadonnées
  descriptives)
• Diffuser (métadonnées de droits, entre autres)
• Archiver (métadonnées de conservation)
• http//www.abes.fr/abes/documents/tef/index.html

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Echanger du TEF

• TEF format dexport (pas format interne)

Conversion Format interne ? TEF
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Echanger du TEFpremiers essais

• Collaboration avec des établissements possédant
  une application susceptible déchanger avec STAR.
• Comparaison format interne // TEF
• Eprints
• DSpace
• OGET

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(No Transcript)
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Planning

• 19 juin 1er juillet démarrage de
  lexpérimentation avec 6 établissements
• Bordeaux 1
• INP Toulouse
• Insa Lyon
• Limoges
• Paris V
• Strasbourg 1

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Planning

• Eté 2006
• Prise en compte des demandes daméliorations,
  modifications suite à lexpérimentation
• Consultations sur les échanges Systèmes de
  gestion locale / Star
• Mise en uvre des exports de Star vers les sites
  externes (Cines, Sudoc, sites de diffusion)
• Septembre
• Réunion dinformation auprès dun premier cercle
  détablissements pour lutilisation de Star via
  son interface Web
• (18 établissements candidats au 13/06)
• Ouverture de Star interface Web

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Planning

• Automne 2006
• Ouverture de Star imports de fichiers