Diapositive 1

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BIBASSE Application de gestion du
budget http//www.cocktail.org BIBASSE
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BIBASSE Application de gestion du
budget Introduction

• La nouvelle application de gestion du budget
  reprend les concepts ,
• la démarche et les fonctionnalités de l'ancienne
  version Budget.app.
•  Bibasse  , les nouveautés
• plus de contrôles concernant la saisie du budget
  par nature et de gestion.
• une application multi-exercice.
• une meilleur gestion des utilisateurs.
• adapté a un déploiement centralisé ou
  décentralisé.
• intégration forte des Conventions Ressources
  Affectées.
• paramétrage des comptes d'imputations ,actions
  LOLF et des masses de crédit.
• une saisie par nature qui peut être différente
  des comptes votés (consolidation).
• l'exécution budgétaire peut se faire au niveau
  CR ou SOUS-CR.
• la saisie du budget peut se faire au niveau CR
  ou UB.
• ce module sera complètement lié au module
  d'élaboration budgétaire.
• nouvelles éditions.
• etc...

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BIBASSE Application de gestion du budget

• Plan de formation
• Paramétrage de l'application
• Les structures Budgétaires
• Les données Budgétaires
• Les utilisateurs (les profils)
• Le budget de gestion
• Le budget par nature
• Les paramétrages possibles
• Les événements budgétaires
• Le principe d'une saisie
• Le budget provisoire
• Le budget initial,les reliquats
• Les DBMs
• Les conventions Ressources Affectées
• Les opérations budgétaires
• Les ventilations
• Les virements
• Les MIO

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• Paramétrage de l'application
• Les structures Budgétaires

La structure budgétaire est gérée dans le nouveau
module d'administration http//www.univ-lr.fr/ap
ps/support/jefyadmin Notions importantes - la
lucrativité - le prorata (budget HT / TTC /
...) - les signataires - les utilisateurs
autorisés - la limitativité des signataires etc
... http//www.univ-lr.fr/apps/support/jefyadmin/
doc/h_doc.html
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• Paramétrage de l'application
• Les structures Budgétaires

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• Paramétrage de l'application
• Les données Budgétaires

Les données budgétaires sont gérées dans le
nouveau module d'administration
http//www.univ-lr.fr/apps/support/jefyadmin Noti
ons importantes - l'exercice - le type de
crédit (dépense/recette) - la nomenclature LOLF
(dépense/recette) - les accès aux lignes
budgétaires - Etc... http//www.univ-lr.fr/apps/s
upport/jefyadmin/doc/h_doc.html
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• Paramétrage de l'application
• Les utilisateurs (les profils)

Les données accès aux fonctionnalités de
l'application sont gérées dans le nouveau module
d'administration http//www.univ-lr.fr/apps/supp
ort/jefyadmin Notions importantes - Profil
chef du service financier qui pilote la saisie
budgétaire Ouvre les saisies. Clôture les
saisies. Valide le vote des budgets. - Profil
responsable budgétaire qui saisit.
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• Paramétrage de l'application
• Le budget de gestion

Le budget de gestion est géré via un masque de
saisie vous permettant de choisir pour un
exercice la liste des actions et /ou sous-actions
LOLF dans votre établissement. Le budget de
gestion croise deux informations - la masse de
crédit - une action ou une sous-action LOLF.
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• Paramétrage de l'application
• Le budget de gestion

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• Paramétrage de l'application
• Le budget par nature

Le budget par nature est composé de deux notions
1 Les comptes d'imputations permettant la
saisie. 2 Les comptes d'imputations permettant
de générer les éditions du budget voté (gestion
de la limitativité des chapitres votés). Le
budget par nature croise deux informations - le
compte d'imputation - la masse de crédit
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• Paramétrage de l'application
• Le budget par nature

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• Paramétrage de l'application
• Les paramétrages possibles

• Les paramètres liés à l'exercice et à la saisie
  sont les suivants
• Le niveau des saisies du budget ( celui des
  virements)
• L'utilisation de certains comptes du budget par
  nature
• etc....

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• Paramétrage de l'application
• Le principe d'une saisie

Toutes les saisies se composent - d'un budget
de gestion - d'un budget par nature - dun
inspecteur de contrôle de cohérence des
saisies. - d'une interface de pilotage de la
saisie - d'éditions
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• Paramétrage de l'application
• Le principe d'une saisie

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• Paramétrage de l'application
• Le principe d'une saisie

- d'un budget de gestion
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• Paramétrage de l'application
• Le principe d'une saisie

- d'un budget par nature (saisie)
SAISIE CR
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• Paramétrage de l'application
• Le principe d'une saisie

- d'un budget par nature (consolidation)
Consolidation UB
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• Paramétrage de l'application
• Le principe d'une saisie

- d'inspecteur de contrôle de cohérence des
saisies.
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• Paramétrage de l'application
• Le principe d'une saisie

- d'une interface de pilotage de la saisie
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• Les événements budgétaires
• Le budget provisoire

Le budget provisoire est composé d'un budget de
gestion et d'un budget par nature qui seront
ECRASES par le vote du budget INITIAL. Vérificati
on de la disponibilité des crédits au moment de
remplacer le budget provisoire. Il y a un seul
budget provisoire par exercice.
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• Les événements budgétaires
• Le budget initial,les reliquats

Le budget initial et la saisie des reliquats
sont composés d'un budget de gestion et d'un
budget par nature (uniquement des montants
positifs) Il y a un seul budget initial et une
seule saisie des reliquats par exercice.
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• Les événements budgétaires
• Les DBMs

Les Décisions Budgétaires Modificatives sont
composées d'un budget de gestion et d'un budget
par nature. Les saisies négatives sont
autorisées dans la limite des crédits votés ,
dans la limite des masses disponibles et enfin
dans la limite des chapitres limitatifs du budget
par nature. Lorsqu'une DBM est clôturée, les
saisies négatives (futur crédits retirés du
budget) réservent et diminuent les crédits
disponibles des UB , CR ou Sous-CR concernés.
Cette  réserve  permet de pouvoir valider la
DBM sans avoir la surprise de constater que les
crédits à retirer ont été utilisés entre la
clôture (éditions) et le vote du CA (délais de
15 jours minimum). Il y a un plusieurs saisies
de DBM par exercice.
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• Les événements budgétaires
• Les conventions Ressources Affectées

Les saisies des Conventions Ressources Affectées
sont composées d'un budget de gestion et d'un
budget par nature. Ces saisies sont limitées aux
montants des tranches de l'exercice défini dans
Coconuts (Gestion des conventions) . Il peut y
avoir plusieurs saisies de conventions RA par
exercice, pendant une saisie de budget initial ,
reliquats ou DBMS. On peut ouvrir une saisie
spécifique pour les conventions RA. Notions
importantes un CR ou SOUS-CR  héberge une et
une seule convention RA. un CR ou SOUS-CR
peut héberger de 0 à N conventions simples.
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• Les opérations budgétaires
• Les ventilations

La ventilation permet de modifier la répartition
des crédits dans une UB dans une masse de crédit.
Cette modification se fait entre les UB, CR ,
Sous-CR et en fonction du niveau de saisie du
budget pour l'exercice. La ventilation contrôle
la disponibilité des crédits. La ventilation des
crédits des convention RA ne se mélange pas avec
les autres sources de crédits convention simple
, crédits non flèchés ,etc ...

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• Les opérations budgétaires
• Les ventilations (saisie)

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• Les opérations budgétaires
• Les ventilations (historique)

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• Les opérations budgétaires
• Les virements

Le virement permet de modifier les masses entre
deux UB mais pas les masses votées au niveau
établissement Un virement mouvemente - le
budget par nature dans une UB - le budget de
gestion dans une UB - l'exécution budgétaire
dans une UB Le niveau et le détail de la saisie
d'un virement dépend de la saisie du budget. Un
virement vérifie la disponibilité des crédits par
rapport à l'exécution budgétaire.

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• Les opérations budgétaires
• Les MIO

Le conseil dadministration peut, par une
délégation de pouvoir, autoriser le président
ou directeur, ordonnateur principal, à effectuer
certaines modifications budgétaires. Il sagit de
virements de crédits entre lignes budgétaires à
lintérieur dune même masse limitative du budget
de létablissement, de virement de crédits à
lintérieur dun budget propre intégré ou entre
deux ou plusieurs budgets propres intégrés dans
la mesure où ils ne nécessitent pas une DBM. Il
en est de même pour les modifications liées aux
ressources affectées qui répondent à des
dispositions budgétaires spécifiques. Ces
modifications portent sur le budget par nature.
Lorsquelles concernent un budget propre intégré,
lordonnateur concerné peut les effectuer sil a
reçu délégation à cet effet. De telles
modifications prises à linitiative de
lordonnateur (principal ou délégué) font lobjet
dune information du conseil dadministration ou
de composante lors de sa prochaine réunion.

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