Diapositive 1

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Veille bibliographique
Formation midi 16 novembre 2009 Alain Borsi, MSI
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Plan

• Introduction
• Méthodes de veille
• Pull
• Push
• Réseau académique
• Élaboration dune stratégie de veille
• Les outils de veille
• Alertes
• Fils RSS
• Logiciels de monitoring de pages Web
• Conclusion

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Introduction

• Le recherche bibliographique est un exercice
  intellectuel qui demande un effort de réflexion
  et du temps
• Après avoir investi tant de temps et dénergie
  pour réaliser une bonne recherche
  bibliographique, il est logique de vouloir
  demeurer informé des nouvelles parutions
  pertinentes sur notre sujet, et ce, en
  fournissant le moins deffort possible. Cest ici
  quentre en jeu la veille bibliographique
• La veille, cest quoi?
• La veille informationnelle (aussi appelée veille
  bibliographique ou diffusion sélective de
  linformation) est lensemble des stratégies
  mises en place pour rester informé, en
  privilégiant lutilisation des processus de
  signalement automatisés

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Introduction

• Avant Il fallait périodiquement rependre ses
  recherches pour demeurer au fait des nouvelles
  parutions dans un domaine dintérêt
• Aujourdhui Plusieurs innovations technologiques
  et de nouvelles façons de faire permettent
  lautomatisation de certaines de ces opérations

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Méthodes de veille
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Le Pull

• Cest lapproche classique
• Le chercheur refait périodiquement les mêmes
  recherches dans les mêmes sources et va  tirer 
  la nouvelle information
• Comme ce ne sont pas tous les catalogues ou
  toutes les bases de données bibliographiques qui
  permettent dautomatiser des veilles, cette bonne
  vielle méthode est (malheureusement) toujours
  utilisée aujourdhui

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Le Pull (suite)

• Avantages
• Information précise, car comme lusager doit
  effectuer les recherches, il est en mesure
  décarter immédiatement les résultats non
  pertinents
• Pas denregistrement requis auprès dun éditeur
  ou dune BD (donc pas de pourriels!)
• Inconvénients
• Demande beaucoup, beaucoup, beaucoup de temps
• Processus lourd et ennuyant dont on se lasse
  rapidement
• Veille irrégulière (on la reporte à plus tard!)

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Le Pull (suite)

• Moyens / outils
• Old School
• Sauvegarder ses stratégies de recherche (dans
  Word p. ex.) et les relancer dans les BD
  appropriées
• Signets Web à revisiter
• Conseil
• Ne pas attendre trop longtemps entre les
  interrogations

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Le Push

• Linformation est  poussée  de manière
  automatique vers le chercheur, en fonction de ses
  préférences et de critères préétablis par
  celui-ci
• Lusager neffectue plus de recherches et son
  rôle consiste maintenant à évaluer linformation
  qui lui est acheminée par différents outils
  technologiques

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Le Push (suite)

• Avantages
• Économie de temps pour le chercheur
• Processus automatisé (peu defforts requis de la
  part du chercheur une fois les alertes créées)
• Signalement rapide (quotidien, hebdomadaire ou
  mensuel, selon les sources)
• Veille régulière
• Inconvénients
• Certains produits bibliographiques noffrent pas
  encore la veille automatisée ?
• Risque de se faire bombarder
• De résultats (si la stratégie de recherche
  transformée en alerte nest pas assez précise)
• De courriels (listes de discussion)
• De pourriels (éditeurs)

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Le Push (suite)

• Moyens / outils
• Alertes par courriels
• Fils RSS
• Logiciels de monitoring de pages Web
• Services offerts au centre de doc
• Conseils
• Testez les fonctionnalités dalertes
• Certains services dalertes bibliographiques sont
  si inefficaces quil est préférable dutiliser le
  Pull
• Soyez sélectifs, car à vouloir trop couvrir de
  sources, on finit par être inondé et on passe son
  temps à trier des courriels!

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Push ou Pull ???

• Malheureusement, les deux!
• Pcq certaines BD bibliogr. noffrent pas de
  services de signalement
• Pcq certains services de signalement sont si peu
  efficaces ou si peu conviviaux que la méthode
  Pull se veut plus avantageuse

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Le réseau académique

• Plus informel que le Push ou le Pull, mais
  constitue une source dinformation privilégiée
• Les professeurs et chercheurs sont très actifs au
  plan scientifique, consultez-les car ils sont
  souvent au courant de ce qui se publiera bientôt
• Votre réseau académique devient donc un élément
  important dans votre stratégie de veille
  informationnelle, alors soyez attentifs et
  discutez avec vos professeurs et collègues

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Élaboration dune stratégie de veille
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Élaboration dune stratégie de veille Articles
et thèses

• Réalisation dune recherche dans plusieurs BD
  bibliogr.
• Peaufinez la stratégie jusquà ce que lon
  obtienne un bon équilibre entre rappel et
  précision
• Identifiez les BD qui ont donné les meilleurs
  résultats (3-4)
• Sauvegardez la requête sous forme dalerte
  (courriel ou RSS)
• Astuces
• Évitez les requêtes trop pointues ou trop larges
• Noubliez pas les BD de thèses et mémoires

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Élaboration dune stratégie de veille - Revues

• Identification des revues clés à surveiller
• Sélectionnez les revues les plus pertinentes pour
  votre sujet
• Abonnez-vous au service de notification des
  tables des matières (service offert au centre de
  doc, sinon courriel, RSS ou logiciel de
  monitoring chez léditeur)
• À faire seulement pour les revues très
  pertinentes, car les autres seront couvertes par
  les alertes dans les BD bibliogr.
• Alors pourquoi procéder avec des alertes pour des
  TM?
• Pour éviter les délais
• Pour faciliter laccès au plein texte des
  articles
• Pour les éditoriaux, commentaires et compte
  rendus de lecture qui sont généralement ignorés
  par les BD bibliogr.
• Astuces
• Utilisez les services du centre de doc pour
  éviter tous les processus denregistrement chez
  les éditeurs
• Favoriser les RSS afin de demeurer anonyme et
  ainsi éviter dêtre  spammé  par les éditeurs

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Élaboration dune stratégie de veille - Livres

• Réalisation dune recherche bibliogr. dans
  plusieurs catalogues
• Identifiez les bibliothèques qui répondent le
  mieux à vos besoins de recherche
• Abonnez-vous à leurs listes de nouveautés
• Généralement fils RSS par sujet
• Sauf pour lUdeM, fils RSS par biblio dattache
  ouch!
• Identifiez des éditeurs qui publient des livres
  dans votre domaine
• Abonnez-vous à leurs listes de nouveautés ou leur
  catalogue
• Souvent imprécis
• Soyez assurés que vous recevrez des pourriels!
• Astuces
• Ciblez des catalogues de bibliothèques
  universitaires et nationales
• Privilégiez les RSS aux courriels pour donner le
  moins dinfo aux éditeurs
• Pour les éditeurs québécois et la plupart des
  éditeurs francophones, vous aurez besoin dun
  logiciel de monitoring de pages Web

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Les outils de veille
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Les alertes par courriel

• Notification par courriel qui signale des
  nouveautés ou des changements de contenu
• Exemples
• BD bibliogr.
• Éditeurs
• Catalogues de bibliothèques
• Listes de discussion
• Etc.

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Les alertes par courriel (suite)

• Dans les BD bibliographiques (et parfois dans des
  catalogues)
• On transforme ses stratégies de recherche en
  alertes
• Lors des mises à jour de la BD ou à une
  périodicité fixe, prédéterminée par le chercheur
  (p. ex. à toutes les semaines), le système
  relancera automatiquement les requêtes et
  lusager recevra par courriel les références
  correspondant à ses critères de recherche
• Note avant de sauvegarder ses stratégies en
  alertes, on doit se créer un compte dans la BD

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Les alertes par courriel (suite)

• BD offrant des alertes bibliogr. (exemples)
• BD sur plateforme CSA (Socio Abs, Francis, Social
  Services Abstracts, etc.)
• Scopus
• Social Sciences Citation Index (ISI Web of
  Science)
• BD dintérêt noffrant pas de service dalertes
  automatisées
• Repère
• Il faut donc faire usage de la méthode PULL pour
  suivre le contenu universitaire québécois

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Les alertes par courriel (suite)

• Quelques éléments à prendre en considération
• La fréquence des mises à jour varie selon les BD
  (hebdomadaire, mensuelle, irrégulière)
• Ce ne sont pas toutes les BD qui envoient des
  courriels pour vous informer que votre alerte na
  pas généré de nouveaux résultats lors de la mise
  à jour
• Il est donc possible que vous soyez des mois sans
  ne rien recevoir si votre stratégie est très
  précise
• Les alertes sont en vigueur pour environ six
  mois, selon la BD. Le chercheur recevra un avis
  de renouvellement avant léchéance de celles-ci

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Les alertes par courriel (suite)

• Outre les BD et catalogues, certains éditeurs
  offrent des alertes par courriel pour signaler
  des nouveaux numéros de périodiques ou la
  parution de nouveaux livres
• On demande souvent de senregistrer
• Processus parfois pénible et long
• Les éditeurs en profiteront probablement
  (certainement) pour vous envoyer de la pub
• Parfois possible de limiter à des disciplines
  précises, sinon on reçoit des courriels pour
  toutes leurs nouveautés

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Les alertes par fils RSS

• Même principe que pour les alertes par courriel,
  mais la technologie change. Au lieu de se servir
  dun compte courriel, on utilise des fils RSS et
  un agrégateur
• RSS pour Really Simple Syndication
• Rendre le contenu dun site Web accessible de
  manière très simple
• Axé sur le contenu (présenté de manière très
  synthétique) et non sur lesthétisme

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Les alertes par fils RSS (suite)

• Pourquoi les RSS
• Pour repérer les modifications de contenu dun
  site tout en restant anonyme
• Exemples
• Nouveautés sur un site déditeur
• Nouveautés dune bibliothèque universitaire
• Manchettes sur un site dinformation
  (Radio-Canada, Cyberpresse, etc.)
• Entrées sur un blogue
• Communiqués de presse dun organisme ou dune
  compagnie
• Etc.

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Les alertes par fils RSS (suite)

• Besoin dun agrégateur pour lire des fils RSS
• Agrégateur Logiciel ou application Web qui
  permet à l'internaute de s'abonner à des fils RSS
  ou équivalents, de recevoir automatiquement,
  regroupé dans une même fenêtre, le nouveau
  contenu des fils répertoriés, provenant de
  plusieurs sources, et de le lire dès qu'il est
  disponible. (Grand dictionnaire terminologique,
  consulté le 6 nov. 2007)
• Gratuit. P. ex. Bloglines, Google Reader, etc.
• Pas clair? Allons voir mon compte dans Google
  Reader

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Les alertes par fils RSS (suite)

• Comment faire?
• Repérez des contenus Web pertinents
• Les images suivantes indiquent la présence de
  flux RSS sur une page Web
• Cliquez sur lune de ces images apparaissant sur
  la page Web
• Copier lURL de la page qui souvre et coller le
  dans votre agrégateur et le tour est joué!

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Les alertes par fils RSS (suite)

• Concrètement, les fils RSS permettent de passer
  de la méthode Pull à la méthode Push pour
  plusieurs sites Web
• Au lieu de revisiter périodiquement vos sites
  favoris, vous navez quà ouvrir une session dans
  votre agrégateur pour observer tous les
  changements depuis votre dernière visite
• Popularité grandissante pour cette technologie
  depuis quelques années
• RSS vs alertes par courriel
• Pour le lecteur / utilisateur
• Abonnement anonyme, sans enregistrementpas de
  pourriels de la part des éditeurs!!!
• Désengorge la boîte de courriel
• Accessible de nimporte quel ordinateur,
  seulement besoin dun fureteur Web pour accéder à
  son agrégateur
• Pour le diffuseur dinformation
• Pas de listes de distribution à gérer

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Logiciels de monitoring de pages Web

• Il existe des logiciels (gratuits ou payants) qui
  surveillent des pages Web et vous informent des
  modifications apportées
• Fonctionnement
• Le logiciel télécharge la page à surveiller et la
  garde en mémoire
• À lintervalle demandé (à toutes les heures, à
  tous les jours, à toutes les semaines, etc.), le
  logiciel compare la page en mémoire à la version
  disponible en ligne
• Le chercheur est alerté si des modifications sont
  repérées

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Logiciels de monitoring de pages Web (suite)

• Exemple du logiciel Copernic Tracker

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Tableau récapitulatif
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Conclusion

• Les percées technologiques récentes font en sorte
  que se tenir informé naura jamais été aussi
  facile
• Le problème devient linfobésité (information
  overload)
• Faire de la veille ne signifie pas tout recevoir
  et être bombardé de toute partmais plutôt
  recevoir les bonnes informations au bon moment
• Soyez sélectifs dans vos stratégies et dans le
  choix de vos sources

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Questions?