Outil de renforcement des systmes de Suivi

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Outil de renforcement des systèmes de Suivi
Evaluation http//www.theglobalfund.org/en/pe
rformance/monitoring_evaluation
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Plan de présentation

• Outils et cadre de suivi et évaluation du Global
  Fund
• Buts et objectifs de loutil
• Contenu et structure de l'outil
• Mise en uvre
• Résultats attendus

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Cadre de SE du Fonds Mondial
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Outils de Suivi et evaluation
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Partners involved
Harmonized tool jointly developed in Partnership
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Approche évaluation du SE
DE
À
Centrée sur le PAYS, organisée par la PR et les
partenaires
Centrée sur le Fond Mondial réalisées par le LFA
Axée exclusivement sur les capacités des PR
Axées sur le système national de SE
Approche systématique basée sur une liste de
contrôle
Approche générale fondée sur des questions à
ouvertes
Outil dévaluation uniquement
Outil dévaluation, de gestion et de planification
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Buts de loutil dauto évaluation

• Orienter les investissements stratégiques en SE
  lors de la signature de la subvention ou dans le
  cadre des subventions existantes

• Mieux identifier les carences du SE et mettre en
  place les mesures correctrices, y compris
  l'assistance technique

• Baser les investissements en SE sur des
  faiblesses identifiées pour contribuer au
  renforcement des systèmes nationaux et éviter les
  systèmes parallèles

• Améliorer la qualité des données programmatiques,
  pour améliorer la gestion des programmes et
  soutenir le financement en fonction des résultats

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Cycle dauto évaluation
Revues périodiques (période a définir)
Revue Initiale
An 1
An 2
An 3
Grant Négociation
Revue Phase 2

• Pendant la Négociation du financement identifier
  les écarts, identifier les mesures correctrices
  et besoins dAT , allouer les ressources.
• Auto-évaluations périodiques après la 1ere année
  pour évaluer le renforcement du système de SE.

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Calendrier de mise en uvre
Loutil de renforcement des systèmes de SE

• Remplace loutil dévaluation du LFA pour les
  négociations de la série 6 et sert de source
  dinformation pour le rapport global dévaluation
  des anciens PRs que le LFA préparée.

1
...doit être mis en place avant les négociations
des subventions
2
sert à tout moment pendant la durée des
subventions

• En 2007, tous les PR seront priés de mettre en
  uvre loutil de renforcement des systèmes de
  SE.

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Exemption de loutil

• Si une évaluation du SE a été effectuée (moins
  de 2 ans) dans le pays par un partenaire (PMI,
  HMN, BM, etc), le résultat peut être utilisé par
  le Fonds mondial.
• Les domaines couverts par cette évaluation
  doivent être similaires à celui de loutil et
• Un plan daction budgétisé a été développé. Le
  Fonds mondial pourrait utiliser ce plan pour
  orienter les investissements en SE.
• Les résultats de l'évaluation (y compris le plan
  d'action) doivent être transmis au Fonds mondial
  pour revue
• Le PR complète la liste de contrôle en se fondant
  sur les informations disponibles.
• Les subventions en dernière année de mise en
  uvre, les subventions affectées d'un "No Go" ou
  qui ont été suspendues

Toutefois
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Domaines de lauto évaluation
Objectifs
Domaines
Évaluer la qualité du plan de suivi et évaluation
(SE).
1- Plan de SE
Évaluer les capacités de lunité de gestion (PR)
à gérer les données sur la mise en uvre des
subventions.
2- Capacités de gestion des données de lunité
de gestion
Évaluer par domaine le système de collecte et de
rapport de données valides, et de bonne qualité,
et le système de diffusion de linformation.
3- Systèmes de collecte de données et de rapport
par secteur de programme
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Structure de lauto évaluation

• Les 3 composantes évaluent la capacité du
  programme à collecter, analyser, utiliser et
  communiquer des données fiables.

1ère PARTIE Plan de SE
2e PARTIE Capacités de gestion des données du
PR
Systèmes permettant détablir le nombre de (1)
personnes touchées, (2) produits distribues et
(3) Services soutenus
3e PARTIE Domaine 1
3e PARTIE Domaine 4
3e PARTIE Domaine 3
3e PARTIE Domaine 2
Ex ACT
Ex MIP
Ex ITN
Ex MHM
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Fonctionnement de loutil

• Étape 1 Diagnostic
• Réponses aux déclarations ou aux questions.
• Commentaires ou explications.

Assomptions (décrivant ce qui devrait être en
place)
4 catégories de réponses
Commentaires (obligatoire si la réponse nest pas
"Oui complètement")
Revue/ vérification
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Fonctionnement de loutil
Étapes 2 et 3 Analyse et Plan daction
Résumé des forces et faiblesses
Mesures correctrices et Plan daction budgétisé
Autres commentaires
Notes dévaluation (A-Pas de lacunes, B-Quelques
lacunes, C-Nombreuses lacunes)
Examen et vérification
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Tableau de Bord
Etape 2 Analyse
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Modalités de mise en uvre
Modalités de mise en uvre
3 scénarios
Portée de lévaluation

• Plan national de SE
• Unité de gestion nationale (et tous PRs)
• Tous secteurs des programs

Le Fonds mondial soutient le programme national
Atelier national des parties prenantes

• Plan national ou plan de SE des programs
• Tous les PR
• Secteurs de programme financés

Le Fonds mondial soutient un programme à
léchelle nationale
Atelier national des parties prenantes
Le Fonds mondial soutient des projets limités

• Plan de SE des projets
• PR uniquement
• Secteurs de programme financés uniquement

PR uniquement, avec les partenaires concernés
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Modalités de mise en uvre

• Loutil de renforcement doit être mis en uvre
• Au cours dun atelier, au niveau national, avec
  des PR et les partenaires financiers et
  techniques
• Ceci favorise lalignement et lharmonisation du
  SE
• Permet de bénéficier des services dexperts et
  partenaires techniques
• Permet la mise en commun des financements et le
  partage des responsabilités dans la mise en uvre

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Modalités de mise en uvre
Organisation

• PR, SR, Président du CCM, etc.

Durée

• De 1 à 3 jours - en fonction de la composante
  évaluée

• Programme national pour la maladie
• Tous les PR nouveaux/anciens PR, gestionnaire et
  responsable SE
• SR gestionnaires et responsables SE
• Services publiques MSP, HIS, Bureau
  statistiques, etc.)
• Partenaires techniques OMS, ONUSIDA, UNICEF,
  etc.
• Autres donateurs Banque mondiale, PEPFAR, etc
• Organismes Non gouvernementaux

Participation
Animation

• Facilitateur national ou international OMS,
  centres HMN, ONUSIDA, etc.

Financement

• Budget SE base sur laccords de subvention
• Soutien d'animation du FM possible

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Résultats attendus

• Renforcement / développement d'un plan daction
  budgétisé pour le renforcement du système de SE
• Contribution aux débats pendant les négociations
  des subventions et pendant toute la durée des
  dites subventions
• Identification et évaluation des besoins
  dassistance technique
• Opportunités dun débat ouvert sur le système de
  suivi et évaluation
• Accord avec les partenaires sur le partage des
  responsabilités financières et techniques.

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Merci de votre attention!