Diapositive 1

1
A la découverte de Cegid Business Line 2007
CEGID Business Line Une gamme intégrée des
informations utiles en temps réel pour prendre
les bonnes décisions !
Août 2007
Release 4
2
Cegid Business Line Scenario de la démonstration

• Les étapes de la démonstration

1. Présentation de loffre

• 2.
• Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable

• 3.
• Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier

• 4.
• Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement

5. Analyses
Démonstration (30 mn)
3
Cegid Business Line Scenario de la démonstration

• Les étapes de la démonstration

1. Présentation de loffre

• 2.
• Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable

• 3.
• Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier

• 4.
• Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement

5. Analyses
Démonstration (30 mn)
4
Cegid Business Line Une offre Progiciel

• Solution de gestion intégrée pour les entreprises
  de 0 à 50 salariés

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Cegid Business Line

• Conçue autour dune base de données unique
• Un environnement unique
• Centralisation, dans une seule et même base de
  données, de toutes les informations relatives à
  la gestion de votre entreprise
• Des informations
• Cohérentes
• Disponibles à tout moment

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Cegid Business Line couvre tous les domaines de
la gestion dentreprise
Gestion commerciale Ventes, stocks Achats
Point de Ventes
Acquisition Paie 15 Paie 50
Comptabilité Gestion des tiers Immobilisations Lia
isons Bancaires
Acquisition
Gestion Commerciale
Comptabilité
Paie
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A la découverte de Cegid Business Line

• Chaque logiciel de la gamme est interactif
• Dès la prise de commande, vous pouvez consulter
  les informations utiles telles que la position
  comptable du client (solde comptable,
  échéanciers,)
• Lors de la validation de la facture, la
  comptabilité est mise à jour automatiquement,
  sans aucune re-saisie ni aucune intervention
  manuelle

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A la découverte de Cegid Business Line Gestion
Commerciale

• Une solution complète de gestion commerciale
• Simple et souple dutilisation
• Tableau de bord quotidien reprenant les
  principaux indicateurs dactivité
• Menus ergonomiques et personnalisables
• Alertes lors du dépassement de len-cours
  clients, lors de ruptures de stocks
• Productive
• Enchaînement de traitements automatiques en cours
  de saisie
• Outil intégré
• Base de données unique
• En temps réel
• Analyse de linformation
• États libres
• Analyse multi-dimensionnelle
• Export vers la bureautique

Gestion de léco contribution
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A la découverte de Cegid Business Line
Comptabilité

• Une saisie selon 4 types
• Pièce, bordereau, guidée, formulaire
• Le suivi des comptes 
• Recherche multi critères, lettrage et délettrage
  manuel et automatique,
• Lettrage en-cours de saisie de règlement et la
  relance
• Le suivi des banques 
• Rapprochement bancaire manuel, état de
  rapprochement et bordereau de remise en banque
• De nombreux états 
• Journaux, balances, compte de résultat, grand
  livre, bilan graphique, tableaux de bord
• Des outils 
• Sauvegarde et restauration intégrée, générateur
  détats

Répond aux normes françaises des logiciels de
comptabilité informatisée et est conforme aux
dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N12 du 24
janvier 2006.
10
A la découverte de Cegid Business Line Gestion
des tiers

• La gestion des traites
• Traites à la volée, impression des traites en
  série
• La gestion des règlements
• Encaissements clients, relevés de factures,
  duplicata de relevés,
• Lettres chèques, billets à ordre
• Les remises en banque
• Virements fournisseurs, prélèvements clients,
• Les échéanciers
• Les relances clients

La gestion des Tiers est incluse dans Business
Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion
Commerciale
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Cegid Business Line 2 modes dutilisation

• Insourcing gt Exploitation classique
• Outsourcing gt Utilisation via Internet
• Pour accéder à sa comptabilité, lentreprise se
  connecte sur le site de son expert comptable qui
  est équipé de la solution
• (La plateforme de communication et de services en
  ligne pour ses clients)

Une solution unique sur le marché
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Cegid Business Line Scenario de la démonstration

• Les étapes de la démonstration

1. Présentation de loffre

• 2.
• Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable

• 3.
• Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier

• 4.
• Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement

5. Analyses
Démonstration (30 mn)
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Nous allons tout dabord visualiser le tableau de
bord
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Nous allons saisir une facture pour le
client  Club de Plongée de Suresnes 
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Le tableau de bord

• Le tableau de bord se compose de différents
  éléments 
• 1/ Ma journée
• Cet écran reprend les informations du jour avec
• Le CA  Montant total HT des factures, avoirs
  clients, tickets de caisse avec escomptes et
  port.
• Les commandes  Montant total HT des bons de
  commande clients avec escomptes et port.
• A facturer  Montant total HT des articles
  commandés ou livrés ce jour
• A livrer  Montant total HT des articles
  commandés ce jour
• Les règlements à encaisser Solde TTC des
  écritures des clients dont la date déchéance est
  la date du jour
• Les règlements à effectuer Solde TTC des
  écritures des fournisseurs dont la date
  déchéance est la date du jour
• En rupture de stock
• Le feu vert indique quil ny a aucun article à
  commander
• Le feu rouge indique quil y a au moins un
  article à commander

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Le tableau de bord

• 2/ Trésorerie - Suivi
• Les retards et prévisions de règlements (clients
  et fournisseurs) saffichent.
• A encaisser  solde TTC des factures clients dont
  la date déchéance est dépassée.
• A régler  solde TTC des factures fournisseurs
  dont la date déchéance est dépassée.
• Dépassement den-cours  indique si le crédit
  client est dépassé ou non
• Le feu vert indique quil ny a aucun dépassement
  den-cours.
• Le feu rouge indique quil y a au moins un client
  dont le crédit est dépassé.

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Le tableau de bord

• 3/ Mes contacts
• Un clic sur  Mes contacts  permet à
  lutilisateur daccéder à la liste des
  interlocuteurs.
• 4/ Taux de marge
• Il est calculé à partir de la marge dégagée sur
  les ventes et le total des ventes réalisées en
  tenant compte des escomptes et du port.
• 5/ Activité sous forme de graphique
• Les deux graphiques visibles comparent les
  chiffres d'affaires, commandes et devis réalisés
  sur deux années (année globale ou mois en cours
  de lannée N et année N-1).
• Les données du tableau de bord sont actualisées
  automatiquement à partir du paramétrage défini en
  haut à gauche de lécran.
•   

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Nous allons saisir une facture pour le
client  Club de Plongée de Suresnes 
19
Nous allons saisir une facture pour le
client  Club de Plongée de Suresnes 
Nous allons, maintenant, saisir une facture pour
le client  Club de Plongée de Suresnes 
20
Il est possible de créer une fiche client en
cours de saisie de bon(commande, BL, facture)
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Il est également possible de consulter la fiche
client
22

• Avec
• Le nom de la société,
• Ladresse
• La région (pour les statistiques)

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Longlet Comptabilité regroupe les informations
concernant le paramétrage de la comptabilité avec
Le régime de TVA, le lettrage, la saisie
accéléré

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Les informations concernant len-cours client

• Le crédit accordé (4 possibilités aucun
  blocage, bloquer à la commande, bloquer au BL,
  prévenir)
• Le solde comptable
• Les règlements prévus

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• Les conditions liées au client
• Nom du commercial
• Devise
• Relevé de factures
• Regroupement des bons (O/N)

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Vous pouvez appliquer un tarif prédéfini et/ou un
de remise initiale
27

• Il est possible de choisir un modèle de document
  et le nombre dexemplaires
• pour les factures, bons de livraison et relevés
  de facture.
• Les modèles peuvent être personnalisés.
• Vous pouvez sélectionner le modèle à partir
• Des paramètres généraux
• De la fiche client
• En saisie de bon

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• Deux onglets divers pour
• Réaliser des statistiques complémentaires
• Définir la langue utilisée par le client
• Définir un bloc note et 3 textes libres

29
Il est possible de rajouter des rubriques de
saisie grâce aux champs libres paramétrables
?
30
Les icônes sous la fiche du client permettent
daccéder àdifférentes options

31
1/ Gérer les adresses de facturation et de
livraison
32
2/ Les tarifs et remises
33

• Vous définissez des tarifs de vente valables pour
  
• un client ou une catégorie de clients
• une période donnée
• un article ou une catégorie darticles
• une famille darticles ou une sous-famille
• en fonction des quantités

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Les remises peuvent sappliquer

• A un client donné
• Pour une catégorie de clients
• Sur des critères liés aux quantités
• Sur une partie de la facture, par le biais dun
  sous total, lors de la saisie

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3/ Les statistiques sous forme de graphiques
2
1
36
ou de tableaux
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4/ Les différents RIB
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5/ Les différents contacts
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La loupe permet de suivre lhistorique du client
40
Les factures, commandes du client
41
1
2
Avec la visualisation de la liste des pièces et
du détail de ces dernières
3
42
Il est possible de retrouver la pièce dorigine.
Ici, nous retrouvons le Bon de Livraison associé
à la facture
43
Ainsi que le bon de commande et le devis
44
Loption Écritures du Tiers permet de visualiser
les écritures comptables à partir de la Gestion
Commerciale
45
Liste des écritures comptables
46
Len-cours présente la liste des écritures non
lettrées (factures et règlements)
47
Limpression de lEn cours permet dobtenir une
vision précise de la situation financière des
clients à une date donnée .
48
(No Transcript)
49
Il est possible denvoyer tout type de document
par e-mail. Le document est généré
automatiquement au format PDF.
50
Une fois le client sélectionné, vous choisissez
les articles
Il est possible de créer un article ou de
consulter les fiches (tout comme pour les
clients)
51

• Vous gérez
• Les codes Barres EAN8, EAN13
• Le type darticles (normal ou nomenclature)
• La famille et sous famille
• Larticle de substitution

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Vous visualisez les prix, les comptes comptables
et les tarifs appliqués en fonction des
catégories de clients
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Vous visualisez les conditions tarifaires
54
Vous visualisez les stocks en global ou par dépôt
55
Vous pouvez exploiter les champs libres,
conditionnements,
56
Des options complémentaires vous permettent de
57
Des statistiques
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Vous gérez les libellés étrangers
59
Afin de saisir les éléments de la
facture, sélectionnez larticle et validez.
60
Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner
plusieurs articles à la fois (barre despace).
61
La remise est appliquée en cours de saisie en
montant ou en . Il vous est possible de saisir
le motif de la remise.
62
(No Transcript)
63
(No Transcript)
64
Une fois la saisie terminée, vous validez et
imprimez le document
65
(No Transcript)
66
Le fichier au format PDF est généré
automatiquement
Tout document peut être envoyé par e-mail
67
(No Transcript)
68
Il est possible de visualiser les écritures
comptables générées automatiquement
69
(No Transcript)
70
Nous allons aborder la transformation des
documents. Sélectionnez donc loption Devis.
71
Sélectionnez le client habituel  Club de Plongée
Suresnes .
72
Sélectionnez les articles concernés par le devis
et saisissez les quantités.
73
(No Transcript)
74
Validez la saisie de ce devis.
75
Limpression du devis est réalisée
76
Vous allez transformer le devis précédemment
réalisé Pour ce faire revenez sur le devis
précédent.
77
Sélectionnez loption  Transformation en .
78
Il est possible dintégrer la référence de la
pièce initiale (cad le N de devis).
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La facture est générée automatiquement.
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Il vous suffit de limprimer
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Outre les états classiques, CEGID Business Line
dispose de nombreux états statistiques.
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Tels que lanalyse croisée de ventes vous
permettant dobtenir la liste des clients ayant
acquis un article donné
83
1
Ou de tableau (1) exportable sous Excel (2).
84
2
1
Ou de tableau (1)
2
exportable sous Excel (2)
85
2
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Les statistiques détaillées libres permettent de
personnaliser vos tableaux de bord
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2
Dautres statistiques sont possibles palmarès
des ventes, statistiques géographiques, analyse
multi-dimensionnelle.
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Léco Contribution

• ZOOM

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Cegid Business Line 2007

• Léco-Contribution, cest quoi ?
• Depuis le 15 novembre 2006, pour lachat dun
  nouvel équipement électrique ou électronique
  (électroménagers, informatique, outils,
  téléphonie...), les consommateurs doivent payer
  une "éco-contribution" destinée à couvrir les
  coûts des nouvelles opérations de collecte et de
  recyclage de ces déchets.
• En règle générale, pour la fin de vie de leurs
  équipements, les consommateurs disposent de
  plusieurs possibilités
• Sils achètent un équipement neuf de même type,
  ils peuvent ramener léquipement usagé
  gratuitement au vendeur du nouvel équipement
  celui-ci est obligé de le leur reprendre
• Ils peuvent, si leur équipement est en bon état,
  le rapporter dans un centre de réemploi
• Sinon, ils doivent respecter les consignes de tri
  fixées par leur collectivité (dans le cas le plus
  fréquent, apport en déchèterie des équipements).
• Léco contribution nest pas une taxe mais un
  supplément de prix de vente.
• Elle est fixe et est liée à la quantité de
  larticle.
• Elle doit apparaître sur la facture.

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Cegid Business Line 2007 Release 2

• Qui est concerné ?
• Les producteurs, les distributeurs, les
  collectivités et les consommateurs
• Et Cegid Business Line, comment gère-t-il cette
  nouvelle taxe ?
• Un paramétrage dans Cegid Business Line permet de
  préciser si la TPE gère ou non l'éco
  contribution.
• Deux zones permettent d'indiquer les comptes de
  vente et d'achat où sera comptabilisée l'éco
  contribution.

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• La fiche article
• Comporte un onglet supplémentaire pour tout
  article soumis à léco-contribution,
• à la vente et/ou à lachat.
• Différentes zones sont à renseigner 

• La saisie des pièces
• Le total de léco-contribution est repris en fin
  de pièce.

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Cegid Business Line une approche évolutive

• 3 versions pour vous permettre dévoluer au
  rythme de vos besoins 
• Premium 
• Solution standard
• Monoposte
• Limité à 5 sociétés
• Optimum 
• Solution disposant de modules complémentaires,
• Pour équiper jusquà 2 postes
• Limité à 5 sociétés
• Millenium 
• Solution complète disposant de fonctionnalités
  multiniveaux (multiventilations analytiques,
  multidépôts de stocks, multicaisses,),
• Pour équiper jusquà 12 postes
• Nombre de sociétés ilimitées

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Pour tout renseignement complémentaire sur

• Cegid Business Line Gestion Commerciale
• Cegid Business Line Comptabilité
• Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre
  Attaché Commercial

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Mercide votre attention
mars / avril 2006
95
Dans le détail
Lécriture est affectée à 100 sur laxe en
question (obligation de saisir 2 écritures pour
affecter différemment).
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Dans le détail
97
Dans le détail