Diapositive 1

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Droits daccès
Architecture web
Contenu éditorial Services
Acquisitions électroniques
2
Acquisitions
Services Acquisitions Ressources documentaires
Négociations Contrats
AG Juriste Service financier
Statistiques
Service coordination scientifique
Nationales Thématiques
Editeurs INIST
Service traductions
DSI
Service veille
Assistante budget
Archivage
Budget
Aspects contractuels Aspects techniques (LOCKSS,
)
Gestion des abonnements électroniques
Attribution Gestion
Métadonnées
Périodiques Bases de données Monographies
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ACQUISITIONS
Acquisitions
ERM
Négociations nationales Négociations thématiques
Monographies Métadonnées
Archivage
Statistiques
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ACQUISITIONS

• Ressources numériques  Négociations nationales

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Ressources numériques  négociations nationales

• PRINCIPE Négocier une ressource commune à
  plusieurs établissements français ou commune à
  tout le CNRS
• ACTEURS
• Couperin, consortium des établissements
  universitaires ( de 180 universités et grandes
  écoles et 41 établissements de recherche)
• Autres établissements publics de recherche
  CNRS, ANR, INSERM, Ministère, OST

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Ressources numériques  négociations nationales

• GROUPEMENT DE COMMANDES
• Porteur du groupement une seule facture
• Conventions de constitution et de paiement
• Cahier des clauses particulières et licence
  dutilisation
• COMMANDE GROUPEE
• Négociation commune
• Achats séparés plusieurs factures

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Ressources numériques  négociations nationales

COÛT NEGOCIATIONS REALISEES ET EN COURS
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Ressources numériques  négociations nationales

Engagements CNRS ressources électroniques (Portail
s  BiblioSciences, BiblioSHS, BiblioVie,
BiblioST2I, TitaneSciences) 2008 10 000 K

• Financement CNRS des ressources dialogue avec le
  Secrétariat Général
• ELSEVIER/SPRINGER
• THOMSON
• OVID/Silver Platter INIST
• BIBLIOSHS
• BIBLIOVIE
• BIBLIOST2I
• TITANESCIENCES (Laboratoires subvention DSC)
• BIBLIOPLANETS (Ressources portails subvention
  INSU)

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Ressources numériques  négociations nationales

• ARCHIVES Achats pérennes, accessibles en ligne
  et archivables sur site
• ELSEVIER
• Revues Cell Press, Physique, SHS
• - Archives de revues en 2008 Chimie "Total
  Chemistry"
• Chemical Engineering
• Inorganic Chemistry
• Organic Chemistry   
• Physical and Analytical Chemistry
• Books Methods on Enzymology, Life Sciences
  Bookseries
• Books en 2008
• Referex - Civil and Environmental
  Engineering   103  titres,  1995  à  2007   
• Archives  Referex mechanical Materials  416 
  titres,  1990  à 2007 
• Ebooks Chimie 1995-2006

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Ressources numériques  négociations nationales

• SPRINGER 2008
• - 7 archives thématiques de revues (début des
  collections à 1996)
• Springer Online Archives Packages
  713 titres
• Sciences de la vie et biomédicale 184
• Commerce et économie 54
• Chimie et sciences des matériaux 84
• Sciences informatiques 97
• Sciences de la terre et de l'environnement
  99
• Sciences humaines et sociales, Droit 118
• Physique et astronomie 77

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ACQUISITIONS

• Ressources numériques Négociations thématiques
  pour les portails du CNRS

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Négociations thématiques pour les portails du CNRS

• Un portail thématique pour une communauté
  scientifique du CNRS
• INIST, négociateur et opérateur technique pour
  le CNRS

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Préparer une négociation multisites

• Connaître et définir les communautés
  dutilisateurs 
• Recenser les besoins des communautés
  scientifiques et connaître loffre des éditeurs
•  
• Définir le modèle tarifaire des éditeurs et le
  contenu des licences dutilisation

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Acquisitions dans le contexte CNRS

• Achat de ressources numériques au CNRS via un
  marché national des abonnements pour les
  périodiques et bases de données
•   le rôle dune agence
  dabonnement

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Lacquisition, étape par étape
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Campagne tests mars à 15 juin 2008

Recueil demandes de tests
Recueil des données Statistiques des éditeurs
MARS-JUIN 2008 Ouverture de la campagne de
tests avec questionnaire en ligne
Demandes de devis éditeurs
Intégration des nouvelles ressources dans
les Portails dinformation
Contacts éditeurs
Recensement des questionnaires
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Les Portails du CNRS et leurs budgets 2008 / SNP

• 42 éditeurs, 600 titres payants, 3 bases de
  données 1 553 000
• 9 éditeurs, 1060 titres, 13 bases de données -
  209 000
• 3 éditeurs, 240 titres 92 500
• 5 éditeurs, 5 titres, 4 bases de données 335
  000
• 2 éditeurs, 1 base de données, 33 titres 64 300
  

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Négociations thématiques pour les portails du CNRS

• Les interlocuteurs pour les acquisitions
• Isabelle Didelot
• Anne Driou
• Martine Henrot
• Sophie Petitjean

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Monographies ou e-books

• Offre des éditeurs
• à lunité
• par collection (publication en série)
• par année
• par bouquet (thématique et/ou année)
• Risque de recouvrement avec les publications en
  série (double achat)
• Procédure dacquisition et traitements alignés
  sur les publications en série

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Monographies ou e-books

• Etat au 20 novembre 2008
• Acquis
• bouquet Chemistry 1995-2006 dElsevier pour
  Titane
• bouquet Referex (sciences de lingénieur) sur
  la plateforme Engineering Village
• En cours
• préparation des achats 2009 et premiers contacts
  pour les tests 2009
• intégration des collections acquises dans le SGB

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Les métadonnées de nouvelles acquisitions

• A lorigine de nouveaux besoins
• besoin clients (PDF pour fourniture de documents,
  délai)
• développement des revues numériques, libre accès,
  

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Les métadonnées aujourdhui

• La fourniture de documents électronique sécurisée
  accès à 5600 titres de 23 éditeurs
• Plus de 110 000 métadonnées intégrées dans les
  catalogues INIST pour 5 éditeurs en production
  (Springer, Thieme, Karger, RSC, IOP)

23
ERM
Ressources électroniques un constat
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ERM
ERM solution intégrée au SIGB
Prêt Circulation
Administration
Scheduler
Catalogue notices bibliographiques
Acquisition
Périodiques Bulletinage
ERM
OPAC
25
ERM
ERM suivi du catalogue

• Un choix
• - une notice bibliographique dédiée au document
  électronique
• Une nécessité
• - une bonne coordination entre l'équipe de
  catalogage et l'équipe qui gère les accès et les
  données dans l'ERM

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ERM
Quelques chiffres

• 127 éditeurs
• 8 473 titres
• 12 135 accès gérés
• 50 bases de données
• Et depuis janvier 2008, 800 E-Books
• Pour servir
• 7 communautés portails 
• 5 communautés internes à lINIST 
• -bibliothèque INIST et Livraison Electronique
  Sécurisée
• -bases de données Pascal et Francis
• -le groupe statistiques dutilisation

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ARCHIVAGE

• la problématique
• Pérennisation de laccès aux archives payantes,
• données pour lesquelles le CNRS a acquis des
  droits pour
• ses ayants droit.
• le rôle de lINIST
• Offrir à layant-droit l'assurance d'une
  utilisation continue de
• la collection et du maintien de la sécurité de la
  collection
• acquise juridiquement et techniquement.

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ARCHIVAGE

• aspect juridique
• Coucher des clauses juridiques dans les contrats
  liant le
• CNRS aux éditeurs.
• aspect technique
• Mettre en uvre les solutions permettant de
  conserver laccès.
• LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)
  aujourdhui en productionsur le portail
  BIBLIOVIE.

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Statistiques dusage

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Pourquoi évaluer lutilisation des ressources ?

• Connaître l'utilisation des ressources et les
  mesurer
• Optimiser les acquisitions, être en adéquation
  avec les attentes des utilisateurs et négocier
  avec les éditeurs
• Rationaliser les dépenses et accompagner de
  données chiffrées les demandes budgétaires  

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Les statistiques éditeurs

• Récupération mensuelle des chiffres éditeurs (sur
  leur site via une identification)
• Inconvénients de ce type de statistiques
• incomplètes
• non homogènes
• pas toujours disponibles
• pas de lien vers les utilisateurs (1 IP/portail)

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Besoin de statistiques locales

• Données riches et homogènes
• Pour tous les éditeurs
• Rapidité de mise à disposition
• Liens avec les laboratoires utilisateurs

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Accès au portail BiblioXXX


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Schéma dalimentation


Logs
Identifiant IDrevrec ou IDlabo
Tarifs
Ayants Droit
Fichiers Excel
Editeur
Unité
Titre
ISSN
Adresse
Labintel
Revues
Nb Chercheurs
Type Biblio
ERM
DR
Plateforme
D.Sci.
Date publication
Section
Date collection
Langues
Macro domaines
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Spécificités des statistiques locales

• Identification des utilisateurs
• Transactions datées
• Traitements particuliers
• Résultats vérifiés
• Détection des anomalies

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Les réalisations

• Le prototype tableau de bord quantitatif
  BiblioVie
• 1er semestre 2007
• Tableau de bord BiblioSHS
• 2007

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Perspectives

• En interne
• Enrichissement du TDB - volet qualitatif
  BiblioVie
• Préparation du tableau de bord sur BiblioST2I,
  BiblioINSERM
• Sollicitations externes
• Participation à un groupe de travail sur les
  problématiques des statistiques des ressources
  électroniques, coordonné par COUPERIN
• Présentations du projet à NFAIS, ADBS, LILLE III