Diapositive 1

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LES ENTREES SECONDAIRES DU CENTRE REGIONAL
MIDI-PYRENEES DU SUDOC-PS (CR 46) COMPTE RENDU
D EXPERIENCE ( 2002-2006 )
ABES / Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS
(14/06/2006) Hervé PETIT
(SICD TOULOUSE)
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I BREF HISTORIQUE DES ENTREES SECONDAIRES DU
CENTRE MIDI- PYRENEES DU CCN-PS II
CHRONOLOGIE DES CREATIONS DES NOUVELLES ENTREES
SECONDAIRES APRES LE DEPLOIEMENT DU SUDOC EN
2001 III GESTION ET SUIVI DES 4 ENTREES
SECONDAIRES DEPLOYEES IV BILAN ET
PERSPECTIVES
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I BREF HISTORIQUE DES ENTREES SECONDAIRES DU
CENTRE MIDI- PYRENEES DU CCN-PS 1. En 2000, le
Centre Midi-Pyrénées du CCN-PS disposait de 17
entrées secondaires, principalement des BU et
des BUFR mais également des Bibliothèques
municipales et des Bibliothèques denseignement
supérieur et de recherche hors université. 2.
Sur ces 17 entrées secondaires, seules 6 étaient
réellement actives à lheure de lintégration du
CCN-PS dans le Sudoc dont les 2 Bibliothèques
municipales de Midi-Pyrénées ayant le plus de
titres de périodiques - la Bibliothèque
Municipale Classée de Toulouse ( de 7000
titres) - la Bibliothèque Municipale de
Montauban ( de 1600 titres)
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II CHRONOLOGIE DES CREATIONS DES NOUVELLES
ENTREES SECONDAIRES APRES LE DEPLOIEMENT DU
SUDOC EN 2001 1. La Bibliothèque Municipale
Classée de Toulouse ( RBCCN 315556001) Après
le déploiement du Sudoc-PS, la BMC de Toulouse
étant en plein travaux de réhabilitation ainsi
quen pleine réorganisation du fait de la
construction de la Médiathèque José Cabanis
(BMVR), une entrée secondaire fut mis à la
disposition des gestionnaires des périodiques de
la BMC, dans les locaux du SICD de Toulouse, de
fin 2001 à Juin 2004. Durant cette période,
plusieurs essais dinstallation dune entrée
secondaire dans les locaux réhabilités de la
Bibliothèque dEtude et du Patrimoine, nouveau
nom de la BMC, furent totalement infructueux du
fait de la sécurisation excessive du réseau
informatique de la Mairie de Toulouse et de
lintransigeance sécuritaire de leur Service
informatique, notamment en ce qui concerne
louverture des ports nécessaires au bon
fonctionnement de WinIBW.
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Finalement, après négociation avec le Service
informatique de la Mairie de Toulouse, la
décision fut prise dinstaller une entrée
secondaire WinIBW sur un poste informatique non
connecté au réseau de la Mairie de Toulouse.
Ce poste informatique avec une licence WinIBW
type exemplarisation et une connexion Internet
ADSL hors réseau municipal, fut donc installé en
Juin 2004 dans le bureau de la gestionnaire des
périodiques de la Bibliothèque dEtude et du
Patrimoine de Toulouse. 2. La Bibliothèque de l
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (RBCCN
315552301) La Bibliothèque de l Ecole
Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) faisait
déjà partie, en 2000, des 17 entrées secondaires
du CCN-PS Midi- Pyrénées. Elle possédait plus
de 1200 titres de périodiques et fut donc, à ce
titre, réactivée dès Novembre 2002.
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3. La Bibliothèque Municipale Antonin Perbosc et
la Bibliothèque du Protestantisme de Montauban (
RBCCN 821216201 et 821216202) La Bibliothèque
Municipale Antonin Perbosc de Montauban (1763
titres de périodiques), entrée secondaire du
CCN-PS en 2000, gère également les collections
que la Bibliothèque du Protestantisme de
Montauban y dépose depuis plusieurs décennies (
25 titres de périodiques des centaines
douvrages antérieurs à 1810). Deux entrées
secondaires ( licence WinIBW type exemplarisation
) y furent déployées en Décembre 2003, une pour
chaque bibliothèque. Ces deux bibliothèques
étant connectées à Internet par le réseau
informatique de la Mairie de Montauban.
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III - GESTION ET SUIVI DES 4 ENTREES SECONDAIRES
DEPLOYEES 1. Les difficultés techniques -
les réseaux municipaux sécurisés (firewall,
proxy, ) 2. La formation des personnels à
lexemplarisation dans le Sudoc-PS -
problèmes liés au turn-over des personnels
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3. Le suivi technique - changements de
version de WinIBW - installation sur nouveau
poste informatique dédié à WinIBW 4. Le suivi
bibliographique de leurs collections de
périodiques - création de notices de
périodiques - importation de notices ISSN dans
le Sudoc-PS
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IV BILAN ET PERSPECTIVES 1. Forte implication
des 4 entrées secondaires dans les projets
bibliothéconomiques régionaux - le Plan de
Conservation partagée des périodiques en
Midi-Pyrénées - linstauration de
passerelles Z39-50 entres leurs catalogues et
Archipel, le catalogue des BU de
Midi- Pyrénées 2. Création prochaine dune
ES au Centre de Documentation de l INRA de
Toulouse ( de 1800 titres de périodiques après
la fusion prochaine de 4 bibliothèques de
laboratoire )
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3. Un bilan très positif du déploiement de ces 4
entrées secondaires qui ma permis, depuis ma
prise de fonction en Février 2002 -
dentretenir des rapports privilégiés avec les
gestionnaires de périodiques les plus importants
du Centre Régional Midi-Pyrénées, - détendre
le réseau Midi-Pyrénées du Sudoc-PS en mappuyant
sur leur connaissance des réseaux documentaires
hors université, - de faire avancer le
projet de Plan de Conservation partagée des
périodiques en Midi-Pyrénées grâce à leur
contribution active au sein du Comité de
pilotage de ce Plan présidé par le Centre
Régional des Lettres Midi-Pyrénées.
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MERCI DE VOTRE ATTENTION DES QUESTIONS ?
ABES / Journée des Centres
régionaux du Sudoc-PS (14/06/2006)
Hervé PETIT
(SICDTOULOUSE)