Dossier de Presse

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TRAVEL MANAGEMENTComment créer un nouvel
utilisateur ? www.expediacorporate.fr
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Créer un utilisateur simple et rapide

• Toutes les informations dun profil sont
  enregistrées dans la partie  créer un
  utilisateur 
• Les informations sont toutes regroupées dans des
  onglets spécifiques avec dans lordre
  générales, centres de coûts, droits de
  lutilisateur, adresses de livraison, cartes
  dabonnement et de fidélité, préférences,
  personnalisation

• 2 types de navigation en suivant les étapes, ou
  en cliquant directement sur longlet concerné.
  Certaines informations de départ sont
  obligatoires pour pouvoir ensuite naviguer
  directement sur longlet souhaité.

• Cette interface va vous permettre de créer vos
  utilisateurs en un clin dil !

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Comment créer un utilisateur ? Etape 1
Suivez le processus de création en remplissant
les champs obligatoires (pour une création
rapide) et en cliquant sur continuer. Vous pouvez
également ajouter de nombreux détails grâce à
tous les onglets disponibles. Vous devez remplir
les 3 premiers onglets au minimum pour créer un
utilisateur
Informations passeport
Informations générales Nom, prénom, date de
naissance...
Informations Carte didentité
Ladresse email et le mot de passe modifiable
Informations permis de conduire
Numéro(s) de téléphone
Réception des emails de réservation
Vous devez remplir les champs obligatoires
(marqués dune ) pour passer à létape suivante.
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Comment créer un utilisateur ? Etape 2
Sélectionnez le centre de coût principal et
secondaire grâce au menu déroulant (les centre de
coûts sont à enregistrer au préalable dans la
partie Travel Management- gestion des
sociétés-centre de coûts)
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Comment créer un utilisateur ? Etape 3
Vous choisissez ensuite le groupe de voyageurs
et les listes des assistantes et/ou approbateurs
rattachés à cet utilisateurs.
Cette partie regroupe les droits des voyageurs
Voyageur ayant le droit de réserver pour lui-même

• Utilisateur autorisé à
• Organiser
• Approuver
• Analyste

• Administrateur pouvant
• Gérer les utilisateurs
• Gérer les réglementations du voyage
• Gérer la personnalisation du site

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Comment créer un utilisateur ? Etape 4
Ladresse principale de votre entreprise est
affichée par défaut comme adresse de livraison.
Vous pouvez ajouter une adresse individuelle
(entreprise ou personnelle) et la mettre par
défaut si nécessaire.
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Comment créer un utilisateur ? Etape 5
Dans cette partie vous pouvez ajouter toutes les
cartes dabonnement et de fidélité avec les dates
dexpirations (Avion, Train, Hôtel, voiture)
1 Cliquer ici pour ajouter une carte
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Comment créer un utilisateur ? Etape 6
Vous pouvez définir les préférences de
lutilisateur sur les vols concernant la ville de
départ, les repas et la place. Sur le train vous
pouvez choisir la ville de départ préférée. Cela
permet lors dune réservation pour cette
utilisateur, davoir les cases pré-cochées et
donc daccélérer votre réservation.
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Comment créer un utilisateur ? Etape 7

• Vous pouvez choisir la monnaie qui apparaitra
  pour chaque utilisateur
• Si vous êtes analyste, vous pourrez choisir la
  langue de vos rapport (francais ou anglais)

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Longlet  Mon profil 
Vous pouvez visualiser le profil que vous venez
de créer dans Mon profil et le modifier
directement si vous êtes assistant(e) ou travel
director.
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Vous êtes maintenant un expert de la création de
profils !